Создание и форматирование заметок

Создавать заметки в Microsoft OneNote так же просто, как делать записи в бумажной записной книжке. Зато, в отличие от последней, в OneNote вы можете легко добавлять свободное место и страницы в любое время и в любом месте, перемещать и форматировать текст, мгновенно находить нужную информацию, а также отслеживать важные заметки с помощью тегов.

Заметки OneNote также могут содержать любые сочетания печатного текста, картинок и графики (включая скопированные с веб-страниц и других приложений), а также цифровой рукописный текст, аудио- и видеоклипы, списки и ссылки.
 

В этой статье

Ввод с клавиатуры и рукописный ввод заметок на странице

Перемещение текста на странице

Добавление свободного места на страницу

Создание новой страницы

Изменение последовательности страниц

Вставка времени и даты

Создание маркированного или нумерованного списка

Создание маркированного списка

Создание нумерованного списка

Добавление и изменение ссылки

Добавление ссылки

Изменение ссылки

Удаление ссылки

Добавление тегов к важным заметкам

Добавление тега к заметке

Поиск тегов

Сохранение заметок

Ввод с клавиатуры и рукописный ввод заметок на странице

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы ввести заметки с клавиатуры, щелкните место на странице, где их нужно разместить, а затем введите текст. Можно продолжать ввод в текущем контейнере заметки, который отображается вокруг текста, или щелкнуть другое место на странице, чтобы создать новую заметку.

  • Если в качестве устройства ввода используется перо или приложение OneNote на планшете, откройте на ленте вкладку Рисование и в группе Сервис выберите цвет пера для ручного ввода заметок на странице. Чтобы вернуться к вводу с клавиатуры, на вкладке Рисование нажмите кнопку Ввод с клавиатуры.
     

К началу страницы

Перемещение текста на странице

Выполните какое-либо из описанных ниже действий.

  • Чтобы переместить текст в пределах страницы, наведите указатель мыши на текст. Когда появится контейнер заметки, щелкните его верхний край и перетащите контейнер в новое место.

  • Чтобы скопировать или переместить текст с одной страницы на другую, щелкните правой кнопкой мыши верхний край поля заметки, выберите в контекстном меню команду Копировать или Вырезать, а затем вставьте на нужную страницу.
     

К началу страницы

Добавление свободного места на страницу

Выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Вставка.

  2. В группе Вставка выберите команду Пустая область.

  3. Щелкните в том месте страницы, где нужно добавить свободное место, и перетащите указатель в направлении, указанном стрелкой, чтобы добавить свободное место.
     

К началу страницы

Создание новой страницы

В OneNote отдельная страница может быть практически бесконечной, но для упорядочения записных книжек гораздо эффективнее использовать страницы и разделы. Если нужно добавить новую пустую страницу, выполните указанные ниже действия.

  1. В правой части окна приложения OneNote над столбцом вкладок страниц нажмите кнопку Добавить страницу.

  2. В верхней части новой страницы введите название в области верхнего колонтитула. Это название также отобразится в подписи вкладки созданной страницы.
     

К началу страницы

Изменение последовательности страниц

Выполните указанные ниже действия.

  • Чтобы переместить страницу записной книжки выше или ниже в списке вкладок страниц, щелкните ее вкладку и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите вверх или вниз.
     

К началу страницы

Вставка времени и даты

При создании новой страницы в OneNote к ней автоматически добавляется отметка с текущей датой и временем для указания времени создания страницы. В зависимости от того, как используется приложение OneNote, можно также использовать в заметках текущее время и дату с часов компьютера, чтобы обозначать или отслеживать хронологию событий. Например, можно вести журнал телефонных звонков, полученных в определенное время на протяжении дня, указывая перед данными о звонках их дату и время.

Выполните указанные ниже действия.

  1. Поместите курсор в то место заметок, куда нужно добавить отметку даты и времени.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • На вкладке Вставка в группе Метка времени нажмите кнопку Дата, Время или Дата и время.

    • Чтобы быстро вставить текущую дату, нажмите сочетание клавиш ALT+SHIFT+D.

    • Чтобы быстро вставить текущее время, нажмите сочетание клавиш ALT+SHIFT+T.

    • Чтобы быстро вставить текущую дату и время, нажмите сочетание клавиш ALT+SHIFT+F.
       

В OneNote используются форматы даты и времени, выбранные на панели управления Windows. Чтобы изменить внешний вид даты и времени в OneNote, выполните указанные ниже действия для вашей версии Windows.

