Создание наборов документов и управление ими

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

После добавления в библиотеку документов типа контента "Набор документов" его можно использовать для создания новых продуктов работы, состоящих из нескольких документов. Кроме того, при открытии папки набора документов отображается страница приветствия, которая позволяет управлять контентом в наборе документов.

В этой статье

Сведения о работе с наборами документов

Создание нового экземпляра набора документов

Добавление и отправка документов в существующий набор документов

Управление разрешениями для набора документов

Управление версиями

Отправка ссылки на набор документов

Связанные задачи

Работа с наборами документов

Если рабочая библиотека содержит как документы, так и наборы документов, наборы документов в этой библиотеке помечаются специальными значками в виде папок.

Папки наборов документов в библиотеке документов

При работе с наборами документов для выполнения стандартных задач можно использовать вкладку "Управление" на ленте "Наборы документов", которая отображается на странице приветствия конкретного набора.

Лента для управления набором документов

К началу страницы

Создание нового экземпляра набора документов

  1. Перейдите в библиотеку документов, в которой настроена поддержка наборов документов.

  2. На ленте Работа с библиотекой откройте вкладку Документы.

  3. Выберите команду Создать документ и нажмите кнопку Набора документов или имя набора документов требуется создать (если ваша организация создал пользовательских типов контента наборов документов могут иметь уникальные имена). Если библиотека поддерживает создание отдельных документов и наборов документов, вы можете определить набор документов по значку папки.
    Меню ''Создать документ'', в котором выделен значок набора документов

  4. В диалоговом окне Новый набор документов введите имя и описание создаваемого набора и нажмите кнопку ОК. После создания набора документов в веб-браузере откроется его страница приветствия.

    Если набор настроен для автоматического создания документов при создании его нового экземпляра, эти документы отображаются в веб-части на странице приветствия. Если для данного набора документов не задан контент по умолчанию, создается пустая папка набора документов, в которую можно добавлять и отправлять файлы. Добавлять можно файлы только с теми типами контента, использование которых разрешено в этом наборе документов.

К началу страницы

Добавление и отправка документов в существующий набор

Если используемый набор документов не настроен для автоматического создания контента по умолчанию при создании экземпляра набора, файлы в него можно добавить вручную. Добавлять можно только файлы с типами контента, разрешенными в этом наборе документов.

  1. Откройте библиотеку документов с набором документов, который требуется обновить, и щелкните имя этого набора, чтобы перейти на его страницу приветствия.

  2. На ленте страницы приветствия набора документов откройте вкладку Документы и выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Чтобы добавить в набор документов новый файл, выберите команду Создать документ и выберите тип создаваемого документа.

    • Чтобы отправить документ в набор, щелкните стрелку рядом с командой Отправить документ и выберите вариант отправки одного документа. Найдите нужный файл и нажмите кнопку ОК. В ответ на запрос укажите необходимые сведения о свойствах и нажмите кнопку Сохранить.

    • Чтобы отправить в набор сразу несколько документов, щелкните стрелку рядом с командой Отправить документ и выберите вариант Отправить несколько документов. Перетащите или выберите нужные файлы и нажмите кнопку ОК, а затем, в ответ на запрос, — кнопку Готово.

К началу страницы

Управление разрешениями для набора документов

По умолчанию наборы документов наследуют разрешения библиотеки, в которой они расположены. Чтобы ограничить или настроить доступ к документам в определенном наборе, для него можно задать уникальные разрешения.

Управление уникальными разрешениями на уровне элемента или папки может отнимать много сил и времени. Если доступ к большинству наборов документов необходимо предоставить похожим группам пользователей, разрешениями проще управлять на уровне библиотеки.

Чтобы управлять разрешениями для набора документов, требуется уровень разрешений не ниже чем "Разработка" или "Полный доступ".

  1. На странице приветствия набора документов откройте на ленте Набор документов вкладку Управление и выберите команду Разрешения.

  2. Выполните одно из действий, указанных ниже.

    • Чтобы изменить разрешения для библиотеки документов, выберите команду Управление родительской группой.

    • Чтобы отменить наследование разрешений библиотеки документов и создать уникальные разрешения для данного набора документов, выберите команду Прекратить наследование разрешений.

    • Чтобы просмотреть разрешения конкретного лица, выберите команду Проверить разрешения и введите имя пользователя или группы, разрешения которых требуется проверить.

    • Чтобы задать наследование разрешений родительской библиотеки документов (если ранее наследование этих разрешений данным набором было прекращено), выберите команду Наследовать разрешения.

Дополнительные сведения о работе с разрешениями см. в статьях по ссылкам, приведенным в разделе См. также.

К началу страницы

Управление версиями

Если для библиотеки документов, содержащей набор документов, включено управление версиями, для работы с журналом версий этого набора документов и отдельных документов, входящих в него, доступны несколько функций.

На странице приветствия набора документов на ленте Набор документов откройте вкладку Управление и выполните одно из перечисленных ниже действий.

Цель

Действие

Получение моментального снимка текущих свойств и документов в наборе документов

Выберите команду Записать версию, введите описание изменений, внесенных в сохраняемую версию, и нажмите кнопку ОК.

Просмотр журнала версий набора документов

На ленте Набор документов откройте вкладку Управление и щелкните элемент Журнал версий.

Восстановление более ранней версии набора документов

  • На ленте Набор документов откройте вкладку Управление и щелкните элемент Журнал версий.

  • Наведите указатель на дату и время создания версии, которую требуется восстановить, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Восстановить версию.

В результате будет восстановлена выбранная версия полного набора документов. Все изменения, внесенные в набор документов с момента сохранения этой версии, будут отменены.

Удаление моментальных снимков ранее созданных версий набора документов

Щелкните элемент Журнал версий и выберите команду Удалить все версии. В результате будут удалены моментальные снимки журнала версий данного набора документов. Сам набор документов удален не будет.

Просмотр журнала версий для отдельных файлов из набора документов

Наведите указатель на документ, журнал версий которого требуется просмотреть, щелкните появившуюся стрелку и выберите пункт Журнал версий.

Восстановление более ранней версии конкретного документа из набора

  • Наведите указатель на документ, журнал версий которого требуется просмотреть, щелкните появившуюся стрелку и выберите пункт Журнал версий.

  • Наведите указатель на дату и время создания версии, которую требуется восстановить, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Восстановить.

К началу страницы

Предоставление доступа к ссылке на набор документов

Если используется программа электронной почты, совместимый с Microsoft SharePoint Server 2010, например Microsoft Outlook 2010 можно быстро сообщения электронной почты, ссылку на страницу приветствия для набора документов.

  1. На странице приветствия набора документов откройте на ленте Набор документов вкладку Управление и выберите команду Отправить ссылку.

  2. В ответ на предложение разрешить приложению Outlook открыть веб-контент нажмите кнопку Разрешить.

  3. В строке Кому сообщения Microsoft Outlook введите имена получателей, укажите тему в строке Тема и введите дополнительные сведения в текст сообщения.

  4. При необходимости можно указать собственный адрес электронной почты в поле От, чтобы сообщение не выглядело отправленным сервером и получатель не пропустил его. Щелкните стрелку вниз рядом с полем От, выберите пункт Другой адрес электронной почты и введите или выберите свой адрес.

  5. После создания сообщения нажмите в Outlook кнопку Отправить.

К началу страницы

Связанные задачи

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×