Создание и совместное использование контактов в виде электронных визитных карточек

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Электронные визитные карточки упростить создание, просмотр и совместное использование контактных данных в Outlook. Электронной визитной карточки отображаются контактные сведения, похожие на бумаге визитную карточку. Электронной визитной карточки можно создать из новой информации или контактных данных, у вас уже есть в Outlook.

Создание электронной визитной карточки

Сначала выберите макет карточки и фон. Затем добавьте рисунки или графические объекты. Наконец, добавьте поля контактов, которые нужно отображать в электронной визитной карточке.

  1. На панели навигации выберите пункт люди. В зависимости от вашей версии программы Outlook навигационной панели может сказать людей или отображать только значок люди Люди .
    Выберите значок "люди" для отображения контактов.

  2. В левом верхнем углу окна Outlook нажмите кнопку Создать контакт.
    Выберите новый контакт, чтобы создать новый контакт.

  3. Дважды щелкните визитную карточку, чтобы открыть диалоговое окно Изменение визитной карточки в форме контакта.
    Дважды щелкните электронную визитную карточку, чтобы внести изменения.

  4. В разделе Макет открытки щелкните стрелку списка Макет и выберите макет в списке. Макет Только текст доступна карточка с имеет не рисунок, логотип или другое изображение для.
    Можно выбрать несколько разных по умолчанию макеты для визитной карточки.

  5. Если для карточки нужно задать цвет фона, щелкните элемент Фон и выберите нужный цвет.

  6. Если вы хотите добавить изображение, например рисунок или эмблему компании, используйте параметры изображения для добавления, размер и положение изображения.
    Можно добавить изображение на ваш электронных визитных карточек.

    Обратите внимание: чтобы удалить значение по умолчанию или другое изображение на карте, выделите Только текст в списке Разметка. Чтобы удалить все добавленные сведения и начать заново, нажмите кнопку Сброс карточки.

  7. В разделе Поля дважды щелкните поле контакта, которое нужно добавить.

    • Чтобы удалить поле из карточки, выделите его и нажмите кнопку Удалить.

    • Чтобы добавить пустые строки, щелкните поле, ниже которого нужно добавить пустое пространство, нажмите кнопку Добавить и выберите пункт Пустая строка.

      Совет: По умолчанию пустые строки в карточке отображаются в виде полей типа Пустая строка. Новые сведения можно добавлять, вставляя поля между полями Пустая строка. Например, щелкните поле Пустая строка, нажмите кнопку Добавить и выберите поле. Новое поле появится под пустой строкой.

    • Чтобы разместить текст на карте, щелкните поле и в списке полей с помощью стрелок вверх и вниз для перемещения полей. Вы также можете перемещать пустые строки таким образом, чтобы добавить дополнительное пространство между строками текста.
      Вы можете перемещаться поля на электронную визитную карточку.

    • Чтобы отформатировать текст, используйте кнопки форматирования и выбора стиля в группе Изменить.

  8. После завершения форматирования электронную визитную карточку, нажмите кнопку ОК.

Примечание:  Если нажать кнопку Сброс карточки, к карточке будет применено оформление по умолчанию и она будет содержать сведения, введенные в поля по умолчанию в форме контакта.

Сохранение электронной визитной карточкой вы получаете

Получив контактные данные как электронной визитной карточки (файл VCF) в сообщении электронной почты, это визитной карточки можно добавить в контакты Outlook. Если ваш список контактов уже есть контакта с тем же именем, появятся параметр, чтобы обновить существующий контакт или создайте новый.

  1. В открытом сообщении дважды щелкните электронную визитную карточку, чтобы открыть его. он будет открываться как контакт Outlook.

  2. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть для сохранения электронной визитной карточки в папку Контакты.

  3. При обнаружении дублирующегося имени контакта выберите параметр Добавить новый контакт или Обновить сведения о выделенном контакте.

    При наличии дубликатов контактов Outlook запрашивает у, если вы хотите обновить ее.

Отправка электронной визитной карточки другим пользователям

Электронные визитные карточки могут совместно использоваться в сообщениях электронной почты. Они предоставляют организации или личный visual удостоверений похожи на бумаге визитную карточку.

Включение электронной визитной карточки в сообщение электронной почты

  1. В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить элемент > Визитная карточка и выберите имя в списке.