  • Windows 10
    Закройте OneNote и откройте панель управления Windows 10. (В строке поиска в левом нижнем углу экрана введите панель управления.) Выберите раздел Часы, язык и регион, а затем — Региональные стандарты. В диалоговом окне Региональные стандарты на вкладке Форматы выберите нужные форматы времени и даты и нажмите кнопку ОК. Все изменения будут применяться к вставляемым в будущем меткам даты и времени. Формат существующих заметок не будет автоматически изменен.

  • Windows 8
    Закройте OneNote и откройте панель управления Windows 8. Для этого проведите пальцем справа налево (если используется мышь, наведите указатель на правый верхний угол), щелкните значок "Поиск" и введите в поле поиска текст панель управления. На панели управления выберите раздел Часы, язык и регион, а затем — Региональные стандарты. В диалоговом окне Региональные стандарты на вкладке Форматы выберите нужные форматы времени и даты и нажмите кнопку ОК. Все изменения будут применяться к вставляемым в будущем меткам даты и времени. Формат существующих заметок не будет автоматически изменен.

  • Windows 7
    Закройте OneNote и откройте панель управления Windows 7. Выберите категорию Часы, язык и регион, а затем — Язык и региональные стандарты. В диалоговом окне Язык и региональные стандарты на вкладке Форматы выберите нужные форматы времени и даты и нажмите кнопку ОК. Все изменения будут применяться к вставленным в будущем меткам даты и времени. Формат существующих заметок не будет автоматически изменен.

К началу страницы

Создание маркированного или нумерованного списка

Создание маркированного списка

Маркированные списки — это превосходный способ создания списка элементов в произвольном порядке, например списка покупок.

Выполните указанные ниже действия.

  1. Поместите курсор в то место заметок, с которого нужно начать маркированный список.

  2. На вкладке Главная в группе Основной текст выберите пункт Маркеры.

  3. Введите текст для первого маркера и нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать следующий маркер.

  4. Чтобы завершить маркированный список, дважды нажмите клавишу ВВОД в строке.
     

Совет : Чтобы автоматически начать маркированный список, введите символ * (звездочку) в начале новой строки текста и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
 

Создание нумерованного списка

Нумерованные списки — это превосходный способ создания списка элементов в хронологическом порядке, например пошаговых инструкций.

Выполните указанные ниже действия.

  • Поместите курсор в то место заметок, с которого нужно начать маркированный список.

  • На вкладке Главная в группе Основной текст выберите пункт Нумерация.

  • Введите текст для первого пункта и нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать следующий пункт.

  • Чтобы завершить нумерованный список, дважды нажмите клавишу ВВОД в строке.
     

Совет : Чтобы автоматически начать нумерованный список, введите 1. в начале новой строки текста и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
 

К началу страницы

Добавление и изменение ссылки

OneNote автоматически создает ссылку (ранее — "гиперссылки"), когда в заметки вводится или вставляется интернет- или URL-адрес. Кроме того, вы можете создать ссылку на основе текста в заметках, выбрав на вкладке Вставка команду Ссылка.
 

Добавление ссылки

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Введите или вставьте в заметку интернет-адрес, на который должна указывать ссылка. Например, чтобы добавить ссылку на веб-сайт корпорации Майкрософт, введите http://www.microsoft.com (или просто www.microsoft.com), и OneNote автоматически создаст активную ссылку.

  • На ленте нажмите Вставка > Ссылка. В поле Адрес введите интернет-адрес, на который должна указывать ссылка, и нажмите кнопку ОК.
     

Примечание : Чтобы создать ссылки на другие страницы записной книжки, выберите раздел записной книжки со страницей, на которую хотите создать ссылку, щелкните правой кнопкой мыши ее вкладку, выберите команду Скопировать ссылку на страницу и вставьте ссылку в место в заметках, где она должна отображаться.
 

Изменение ссылки

Чтобы изменить интернет-адрес, на который указывает существующая ссылка в заметках, выполните указанные ниже действия

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ссылку, которую нужно изменить, и выберите пункт Изменить гиперссылку.

  2. В открывшемся диалоговом окне Ссылка в поле Адрес замените URL-адрес на новый. При необходимости также внесите изменения в текстовое описание, которое отображается в поле Текст, в соответствии с конечным объектом новой ссылки.

  3. Нажмите кнопку ОК.
     

Удаление ссылки

Чтобы удалить ссылку без удаления текста, на основе которого она создана, выполните указанные ниже действия.

  • Правой кнопкой мыши щелкните ссылку, которую нужно удалить, и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.
     

К началу страницы

Добавление тегов к важным заметкам

OneNote имеет несколько тегов, таких как Важно и Дела, которые можно применять к заметкам. Теги позволяют четко определить приоритет или категорию заметок и могут использоваться для группировки заметок по классификации или важности при поиске в записных книжках.
 

