Создание настраиваемой области задач для облегчения заполнения формы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Заполнение сложной формы может потребовать от пользователя значительных усилий. Замещающий текст, представления, условное форматирование и правила упрощают заполнение формы, но ни одна из этих возможностей не позволяет понять, как устроена форма.

В шаблон формы можно добавить настраиваемую область задач, чтобы сделать основанные на нем формы более понятными и помочь пользователям правильно заполнять их.

Важно : Настраиваемые области задач не поддерживаются в шаблонах форм с поддержкой браузера. Если вы хотите использовать настраиваемой областью задач, шаблона формы необходимо только заполнить с помощью InfoPath.

В этой статье:

Общие сведения

Подготовка

Возможность совместимости.

Создание настраиваемой области задач

Обзор

Настраиваемая область задач — это веб-страница, которая выводится в область задач Microsoft Office InfoPath при заполнении формы пользователем.

Форма с настраиваемой областью задач

1. Здесь выводится имя настраиваемой области задач.

2. Здесь выводится веб-страница.

Вы можете указать одной веб-страницы для использования в качестве по умолчанию настраиваемой области задач для шаблона формы. Если вы хотите добавить дополнительные веб-страницы для шаблона формы как файлы ресурсов и затем подключить их с помощью гиперссылки. Когда люди заполнение формы, основанного на шаблоне формы, они переходят эти веб-страницы в настраиваемой области задач.

Примечание : В настраиваемой области задач может отображаться только HTML.

Совет : Можно создать содержимое для настраиваемой области задач с помощью Microsoft Office Word, а затем сохранить его в виде веб-страницы. При этом форматирование Word сохраняется практически полностью.

После создания содержимого для настраиваемой области задач можно выполнить с ним одно из двух действий.

  • Добавление содержимого в шаблон формы    . Если содержимое настаиваемой области задач не планируется обновлять часто, добавьте HTML-файл в шаблон формы. Это позволит пользователям просматривать настраиваемую область задач для при автономном заполнении формы.

  • Добавление ссылки на содержимое в шаблон формы    . Если планируется часто обновлять содержимое настраиваемой области задач и при этом нежелательно повторно публиковать шаблон формы при каждом обновлении, необходимо сохранить HTML-файл в другом месте. После этого можно добавить ссылку на содержимое из шаблона формы. Чтобы обновить настраиваемую область формы, требуется изменить HTML-файл или заменить его новым.

    Примечание : Место хранения HTML-файла должно быть доступно пользователям, заполняющим основанные на шаблоне формы. Кроме того, если файл хранится не в том же домене, что и шаблон формы, при заполнении формы будет выводиться предупреждение.

К началу страницы

Подготовка

  1. Планирование содержимого    . При разработке нового шаблона формы поговорите с людьми, которые будут заполнять основанные на нем формы, чтобы определить их потребности. Это поможет понять, какое содержимое необходимо включить в настраиваемую область формы. Если настраиваемая область формы добавляется в существующий шаблон формы, обсудите с людьми, которые уже заполняли основанные на шаблоне формы или использовали собранные сведения, их потребности.

    Примечание : Для представления справки также необходимо использовать другие элементы, например замещающий текст. Дополнительные сведения см. в разделе См. также.

    Совет : При разработке справки для шаблона форм, который будет применяться на крупном предприятии, рекомендуется провести работу с фокусной группой или опрос, чтобы определить общую стратегию представления справки.

  2. Выбор способа создания веб-страницы    Можно создать содержимое для настраиваемой области задач с помощью Microsoft Office Word, а затем сохранить файл в виде фильтрованной веб-страницы. Это универсальный формат HTML, который не содержит возможностей, поддерживаемых только Office. Можно также использовать редакторы веб-страниц, такие как Microsoft Office SharePoint Designer, но при этом готовая веб-страница не должна зависеть от файлов, хранящихся в других местах, например во вложенных папках. Для создания простых HTML-файлов можно использовать текстовый редактор, например WordPad.

  3. Подготовка других ресурсов    . Если в шаблон формы добавляется ссылка на страницу для настраиваемой области задач, а не сама станица, потребуется веб-сервер, к которому могут получать доступ все пользователи. Возможно, также потребуется предоставить пользователям возможность изменять настраиваемую область задач, возможно, с использованием отдельной учетной записи, созданной с этой целью.

К началу страницы

Возможность совместимости.

При разработке шаблона формы в Microsoft Office InfoPath 2007, вы можете создавать шаблон формы с поддержкой веб-браузера. При разработке шаблона формы с поддержкой браузера, некоторые функции недоступны. Например настраиваемых областях задач, которые часто используется для отображения пользовательской справки, не поддерживаются в шаблонах форм с поддержкой браузера. Чтобы добавить справки в шаблон формы с поддержкой браузера, рекомендуется еще один способ добавить справки, такие как использование условное форматирование для отображения контекстной справки.

К началу страницы

Создание настраиваемой области задач

  1. Создайте содержимое для настраиваемой области задач и сохраните его в виде веб-страницы. Если используется Word, сохраните файл в виде фильтрованной веб-страницы.

  2. Откройте шаблон формы в Режим конструктора.

  3. В меню Сервис выберите команду Параметры формы.

  4. В диалоговом окне Параметры формы в разделе Категория выберите пункт Программирование.

  5. Установите флажок Включить настраиваемую область задач.

  6. Чтобы добавить настраиваемую область задач в шаблон формы для заполнения форм в автономном режиме, выполните указанные ниже действия.

    1. Выберите пункт Файлы ресурсов.

    2. В диалоговом окне Файлы ресурсов нажмите кнопку Добавить.

    3. В диалоговом окне Добавить файл выберите нужный файл и дважды щелкните его.

    4. Повторяйте эти два действия до добавления всех требуемых файлов ресурсов. Если используется несколько веб-страниц, добавьте их все.

    5. Завершив добавление файлов ресурсов, в диалоговом окне Файлы ресурсов нажмите кнопку ОК.

  7. В поле Имя области задач введите имя настраиваемой области задач, которое будет отображаться над ней.

  8. В поле Расположение области задач выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Если веб-страница размещена на веб-сервере, введите ее URL-адрес.

    2. Если веб-страница добавлена в качестве ресурса, щелкните стрелку и выберите ее из списка. При наличии нескольких файлов ресурсов выберите файл, который требуется использовать по умолчанию.

  9. Нажмите кнопку ОК.

  10. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

    Настраиваемая область задач будет выведена рядом с формой.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×