Создание настраиваемого представления списка в SharePoint Online

Создание настраиваемого представления списка в SharePoint Online

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно создавать различные представления списков SharePoint для упорядочения и Показать только часть данных, например определенные столбцы. Если создать несколько представлений, вы можете сделать представление по умолчанию. Кроме того можно создать представления с различных типов представлений (стандартный, таблицы, диаграммы Ганта, календаря и Access). И, наконец можно либо создать личное представление, который не может (который требуются разрешения " участие" или более высокого уровня) или общего представления для всех пользователей увидеть (которого требуется разрешений разработчика или более высокого уровня).

Создание настраиваемого представления списка

Примечание : Ваш экран выглядит не так, как в приведенных здесь примерах? Вероятно, ваш администратор задал для списка классический режим или вы используете более раннюю версию. В таком случае см. статью Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки. Если вы являетесь владельцем списка, владельцем сайта или администратором, пошаговые инструкции по настройке представления, используемого по умолчанию, см. в статье Выбор нового или классического интерфейса для библиотек документов и списков.

  1. В средстве запуска приложений Значок средства запуска приложений Office 365 щелкните SharePoint, найдите сайт и перейдите на него, а затем откройте список. Если вы не нашли список, щелкните значок Параметры  Значок параметров , выберите пункт Контент сайта и откройте список.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Создание нового представления с нуля

    1. На панели команд нажмите кнопку Параметры просмотра  Списки: значок "Параметры просмотра" и выберите Управление представлениями.

      Если Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" не отображается, убедитесь, что вы не изменяете списка или не выбран один или несколько элементов. Кроме того возможно, отсутствуют разрешения. В этом случае обратитесь Office 365 администратора или владельцы сайта или списка.

    2. Перейдите к действию 3.

    Создание нового представления на основе текущего и типа представления

    1. На панели команд нажмите кнопку Параметры просмотра  Списки: значок "Параметры просмотра" .

      Если Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" не отображается, убедитесь, что вы не изменяете списка или не выбран один или несколько элементов. Кроме того возможно, отсутствуют разрешения. В этом случае обратитесь Office 365 администратора или владельцы сайта или списка.

    2. Нажмите кнопку Сохранить.

    3. Введите новое имя и нажмите кнопку ОК.

    4. Снова нажмите кнопку Параметры просмотра  Списки: значок "Параметры просмотра" и щелкните название только что созданного представления.

    5. В нижней части страницы параметров в разделе Представления щелкните название только что созданного представления.

    6. Перейдите к действию 6.

  3. В нижней части страницы параметров щелкните Создать представление.

  4. На странице Тип представления выберите нужный тип, после чего откроется страница для создания представления этого типа. Чаще всего используются Стандартное представление и Таблица данных. По умолчанию Стандартное представление допускает изменение только одного элемента за раз, а в представлении типа Таблица данных можно изменять сразу несколько элементов. Но вы можете временно изменить тип Стандартное представление на тип Таблица данных с помощью функции Быстрое редактирование  Списки: значок "Быстрое редактирование" .

    Важно :  Выбрав тип представления, вы уже не сможете его изменить, но можете создать еще одно представление другого типа. Дополнительные сведения см. в разделе Типы представлений, доступные для выбора.

  5. В поле Имя представления введите имя представления.

  6. Если вы хотите, чтобы это представление использовалось по умолчанию для списка, установите флажок Сделать представлением по умолчанию. Представлением по умолчанию может быть только общедоступное представление.

  7. В разделе Аудитория в списке Аудитория представления выберите Создание личного представления или Создание общего представления. Личное представление будете видеть только вы сами. Общее представление смогут видеть все, кто пользуется списком.

    Примечание :  Если вариант Создание общего представления недоступен, у вас нет уровня разрешений Проектирование или более высокого.

  8. В разделе Столбцы выберите нужные столбцы для представления и снимите флажки со столбцов, которые не должны отображаться. Рядом с номерами столбцов выберите порядок их отображения в представлении.

  9. Измените другие параметры представления, такие как Сортировка и Фильтр, а затем нажмите кнопку ОК внизу страницы. Дополнительные сведения см. в статье Изменение представления списка в SharePoint Online.

Типы представлений, доступные для выбора

Тип
представления

Описание

Пример

Стандартное    

Элементы списка отображаются построчно. Стандартное представление используется по умолчанию для большинства типов списков.

Стандартное отображение списка

Таблица
данных
    

Элементы списка отображаются в виде сетки подобно электронной таблице. Это представление, которое также называются представлением быстрого редактирования, удобно для одновременного изменения многих элементов списка.

Форма быстрого редактирования для списка

Диаграмма Ганта    

Элементы списка отображаются в виде отрезков, которые используются для отслеживания хода выполнения. Представление Ганта может помочь в управлении проектами. Например, с помощью этого представления можно увидеть перекрывающиеся задачи, а также следить за общим ходом выполнения работы. Для создания этого представления список должен содержать столбцы с датами начала и окончания.

Представление Ганта

Календарь     

Список отображается в виде настенного календаря. В этом формате данные можно просматривать по дням, неделям и месяцам. Это представление удобно, если нужно увидеть элементы списка в хронологическом порядке. Для создания этого представления список должен содержать столбцы с датами начала и окончания для элементов календаря.

Представление календаря

Access    

 С помощью Microsoft Access создаются формы и отчеты на основе списка. Необходимо установленное приложение Microsoft Access.

Создание представления с помощью Microsoft Access

Оставьте комментарий

Обновленный 31 октября 2016 г.

Была ли эта статья полезной? В конце этой страницы вы можете оставить отзыв. Если вас не устроило содержание статьи, вам не удалось найти нужные сведения или что-то было непонятно, сообщите нам. Мы перепроверим инструкцию с учетом вашего отзыва, добавим необходимые сведения и обновим статью.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×