Создание колонтитулов в Word с помощью средства чтения с экрана

Создание колонтитулов в Word с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

С помощью клавиатуры и экранного диктора (встроенного в Windows средства чтения с экрана) в Word 2016 можно создать верхние и нижние колонтитулы со стандартной информацией (например, с номерами страниц, названием документа, названием организации, именем автора и датой) на всех страницах документа.

Примечания : 

В этом разделе

Создание колонтитула

Верхние и нижние колонтитулы так часто используются в Word, что для них выделена отдельная панель инструментов.

  1. Чтобы создать верхний колонтитул в документе, нажмите клавиши ALT+C, а затем нажмите клавишу Ъ для открытия меню "Верхний колонтитул" на ленте. Экранный диктор не произносит название меню.

    Чтобы создать нижний колонтитул, нажмите клавиши ALT+C, а затем нажмите клавишу 6 для открытия меню "Нижний колонтитул" на ленте. Экранный диктор не произносит название меню.

    Фокус переместится в меню, в котором указаны макеты верхнего или нижнего колонтитула.

  2. Используйте клавишу TAB или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку макетов. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный макет.

    Выбранный макет откроется в области колонтитулов. Фокус перемещается в первую область редактирования текста в макете. Вы не сможете редактировать текст документа, пока не закроете вкладку Работа с колонтитулами.

  3. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО для перемещения фокуса в область редактируемого текста. Вы услышите замещающий текст, например "Название документа" или "Введите текст".

  4. Введите нужный текст.

  5. Чтобы перейти в следующую область редактирования текста (если она существует), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

  6. Когда вы закончите, нажмите клавиши ALT+БЯ, а затем нажмите клавишу Ы, чтобы закрыть верхний колонтитул и переместиться в текст документа.

Редактирование верхнего и нижнего колонтитула

В верхний или нижний колонтитул можно добавить любой текст, например номер страницы или дату. Вы также можете добавить изображение, например логотип компании.

  1. Чтобы открыть и изменить верхний колонтитул, нажмите клавиши ALT+C, Ъ, В.

    Чтобы открыть и изменить нижний колонтитул, нажмите клавиши ALT+C, 6, Ж.

    При этом фокус перемещается в колонтитул и открывается лента Работа с колонтитулами.

  2. Внесите необходимые изменения.

  3. После завершения закройте колонтитул, нажав клавиши ALT+БЯ, а затем клавишу Ы. Фокус будет перемещен в основной текст документа.

Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул

В Word 2016 предлагаются различные варианты размещения и форматы для номеров страниц. Они доступны в качестве элементов меню на ленте Работа с колонтитулами.

  1. Чтобы открыть верхний колонтитул для редактирования, нажмите клавиши ALT+Ъ и клавишу В.

    Чтобы открыть нижний колонтитул для редактирования, нажмите клавиши ALT+C, 6, Ж.

    При этом фокус перемещается в колонтитул и открывается лента Работа с колонтитулами.

  2. Для вставки номера страницы нажмите клавиши ALT+БЯ, а затем клавишу Ж, чтобы открыть меню Номер страницы.

  3. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку расположений номера на странице (в верхней части страницы, в нижней части страницы и т. д.). Нажмите ВВОД или ПРОБЕЛ, чтобы выбрать расположение.

    Для каждого расположения страницы открывается дополнительное меню параметров. Просмотрите их с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и выберите нужный вариант.

  4. Когда вы закончите, нажмите клавиши ALT+БЯ, а затем нажмите клавишу Ы, чтобы закрыть ленту Работа с колонтитулами и переместиться в текст документа.

Добавление даты в колонтитул

  1. Чтобы открыть верхний колонтитул для редактирования, нажмите клавиши ALT+Ъ и клавишу В.

    Чтобы открыть нижний колонтитул для редактирования, нажмите клавиши ALT+C, 6, Ж.

    При этом фокус перемещается в колонтитул и открывается лента Работа с колонтитулами.

  2. Чтобы вставить дату, нажмите клавиши ALT+БЯ, а затем нажмите клавишу Д для открытия диалогового окна Дата и время .

  3. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку форматов даты и времени для колонтитулов. Когда вы найдете нужный формат, нажмите клавишу TAB, чтобы выделить его и перейти к другим параметрам в диалоговом окне.

  4. В раскрывающемся списке "Язык" нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между установленными языками. Нажмите клавишу TAB, чтобы выделить его и перейти к следующему параметру.

  5. Если вы хотите использовать параметры даты и языка по умолчанию, нажмите клавишу ВВОД.

  6. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке ОК, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять выбранные параметры.

  7. Чтобы закрыть колонтитул и переместиться в текст документа, нажмите клавиши ALT+БЯ, а затем нажмите клавишу Ы.

Выбор параметра на панели инструментов "Колонтитулы"

На панели инструментов "Колонтитулы" содержится множество параметров, которые можно использовать для настройки колонтитула.

  1. Чтобы открыть ленту Работа с колонтитулами, нажмите клавиши ALT+C, а затем клавиши Ъ, В.

  2. Чтобы перейти на ленту, нажмите клавиши ALT+БЯ.

  3. Нажимайте клавишу TAB для перехода между командами на панели инструментов.

  4. Чтобы выбрать команду, нажмите клавишу ВВОД.

  5. После завершения закройте колонтитул и ленту, нажав клавиши ALT+БЯ, а затем клавишу Ы.

Удаление верхнего или нижнего колонтитула

  1. Чтобы удалить верхний колонтитул, нажмите клавиши ALT+C, Ъ. Откроется меню Верхний колонтитул на вкладке Вставка.

