Создание и совместное использование контактов в виде электронных визитных карточек

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Электронные визитные карточки упростить создание, просмотр и совместное использование контактные данные в Microsoft Outlook. Электронной визитной карточки отображаются контактные сведения, похожие на бумаге визитную карточку. Электронной визитной карточки можно создать из новой информации или контактных данных, у вас уже есть в Outlook.

Сначала выберите макет карточки и фон. Затем добавьте рисунки или графические объекты. Наконец, добавьте поля контактов, которые нужно отображать в электронной визитной карточке.

  1. В представлении Люди откройте вкладку Главная.

  2. В группе Создать нажмите кнопку Создать контакт.

  3. В форме контакта дважды щелкните визитную карточку, чтобы открыть диалоговое окно Изменение визитной карточки.

  4. В разделе Макет карточки щелкните стрелку рядом со списком Макет и выберите нужный вариант. Макет Только текст используется для карточек без фотографий, эмблем или других изображений.

    Примечание :  Изначально в поле предварительного просмотра рядом с разделом Макет карточки отображается макет карточки Outlook по умолчанию. Это изображение и варианты макета также можно использовать для новой карточки.

  5. Если для карточки нужно задать цвет фона, щелкните элемент Фон и выберите нужный цвет.

  6. Если требуется добавить изображение, например рисунок или эмблему компании, воспользуйтесь настройками изображения, с помощью которых можно найти, добавить и разместить изображение.

    Чтобы удалить из карточки стандартное или другое изображение, выберите в списке Макет пункт Только текст. Чтобы удалить все добавленные данные и начать создание карточки с нуля, нажмите кнопку Сброс карточки.

  7. В разделе Поля дважды щелкните поле контакта, которое нужно добавить.

    • Чтобы удалить поле из карточки, выделите его и нажмите кнопку Удалить.

    • Чтобы добавить пустые строки, щелкните поле, ниже которого нужно добавить пустое пространство, нажмите кнопку Добавить и выберите пункт Пустая строка.

      Совет : По умолчанию пустые строки в карточке отображаются в виде полей типа Пустая строка. Новые сведения можно добавлять, вставляя поля между полями Пустая строка. Например, щелкните поле Пустая строка, нажмите кнопку Добавить и выберите поле. Новое поле появится под пустой строкой.

    • Чтобы изменить расположение текста на карточке, щелкните поле и переместите его в требуемое место, используя кнопки со стрелками Вверх и Вниз, расположенные под списком Поля. Таким же способом можно перемещать пустые строки.

    • Чтобы отформатировать текст, используйте кнопки форматирования и выбора стиля в группе Изменить.

Примечание :  Если нажать кнопку Сброс карточки, к карточке будет применено оформление по умолчанию и она будет содержать сведения, введенные в поля по умолчанию в форме контакта.

К началу страницы

Сохранение контакта или электронной визитной карточки

При получении контактных данных в сообщении электронной почты в виде электронной визитной карточки или форма контакта (VCF-файл) щелкните карточку или вложенный VCF-файл правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню нужное действие. Если в списке контактов уже есть такое имя, нужно обновить существующий контакт или создать новый.

  1. В открытом сообщении щелкните электронную визитную карточку правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

    Дважды щелкните вложенный VCF-файл.

  2. Откройте вкладку Контакт.

  3. В группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  4. При обнаружении дублирующегося имени контакта выберите параметр Добавить новый контакт или Обновить сведения о выделенном контакте.

К началу страницы

Отправка электронной визитной карточки другим пользователям

Электронные визитные карточки можно отправлять в сообщениях электронной почты. Это позволяет обеспечить единый корпоративный или личный стиль, как и при использовании традиционных визитных карточек. Способ отображения электронной визитной карточки зависит от используемого получателями почтового приложения.

Получатели, у которых используется Microsoft Outlook     В Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010 и Microsoft Office Outlook 2007 электронной визитной карточки отображается сообщение так же, как вы видите. Получатели карточку, чтобы сохранить контактные данные в свой Outlook контакты, щелкните правой кнопкой мыши.

Пользователи более ранних версий Outlook и других приложений электронной почты, поддерживающих формат HTML, также могут просматривать в сообщениях электронные визитные карточки. Однако в этом случае карточки отображаются в виде изображений, и для них недоступны команды контекстного меню. Данные электронной визитной карточки содержатся в VCF-файле, вложенном в сообщение. Можно открыть этот файл и сохранить контактные данные в список контактов.

Получатели, просматривающие сообщения в формате обычного текста    Пользователи приложений электронной почты, в которых сообщения отображаются в виде обычного текста, не могут увидеть изображение электронной визитной карточки. Данные электронной визитной карточки содержатся в VCF-файле, вложенном в сообщение. Можно открыть этот файл и сохранить контактные данные в список контактов.

В любом приложении электронной почты вложенный VCF-файл можно открыть и сохранить данные в список контактов.

Включение электронной визитной карточки в сообщение электронной почты

  1. В новом сообщении откройте вкладку Сообщение.

  2. В группе Включить нажмите кнопку Вложить элемент, выберите пункт Визитная карточка и выберите имя из списка.

  3. Если нужное имя отсутствует, выберите пункт Другие визитные карточки, щелкните имя в списке Хранить как и нажмите кнопку ОК.

Включение электронной визитной карточки в подпись сообщения электронной почты

Добавив электронной визитной карточки в подпись сообщений электронной почты, контактных данных включается в каждое сообщение, которое вы отправляете. Включение электронной визитной карточки в подпись сообщений электронной почты более подробные сведения.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×