Office

Создание и связывание задач в приложении Project 2007

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).


Виктор Chatfield и Андрей Джонсон

Виктор Chatfield — сертифицированные проекта управления профессиональный (PMP) с широкая знания о Microsoft Office Project, а также проблем с определенным удобство использования.

Андрей Джонсон ранее работал как поддержки Microsoft Office Project профессиональный для несколько лет. TIM обладает глубокие технические знания о программное обеспечение.

Виктор и Андрей, авторы Microsoft Project 2000 пошаговая, Microsoft Project версии 2002 пошаговая, Microsoft Office Project 2003 пошаговая и Microsoft Office Project 2007 пошаговаявсе из Microsoft Press.

В этой статье

Ввод задач

Оценка длительности.

Организация этапов задач

Связывание задач

Задачи , составляются основных любого проекта — задачи представляют задачу, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта. Задачи описывают трудозатрат по проекту с точки зрения последовательности, длительности и потребности в ресурсах. Существует два уровня задач — суммарных задач, который summarize или «сведение» длительности и затраты задач и подзадач — друг с другом, составляющие важные события в жизненного цикла проекта. В этой статье приведены общие сведения о задачах, которые помогут вам использовать Microsoft Office Project 2007 некоторыми ключевыми понятиями.

Ввод задач

Project 2007 можно использовать для отслеживания задачи, связанные с проектом, которым вы управляете. Чтобы ввести задачи проекта, перед началом начиная Project 2007, если он не работает. После открытия проекта, над которыми вы работаете, введите в ячейку непосредственно под заголовком столбца Название задачи первой задачи и нажмите клавишу ВВОД.

Ввод задач в проект

Например при использовании Project 2007 для отслеживания задачи, необходимые для видео проекта может начинаться путем ввода предварительную в первой ячейке. Введите оставшиеся задачи под названием задачи, нажмите клавишу ВВОД после каждой название задачи:

Разработка сценария

Разработка производства доски

Выбор расположения

Удерживая нажатой auditions

создание;

Репетиция

Прокрутить видео

Журнал материал

Project 2007 назначает новую задачу в течение одного дня, а вопросительный знак показывает, что это предварительной оценкой длительности. На диаграмме Ганта появится соответствующий панели задач длины один день. По умолчанию дату начала задачи такое же, как дата начала проекта.

Отрезок задачи на диаграмме Ганта

Совет: Помимо ввода сведений о задаче непосредственно в Project 2007, можно разрабатывать списки задач в других приложениях и импортировать их в Project 2007. Например Project 2007 устанавливает шаблон Excel с именем Microsoft Project задачи список Импорт шаблон, который вы или другие люди, можно выполнить, а затем импортировать в Project 2007 со структурой ПРОПНАЧ. В Excel на вкладке Решения диалогового окна Шаблоны появится этот шаблон. Также можно импортировать список задач Outlook в план проекта. В Project 2007, в меню Сервис выберите Импорта задачи Outlook.

Определить, какие задачи вправо для вправо конечного результата

Каждый проект имеет цель или назначение: причина запуска проекта. Это называется проекта конечного результата. Этот результат — обычно продукт, например коммерческих Телевизора обслуживании или событий, например сеанс обучения программное обеспечение. Определение вправо задач для создания вправо конечного результата — важные навыкам для руководителя проекта. Списки задач, которые можно создать в Project 2007 следует описаны все объем работ, а только трудозатраты, необходимые для успешного завершения проекта.

При разработке списков задач, могут оказаться полезными для разграничения область охвата продукта из области охвата проекта. Область охвата продукта описывает качества, возможностей и функций конечных результатов проекта. Например если результат профессиональной Телевизора, область охвата продукта могут содержать его длины, тему и аудитории. Область охвата проектас другой стороны, описаны действия, необходимые для проведения товара или услуги. В нашем случае область охвата проекта содержит подробные задачи, относящиеся к созданию Телевизора коммерческих например удержания auditions неполадок редактирования, видео и т. д.

К началу страницы

Оценка длительности.

Длительность задачи — количество времени, предполагается, что, необходимое для завершения задачи. Project 2007 можно работать с длительность задач, которые в диапазоне от минут до месяцев. В зависимости от область охвата проекта вам, возможно, следует работать с длительность задач на шкале времени, дней и недель.

Например проекта может иметь календарь проекта с рабочего времени, определенного в 8: 00 – 17: 00 с разрывом обед с понедельника по пятницу, оставляя определены как выходные и вечера нерабочего времени. Если оценить длительность задачи 16 часов рабочего времени, можно ввести его длительность в виде 2d для планирования работы на двух рабочих дней восьми часам. Начиная с 8: 00 в пятницу задачи, следует затем ожидать не удается завершить до 17: 00 на указанных ниже понедельник. Бы расписание нет работы над выходные, поскольку суббота и воскресенье были определены как нерабочего времени.

Совет: Определить общее время выполнения проекта, вычисление разности между самую раннюю дату начала и самую позднюю дату окончания задачи, которые написания. Длительность проекта также зависит от других факторов, таких как связей задач. Так как Project 2007 отличает рабочее и нерабочее время, длительность задачи не соответствуют обязательно затраченного времени.

