Создание наглядного отчета

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Наглядные отчеты позволяют просматривать данные проекта в отчетах сводных таблиц в Microsoft Office Excel и представлений сводной схемы в Microsoft Office Visio профессиональный 2007. Эти представления предоставляют способ позволяет выбрать поля, включая настраиваемые поля для отображения в отчете во время просмотра и быстро изменить способ отображения отчета без необходимости повторного создания его из внутри Microsoft Office Project 2007. Эта гибкость наглядные отчеты обеспечить более гибкой решение отчетности по сравнению с базовых отчетах.

Примечание : Для получения сведений об использовании отчетов сводных таблиц и представлений сводных диаграмм см. справки приложений Excel и Visio.

В этой статье:

Доступные наглядные отчеты

Создание наглядного отчета с использованием шаблона

Редактирование существующего шаблона наглядного отчета

Создание нового шаблона наглядного отчета

Экспорт данных отчета

Доступные наглядные отчеты

Шаблоны отчетов разделены на шесть категорий в диалоговом окне Визуальные отчеты - создание отчета (меню Отчет). В следующих разделах предоставляются описания наглядных отчетов в каждой категории.

Можно также создавать собственные настраиваемые отчеты. Настраиваемые отчеты появляются в категории для соответствующего типа используемых данных.

Категория «Использование задач»

В следующей таблице описаны наглядные отчеты в категории «Использование задач». Эти отчеты основаны на повременные данных задачи.

Повременные данные назначений доступны в отчетах в категории «Использование назначений».

Имя

Тип

Описание

Отчет о движении денежных средств

Excel

Используйте этот отчет для просмотра диаграмм с количеством затрат и совокупных затрат, изменяющихся с течением времени.

Отчет об освоенном в течение времени объеме

Excel

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, в которой в виде графика отображены изменения ФС (фактической стоимости выполненных работ), запланированных значений (базовой стоимости запланированных работ) и освоенного объема (базовой стоимости выполненных работ) с течением времени.

Категория «Использование ресурсов»

В следующей таблице описаны наглядные отчеты в категории «Использование ресурсов». Эти отчеты основаны на повременных данных ресурсов.

Повременные данные назначений доступны в отчетах в категории «Использование назначений».

Имя

Тип

Описание

Отчет о движении денежных средств

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, на которой показаны запланированные и фактические затраты в проекте в течение времени. Затраты разбиты по типу ресурсов (трудовые, материальные и издержки). Индикатор показывает, когда запланированные затраты превышают затраты по базовому плану.

Отчет о доступности ресурса

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, показывающей трудозатраты и оставшуюся доступность для ресурсов проекта с разбиением по типу ресурсов (трудовые, материальные и затратные). Ресурсы с превышением доступности обозначаются красными флагами.

Сводный отчет по затратам на ресурсы

Excel

Используйте этот отчет для просмотра круговой диаграммы, в которой отображается разделение затрат на ресурсы по трем типам ресурсов: издержки, материальные затраты и трудозатраты.

Отчет о доступности по трудоемкости ресурса

Excel

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы с изменяющимися во времени значениями общей производительности, трудозатрат и оставшейся доступности для трудовых ресурсов.

Сводный отчет по трудозатратам ресурсов

Excel

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы с общей производительностью ресурсов, трудозатратами, оставшейся доступностью и фактическими трудозатратами, представленными в единицах трудозатрат.

Категория «Использование назначений»

В следующей таблице описаны наглядные отчеты в категории «Использование назначений». Эти отчеты основаны на повременных данных, схожих с данными, используемыми в представлениях Использование задач и Использование ресурсов.

Имя

Тип

Описание

Отчет по базовым затратам

Excel

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы с затратами по базовому плану, запланированными и фактическими затратами для проекта, продемонстрированными через задачи.

Отчет по базовой задаче

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы проекта, разбитого по кварталам, а затем — по задачам. В этом отчете отражено сравнение запланированных трудозатрат, стоимости базовых трудозатрат и издержек. Индикаторы показывают, когда запланированные трудозатраты превышают базовые трудозатраты и когда запланированные затраты превышают базовые затраты.

Отчет по базовым трудозатратам

Excel

Используйте этот отчет для просмотра диаграмм с базовыми, запланированными и фактическими трудозатратами для проекта, продемонстрированными через задачи.

Отчет по бюджетным затратам

Excel

Используйте этот отчет для просмотра диаграмм с бюджетными, базовыми, запланированными и фактическими затратами, изменяющимися в течение времени.

