Office

Создание настраиваемого фильтра

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В приложении Project можно отфильтровать представление, чтобы отображались только критические задачи, вехи и другие важные сведения. Существует три способа фильтрации задач или ресурсов в проекте: предопределенные фильтры для просмотра определенных аспектов задач и ресурсы. Если ни один из этих фильтров не подходит, вы можете создать новый фильтр или изменить существующий.

  • Встроенные фильтры    Это фильтры, которые поставляются вместе с Project. Они используются для быстрого фильтрации задач и ресурсов, таких как незавершенные задачи или ресурсы с превышением доступности.

  • Настраиваемые фильтры    Это фильтры, которые вы разрабатываете для удовлетворения потребностей проекта.

  • Автофильтры Когда они включены, они отображаются в виде стрелок в верхней части каждого столбца в представлении листа. Используйте их для быстрой фильтрации элементов в столбце.

В этом разделе...

Фильтрация задач и ресурсов

Использование автоФильтров

Фильтрация задач и ресурсов

Иногда возникает необходимость просмотра только определенного типа данных в проекте. Например, может потребоваться просмотреть только вехи проекта или задачи, которые не были начаты. Если проект содержит много задач и содержит много ресурсов, фильтры могут быть очень полезны для просмотра определенного диапазона данных. Фильтры позволяют отображать только интересующие вас сведения и скрывать остальные.

Вы можете отфильтровать данные задач или ресурсов с помощью предопределенных фильтров проектов. Если ни один из фильтров не подходит, вы можете создать новый фильтр или изменить существующий.

Применение или удаление фильтра

  1. На вкладке вид в группе данные выберите фильтр в списке фильтр.

    Чтобы применить фильтр, которого нет в списке, выберите пункт Дополнительные фильтры и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы выбрать фильтр задач, выберите задача, выберите имя фильтра в списке фильтры и нажмите кнопку Применить.

    • Чтобы выбрать фильтр ресурсов, выберите ресурс, выберите имя фильтра в списке фильтры и нажмите кнопку Применить.

      Примечание: Вы не можете применить фильтры задач к представлениям ресурсов или фильтрам ресурсов в представлениях задач.

  2. Если вы примените интерактивный фильтр, введите требуемые значения и нажмите кнопку ОК.

  3. Чтобы отключить фильтр, выберите в списке фильтров вариант нет фильтра.

Применение цвета к отфильтрованным задачам с помощью выделения

При фильтрации задач или ресурсов можно применить выделение. Выделенные задачи или ресурсы отображаются с задачами без фильтрации, но имеют другой цвет.

  1. На вкладке вид в группе данные выберите фильтр в списке фильтр. и выберите пункт другие фильтры.

  2. Выберите фильтр в списке Фильтр и нажмите кнопку выделить.

Совет: Чтобы применить другой цвет к выделенным задачам, используйте другой стиль текста. Откройте вкладку Формат и выберите пункт стили текста. В списке элемент для изменения выберите пункт выделенные задачи, а затем — пункт Параметры форматирования.

Создание настраиваемого фильтра

  1. На вкладке вид в группе данные щелкните стрелку рядом с полем Фильтр и выберите пункт другие фильтры.

    Как создать настраиваемый фильтр с помощью ленты Project.

  2. Выберите задача или ресурс (в зависимости от того, какой тип фильтра вы хотите создать), а затем нажмите кнопку создать.

  3. Назовите фильтр. Выберите пункт Показывать в меню, если нужно включить фильтр в список группы Данные.

  4. В столбце И/Или выберите И, чтобы отображать результаты, отвечающие нескольким заданным вами условиям фильтра. Чтобы увидеть результаты, отвечающие одному из нескольких условий, выберите Или.

    Выбор "И" либо "Или" в зависимости от нужных результатов применения фильтра.

  5. В столбце Имя поля выберите поля, к которым требуется применить фильтр.

  6. В столбце Проверка укажите, как лучше соотнести выбранное в столбце Имя поля со столбцом Значения в следующем шаге.

  7. В столбце Значения выберите необходимое значение или введите новое.

