Создание и удаление пользовательских числовых форматов

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Excel предлагает различные варианты отображения чисел в качестве процентов, дат и т. д. Если такие встроенные форматы вас не устраивают, можно настроить их для создания собственного формата. Перед тем как изменять коды числовых форматов, ознакомьтесь с рекомендациями по настройке числовых форматов.

Предполагаемое действие

Рекомендации по настройке числовых форматов

Создание пользовательского числового формата

Удаление пользовательского числового формата

Рекомендации по настройке числовых форматов

Можно начать создание пользовательского числового формата с выбора одного из встроенных числовых форматов. Затем нужно изменить любой из разделов его кода.

Числовые форматы могут иметь до четырех разделов кода, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных, нулевых значений и текста (в указанном порядке).

<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>

Например, с помощью разделов кода можно создать следующий пользовательский формат:

[Blue]# ##0,00_);[Red](# ##0,00);0,00;"продажи "@

Задавать все разделы кода для пользовательского числового формата необязательно. Если указано только два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, он применяется для всех чисел. Если нужно пропустить раздел кода и включить раздел, который следует за ним, необходимо оставить точку с запятой для пропускаемого раздела .

Представленные ниже рекомендации могут оказаться полезными для настройки всех указанных разделов кода числовых форматов.

Включение текста и добавление пробелов в формат

  • Отображение текста и чисел    Чтобы в ячейке отображался текст и числа, заключайте текстовые знаки в двойные кавычки (" ") или ставьте перед отдельными символами обратную косую черту (\). Добавьте знаки в нужный раздел кода формата. Например, введите формат "Избыток "0,00р.;"Недостаток "-0,00р., чтобы положительные значения отображались в формате "Избыток 125,74р.", а отрицательные — в формате "Недостаток -125,74р.". Обратите внимание, что после слов "Избыток" и "Недостаток" в соответствующих разделах кода есть пробел.

    Для отображения перечисленных ниже знаков кавычки добавлять не нужно.

$

Знак доллара

+

Знак "плюс"

(

Левая круглая скобка

:

Двоеточие

^

Диакритический знак (крышка)

'

Апостроф

{

Левая фигурная скобка

<

Знак "меньше"

=

Знак равенства

-

Знак "минус"

/

Косая черта

)

Правая круглая скобка

!

Восклицательный знак

&

Амперсанд

~

Тильда

}

Правая фигурная скобка

>

Знак "больше"

Пробел

  • Добавление раздела для текста    Текстовый раздел всегда должен быть последним разделом числового формата. Чтобы вводимый в ячейку текст отображался на экране, в соответствующее место текстового раздела следует поместить знак @. Если текстовый раздел не содержит знака @, вводимый текст на экране отображаться не будет. Чтобы вводимый текст дополнялся определенными символами, заключите их в двойные кавычки (" "), например: "валовой доход за " @.

    Если в формате нет текстового раздела, то он никак не влияет на нечисловые значения, вводимые в ячейку, к которой он применен. Кроме того, вся ячейка преобразуется в текст.

  • Добавление пробелов   . Чтобы создать пробел с шириной, равной ширине символа в числовом формате, добавьте соответствующий знак, предваренный знаком подчеркивания (_). Например, если за знаком подчеркивания следует правая круглая скобка ( _)), положительные числа будут расположены в одну колонку с отрицательными, заключенными в скобки.

  • Повторяющиеся знаки   . Для заполнения всей ширины ячейки определенным знаком добавьте перед ним звездочку (*) в числовом формате. Например, для заполнения знаками тире пустой области ячейки справа от числа следует указать 0*—, для добавления перед значением нулей — *0.

Рекомендации по использованию десятичных знаков, пробелов, цветов и условий

  • Десятичные знаки и значимые цифры    Для форматирования дробей и чисел с запятой в аргументе формат можно добавить в раздел кода заполнители разрядов, десятичных разделителей и разделителей групп разрядов, указанные ниже.

0 (нуль)

Определяет отображение незначащих нулей, если в числе меньше цифр, чем нулей в формате. Например, если введенное число 8,9 требуется отобразить в виде 8,90, используйте формат #,00.

#

Действует по тем же правилам, что и 0 (нуль). Однако если в целой или дробной части введенного числа меньше цифр, чем знаков # в формате, дополнительные нули не отображаются. Например, если задан формат #,## и в ячейке вводится число 8,9, отображается 8,9.