Отчет по бюджетным трудозатратам

Excel

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы с бюджетными, базовыми, запланированными и фактическими трудозатратами, изменяющимися во времени.

Категории сводок по задачам, ресурсам и назначениям

В следующей таблице описаны наглядные отчеты в категориях «Сводка по задачам», «Сводка по ресурсам» и «Сводка по назначениям». Сводные отчеты не включают повременные данные.

Категория

Имя

Тип

Описание

Сводка по задачам

Отчет о состоянии критических задач

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, в которой показаны трудозатраты и оставшиеся трудозатраты для критических и некритических задач. На гистограмме показан процент выполнения по трудозатратам.

Сводка по задачам

Отчет о состоянии задачи

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы трудозатрат и процента выполнения по трудозатратам для задач проекта. На диаграмме есть символы, показывающие, когда базовые трудозатраты превышают трудозатраты, когда они равны трудозатратам и когда трудозатраты превышают базовые трудозатраты. На гистограмме показан процент выполнения по трудозатратам.

Сводка по ресурсам

Отчет об оставшихся трудозатратах ресурса

Excel

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы с оставшимися и фактическими трудозатратами для каждого ресурса, представленными в единицах трудозатрат.

Сводка по назначениям

Отчет о состоянии ресурса

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы трудозатрат и значений затрат для каждого ресурса проекта. Процент выполнения по трудозатратам изображается затенением в каждом поле на диаграмме. Затенение становится более темным по мере того, как ресурс приближается к завершению назначенных работ.

К началу страницы

Создание наглядного отчета с использованием шаблона

  1. В меню Отчет выберите пункт Наглядные отчеты.

  2. На вкладке Все выберите отчет, который нужно создать.

    Если нужного отчета нет в списке, установите флажок Включить шаблоны отчетов из, а затем нажмите кнопку Изменить, чтобы перейти в папку, в которой содержится нужный отчет.

    Если пользователь знает, в какой категории содержится нужный отчет, он может перейти на вкладку этой категории и просмотреть более короткий список отчетов. Если нужно, чтобы в списке содержались только отчеты, которые открываются либо в приложении Excel, либо в Visio, установите или снимите флажок Microsoft Office Excel или Microsoft Office Visio.

  3. Чтобы изменить уровень использования данных, включенных в отчет, выберите значение Годы, Кварталы, Месяцы, Недели или Дни из списка Выбор уровня данных использования для включения в отчет.

    По умолчанию в приложении Project устанавливается уровень использования, который рекомендован для размера данного проекта. Для большинства проектов этот уровень будет иметь значение «недели». Если пользователь захочет включить данные более подробного уровня, быстродействие отчета может снизиться. Для наибольшего быстродействия, если пользователь одновременно просматривает несколько отчетов для одного и того же проекта, ему следует воздержаться от изменения уровня данных. Если пользователь изменяет уровень данных, временная база данных отчетности, хранимая локально, должна быть создана заново. Если пользователю не нужно включать в отчеты данные по использованию, он может установить значение Годы уровня данных для обеспечения наилучшего быстродействия.

  4. Нажмите кнопку Вид, чтобы создать отчет, и откройте его в приложении Excel или Visio.

К началу страницы

Редактирование существующего шаблона наглядного отчета

  1. В меню Отчет выберите пункт Наглядные отчеты.

  2. На вкладке Все выберите отчет, который нужно изменить.

    Если пользователь знает, в какой категории содержится нужный отчет, он может перейти на вкладку этой категории и просмотреть более короткий список отчетов. Если нужно, чтобы в списке содержались только отчеты, которые открываются либо в приложении Excel, либо в Visio, установите или снимите флажок Microsoft Office Excel или Microsoft Office Visio.

  3. Нажмите кнопку Изменить шаблон.

  4. В диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей выберите поля, которые следует добавить или удалить из отчета, а затем нажмите кнопку Добавить, Удалить или Удалить все для перемещения полей в списках Доступные поля и Выбранные поля или в списках Доступные настраиваемые поля и Выбранные настраиваемые поля.

    Поля в списках Выбранные поля и Выбранные настраиваемые поля включаются в отчет.

  5. Нажмите кнопку Изменить шаблон, чтобы создать отчет с измененным списком полей.

Примечания : 

  • В диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей некоторые поля определяются как размерности. Очень важно, чтобы в отчете было выбрано меньше шести размерностей. Если выбрать больше шести размерностей, то быстродействие отчета значительно снизится.

  • В отчетах доступны не все поля. Некоторые поля доступны только для отчетов Visio и недоступны для отчетов Excel.