Добавление тега к заметке

Выполните указанные ниже действия.

  1. В заметках выберите текст, к которому нужно добавить тег.

  2. На вкладке Главная в группе Теги нажмите значок тега, который нужно применить. Используйте стрелки для прокрутки списка или щелкните стрелку Дополнительные параметры в нижнем правом углу списка, чтобы отобразить все доступные теги.
     

Поиск тегов

Чтобы быстро найти все заметки с тегами (например, все элементы, отмеченные тегом "Важно"), выполните указанные ниже действия.

  • На вкладке Главная нажмите кнопку Найти теги. В открывшейся области задач Сводка тегов выберите любой тег в списке, чтобы найти и открыть страницу, которая содержит заметку, связанную с этим тегом.
     

К началу страницы

Сохранение заметок

В отличие от других компьютерных программ, Microsoft OneNote автоматически и непрерывно сохраняет вашу работу. Это значит, что нет необходимости сохранять заметки вручную.

Вы можете закрыть приложение OneNote в любое время и сразу после завершения работы с заметками. При следующем запуске OneNote автоматически откроет последнюю просмотренную страницу и отобразит все последние изменения.
 

К началу страницы

В этой статье

Ввод с клавиатуры и рукописный ввод заметок на странице

Перемещение текста на странице

Добавление свободного места на страницу

Создание новой страницы

Изменение последовательности страниц

Сохранение заметок

Вставка времени и даты

Создание маркированного или нумерованного списка

Добавление или изменение гиперссылки

Создание таблицы

Вставка изображения

Вставка вырезки экрана

Добавление тегов к важным заметкам

Ввод с клавиатуры и рукописный ввод заметок на странице

  • Чтобы ввести заметки с клавиатуры, щелкните место на странице, где их нужно разместить, а затем введите текст. OneNote создает контейнер заметок для каждого блока текста, который вводится с клавиатуры или записывается от руки.

  • Если вы используете устройство с пером, выберите Перо Изображение кнопки на панели инструментов Средства для рукописных данных и напишите заметки. Чтобы переключиться в режим ввода, на панели инструментов Средства для рукописных данных щелкните Ввод и выделение. Выноска 4 .

К началу страницы

Перемещение текста на странице

Выполните какое-либо из описанных ниже действий.

  • Чтобы переместить текст в пределах страницы, наведите на него указатель. Когда появится контейнер заметки, щелкните его верхний край и перетащите контейнер в новое место.

  • Чтобы скопировать или переместить текст с одной страницы на другую, щелкните правой кнопкой мыши верхний край поля заметки, выберите в контекстном меню команду Копировать или Вырезать, а затем вставьте на нужную страницу. 

К началу страницы

Добавление свободного места на страницу

  1. Нажмите кнопку Вставка дополнительного места Изображение кнопки на панели инструментов Средства для рукописных данных.

  2. Щелкните в том месте страницы, где нужно добавить свободное место, и перетащите указатель в направлении, указанном стрелкой, чтобы добавить свободное место.

    Щелкните мышью и перетащите указатель, чтобы добавить на страницу дополнительное место

    Выноска 4 Перетащите, чтобы увеличить пространство по краям страницы или между строками текста.

Чтобы быстро увеличить место в нижней части страницы, нажмите кнопку Прокрутить вниз на полстраницы Выноска 4 на вертикальной полосе прокрутки.

К началу страницы

Создание новой страницы

  1. Для быстрого создания страницы нажмите кнопку Создать страницу, расположенную над ярлычками страниц. (Щелкните стрелку около кнопки Создать страницу, чтобы выбрать пустую страницу, добавить вложенную страницу в группу или создать страницу на основе шаблона.)

  2. В поле Заголовок, расположенном вверху страницы, введите название страницы. Оно будет указано на ярлычке страницы, который выводится вдоль боковой стороны окна OneNote.

К началу страницы

Изменение последовательности страниц

  • Чтобы переместить страницу в пределах раздела, щелкните ее закладку и потяните ее вправо, пока не появится маленькая стрелка, а затем перетащите ее вверх или вниз на новое место в текущем разделе.

К началу страницы

Сохранение заметок

OneNote автоматически и непрерывно сохраняет результаты работы в ходе создания заметок, при переключении на другую страницу или раздел и при закрытии разделов и записных книжек. Нет необходимости вручную сохранять заметки даже после завершения работы над ними.

Для сохранения копии раздела заметок в другом месте используйте команду Сохранить как в меню Файл. OneNote будет автоматически сохранять любые дальнейшие изменения этого раздела заметок в новом расположении.