  2. Если нужное имя отсутствует, выберите пункт Другие визитные карточки, щелкните имя в списке Хранить как и нажмите кнопку ОК.

Включение электронной визитной карточки в подпись сообщения электронной почты

Добавив электронной визитной карточки в подпись сообщений электронной почты, контактных данных включается в каждое сообщение, которое вы отправляете. Включение электронной визитной карточки в подпись сообщений электронной почты более подробные сведения.

Создание электронных визитных карточек

Как показано на снимке экрана из электронной визитной карточки для Джон Morris, создание карточки с формы и нажмите выводит диалоговое окно редактирования.

В электронной визитной карточке отображается только часть сведений соответствующей формы контакта

  1. Форма контакта, содержащий сведения Джон Morris.

  2. Представление диалогового окна Изменение визитной карточки в соответствующие поля заполнены для Джон Morris визитной карточки.

Вы можете создавать электронной визитной карточкой из новой информации или могут быть основаны на основе существующего новую карточку. Если вы хотите создать несколько электронные визитные карточки, совместно использующих некоторые распространенные контактные данные, может быть проще изменение существующей карты. Например, вам может потребоваться три карты — один для работы, один для домашнего использования и один для клуб.

Перед тем как добавить или изменить сведения о контакте, выберите макет и фон для карты. Добавьте любые рисунки и другие графические объекты. Каждый элемент поможет вам разместить текст при добавлении контактные данные.

  1. В Outlook 2010, Контакты и на вкладке Главная в группе Создать выберите команду Создать контакт.

    Команда "Создать контакт" на ленте

    В Outlook 2007, в списке контактов, нажмите кнопку Создать > контакта.

  2. Щелкните визитную карточку, чтобы открыть диалоговое окно Изменение визитной карточки в форме контакта.

  3. В разделе Макет открытки в раскрывающемся списке Макет выберите макет. Макет Только текст доступен для карточки без рисунка, логотип или другое изображение.

    Примечание: При запуске, макет карточки Outlook по умолчанию отображается в окне предварительного просмотра рядом с полем в разделе Макета открытки. Можно также использовать это изображение и параметры макета для карточке.

  4. Если для карточки нужно цвет фона, выберите Фон и выберите нужный цвет.

  5. Если требуется добавить изображение, например рисунок или эмблему компании, воспользуйтесь настройками изображения, с помощью которых можно найти, добавить и разместить изображение.

Примечание: Чтобы удалить значение по умолчанию или другое изображение на карте, выберите Только текст в списке Разметка. Чтобы удалить все добавленные сведения и начать заново, выберите Сброс карточки.

  1. Чтобы удалить поле из карточки, выберите поле и выберите команду Удалить.

  2. Чтобы добавить пустые строки, выбор выше поле, которое необходимо пустое пространство и нажмите кнопку Добавить > Пустая строка.

    Совет: По умолчанию пустую строку пробелов в карточке отображаться как поля Пустую строку. Как добавить сведения на карту, можно добавить поля новые сведения между полями Пустая строка. Например, выберите Пустую строку > Добавить и выберите команду поле. Поле появится под пустая строка.

  3. Для выравнивания текста на карте, выберите поле и в списке полей с помощью стрелок вверх и вниз для перемещения полей. Вы также можете перемещать пустые строки таким образом, чтобы добавить дополнительное пространство между строками текста.

  4. Чтобы отформатировать текст, используйте кнопки форматирования и выбора стиля в группе Изменить.

Примечание: Если выбрать Сброс карточки карточки восстановлены в конструктор Outlook по умолчанию и сведения, введенные в поля по умолчанию в форме контакта.

Сохранение контакта или электронной визитной карточки

При появлении форма контакта (в формате виртуального контакта (.vcf)) и контактные данные в электронной визитной карточки в сообщении электронной почты. Щелкните правой кнопкой мыши на карте или вложенный VCF-файл и нажмите кнопку Параметры. Если в списке контактов уже есть таким же именем, можно обновить существующий контакт или создайте новый.

  1. В открытом сообщении щелкните карточку правой кнопкой мыши и выберите Добавить в контакты Outlook.

  2. На вкладке " контакт " в группе действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  3. При обнаружении дублирующегося имени контакта, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите Добавить новый контакт, чтобы создать новый контакт.

    • Выберите команду Обновить сведения о выделенном контакте для просмотра списка существующих дубликатов контактов.

