Создание нового проекта из другого проекта или шаблона

Вы приступаете к работе, которую уже выполняли другие менеджеры проектов. Использовав их работу  — существующие проекты и шаблоны — в качестве основы при создании своего проекта, вы сэкономите массу времени.

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2016, 2013 и 2010.

Использование существующего проекта в качестве основы

  1. Откройте проект или шаблон, который будет использоваться в качестве основы для нового проекта.

  2. Откройте меню Файл и выберите пункт Сведения.

  3. В разделе Сведения о проекте измените дату начала и завершения проекта.

  4. Нажмите кнопку Сохранить как и выберите новое имя проекта и место его сохранения.

Можно сразу начать роботу над проектом, но прежде может понадобиться удалить некоторую информацию из существующего проекта.

Один из способов пропустить эту дополнительную работу, особенно если необходимо использовать старый файл для создания нескольких проектов, — сохранить старый проект в качестве шаблона. При этом вы можете удалить все сведения о выполнении и оставить только задачи и ресурсы.

Использование шаблона в качестве основы

  1. Откройте меню Файл и выберите команду Создать.

  2. Воспользуйтесь полем поиска или выберите необходимый шаблон внизу.

  3. В диалоговом окне предварительного просмотра нажмите кнопку Создать.

Доступные шаблоны в области "Создать" в представлении Backstage

Убедитесь, что ресурсы, задачи и продолжительности в шаблоне подходят для проекта. Конечно, теперь вы свободно можете их изменять.

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.

Создание нового проекта на основе шаблона

Project 2007 включает в себя множество готовых шаблонов. Дополнительные шаблоны можно найти на сайте Microsoft Office Online. Если в вашей организации есть собственные шаблоны, вы можете хранить их в корпоративной интрасети. Чтобы получить к ним доступ, выполните эти действия:

  1. В меню Файл выберите пункт Создать.

  2. В области задач Новый проект в группе Шаблоны выберите На компьютере.

    - ИЛИ -

    Если шаблоны организации хранятся на веб-сайте, в группе Шаблоны щелкните На веб-сайтах.

    Совет : Дополнительные шаблоны Office Project 2007 можно найти на сайте Microsoft Office Online. В области задач в группе Шаблоны выберите Шаблоны на узле Office Online.

  3. В диалоговом окне Шаблоны откройте вкладку, чтобы увидеть доступные шаблоны.

  4. Щелкните шаблон, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  6. В поле Имя файла введите имя нового проекта, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Доступные шаблоны

Существует несколько категорий шаблонов, которые можно использовать при планировании проекта. Сведения, предложенные ниже, помогут вам подобрать шаблон для своего проекта.

Шаблоны проектов по обслуживанию клиентов

Следующие шаблоны можно использовать в качестве отправных точек при создании проектов по обслуживанию клиентов:

Шаблон

Описание

Отслеживание отзывов клиентов

Упрощает разработку процессов по отслеживанию отзывов клиентов в рамках кампании по улучшению качества. Этот шаблон предназначен для отслеживания собранных отзывов. В нем почти не затрагивается сбор данных.

Расширение отдела обслуживания клиентов

Этот шаблон помогает компаниям настроить структуру поддержки для нового продукта. Это сложная тема, и чтобы охватить все компоненты, может понадобиться несколько расписаний.

Планирование обслуживания клиентов после изготовления

Шаблон включает основные шаги, необходимые для подготовки к обслуживанию после производства для нового упакованного потребительского товара. К упакованным потребительским товарам относятся продукты питания и напитки, одежда и обувь, табачные изделия, чистящие средства и т. п.

Шаблоны для финансового и бухгалтерского учета

Следующие шаблоны можно использовать в качестве отправных точек при создании проектов финансового и бухгалтерского учета:

Шаблон

Описание

Подготовка годового отчета

Этот шаблон учитывает общие финансовые и бухгалтерские виды деятельности, которые используются для подготовки годового финансового отчета. Сюда входит получение данных из нескольких подразделений, работа с другими подразделениями (например, юридическим и по связям с общественностью), чтобы обеспечить точность представления, печати и распространения необходимых сведений.

Внедрение системы финансового и бухгалтерского учета

В этом шаблоне перечислены этапы внедрения системы финансового и бухгалтерского учета. При этом предполагается, что в настоящее время действует аналогичная система, которая будет заменена новой. Предполагается также, что новая система уже выбрана.

Подготовка баланса для перехода на МСФО

В этом шаблоне описываются важные действия в контексте финансового и бухгалтерского учета, необходимые для подготовки входящего баланса организации на дату перехода с GAAP на МСФО.

