Создание настраиваемого представления библиотеки документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online

Создание настраиваемого представления библиотеки документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

С помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, такого как JAWS или встроенный в Windows экранный диктор, можно создать настраиваемое представление библиотеки документов для отображения элементов в SharePoint Online в удобном виде. Например, вы можете добавить столбцы, выбрать отображаемые столбцы и расположить их в нужном порядке. Вы также можно сортировать, фильтровать, группировать и удалять элементы, чтобы получить нужное представление. Когда все будет готово, просто введите имя представления и сохраните его. Ссылка на настраиваемое представление появится в меню Вид страницы библиотеки документов, на которой вы его создали.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Соответствующие сочетания клавиш см. в статье Сочетания клавиш в SharePoint Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье также рассматриваются функциональные возможности JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве по началу работы с JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Рекомендуем использовать SharePoint Online в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint Online работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint Online.

В этом разделе

Добавление столбца

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет : В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Откройте библиотеку документов, в которую вы хотите добавить столбец.

  3. В представлении Список нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Заголовки столбцов сетки, используйте меню для сортировки, фильтрации или группировки по столбцу". (Экранный диктор произнесет "Имя таблицы" и название следующего столбца.)

    Совет : В представлении Плитки заголовки столбцов по умолчанию не отображаются. Чтобы вывести их, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Упорядочить, включить фильтрацию, сортировку и группировку по значению метаданных", и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Меню кнопки «Добавить или изменить столбцы»", а затем нажмите клавишу ВВОД. (Экранный диктор произнесет "Кнопка".) Откроется вложенное меню, и вы услышите сообщение "Меню". (Экранный диктор зачитывает первую команду — "Одна строка текста".)

  5. Для перехода между командами (такими как Число, Пользователь, Дата и Дополнительно) используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Создать столбец с фокусом на поле ввода Имя столбца. (Если вы используете Экранный диктор, нажмите клавишу TAB, чтобы активировать поле ввода Имя столбца.)

  6. Введите имя столбца.

  7. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Создать и нажмите клавишу ВВОД. Столбец добавляется справа от существующих.

Упорядочение столбцов в библиотеке документов

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет : В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Перейдите в библиотеку документов, столбцы которой вы хотите упорядочить.

  3. В представлении Список нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Заголовки столбцов сетки, используйте меню для сортировки, фильтрации или группировки по столбцу". (Экранный диктор произнесет "Имя таблицы" и название следующего столбца.)

    Совет : В представлении Плитки заголовки столбцов по умолчанию не отображаются. Чтобы вывести их, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Упорядочить, включить фильтрацию, сортировку и группировку по значению метаданных", и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Меню кнопки «Добавить или изменить столбцы»", а затем нажмите клавишу ВВОД. (Экранный диктор произнесет "Кнопка".) Откроется вложенное меню, и вы услышите сообщение "Меню". (Экранный диктор зачитывает первую команду — "Одна строка текста".)

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Скрыть/показать столбцы, изменить отображаемые столбцы и переупорядочить их", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Изменение столбцов представления, и вы услышите сообщение "Диалоговое окно". (Экранный диктор не зачитывает имя диалогового окна.)

  6. Чтобы перейти к списку столбцов, нажмите клавишу TAB. Средство чтения с экрана произнесет заголовок первого столбца в списке. Чтобы прослушать названия столбцов, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  7. Когда прозвучит имя нужного столбца:

    • Чтобы переместить столбец вверх в списке (влево в списке документов), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО. Когда вы услышите имя столбца и сообщение "Кнопка «Переместить столбец вверх»", нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Повторяйте это действие, пока столбец не окажется в нужном месте.

    • Чтобы переместить столбец вниз в списке (вправо в списке документов), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Когда вы услышите имя столбца и сообщение "Кнопка «Переместить столбец вниз", нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Повторяйте это действие, пока столбец не окажется в нужном месте.

      Совет : Перемещать можно только отображаемые столбцы. Чтобы отобразить столбец, выберите его в списке и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  8. Чтобы проверить расположение столбцов, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите имя первого столбца в списке (по умолчанию это DocIcon), а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ

  9. Чтобы применить выбранные параметры, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Меню, применить", а затем нажмите клавишу ВВОД. (Экранный диктор произнесет "Применить".)

Сортировка элементов в библиотеке документов

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет : В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Перейдите в библиотеку документов, столбцы которой вы хотите отсортировать.

  3. В представлении Список нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Заголовки столбцов сетки, используйте меню для сортировки, фильтрации или группировки по столбцу". (Экранный диктор произнесет "Имя таблицы" и название следующего столбца.)

    Совет : В представлении Плитки заголовки столбцов по умолчанию не отображаются. Чтобы вывести их, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Упорядочить, включить фильтрацию, сортировку и группировку по значению метаданных", и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Упорядочить по", имя столбца, который требуется отсортировать (например, Имя, Дата изменения, Кем изменено или Заметки к возврату) и фразу "Заголовок столбца", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется контекстное меню, и вы услышите сообщение "Контекстное меню" и первый вариант в списке. Доступные параметры зависят от типа данных в этом столбце, например От А до Я, От старых к новым или От мелких к крупным. Выберите вариант сортировки с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите ВВОД. Порядок столбцов изменится, а фокус переместится к первому элементу библиотеки.

