Перейти к основному контенту
Office
Создание настраиваемого представления библиотеки документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online

Создание настраиваемого представления библиотеки документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Символ чтения вслух с надписью "Материалы для пользователей средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте SharePoint Online с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для создания настраиваемого представления библиотеки документов для отображения элементов в удобном для вас виде. Мы тестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как добавлять столбцы, выбирать столбцы, которые вы хотите отобразить, и упорядочивать их в нужном порядке. Вы также можете отсортировать, отфильтровать, сгруппировать или удалить элементы, чтобы создать представление, удовлетворяющее вашим потребностям. Когда все будет готово, просто укажите имя представления и сохраните его. Ссылка на настраиваемое представление появится в меню " вид " на странице "Библиотека документов", на которой было создано представление.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Рекомендуем использовать SharePoint Online в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint Online работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint Online.

В этом разделе

Добавление столбца

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Откройте библиотеку документов, в которую вы хотите добавить столбец.

  3. В представлении список нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "список папок и файлов". В JAWS вы услышите: "Ввод таблицы".

  4. НаЖимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "добавить столбец", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню Добавить столбец.

  5. Чтобы перейти к параметрам меню (например, числу, пользователю, дате и т. д.), нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Создание столбца с фокусом поля " имя столбца ".

  6. Введите имя столбца.

  7. НаЖимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки сохранить, а затем нажмите клавишу ВВОД. Столбец будет добавлен справа от существующих столбцов.

Упорядочение столбцов в библиотеке документов

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Перейдите в библиотеку документов, столбцы которой вы хотите упорядочить.

  3. В представлении список нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "список папок и файлов". В JAWS вы услышите: "Ввод таблицы".

  4. НаЖимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "добавить столбец", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню Добавить столбец.

  5. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Показать или скрыть столбцы", и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Изменение столбцов представления.

  6. Чтобы перейти к списку столбцов, нажмите клавишу TAB. Средство чтения с экрана прочитает имя первого заголовка столбца в списке. Чтобы просмотреть имена столбцов, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение, которое вы хотите переместить.

  7. Когда прозвучит имя нужного столбца:

    • Чтобы переместить столбец вверх в списке (слева в списке документов), нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "переместить столбец вверх", а затем нажмите клавишу пробел или ввод. Столбец перемещается вверх на один шаг. Повторяйте эти действия, пока столбец не поместится в нужное место.

    • Чтобы переместить столбец вниз в списке (справа в списке документов), нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "переместить столбец вниз, кнопка", а затем нажмите клавишу пробел или ввод. Столбец перемещается вниз на один шаг. Повторяйте эти действия, пока столбец не поместится в нужное место.

      Совет: Перемещать можно только отображаемые столбцы. Чтобы отобразить столбец, выберите его в списке и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  8. Чтобы проверить расположение столбцов, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите имя первого столбца в списке (по умолчанию это DocIcon), а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ

  9. Чтобы применить выбранные параметры, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Применить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сортировка элементов в библиотеке документов

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Перейдите в библиотеку документов, столбцы которой вы хотите отсортировать.

  3. В представлении список нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "список папок и файлов". В JAWS вы услышите: "Ввод таблицы".

  4. НаЖимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите название столбца, по которому вы хотите выполнить сортировку (например, имя, Дата изменения, изменено или вернуть Примечание), а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется контекстное меню. Доступные параметры зависят от типа данных, находящихся в этом столбце (например, от а до я, от а до более новых или меньше ). Чтобы выбрать вариант сортировки, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Порядок столбцов изменяется и фокус переместится на первый элемент библиотеки.

Фильтрация элементов в библиотеке документов

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Перейдите в библиотеку документов, столбцы которой вы хотите отфильтровать.

  3. В представлении список нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "список папок и файлов". В JAWS вы услышите: "Ввод таблицы".

  4. НаЖимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите название столбца, по которому вы хотите выполнить фильтрацию (например, имя, Дата изменения, изменено или вернуть Примечание), а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется контекстное меню.

  5. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "фильтр по", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Фильтрация по.

  6. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите значение, которое вы хотите использовать для фильтрации элементов в столбце, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Доступные значения зависят от данных в этом столбце. Например, при фильтрации по измененному столбцу можно выбрать даты.

  7. Нажмите клавишу ВВОД. В списке будут отображены только элементы, которые соответствуют выбранному значению.

Примечание: Чтобы удалить фильтр, перейдите к контекстному меню столбца, а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "очистить фильтр", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Группировка элементов в библиотеке документов

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Перейдите в библиотеку документов, столбцы которой вы хотите сгруппировать.

  3. В представлении список нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "список папок и файлов". В JAWS вы услышите: "Ввод таблицы".

  4. НаЖимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите название столбца, по которому вы хотите сгруппировать элементы, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется контекстное меню.

  5. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Группировка", а затем имя столбца, а затем нажмите клавишу ВВОД. Документы в библиотеке группируются по выбранному значению. Например, элементы в столбце изменены группируются по дате их изменения.

Удаление элемента из библиотеки документов

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Перейдите в библиотеку документов, из которой вы хотите удалить элемент.

  3. НаЖимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите сообщение, которое вы хотите удалить (например, файл, папка, OneNote Записная книжка, ссылка или столбец), а затем выделите его, нажав клавишу пробел.

  4. НаЖимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "поделиться".

  5. НаЖимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "Удалить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Удаление с фокусом на кнопке Отмена, и вы услышите фразу "Удалить", а затем имя элемента.

  6. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "удалить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Элемент переместится в корзину, и фокус вернется в список библиотек.

Присвоение имени настраиваемому представлению и его сохранение

После создания настраиваемого представления в правом верхнем углу страницы библиотеки документов рядом с именем представления в меню "Вид" появляется звездочка, которая говорит о том, что представление изменено. Например, если вы внесли изменения в представление "Все документы", в меню "Вид" оно будет называться "Все документы*". Чтобы сохранить изменения:

  1. Убедитесь в том, что в библиотеке документов не выбран ни один элемент. Кнопка " создать " и меню " Параметры просмотра " доступны только в том случае, если не выбран ни один элемент.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите команду "Создать".

  3. НаЖимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "Просмотр параметров, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется контекстное меню, в котором вы услышите выбранное представление.

  4. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "сохранить представление как", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Сохранить как, в котором фокус находится в режиме сохранить текущее представление, или поле ввода нового имени.

  5. Введите имя представления, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Ссылка на настраиваемое представление будет добавлена в меню параметров просмотра библиотеки, в которой было создано представление, а звездочка рядом с именем представления будет удалена.

Выбор представления, используемого по умолчанию для библиотеки документов

Чтобы выбрать представление, используемое по умолчанию для библиотеки документов, необходимо быть ее владельцем или администратором. Дополнительные сведения см. в статье Параметры представлений.

Удаление настраиваемого представления библиотеки документов

Чтобы удалить настраиваемое представление из библиотеки документов, необходимо быть ее владельцем или администратором. Инструкции можно найти в статье Удаление представления.

См. также

Редактирование настраиваемого представления библиотеки документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Выбор столбцов для отображения в библиотеке документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в SharePoint Online

Просмотр и Навигация в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×