К началу страницы

Шаблоны для управления персоналом и ресурсами

Следующие шаблоны можно использовать в качестве отправных точек при создании проектов по управлению ресурсами:

Шаблон

Описание

Определение навыков и набор персонала

Данный шаблон служит базовой структурой для общих действий отдела кадров, которые необходимы для анализа прогнозируемых потребностей в навыках и планирования найма и обучения персонала, необходимого для ликвидации пробелов в навыках.

Оценка стратегии внешнего управления персоналом

В этом шаблоне описываются общие действия, необходимые для оценки стратегии передачи функций работы с кадрами сторонней организации. Он включает в себя этапы для анализа текущей ситуации, предварительного исследования, глубокого анализа и развертывания пилотного проекта.

Внедрение системы управления персоналом

В шаблон включены общие шаги, которые требуются для реализации системы управления персоналом. Он не относится к какому-либо определенному коммерческому программному обеспечению.

Оценка персонала

В этом шаблоне описываются общие действия, составляющие типичный цикл квартальной или годовой аттестации. Предполагается, что процесс аттестации уже внедрен и что размеры компенсаций не ставятся в зависимость от показателей работы.

Анализ и консолидация поставщиков

Данный шаблон описывает процесс оценки и консолидации поставщиков.

Процесс запроса предложений поставщиков (RFP)

В этом шаблоне описывается стандартный процесс создания, рассылки и оценки запросов предложений от потенциальных поставщиков. Шаблон предназначен для организаций, намеревающихся выбрать поставщика требуемых услуг в точном соответствии с утвержденной процедурой.

Шаблоны для продаж и маркетинга

Следующие шаблоны можно использовать в качестве отправных точек при создании проектов для продаж и маркетинга:

Шаблон

Описание

Выпуск предложения финансовых услуг

В этом шаблоне описываются действия, связанные с планированием, реализацией и завершением выпуска предложения финансовой услуги, а также с последующими работами. Он посвящен выпуску предложения, а не его разработке.

Внутреннее обучение

Этот шаблон представляет план действий, выполняемых для определения потребностей в обучении, а также разработки и развертывания программ внутреннего обучения. Шаблон ориентирован на внутреннее обучение в области продаж, однако та же общая структура может быть использована и для других видов обучения.

Управление входящими запросами предложений

Этот шаблон позволяет менеджерам по продажам использовать регламентированный метод управления процессом запроса предложений.

Планирование маркетинговой кампании

В этом шаблоне приведены различные рекомендации по планированию маркетинговой кампании в организации, включая определение положения на рынке, сбор данных и анализ эффективности кампании.

Планирование и проведение маркетингового мероприятия

В шаблоне указаны основные категории, которые следует учитывать при планировании маркетингового мероприятия.

Планирование и проведение выставок

В шаблоне представлены этапы планирования выставки. Когда вы наберетесь опыта проведения выставок, задачи должны сократиться.

Шаблоны для жизненного цикла разработки продукта

Следующие шаблоны можно использовать в качестве отправных точек при создании проектов в рамках жизненного цикла разработки продукта:

Шаблон

Описание

Внешнее техническое обучение

Этот шаблон охватывает весь цикл от планирования программ внешнего обучения до их развертывания, включая оценку потребностей, разработку содержания и учебных материалов, формирование спроса и реализацию программы.

Разработка приложения на основе MSF

Шаблон основан на модели процессов разработки приложений, которая является ключевым компонентом Microsoft Solutions Framework (MSF). Эта гибкая модель улучшает управление проектом, снижает риски, повышает качество продукта и ускоряет разработку программного обеспечения.

Новый продукт

Служит базовой структурой для разработки нового продукта, обеспечивая стандартизацию, которая повышает шансы на успех.

Запуск нового продукта

Этот шаблон помогает управлять основными компонентами подробного плана выпуска продукта: четко определять цели продаж, обеспечивать готовность канала продаж, управлять деятельностью по продвижению продукта (включая связи с общественностью, маркетинг и рекламу) и выделять ресурсы для контроля над ходом выполнения и ведения отчетности.

Планирование разработки продукта

Этот шаблон определяет стратегический подход к разработке продуктов. Шаблон может служить основой для планирования предварительного этапа разработки, включающего оценку положения организации на рынке, формирование инфраструктуры для разработки продукта, определение целей и изучение конкурентов.

Отслеживание жизненного цикла продукта

Этот шаблон определяет основные аспекты, связанные с оценкой показателей реализации продукта после его выпуска на рынок.