    Чтобы удалить нижний колонтитул, нажмите клавиши ALT+C, 6. Откроется меню Нижний колонтитул на вкладке Вставка.

  2. Нажмите У, чтобы удалить колонтитул, а затем нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться в текст документа.

Дополнительные сведения

Добавление, чтение и удаление примечаний в Word с помощью средства чтения с экрана

Выравнивание абзацев и текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Microsoft Word для Windows

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

С помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в Mac OS средства чтения с экрана) вы можете создать верхние и нижние колонтитулы на всех страницах документа Word для Mac со стандартной информацией, такой как номера страниц, название документа, название организации, имя автора и дата.

Примечания : 

В этом разделе

Создание колонтитулов

  1. В документе Word несколько раз нажмите клавишу F6, пока не окажетесь на вкладке. Если вы не попали на вкладку Вставка, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока VoiceOver не произнесет фразу "Вставка, вкладка, 2 из 8". Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  2. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Верхний колонтитул, кнопка меню" или "Нижний колонтитул, кнопка меню". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать кнопку.

  3. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть список макетов колонтитулов.

  4. Используйте клавиши со стрелками для перехода между вариантами. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать нужный вариант.

    Выбранный макет откроется в области колонтитулов. Фокус останется на ленте.

  5. Для перехода к документу нажмите клавиши CONTROL + OPTION + СТРЕЛКА ВПРАВО, и фокус переместится к добавленному вами колонтитулу.

  6. Введите текст колонтитула.

  7. Чтобы перейти в следующую область редактирования текста (если она существует), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

Изменение колонтитулов

  1. В документе Word нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО для перехода к верхнему или нижнему колонтитулу.

  2. С помощью клавиш SHIFT+COMMAND и клавиш со стрелками выделите текст, который нужно изменить, а затем введите новый текст колонтитула.

  3. Для перемещения к следующему колонтитулу нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО до тех пор, пока не попадете на нужный колонтитул. VoiceOver будет сообщать, где вы находитесь.

Добавление даты в колонтитул

  1. В документе Word нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО для перехода к верхнему или нижнему колонтитулу.

  2. Нажмите CONTROL+OPTION+I, чтобы открыть средство выбора объектов. Введите дата и время. Средство VoiceOver произнесет фразу "Один элемент, кнопка «Дата и время»". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы перейти к кнопке, затем нажмите CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ еще раз, чтобы выбрать эту кнопку.

  3. Откроется диалоговое окно Дата и время со списком доступных форматов. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к списку, а затем нажмите CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к элементам списка.

  4. Нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для перемещения по элементам списка. Чтобы выбрать элемент, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока VoiceOver не произнесет фразу "ОК, кнопка по умолчанию". Чтобы выбрать кнопку, нажмите CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    В колонтитул будет добавлена дата. Фокус останется на ленте колонтитулов. Чтобы покинуть ленту, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Настройка колонтитулов

На панели инструментов Колонтитулы есть множество параметров, которые можно использовать для настройки колонтитула.

  1. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти к строке меню, а затем — клавишу V, чтобы перейти к меню Вид.

  2. Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока VoiceOver не произнесет "Колонтитулы". Нажмите клавиши CONTOL+OPTION+ПРОБЕЛ для редактирования колонтитулов.

  4. Чтобы открыть вкладку Колонтитулы, несколько раз нажмите клавишу F6, пока VoiceOver не произнесет фразу "Колонтитулы, выбрано, вкладка". Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к ленте.

    Первым элементом ленты будет Верхний колонтитул. Для перемещения по элементам ленты нажимайте клавишу TAB.

  5. Чтобы выбрать элемент, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  6. Чтобы закрыть вкладку и колонтитулы после окончания редактирования, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I; в результате откроется средство выбора объектов. Введите закрыть колонтитул. Средство VoiceOver произнесет фразу "Один элемент, кнопка «Закрыть колонтитул»". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы перейти к кнопке, затем нажмите CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ еще раз, чтобы выбрать эту кнопку.

    Редактируемый колонтитул и вкладка Колонтитулы будут закрыты, а фокус переместится на основной текст документа.

Удаление колонтитулов

  1. В документе Word нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти к строке меню, а затем — клавишу V, чтобы перейти к меню Вид.

  2. Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока VoiceOver не произнесет "Колонтитулы". Нажмите клавиши CONTOL+OPTION+ПРОБЕЛ для редактирования колонтитулов.

  4. Чтобы открыть вкладку Колонтитулы, несколько раз нажмите клавишу F6, пока VoiceOver не произнесет фразу "Колонтитулы, выбрано, вкладка". Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к ленте.

    Первым элементом ленты будет Верхний колонтитул. Средство VoiceOver произнесет фразу "Верхний колонтитул, кнопка меню". Нажав клавишу TAB, вы можете перейти к кнопке Нижний колонтитул. Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока средство VoiceOver не произнесет фразу "Удалить верхний колонтитул" или "Удалить нижний колонтитул".

  6. Чтобы удалить колонтитул, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  7. Колонтитул будет удален из документа.

    Чтобы закрыть вкладку и колонтитулы, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I; в результате откроется средство выбора объектов. Введите закрыть колонтитул. Средство VoiceOver произнесет фразу "Один элемент, кнопка «Закрыть колонтитул»". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы перейти к кнопке, затем нажмите CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ еще раз, чтобы выбрать эту кнопку.

Дополнительные сведения

Выравнивание абзацев и текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word для Mac

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×