К началу страницы

Вставка времени и даты

Вы можете добавлять текущее время и дату с часов компьютера, чтобы отслеживать хронологию событий в заметках OneNote. Например, можно вести журнал телефонных звонков, принятых в определенное время, или помечать текущей датой записи блога или дневника.

  1. Поместите курсор в то место заметок, куда вы хотите добавить метку даты и времени.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В меню Вставка щелкните Дата и время.

    • Чтобы вставить текущую дату и время, нажмите ALT+SHIFT+F.

    • Чтобы вставить только дату, нажмите ALT+SHIFT+D.

    • Чтобы вставить только время, нажмите ALT+SHIFT+T.

Совет : OneNote автоматически добавляет метку даты и времени под заголовком каждой новой страницы. Чтобы изменить метку, щелкните дату или время, а затем щелкните появившийся значок календаря или часов. OneNote будет использовать новую метку даты и времени при поиске заметок.

В OneNote используются форматы даты и времени, выбранные на панели управления Windows. Чтобы изменить внешний вид даты и времени в OneNote, выполните указанные ниже действия для вашей версии Windows.

  • Windows 10
    Закройте OneNote и откройте панель управления Windows 10. (В строке поиска в левом нижнем углу экрана введите панель управления.) Выберите раздел Часы, язык и регион, а затем — Региональные стандарты. В диалоговом окне Региональные стандарты на вкладке Форматы выберите нужные форматы времени и даты и нажмите кнопку ОК. Все изменения будут применяться к вставляемым в будущем меткам даты и времени. Формат существующих заметок не будет автоматически изменен.

  • Windows 8
    Закройте OneNote и откройте панель управления Windows 8. Для этого проведите пальцем справа налево (если используется мышь, наведите указатель на правый верхний угол), щелкните значок "Поиск" и введите в поле поиска текст панель управления. На панели управления выберите раздел Часы, язык и регион, а затем — Региональные стандарты. В диалоговом окне Региональные стандарты на вкладке Форматы выберите нужные форматы времени и даты и нажмите кнопку ОК. Все изменения будут применяться к вставляемым в будущем меткам даты и времени. Формат существующих заметок не будет автоматически изменен.

  • Windows 7
    Закройте OneNote и откройте панель управления Windows 7. Выберите категорию Часы, язык и регион, а затем — Язык и региональные стандарты. В диалоговом окне Язык и региональные стандарты на вкладке Форматы выберите нужные форматы времени и даты и нажмите кнопку ОК. Все изменения будут применяться к вставленным в будущем меткам даты и времени. Формат существующих заметок не будет автоматически изменен.

К началу страницы

Создание маркированного или нумерованного списка

Создание маркированного списка

  1. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Маркеры Выноска 4 .

  2. Введите текст для первого пункта и нажмите клавишу ВВОД.

    Новый маркер для следующего элемента будет создан автоматически.

  3. Чтобы завершить маркированный список и дальше вводить обычный текст, дважды нажмите клавишу ВВОД или нажмите клавишу BACKSPACE, чтобы удалить последний маркер списка.

Чтобы автоматически начать маркированный список, введите * (звездочку) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.

Создание нумерованного списка

  1. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Нумерация Выноска 4 .

  2. Введите текст для первого пункта и нажмите клавишу ВВОД.

    Новый номер для следующего элемента списка создается автоматически.

  3. Чтобы завершить нумерованный список и дальше вводить обычный текст, дважды нажмите клавишу ВВОД или нажмите клавишу BACKSPACE, чтобы удалить последний номер.

Чтобы начать нумерованный список автоматически, введите 1. и нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.

К началу страницы

Добавление или изменение гиперссылки

OneNote автоматически создает гиперссылку всякий раз, когда в заметки вводится или вставляется URL-адрес.

Добавление гиперссылки

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • В заметках введите или вставьте адрес в Интернете, на который должна указывать гиперссылка. Например, чтобы добавить гиперссылку на веб-сайт Майкрософт, введите http://www.microsoft.com.

  • В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка, в диалоговом окне Вставка гиперссылки введите адрес в Интернете, на который будет указывать гиперссылка, а затем укажите текст для ссылки.

Чтобы создать ссылки на другие страницы записной книжки для быстрого перехода к ним, выберите раздел записной книжки со страницей, на которую вы хотите создать ссылку, щелкните правой кнопкой мыши ее ярлычок, выберите команду Скопировать ссылку на страницу и вставьте ссылку в нужную заметку.

Изменение гиперссылки

  • Щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить гиперссылку в контекстном меню.