Разработка программного обеспечения

Шаблон включает этапы и процессы, необходимые для успешного начала разработки программного обеспечения. Вы можете использовать шаблон как есть или изменить его для рекурсивной разработки.

Локализация программного обеспечения

Шаблон включает этапы и процессы, необходимые для успешной локализации программного обеспечения.

К началу страницы

Шаблоны для оптимизации процессов и обеспечения соответствия требованиям

Следующие шаблоны можно использовать в качестве отправных точек при создании проектов, которые отслеживают действия по оптимизации процессов и обеспечению соответствия требованиям:

Шаблон

Описание

Обзор системы управления ISO 9001

Этот шаблон упрощает процесс анализа системы управления для проверки соответствия стандарту ISO 9001. Обзоры проводятся с запланированной периодичностью, следуя строгим правилам.

Проектный отдел

В шаблоне описаны этапы и процессы, необходимые для успешного создания, отслеживания и поддержки корпоративного проектного отдела.

Цикл шести сигм (ОИАСК)

В этом шаблоне определены фазы, ключевые действия и результаты стандартного цикла шести сигм.

Обеспечение информационной безопасности по стандартам Sarbanes-Oxley

В этом шаблоне определены основные действия по проверке существующих внутренних методов контроля и оценке потенциальных технологических возможностей, которые позволят улучшить соблюдение закона Сарбэйнса-Оксли (раздел 404). В этом проекте предполагается, что организация уже соответствует данному закону.

Шаблоны для ИТ-проектов

Следующие шаблоны можно использовать в качестве отправных точек при создании ИТ-проектов:

Шаблон

Описание

Развертывание инфраструктуры

В шаблоне описаны этапы и процессы, необходимые для успешного планирования, разработки и внедрения новой корпоративной инфраструктуры.

План оптимизации инфраструктуры безопасности

В этом шаблоне описывается порядок определения, планирования и развертывания изменений, оптимизирующих инфраструктуру. В качестве темы шаблона выбрана инфраструктура безопасности, чтобы привести пример плана, который предполагает достижение баланса между требованиями безопасности и обеспечением возможности ведения бизнеса. Однако данный подход может применяться и к инфраструктурам других типов.

Шаблоны для стратегического развития бизнеса

Следующие шаблоны можно использовать в качестве отправных точек при создании проектов по стратегическому развитию бизнеса:

Шаблон

Описание

Новое предприятие

В шаблоне описан процесс превращения бизнес-возможности в новую компанию. Его можно адаптировать для множества бизнес-ситуаций.

Оценка стратегического слияния или поглощения

В этом шаблоне приведены общие действия компании по определению стратегии своего роста. Схема включает определение положения на рынке, взвешивание плюсов и минусов слияний, поглощений и внутреннего развития, оценку кандидатов на слияние или поглощение, а также оценку стоимости целевых компаний.

Прочие шаблоны

Следующие шаблоны можно использовать в качестве отправных точек при создании проектов другого типа:

Шаблон

Описание

Строительство торгового здания

Этот шаблон включает основные задачи, необходимые для строительства многоэтажного коммерческого здания, и связи между ними. Его следует использовать исключительно в целях обучения или для справки при разработке календарных планов собственных проектов. Вы также можете изменить шаблон и использовать его в качестве основы для первоначального календарного плана.

ИТ-проект для государственных учреждений

Содержит образец приложения для электронного правительства местного или федерального органа власти. Пример приложения является системой электронных платежей. Она включает три проекта ("Техническая архитектура", "Безопасная экстрасеть" и "Электронные платежи") и демонстрирует один из способов организации сложных проектов.

Проектирование

Шаблон позволяет определить типичные действия, необходимые для эффективного проектирования, и связать их в виде стандартного календарного плана. Это шаблон можно использовать с целью обучения или в качестве основы для первоначального календарного плана.

Переезд жилого дома

Шаблон включает действия, необходимые для успешного переезда.

Обработка страховых исков

Шаблон описывает обработку обращений за выплатой в рамках страхования имущества и страхования от несчастных случаев с точки зрения страховой компании. Он предназначен для страхования автомобилей, но его также можно использовать для страхования недвижимости.

Переезд офиса

Шаблон включает действия, необходимые для успешного переезда в другой офис.

Жилищное строительство

Этот шаблон включает основные задачи, необходимые для строительства одноквартирного жилого дома, и связи между ними. Его можно использовать с целью обучения, для разработки собственного календарного плана или в качестве основы для первоначального календарного плана.

К началу страницы

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×