      Совет: Дважды щелкните контакт, обновите сведения о форме контакта и затем сохраните его.

Новая контактная информация сохраняется в папке Контакты и включает в себя электронную визитную карточку. Вы можете изменить контактные данные в любое время.

  1. Дважды щелкните вложение файла .vcf, чтобы открыть карточку в форме контакта в списке контактов в заголовке сообщения.

  2. На вкладке Контакты в группе действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Примечание: Если у вас уже есть контакта с тем же именем, при выборе Сохранить и закрыть, можно добавить новый контакт или обновить существующий контакт.

В группе " действия " вы можете Сохранить и создать. Это действие сохраняет контакта и затем открывает новую пустую форму контактов.

Отправка электронной визитной карточки другим пользователям

Электронные визитные карточки можно отправлять в сообщениях электронной почты. Это позволяет обеспечить единый корпоративный или личный стиль, как и при использовании традиционных визитных карточек. Способ отображения электронной визитной карточки зависит от используемого получателями почтового приложения.

  • Получатели, у которых используется Microsoft Outlook     В Outlook 2010 или Office Outlook 2007 электронной визитной карточки отображается сообщение так же, как вы видите. Получатель щелкает правой кнопкой мыши карточку, чтобы сохранить контактные данные в свой список контактов.

    Получатели, использующие более ранние версии Outlook или других приложений электронной почты, которые используют HTML для просмотра сообщений также отображается в электронной визитной карточки в сообщение. Эти карты, однако только изображения и не может быть открыт одним щелчком мыши. Вложенный файл VCF со сведениями в электронной визитной карточки в сообщение.

  • Получатели, у которых Просмотр сообщений в формате обычного текста     Люди, которых программа электронной почты использует обычный текст не отображается изображения из электронной визитной карточки. Вложенный файл VCF со сведениями в электронной визитной карточки в сообщение.

В любом приложении электронной почты вложенный VCF-файл можно открывать и сохраняются в списке контактов.

Вложение в формате VCF в заголовке сообщения

  1. В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включение нажмите Вложить элемент > Визитная карточка и выберите имя из списка.

  2. Если вы не видите имя, которое вы хотите cchoose другие визитные карточки, выберите имя в списке Хранить как и нажмите кнопку ОК.

    Команда ''Другие визитные карточки'' на ленте

    Примечания: 

    • Визитная карточка меню включает последние 10 имен контактов, которые были вставлены виде электронных визитных карточек в сообщениях.

    • Вы можете добавить в сообщение несколько визитных карточек.

    • Чтобы различить одинаковые имена в меню Визитная карточка, выберите вариант Другие визитные карточки. В результате в диалоговом окне Добавление визитной карточки появится дополнительная информация, в том числе карточка в режиме предварительного просмотра.

    • Если вы перетащите визитную карточку из представления "Визитные карточки" в новое сообщение, при его отправке в него будет вложен только VCF-файл. Этот файл открывает форму контакта со всеми сведениями, которые получатель может сохранить в свой список контактов.

Добавив электронной визитной карточки в подпись сообщений электронной почты, контактных данных включается в каждое сообщение, которое вы отправляете. Подпись электронной почты может содержать только электронных получателей карточка бизнеса щелкнуть правой кнопкой мыши карточки в подпись (или щелкните правой кнопкой мыши файл VCF) чтобы сохранить непосредственно в свой список контактов.

Отображение подписи с электронной визитной карточкой в сообщении

  1. В окне нового сообщения на вкладке сообщение в группе Включить выберите подпись > подписи.

    Команда "Подписи" на ленте

  2. На вкладке Подпись электронной почты в разделе выберите подпись для изменения выберите подпись, к которому нужно добавить визитную карточку.

    Если вы хотите создать новую подпись, выберите команду Создать, введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК. Щелкните имя новой подписи в списке выберите подпись для изменения.

  3. В поле Изменить подпись введите текст, который будет использоваться в качестве подписи.

  4. Добавление электронной визитной карточки, поместите курсор в то место карточку, чтобы отображались в тексте подписи, выберите пункт Визитная карточка и выберите имя контакта в списке Хранить как. Нажмите кнопку ОК.

Загрузка бесплатных визитной карточки шаблонов. Использование шаблонов профессионально разработанных карточку на Office Online или получения представления для создания собственных.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×