Фильтрация элементов в библиотеке документов

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет : В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Перейдите в библиотеку документов, столбцы которой вы хотите отфильтровать.

  3. В представлении Список нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Заголовки столбцов сетки, используйте меню для сортировки, фильтрации или группировки по столбцу". (Экранный диктор произнесет "Имя таблицы" и название следующего столбца.)

    Совет : В представлении Плитки заголовки столбцов по умолчанию не отображаются. Чтобы вывести их, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Упорядочить, включить фильтрацию, сортировку и группировку по значению метаданных", и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Упорядочить по", имя столбца, который требуется отфильтровать (например, Имя, Дата изменения, Кем изменено или Заметки к возврату) и фразу "Заголовок столбца", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется контекстное меню, и вы услышите сообщение "Контекстное меню" и первый вариант в списке. Доступные параметры зависят от типа данных в этом столбце, например От А до Я, От старых к новым или От мелких к крупным.

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока вы не услышите "Подменю «Фильтрация по»", и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. (Экранный диктор произносит "Фильтрация по, пункт меню»".) Откроется подменю.

  6. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите значение, по которому вы хотите отфильтровать элементы в столбце. Доступные значения зависят от типа данных. Например, при фильтрации столбца Изменено вы можете выбрать даты.

  7. Нажмите клавишу ВВОД. В списке будут отображены только элементы, которые соответствуют выбранному значению.

Примечание : Чтобы удалить фильтр, откройте контекстное меню столбца, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Удалить фильтр", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Группировка элементов в библиотеке документов

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет : В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Перейдите в библиотеку документов, столбцы которой вы хотите сгруппировать.

  3. В представлении Список нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Заголовки столбцов сетки, используйте меню для сортировки, фильтрации или группировки по столбцу". (Экранный диктор произнесет "Имя таблицы" и название следующего столбца.)

    Совет : В представлении Плитки заголовки столбцов по умолчанию не отображаются. Чтобы вывести их, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Упорядочить, включить фильтрацию, сортировку и группировку по значению метаданных", и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Упорядочить по", имя столбца, в котором требуется сгруппировать элементы (например, Имя, Дата изменения, Кем изменено или Заметки к возврату) и фразу "Заголовок столбца", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется контекстное меню, и вы услышите название первого параметра в списке. Доступные параметры зависят от типа данных в этом столбце, например От А до Я, От старых к новым или От мелких к крупным.

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Группировать" и имя столбца, а затем нажмите клавишу ВВОД. Документы в библиотеке будут сгруппированы по выбранному значению. Например, элементы в столбце Изменено группируются по дате изменения.

Удаление элемента из библиотеки документов

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет : В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Перейдите в библиотеку документов, из которой вы хотите удалить элемент.

  3. Выберите элемент (например, файл, папку, записную книжку OneNote, ссылку или столбец).

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Открыть".

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Удалить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Удалить с фокусом на кнопке Отмена, и вы услышите сообщение "Удалить? Действительно отправить эти элементы в корзину?".

  6. Чтобы перейти к кнопке Удалить, нажмите клавишу TAB.

  7. Нажмите клавишу ВВОД. Файл перемещается в корзину, а фокус возвращается в список библиотеки.

Присвоение имени настраиваемому представлению и его сохранение

После создания настраиваемого представления в правом верхнем углу страницы библиотеки документов рядом с именем представления в меню "Вид" появляется звездочка, которая говорит о том, что представление изменено. Например, если вы внесли изменения в представление "Все документы", в меню "Вид" оно будет называться "Все документы*". Чтобы сохранить изменения:

  1. Убедитесь, что в библиотеке документов не выбран ни один элемент. Кнопка Создать и меню Вид доступны только в том случае, если элементы не выбраны.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Создать, создать папку".

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Меню «Вид»", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется контекстное меню, и прозвучит фраза "Контекстное меню, список".

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Сохранить изменения или создать новое представление", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Сохранить как с фокусом в поле ввода Сохраните текущее представление или введите новое имя.

  5. Введите новое имя, с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД. Ссылка на настраиваемое представление будет добавлена в меню Вид библиотеки, в которой вы его создали, а звездочка рядом с именем представления исчезнет.

Выбор представления, используемого по умолчанию для библиотеки документов

Чтобы выбрать представление, используемое по умолчанию для библиотеки документов, необходимо быть ее владельцем или администратором. Дополнительные сведения см. в статье Параметры представлений.

Удаление настраиваемого представления библиотеки документов

Чтобы удалить настраиваемое представление из библиотеки документов, необходимо быть ее владельцем или администратором. Инструкции можно найти в статье Удаление представления.

См. также

Редактирование настраиваемого представления библиотеки документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Выбор столбцов для отображения в библиотеке документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в SharePoint Online

Начало работы со средством чтения с экрана в современной библиотеке документов SharePoint Online

Специальные возможности в SharePoint Online

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×