  • Если в диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей пользователь не может найти поле, которое он хочет включить, возможно, оно храниться в другой категории данных. Например, многие поля, про которые можно подумать, что они принадлежат к категории «Сводка по задачам», фактически являются полями категории «Сводка по назначениям».

К началу страницы

Создание нового шаблона наглядного отчета

  1. В меню Отчет выберите пункт Наглядные отчеты.

  2. Нажмите кнопку Создать шаблон.

  3. В разделе Выбор приложения щелкните Excel, чтобы создать шаблон Excel, или Visio (метрическая система мер), чтобы создать шаблон Visio.

  4. В разделе Выбор типа данных выберите тип данных, который нужно использовать в отчете.

    Чтобы включить повременные данные, выберите значение Использование задач, Использование ресурсов или Использование назначений из списка в разделе Выбор типа данных.

  5. Нажмите кнопку Выбор полей.

  6. В диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните поля по умолчанию, которые следует добавить в отчет в список Доступные поля:.

  7. Нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить их в список Выбранные поля.

  8. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните настраиваемые поля, которые следует добавить в отчет в список Доступные настраиваемые поля.

  9. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить их в список Выбранные настраиваемые поля.

Примечания : 

  • Если установлена английская версия приложения Office Project 2007, можно создавать шаблоны Visio, в которых используются единицы измерения, используемые в США.

  • Чтобы удалить поле из отчета, в диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей выберите поле в списке Выбранные поля или Выбранные настраиваемые поля, а затем нажмите кнопку Удалить. Чтобы удалить из отчета все поля по умолчанию или все настраиваемые поля, нажмите кнопку Удалить все в разделе Выбор полей или Выбор настраиваемых полей.

  • В отчетах доступны не все поля. Некоторые поля доступны только для отчетов Visio и недоступны для отчетов Excel.

  • Если в диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей пользователь не может найти поле, которое он хочет включить, возможно, оно храниться в другой категории данных. Например, многие поля, про которые можно подумать, что они принадлежат к категории «Сводка по задачам», фактически являются полями категории «Сводка по назначениям».

  • В диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей некоторые поля определяются как размерности. Очень важно, чтобы в отчете было выбрано меньше шести размерностей. Если выбрать больше шести размерностей, то быстродействие отчета значительно снизится.

  • По завершении создания наглядного отчета его можно сохранить там же, где хранятся шаблоны по умолчанию (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates), или в другом расположении на локальном компьютере или в сети. Шаблоны, сохраненные там же, где хранятся шаблоны по умолчанию, автоматически появляются в диалоговом окне Наглядные отчеты - создание отчета.

  • Если после сохранения пользовательского шаблона наглядного отчета начать использовать другой языковой пакет, шаблон остается доступным, но не заполняется. Исходные имена полей не определяются в новой языковой версии и поэтому не включаются в отчет.

К началу страницы

Экспорт данных отчета

Можно выбрать отдельные данные для экспорта внутри категории (Куб OLAP) или экспортировать все данные проекта как базу данных отчетности.

Экспорт данных в виде куба OLAP

  1. В меню Отчет выберите пункт Наглядные отчеты.

  2. Нажмите кнопку Сохранить данные.

  3. В разделе Сохранение куба отчета выберите категорию, в которой содержится тип данных, который следует использовать для сохранения.

  4. Нажмите кнопку Выбор полей, чтобы изменить поля, включенные в список данных для экспорта.

  5. В диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей выберите поля, которые следует добавить или удалить из списка данных для экспорта, а затем нажмите кнопку Добавить, Удалить или Удалить все для перемещения полей в списках Доступные поля и Выбранные поля или в списках Доступные настраиваемые поля и Выбранные настраиваемые поля.

    Поля в списках Выбранные поля и Выбранные настраиваемые поля включаются в данные для экспорта.

  6. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей, а затем — кнопку Сохранить куб.

  7. Перейдите к месту, где нужно сохранить данные куба, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечания : 

  • Куб сохраняется как файл CUB.

  • При доступе к данным куба из Visio, файл с расширением cub невозможно сохранить в общей папке сети.

Экспорт данных в виде базы данных отчетности

  1. В меню Отчет выберите пункт Наглядные отчеты.

  2. Нажмите кнопку Сохранить данные.

  3. Нажмите кнопку Сохранить базу данных.

  4. Перейдите к месту, где нужно сохранить базу данных, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Данные сохранятся в файле базы данных Microsoft Office Access (MDB).

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×