?

Действует по тем же правилам, что и 0 (нуль). Однако до и после запятой вместо незначащих нулей отображаются пробелы, чтобы десятичные разделители были выровнены в столбце. Например, формат 0,0? обеспечивает выравнивание запятых для чисел 8,9 и 88,99.

, (запятая)

Задает отображение десятичного разделителя в числе.

  • Если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству заполнителей. Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, отображаются дополнительные цифры. Если формат содержит слева от запятой только знаки номера (#), то числа, меньшие 1, будут начинаться с запятой, например ,47.

Для отображения

В виде

Используйте код

1234,59

1234,6

####.#

8,9

8,900

#,000

0,631

0,6

0,#

12
1234,568   

12,0
1234,57

#,0#

44,398
102,65
2,8

  44,398
102,65
    2,8
(с выравниванием запятых)

???.???

5,25
5,3

5 1/4
5 3/10
(с выравниванием дробных частей)

# ???/???

  • Разделитель групп разрядов.    Чтобы отображать пробел в качестве разделителя групп разрядов или представлять число в масштабе, кратном 1000, включите в числовой формат разделитель, указанный ниже.

; (точка с запятой)

Задает отображение разделителя групп разрядов в числе. Группы разрядов разделяются пробелом, если формат содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если задан формат # 0  и в ячейке вводится число 12200000, отображается 12 200.

Для отображения

В виде

Используйте код

12000

12 000

#,###

12000

120

#,

12200000

12,2

0,0__(два пробела)

  • Задание цвета   Чтобы задать цвет для раздела формата, введите название одного из указанных ниже восьми цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть первым элементом в разделе.

[Black]

[Green]

[White]

[Blue]

[Magenta]

[Yellow]

[Cyan]

[Red]

  • Задание условий   Если формат следует применять только в том случае, если число отвечает определенным условиям, укажите условие в квадратных скобках. В условие входит оператор сравнения и значение. Например, в приведенном ниже формате числа до ста включительно отображаются красным цветом, а после ста — синим.

    [Red][<=100];[Blue][>100]

    Чтобы применить к ячейкам условное форматирование (например, цветную заливку, которая зависит от значения ячейки), на вкладке Главная в группе Стили выберите команду Условное форматирование.

Форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления

  • Добавление обозначений денежных единиц    Чтобы включить в числовой формат одно из указанных ниже обозначений денежных единиц, нажмите клавишу NUM LOCK и введите с цифровой клавиатуры код ANSI соответствующего символа.

Символ

Код

¢

ALT+0162

£

ALT+0163

¥

ALT+0165

Евро

ALT+0128

  • Примечание : Пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. Если необходимо, чтобы в Excel всегда использовалось определенное обозначение денежной единицы, следует изменить знак денежной единицы в окне "Региональные параметры" панели управления до запуска Excel.

  • Процентные значения    Чтобы отображать числа в виде процентов, например 0,08 как 8% или 2,8 как 280%, включите в числовой формат знак процента (%).

  • Экспоненциальное представление    Для отображения чисел в экспоненциальном формате включите в раздел код из числа указанных ниже.

E (E-, E+, e-, e+)

Задает отображение числа в экспоненциальном представлении. В Excel отображается знак экспоненты ("E" или "e") и справа от него число, показывающее, на сколько разрядов перенесена запятая. Например, если задан формат 0,00E+00 и в ячейке вводится число 12200000, отображается 1,22E+07. Если изменить числовой формат на #0,0E+0, отобразится число 12,2E+6.

Форматы даты и времени

  • Дни, месяцы и годы    Для отображения чисел в формате даты (с указанием числа, месяца и года) используются коды, указанные ниже.

М

Отображение месяца в виде числа без начального нуля.

ММ

Отображение месяца в виде числа с начальным нулем, если он необходим.

МММ

Отображение сокращенного названия месяца (Янв – Дек).

ММММ

Отображение полного названия месяца (Январь – Декабрь).

МММММ

Отображение месяца в виде одной буквы (Я–Д).

Д

Отображение дня в виде числа без начального нуля.

ДД

Отображение дня в виде числа с начальным нулем, если он необходим.

ДДД

Отображение сокращенного названия дня недели (пн – вс).

ДДДД

Отображение полного названия дня недели (понедельник – воскресенье).

ГГ

Отображение года в виде двузначного числа.

