Создание наклеек с различных адресов в программе Publisher

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Создайте метку для всех пользователей в вашем списке быстрее с помощью слияния почты. Настройка немного времени —, но одновременно можно напечатать все наклейки. И вы можете сохранить параметров наклеек для последующего использования, чтобы напечатать наклейки.

Выбор шаблона, соответствующего наклейкам

Если у вас есть пакет наклеек с определенным номером продукта, вы можете поискать шаблон для этого продукта.

  1. Выберите Файл > Создать и введите в поле поиска номер производителя (например, Avery 8871).

  2. Выберите шаблон, просмотрите описание, чтобы убедиться, что он подходит для номера продукта, и нажмите кнопку Создать.

Подключение публикации, содержащей наклейки, к списку адресов

Следующий шаг — это подключение листа наклеек к источнику данных. Им является файл, содержащий ваш список адресов.

Вы можете использовать список контактов Outlook либо список адресов в виде электронной таблицы Excel или базы данных Access. Если вам необходимо создать список, вы можете сделать это в Publisher.

Создание списка адресов

Соберите информацию о людях, которых вы хотите добавить в список адресов.

  1. В Publisher нажмите Рассылки > Выбрать получателей > Ввести новый список.

    Параметры кнопки "Выбрать получателей" на вкладке "Рассылки"

  2. В первой строке введите данные о первом человеке в вашем списке.

    Поле "Новый список адресов"

    Совет : Чтобы изменить столбцы в Publisher, нажмите кнопку Настройка столбцов. Затем можете добавлять, удалять, переименовывать и изменять порядок столбцов в списке.

  3. Закончив вводить сведения о получателе, нажмите Создать запись и введите информацию о следующем человеке в вашем списке.

    Параметры создания или изменения списка адресов

  4. Добавив всех необходимых получателей в список, нажмите ОК.

  5. В диалоговом окне Сохранение списка адресов введите имя списка адресов в поле Имя файла и выберите папку, в которой хотите сохранить список.

Если у вас уже есть список адресов

  1. Нажмите Рассылки > Выбрать получателей.

    Параметры кнопки "Выбрать получателей" на вкладке "Рассылки"

  2. Если ваш список сохранен в виде электронной таблицы или базы данных, нажмите Использовать существующий список, найдите файл, содержащий список, выберите его и нажмите Открыть. (Если предлагается выбрать таблицу, нажмите ОК.)

  3. Если вы хотите использовать свои контакты Outlook, нажмите команду Выбрать из контактов Outlook, папку, содержащую контакты, затем — кнопку ОК.

Выбор получателей

При использовании существующего списка или контактов Outlook, Publisher включает в себя все в файле или папке «Контакты». Для проекта нужно сузить список.

  1. Нажмите кнопку Изменить список получателей.

  2. В диалоговом окне Получатели слияния установите флажки рядом с людей, которых вы хотите включить и снимите флажки возле вы не хотите включать в данный момент.

    Параметры списка получателей слияния

Чтобы упростить поиск людей, которых вы хотите включить, можно сортировать и фильтровать список.

Сортировка элементов списка

  1. В окне Получатели слияния нажмите заголовок столбца, по которому нужно отсортировать список.

    Например, чтобы отсортировать его в алфавитном порядке по фамилии, выберите заголовок Фамилия.

    Совет : Чтобы сортировать по нескольким параметрам (например, по городу), в окне Получатели слияния в пункте Уточнить список получателей нажмите Сортировка. В диалоговом окне Фильтр и сортировка выберите условия сортировки.

  2. Установите и снимите флажки возле получателей, которых нужно и не нужно добавлять в список соответственно.

    Выбор строк при помощи установки флажков

Фильтрация элементов списка

  1. Нажмите стрелку рядом с заголовком столбца, по которому будет выполняться фильтрация.

  2. Выберите пункт (Пустые) или (Непустые) для общей фильтрации. Чтобы выполнить фильтрацию по более конкретным параметрам, например по определенному городу, выберите пункт (Дополнительно) и укажите параметры.

    Совет :  В окне Фильтр и сортировка вы также можете сортировать по нескольким параметрам.

  3. Установите и снимите флажки возле получателей, которых нужно и не нужно добавлять в список соответственно.

    Чтобы снова отобразить все записи, нажмите (Все).

Добавление адресов в наклейки

  1. Нажмите Рассылки > Блок адреса.

    Команда "Блок адреса"

  2. Укажите способ отображения имени.

    Параметры блока адреса

    Совет :  Чтобы убедиться в том, что Publisher найдет имена и адреса в вашем списке, нажмите Подбор полей. Убедитесь, что нужные поля отображаются в списке. Если поле содержит текст Нет соответствия, нажмите раскрывающийся список этого поля и выберите в нем имя столбца, соответствующее столбцу в вашем списке.

  3. Нажмите ОК.

    Publisher добавит поле слияния к публикации и после завершения слияния заменит это поле адресом в каждой наклейке.

    Примечание :  Если вы создаете другие виды наклеек и хотите добавить некоторые сведения, нажмите Рассылки > Вставка поля слияния, затем нажмите тип сведений, который нужно добавить.

Форматирование адресов

  1. В публикации выберите поле Блок адреса, в том числе метки в начале и в конце.

    Выбор поля "Блок адреса"

  2. На вкладке Работа с надписями и выберите Шрифт, Размер шрифта и Цвет шрифта.

Предварительный просмотр наклеек

Теперь вы можете просмотреть свои наклейки, прежде чем начать слияние.

  • Нажмите Просмотр результатов, а затем нажимайте стрелки, чтобы наклейки имели соответствующий вид.

Совет : Чтобы найти и просмотреть запись в источнике данных, нажмите Найти получателя, введите запрос в поле Поиск элемента и нажмите Найти далее.

Примечания : 

  • Если в списке есть имя, которое не нужно использовать при слиянии, вы можете удалить его, нажав Исключить этого получателя.

  • Если список неправильный, нажмите Изменить список получателей и выполните сортировку или воспользуйтесь фильтром, чтобы получить требуемый список.

Печать наклеек

  1. Щелкните Найти и объединить > Слияние при печати.

    Кнопка "Найти и объединить" на вкладе "Рассылки"

  2. Убедитесь, что в разделе Параметры указано Несколько страниц на листе.

  3. Нажмите кнопку Печать.

Сохранение параметров наклеек для дальнейшего использования

После завершения слияния сохраните файл с наклейками, чтобы при необходимости снова его использовать.

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

  2. Выберите место, в котором нужно сохранить файл с наклейками, и нажмите кнопку Обзор.

  3. Введите имя публикации, содержащей наклейки, в поле Имя файла, затем нажмите Сохранить.

Файл наклеек соединен с вашим списком адресов. Чтобы заново создать наклейки, откройте файл и нажмите Да — Publisher сохранит эту связь. Затем, если вы захотите изменить получателей или элементы, которые включены в слияние, нажмите Изменить список получателей, чтобы отсортировать и отфильтровать список, и выберите нужные строки.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×