К началу страницы

Создание таблицы

  1. Щелкните место, куда вы хотите вставить таблицу.

  2. В меню Таблица выберите пункт Вставить таблицу.

  3. В диалоговом окне "Вставить таблицу" введите нужное количество столбцов и строк.

Таблицу можно создать быстрее, нарисовав ее. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Вставить таблицу, а затем перетаскивайте указатель вниз и вправо, чтобы выбрать нужное число строк и столбцов. Для создания таблицы и добавления столбцов можно также использовать клавишу TAB, а клавишу ВВОД — для добавления строк.

К началу страницы

Вставка изображения

В заметки можно вставлять рисунки, графические элементы и клипы.

Чтобы вставить рисунок из файла на компьютере, сделайте следующее:

  1. В меню Вставка наведите указатель на поле Рисунок и выберите вариант Из файла.

  2. В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите к расположению, в котором находится файл, щелкните его и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы вставить рисунок из Интернета, выполните следующие действия:

  1. В меню Вставка наведите указатель на поле Рисунок и выберите вариант Из файла.

  2. В диалоговом окне Вставка рисунка в поле Имя файла введите или вставьте полный URL-адрес файла изображения и нажмите кнопку Вставить.

К рисункам, вставленным в заметки, можно добавлять комментарии, вводя текст прямо на них. По этой причине в OneNote, в отличие от большинства других приложений Microsoft Office, рисунок нельзя выделить, щелкнув его. Вместо этого появится курсор для ввода текста. Если нужно выделить рисунок, наведите на него указатель. Вокруг рисунка появится голубая пунктирная граница, а рядом с ним — голубой маркер в виде перекрестья. Щелкните границу или маркер, чтобы выбрать рисунок. Теперь можно перетащить его на новое место на странице.

К началу страницы

Вставка вырезки экрана

С помощью OneNote можно делать снимки экрана или его части, а затем вставлять их в заметки. Такие вырезки экрана позволяют быстро собирать сведения, которые вам не нужно изменять. Например, вы можете сделать снимок маршрута своей командировки на веб-сайте туристического агентства, а затем вставить его в заметку, чтобы просматривать его, даже когда вы не подключены к Интернету.

Чтобы получить вырезку экрана, перетащите указатель, выделив прямоугольную область размером от 25x25 точек до высоты и ширины экрана. Все, что находится в этой области, сохраняется как изображение и автоматически добавляется в заметки и в буфер обмена. Вы можете вставить дополнительные копии изображения на другие страницы записной книжки OneNote или в другую программу.

  1. В меню Вставка OneNote нажмите кнопку Вырезка экрана.

    Окна OneNote сворачиваются, и становится видно последнее активное окно.

  2. При необходимости откройте приложение, сведения из которого вы хотите сохранить как рисунок (например, веб-страницу в Internet Explorer).

  3. Нажмите и удерживайте кнопку мыши, а затем перетащите указатель в любом направлении, чтобы выделить нужный фрагмент. Например, вы можете начать с верхнего левого угла области, а затем перетащить указатель в правый нижний угол.

  4. Чтобы создать вырезку экрана и вставить ее в заметки, отпустите кнопку мыши.

    Совет : Вырезки экрана автоматически добавляются в буфер обмена. Чтобы вставить вырезку в другой программе, нажмите кнопку "Вставить" или клавиши CTRL+V.

Примечание : Вырезки экрана — это статические изображения. Если данные в источнике изменятся, это не отразится на вырезке экрана.

К началу страницы

Добавление тегов к важным заметкам

В программе OneNote есть несколько готовых тегов, например "Важно" и "Дела", которые можно связать с заметками. Вы также можете создавать свои собственные теги и выполнять поиск по помеченным элементам.

Добавление тега заметки

  1. Установите курсор в абзац, к которому вы хотите добавить тег.

  2. На стандартной панели инструментов щелкните стрелку рядом с кнопкой Теги, а затем выберите нужный тег. Например, чтобы пометить задачу, которую нужно отслеживать, щелкните Дела Выноска 4 .

После добавления тегов можно выполнять в заметках поиск помеченных элементов и группировать объекты по названию тега.

Поиск заметок с тегами

  1. На стандартной панели инструментов щелкните стрелку рядом с кнопкой Теги, а затем выберите пункт Показать все заметки с тегами.

  2. На панели Сводка тегов при необходимости сузьте область поиска, а затем нажмите кнопку Обновить результаты.

Можно использовать пометку "Дела" в качестве флажка, показывающего, предприняты ли действия по поручениям. Это флажок можно установить или снять в области задач Сводка тегов или на странице, содержащей тег заметки.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×