    Если вы выбрали значение " равно " или " не равно " в столбце " тест ", то можете ввести подстановочный знак в столбец " значения " (вместо выбора варианта из списка). Например, если ввести вопросительный знак (_Км_), можно найти одиночные символы. При вводе звездочки (*) выполняется поиск любого количества символов. Если вы используете подстановочные знаки, убедитесь, что в столбце имя поля содержится текст (например, имя), а не числа (например, Длительность).

  8. Чтобы добавить в фильтр еще одну строку (а также выбрать другое имя поля для фильтрации), выберите команду Вставить строку. Вы можете группировать строки, добавив пустую строку. Добавьте поле и или или в пустую строку, чтобы отфильтровать одну группу с другой.

  9. Когда все будет готово, нажмите кнопку сохранить.

Совет: Чтобы быстро удалить все фильтры, нажмите клавишу F3. Имейте в виду, что фильтры задач работают только с представлениями задач и только фильтры ресурсов работают только с представлениями ресурсов.

Изменение существующего фильтра

  1. На вкладке вид в группе данные нажмите кнопку Список фильтров и выберите пункт другие фильтры.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить фильтр задач, выберите задача, выберите фильтр, который нужно изменить, и нажмите кнопку изменить.

    • Чтобы изменить фильтр ресурсов, выберите ресурс, выберите фильтр, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку изменить.

  3. Измените параметры фильтра с помощью элементов управления в диалоговом окне " Определение фильтра ".

Использование автоФильтров

К полям в любом представлении листа можно применить автоФильтр. В дополнение к стандартным фильтрам Project предоставляет автоФильтры, которые отображаются в верхней части каждого столбца в представлениях листа.

Применение и удаление автоФильтров

  1. На вкладке вид в группе данные щелкните стрелку списка фильтр и выберите команду Отображать Автофильтр.

  2. Щелкните стрелку автоФильтра рядом с заголовком столбца, который содержит данные, которые нужно отобразить, а затем выберите значение для фильтрации таблицы.
    Стрелка автофильтра и заголовок поля включают синий цвет.

  3. Чтобы применить дополнительное условие на значение из другого столбца, повторите шаг 2 для другого столбца.

  4. Чтобы удалить фильтрацию по определенной строке, выберите Очистить все фильтры в списке автофильтра для этого поля.

  5. Чтобы отключить автоФильтры, снова выберите команду отобразить Автофильтр.

    Примечание: Если данные в одной из строк в представлении изменяются, вы можете обновить параметры автоФильтра, щелкнув стрелку и повторно выбрав значения для фильтрации.

Создание пользовательского автоФильтра

  1. Отображение автоФильтров.

  2. Выберите стрелку автоФильтра, нажимайте кнопку Фильтр, а затем выберите пункт другой.

  3. Выберите в первом поле Оператор, который вы хотите использовать, а затем введите или выберите значение, которое вы хотите сопоставить во втором поле.

    Например, чтобы соответствовать определенной дате в поле даты, в первом поле выберите оператор равно, а затем выберите дату, которую нужно сопоставить во втором поле.

  4. Чтобы применить к автоФильтру два условия, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы в представлении отображались строки, отвечающие обоим условиям, выберите нужный оператор и значение в поле Вторая строка, а затем выберите и.

    • Чтобы в представлении отображались строки, отвечающие одному или нескольким условиям, выберите нужный оператор и значение в поле Вторая строка, а затем выберите или.

  5. Чтобы сохранить параметры автоФильтра, нажмите кнопку сохранить.

    Если к представлению уже применен готовый фильтр, то условия, заданные для автоФильтра, будут включены в качестве дополнительных условий для текущего фильтра. Когда вы сохраняете параметр автоФильтра, фильтр сохраняется с другими фильтрами в файле и доступен только в диалоговом окне Дополнительные фильтры.

Автоматическое включение автоФильтров для новых проектов

  1. На вкладке Файл выберите Параметры.

  2. Выберите Дополнительно, а затем в разделе Общие установите флажок задать автофильтр для новых проектов.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×