ГГГГ

Отображение года в виде четырехзначного числа.

Для отображения

В виде

Используйте код

Месяцев

1–12

М

Месяцев

01-12

ММ

Месяцев

Янв – Дек

МММ

Месяцев

Январь – Декабрь

ММММ

Месяцев

Я – Д

МММММ

Дней

1-31

Д

Дней

01–31

ДД

Дней

пн – вс

ДДД

Дней

понедельник – воскресенье

ДДДД

Лет

00-99

ГГ

Лет

1900-9999

ГГГГ

  • Часы, минуты и секунды    Для отображения чисел в формате времени (с указанием часов, минут и секунд) используются коды, указанные ниже.

ч

Отображение часов в виде числа без начального нуля.

[ч]

Отображение истекшего времени в часах. Если формула возвращает значение времени, в котором число часов превышает 24, используйте числовой формат наподобие следующего: [ч]:мм:сс.

чч

Отображение часов в виде числа с начальным нулем, если он необходим. Если формат содержит пометку AM или PM, часы отображаются на основе 12-часового цикла. В противном случае используется 24-часовой цикл.

м

Отображение минут в виде числа без начального нуля.

Примечание : Код м или мм должен быть указан непосредственно после кода ч или чч или непосредственно перед кодом сс, иначе вместо минут отображается месяц.

[м]

Отображение истекшего времени в минутах. Если формула возвращает значение времени, в котором число минут превышает 60, используйте числовой формат наподобие следующего: [мм]:сс.

мм

Отображение минут в виде числа с начальным нулем, если он необходим.

Примечание : Код м или мм должен быть указан непосредственно после кода ч или чч или непосредственно перед кодом сс, иначе вместо минут отображается месяц.

с

Отображение секунд в виде числа без начального нуля.

[с]

Отображение истекшего времени в секундах. Если формула возвращает значение времени, в котором число секунд превышает 60, используйте числовой формат наподобие следующего: [сс].

сс

Отображение секунд в виде числа с начальным нулем, если он необходим. Для отображения долей секунды используйте числовой формат наподобие следующего: ч:мм:сс,00.

AM/PM, am/pm, A/P, a/p

Отображение часов на основе 12-часового цикла. Коды AM, am, A и a означают время суток от полуночи до полудня, а PM, pm, P и p — время от полудня до полуночи.

Для отображения

В виде

Используйте код

Часов

0-23

ч

Часов

00-23

чч

минуты

0–59

м

минуты

00–59

мм

Секунд

0–59

с

Секунд

00–59

сс

Времени

4:00

ч

Времени

16:36

ч:мм

Времени

4:36:03

ч:мм:сс

Времени

4:36:03,75

ч:мм:сс,00

Истекшего времени (в часах и минутах)

1:02

[ч]:мм

Истекшего времени (в минутах и секундах)

62:16

[мм]:сс

Истекшего времени (в секундах с сотыми долями)

3735,80

[сс],00

К началу страницы

Создание пользовательского числового формата

  1. Откройте книгу, в которой требуется создать и сохранить пользовательский числовой формат.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Число"

  3. В списке Числовые форматы выберите пункт (все форматы).

  4. В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить.

    Выбранный формат отображается в поле Тип над списком Тип.

    Примечание : При выборе встроенного числового формата в списке Тип Excel создает его копию, которую можно настроить. Исходный числовой формат в списке Тип невозможно изменить или удалить.

  5. В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.

    Совет : Дополнительные сведения о том, какие изменения можно внести, см. в разделе Рекомендации по настройке числовых форматов этой статьи.

Примечание : Пользовательский числовой формат хранится в книге, в которой он был создан. Он не будет доступен в других книгах. Чтобы использовать такой формат в новой книге, можно сохранить текущую книгу как шаблон Excel и использовать его для новых книг.

К началу страницы

Удаление пользовательского числового формата

  1. Откройте книгу, содержащую пользовательский числовой формат, который нужно удалить.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Число"

  3. В списке Числовые форматы выберите пункт (все форматы).

  4. В списке Тип выберите пользовательский числовой формат, который требуется удалить.

    Примечание : Встроенные числовые форматы в списке Тип удалить невозможно.

  5. Нажмите кнопку Удалить.

    Примечание : Все ячейки в книге, к которым был применен удаленный пользовательский формат, будут отображаться с использованием формата Общий, заданного по умолчанию.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×