Создание наборов документов и управление ими

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

После добавления типа контента набора документов в библиотеку документов, можно использовать его для создания нового документа несколькими рабочих продуктов. Кроме того при нажатии кнопки папку для набора документов открыть его, будет выполнен переход на страницу приветствия, можно использовать для управления содержимым в наборе документов.

Если библиотека, в которой вы работаете в содержит документы и наборов документов, можно определить по значку их отдельную папку наборов документов в библиотеке документов. Значок набора документов

Работая с набор документов, можно использовать вкладке " Управление " на ленте наборов документов (который появится на странице приветствия набора документов) для выполнения основных задач.

На вкладке Управление

  1. Перейдите в библиотеку документов, который был настроен для поддержки наборов документов.

  2. Откройте вкладку Файл.

    Примечание: Если вы используете SharePoint 2010, перейдите на вкладку документы.

  3. Щелкните стрелку рядом с пунктом Создать документ и выберите команду Набора документов или имя набора документов требуется создать (если ваша организация создал настроенными типами контента набора документов, они могут иметь уникальные имена). Если библиотека поддерживает создание отдельных документов и наборов документов, вы можете определить набор документов по значку папки. Значок набора документов

  4. В диалоговом окне Новый набор документов, введите имя и описание для набора документов, вы создаете и нажмите кнопку ОК или Сохранить. При создании набора документов браузер отображает начальная страница набора документов.

    Если этот набор документов настроен для автоматического создания документы, когда вы создаете новый экземпляр, эти документы отображаются в веб-части на странице приветствия. Если нет контент по умолчанию для данного набора документов не указан, создается очистить папку набора документов и можно добавлять или добавьте файлы в папку, чтобы сделать их частью набора документов. Вы можете добавить только файлы, которые имеют те же типы контента, которые разрешено в наборе документов.

Если вы работаете с набора документов не настроен для автоматического создания контент по умолчанию при создании нового экземпляра набора документов, вы можете добавлять файлы в набор документов вручную. Можно добавлять только файлы разрешенные типы контента для набора документов.

  1. Перейдите в библиотеку документов, содержащую набор документов, которую необходимо обновить и щелкните имя набора документов, чтобы перейти к ее начальной страницы.

  2. На странице приветствия набора документов откройте вкладку файлы.

    Примечание: Если вы используете SharePoint 2010, перейдите на вкладку документы.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить новый файл набора документов, выберите команду Создать документ и выберите нужный тип документа, который вы хотите создать.

    • Чтобы отправить документ в набор документов, выберите пункт Отправить документ и перейдите туда, где находится нужный файл. Выберите файл, нажмите кнопку Открыть и нажмите кнопку ОК. Введите любые необходимые свойства данные при появлении запроса и нажмите кнопку Сохранить.

    • Чтобы отправить несколько документов в наборе документов, в проводнике найдите файлы, которые вы хотите отправить и нажмите клавиши Ctrl + щелкните для каждого файла. Перетаскивание файлов, выбранный на страницу приветствия. (Во время перетаскивания файлов на странице, вы увидите окно с сообщением, Перетащите сюда.)

По умолчанию наборы документов из библиотеки, в котором они расположены наследовать разрешения. Вы можете выполнить задания уникальных разрешений для набора документов, если необходимо ограничить или изменение списка людей, имеющих доступ к документам в отдельных набора документов.

Управление уникальные разрешения на уровне элементов или на уровне папка может быть сложной и много времени. Если большинство наборов документов необходимо будет доступной для группы так же, возможно, проще управлять разрешениями на уровне библиотеки.

Управление разрешениями для набора документов, требуются по крайней мере уровень разрешений конструктор или полный доступ.

  1. На странице приветствия набора документов перейдите на вкладку Управление и выберите пункт разрешения.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить параметры разрешений для самой библиотеки документов, выберите Родительский элемент управления.

    • Чтобы прекратить наследование разрешений из библиотеки документов и создания уникальных разрешений для набора документов по отдельности, нажмите кнопку Прекратить наследование разрешений.

    • Для просмотра конкретных отдельного разрешений, нажмите кнопку Проверить разрешения и введите имя пользователя или группу, которую вы хотите проверить.

    • Чтобы наследовать разрешения от родительской библиотеки документов (если набор документов ранее был настроен для прекратить наследование их) нажмите кнопку Наследовать разрешения.

Если включил управления версиями для библиотеки документов, в котором набора документов была сохранена у вас есть несколько различные параметры для работы с журнала версий набора документов или отдельных документов в наборе.

На странице приветствия набора документов перейдите на вкладку Управление и выполните одно из указанных ниже действий.

Цель

Действие

Создавать моментальные снимки отображения текущих свойств и документов в наборе документов

Нажмите кнопку Записать версию, введите описание изменения, внесенные в версию, которую вам получить и нажмите кнопку ОК.

Просмотр журнала версий для набора документов

Выберите пункт Журнал версий.

Восстановление предыдущей версии набора документов

  1. Выберите пункт Журнал версий.

  2. Наведите указатель на пункт даты и времени сведения о версии, которую требуется восстановить, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Восстановить версию.

Весь набор документов, будет восстановить выбранные сохраненную версию. Любые изменения, внесенные в набор документов после этой версии будут отменены.

Удаление предыдущих версий моментальных снимков набора документов

Нажмите кнопку Журнал версий и нажмите кнопку Удалить все версии. Это действие удаляет моментальные снимки журнала версий набора документов. Она не удаляется набора документов.

Просмотр журнала версий для отдельных файлов в пределах набора документов

Выберите этот документ, для которого вы хотите просмотреть журнал версий, щелкните появившуюся стрелку и выберите пункт Журнал версий.

Восстановление предыдущей версии отдельный документ.

  1. Выберите этот документ, для которого вы хотите просмотреть журнал версий, щелкните появившуюся стрелку и выберите пункт Журнал версий.

  2. Наведите указатель на пункт даты и времени сведения о версии, которую требуется восстановить, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду восстановить.

При использовании почтовой программы, совместимой с Microsoft SharePoint Server 2010, например Microsoft Outlook 2010 можно быстро отправить ссылку на страницу приветствия для набора документов.

  1. На странице приветствия набора документов перейдите на вкладку Управление и выберите ссылку электронной почты.

  2. Когда вам будет предложено разрешить Outlook, чтобы открыть веб-содержимое, нажмите кнопку Разрешить.

  3. В поле Кому сообщения электронной почты Microsoft Outlook введите имена нужных получателей, укажите тему в поле Тема и введите любые дополнительные сведения, которые нужно включить в тексте сообщения электронной почты.

  4. Если вы хотите, чтобы не отображается сообщение отправлено с сервера, а не игнорируйте получателей можно указать адрес электронной почты в строке состояния. Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой из и выберите Другой адрес электронной почты. Введите или выберите адрес электронной почты.

  5. После завершения проектирования сообщение, нажмите кнопку Отправить в Outlook.

См. также

Общие сведения о наборах документов

Создание и настройка нового типа контента набора документов

Настройка начальной страницы для набора документов

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×