Создание межпроектных зависимостей и управление ими

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Межпроектные зависимости представляют собой способ отражения зависимости данного проекта от получения результатов других проектов для его успешного выполнения. Путем настройки межпроектных зависимостей можно документировать и отслеживать проекты без смещения календарных планов.

Настройка межпроектных зависимостей представляет собой процесс из двух этапов. Сначала необходимо определить результаты проекта. После определения результатов можно устанавливать зависимости между этими результатами и другими проектами.

В этой статье:

Межпроектные зависимости

Идентификация результатов проекта

Установка зависимостей между результатами и другими проектами

Межпроектные зависимости

Создание межпроектных зависимостей отличается от связывания задач между проектами. В случае применения межпроектных зависимостей:

  • можно настроить зависимость данного проекта или определенных задач проекта от результатов другого проекта, но не от его задач;

  • на даты начала и окончания данного проекта и данной задачи не влияют изменения дат зависимого проекта.

Когда следует использовать межпроектные зависимости вместо перекрестных связей?     Если данный проект в некоторых аспектах зависит от другого проекта и эта зависимость не обязательно связана с конкретной задачей, для точной идентификации того, что каждый проект вносит в эту взаимосвязь, необходимо использовать межпроектные зависимости. Если в данном проекте есть определенная задача, которая зависит от определенной задачи другого проекта, для связывания дат задач друг с другом необходимо использовать перекрестные связи. Таким образом, если задача, от которой зависит выполнение данной задачи, запаздывает, новые даты отразятся на данной задаче.

  • Для настройки межпроектных зависимостей данный проект должен быть сохранен и он должен иметь рабочее пространство, предусмотренное приложением Microsoft Office Project Server 2007.

  • Поле Тип конечного результата для задачи будет содержать 1, если у задачи есть связанный конечный результат, 2 — если у задачи есть связанная межпроектная зависимость, или 0 — если у задачи нет связанных конечных результатов и межпроектных зависимостей.

К началу страницы

Идентификация результатов проекта

  1. В меню Совместная работа выберите пункт Управление конечными результатами.

  2. В области Конечные результаты выберите команду Добавить новый конечный результат.

  3. Чтобы указать, что данный результат является продуктом конкретной задачи, щелкните задачу данного проекта, а затем установите флажок Связать с выделенной задачей в группе Связать с задачей проекта области Добавление конечного результата.

    Примечание: При связывании результата с конкретной задачей отображается отрезок диаграммы Ганта, который использует относящиеся к результату даты Начало и Окончание.

    Если результат не связан с конкретной задачей, снимите флажок Связать с выделенной задачей.

  4. В группе Подробности конечного результата введите заголовок результата в окне Название.

  5. В окне Начало введите дату, когда результат будет доступен.

  6. Введите дату, когда конечный результат будет завершена в окне " Готово ".

    Примечание: Если результат будет и доступен, и завершен в один и тот же день, введите одну и ту же дату в окнах Начало и Окончание, чтобы показать, что этот результат является вехой.

  7. Нажмите кнопку Готово.

После первичной идентификации результатов проекта может потребоваться их изменение или удаление.

  • Для изменения результата выберите его в области Конечные результаты, а затем выберите команду Изменить конечный результат. Измените результат, а затем для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку Готово.

    Совет: Для редактирования результата с помощью приложения Microsoft Office Project Web Access можно также выбрать команду Изменить в обозревателе.

  • Для удаления результата выберите его в области Конечные результаты, а затем выберите команду Удалить конечный результат.

Что такое красный восклицательный знак слева от имени конечного результата в область задач конечных результатов

Когда результат в плане проекта начинает противоречить данным сервера, в области Конечные результаты слева от имени результата появляется красный восклицательный знак.

Результаты в локальной копии плана проекта могут начать противоречить данным сервера по разным причинам.

Например, результат может противоречить, в следующих случаях.

  • Любое свойство результата изменяется непосредственно на сервере.

  • Свойство результата изменяется при отсутствии соединения с сервером.

Для синхронизации локальной копии проекта с сервером выполните следующие действия.

  1. В меню Совместная работа выберите пункт Управление конечными результатами.

    Совет: Если область Конечные результаты уже открыта, нажмите кнопку Получить обновления для получения последних данных с сервера.

  2. В области Конечные результаты выберите результат, противоречащий данным сервера и отмеченный красным восклицательным знаком.

  3. Выберите команду Принять изменения с сервера.

К началу страницы

Установка зависимостей между результатами и другими проектами

  1. В меню Совместная работа выберите пункт Управление зависимостями в конечных результатах.

  2. В области Зависимость выберите команду Создать зависимость.

  3. В области Добавить зависимость в группе Зависимый проект выберите проект в раскрывающемся списке.

  4. В группе Выбрать конечный результат выберите результат, от которого должен зависеть данный проект.

    Совет: При выделенном результате выберите команду Просмотреть выбранный конечный результат в обозревателе в области Добавить зависимость для просмотра свойств результата перед созданием зависимости.

  5. Чтобы указать, что конкретная задача данного проекта должна зависеть от выбранного результата, выберите задачу данного проекта, а затем установите флажок Связать с выделенной задачей в группе Связать с задачей проекта области Добавить зависимость.

    Примечание: Если зависимость связывается с конкретной задачей, отображается отрезок диаграммы Ганта, использующий для данной зависимости даты Начало и Окончание.

    Если зависимость не связана с конкретной задачей, снимите флажок Связать с выделенной задачей.

  6. Нажмите кнопку Готово.

После первичной идентификации межпроектных зависимостей может потребоваться изменение или удаление зависимости.

  • Для изменения межпроектной зависимости выберите ее в области Зависимость, а затем выберите команду Изменить зависимость. Измените зависимость, а затем нажмите кнопку Готово для сохранения внесенных изменений.

    Совет: Для просмотра результатов, которые ассоциируются с зависимостями данного проекта, в области Зависимость выберите зависимость, для которой требуется просмотреть результат, а затем выберите команду Просмотреть конечный результат в обозревателе. После просмотра результатов, которые связаны с зависимостями данного проекта, можно также просмотреть результаты, идентифицированные в данном проекте. Выберите команду Открыть конечные результаты в обозревателе в области Зависимость или выберите пункт Управление конечными результатами в меню Совместная работа.

  • Для удаления межпроектной зависимости выберите ее в области Зависимость, а затем выберите команду Удалить зависимость.

Что такое красный восклицательный знак слева от имени конечного результата в область задач конечных результатов

Межпроектные зависимости в локальной копии плана проекта могут начать противоречить данным сервера по разным причинам.

В частности, межпроектная зависимость может противоречить, когда:

  • Любое свойство межпроектной зависимости изменяется непосредственно на сервере.

  • Свойство межпроектной зависимости изменяется при отсутствии соединения с сервером.

  • Результат, с которым связывается межпроектная зависимость, удален.

Когда межпроектная зависимость в плане проекта начинает противоречить данным сервера, в области Зависимость слева от имени зависимости появляется красный восклицательный знак.

Для синхронизации локальной копии проекта с сервером выполните следующие действия.

  1. В меню Совместная работа выберите пункт Управление зависимостями в конечных результатах.

    Совет: Если область Зависимость уже открыта, выберите команду Получить обновления для получения последних данных с сервера.

  2. В области Зависимость выберите зависимость, которая противоречит данным сервера и обозначена красным восклицательным знаком.

  3. Выберите команду Принять изменения с сервера.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×