Совет: Вы можете планировать задачи возникает ошибка во время рабочего и нерабочего времени. Чтобы сделать это, назначение астрономическая длительность задачи. Астрономическая длительность введите перед сокращение длительности с e. Например введите 3ed для указания три затраченные дни. Можно использовать астрономическая длительность задачи, не управлять непосредственно, но, тем не менее важно в проект. Например вам может понадобиться задач залить бетон foundation и удалять формы foundation в проекте конструирования. Если Да, можно также называется ждать бетон разработкой , потому что вы не хотите удалить формы до конкретных исправлены задачи. Задачи, Дождитесь бетон разработкой должен астрономическая длительность, поскольку конкретных будет Выдерживание над смежных дней, работаете ли они или нерабочих дней. Если конкретных принимает 48 часов разработкой, можно введите длительность задачи как 2ад, планирование задачи начинаются на Пятница, с 9: 00 и ожидать его завершения в воскресенье в 9: 00 В большинстве случаев Однако вы будете работать с nonelapsed длительности в Project 2007.

Project 2007 использует стандартные значения для часов и минут на длительности: одна минута – 60 секунд и одного часа равно 60 минут. Однако вы можете определить нестандартной длительности для дней, недель и месяцев для проекта. Для этого в меню Сервис выберите команду Параметры и в диалоговом окне Параметры откройте вкладку Календарь, приведенных ниже.

Диалоговое окно "Параметры"

Как вы определите длительность точные задач?

Две основные правила следует учитывать при оценка длительностей задач.

  • Общая длительность проекта часто соответствующее длительности задачи; длинный проектов склонны иметь задачи с длительностью больше времени, чем задачи по работе с другими словами проектов.

  • Если вам отслеживать ход план проекта, необходимо учитывать уровень детализации, которые нужно применить к задач проекта. Если у вас несколько лет проекта, например, может оказаться практических или даже позволяет отслеживать задачи, которые измеряется в часах и минутах. Как правило следует измерения длительности задач нижнего уровня детализации или элемент управления, который важных для вас, но не ниже.

О своих проектах реалистичный будут часто оценка длительности задач. Хорошая источников оценки длительности задачи относятся:

  • Исторические сведения из предыдущего, аналогичные проектов.

  • Оценивает от тех, кто будет выполнять задачи.

  • Опытный усмотрению из тех, кто есть управляемый аналогичных проектов.

  • Стандарты профессиональных или промышленной организаций, которые предпринять проектов, похожие на ваш.

Для сложных проектов, возможно, следует объединить этих и других источников для оценки длительности задачи. Поскольку оценки длительности задачи неточным основных источника риска в любой проект, правильная оценка стало также стоит увеличиваются.

Одно правило следует учитывать называется правило 8/80. Это правило предполагает этой задачи, длительности между восьми часам (или один день) и 80 часов (10 рабочих дней или две недели) обычно размеры которого будут управляемые длительности. Короче один день задачи могут быть слишком подробно и более двух недель задачи может быть слишком много времени, чтобы правильно управлять. Существует множество законные причин разрыва это правило, но его правила являются заслуживающим для большинства задач в проекте.

К началу страницы

Организация этапов задач

Рекомендуется организовать групп тесно связанные задачи, представляющие основной части трудозатрат по проекту этапов. При просмотре плана проекта, просматривая этапов задач помогает вы и другие пользователи думают по количеству основных рабочие элементы и подробные рабочие элементы. Например чаще всего разбивки основные этапы работы, например предварительную, производства и после производства проект пленка или видео. Создание этапов с отступами и повышение уровня задачи. Также можно свернуть список задач этапов, так же, как вы можете работать с структуру в Word. В Project 2007 этапов представляются суммарные задачи.

Суммарная задача работает по-разному от других задач. Не удается изменить его длительность, непосредственно запустить дат или других вычисляемых значений, так как эта информация производные или «сведенные» в списке задач детализации — подзадачи (они отображаются с отступом под суммарными задачами). как продолжительность пора самая ранняя дата начала поздняя дата ее подзадач Project 2007 вычисляет длительности суммарной задачи.

Планирование сверху вниз и снизу вверх

Два основных подхода по составлению этапов и задач, планирование сверху вниз и снизу вверх.

  • Нисходящего планирования.     Указывает, что основные этапы или продуктов проекта перед заполнив задачи, необходимые для выполнения этих этапов. Сложные проекты может содержать несколько уровней этапов. Этот подход работает с общий на конкретных.

  • Планирование снизу вверх.     Определяет, как многие нижней уровня подробные задачи максимально перед их упорядочении в логических группах, под названием этапов или суммарные задачи. Этот подход работает от конкретных Общие.

Создание точных задачи и этапов для проектов наиболее сложным требует сочетание планирование сверху вниз и снизу вверх. Чаще всего руководитель проекта начинается с установлено, общие этапы проекта (сверху вниз) и ресурсы, которые будут выполняться проекта, чтобы обеспечить подробные задачи, заполните каждого этапа (снизу вверх).

К началу страницы

Связывание задач

Проекты требуют задачи, которые необходимо выполнить в определенном порядке. Например необходимо выполнить задачу съемки сцены до возможного задачи редактирования снятый сцены. Эти две задачи содержат окончание начало связи (также называемые ссылки или зависимостей), которая имеет двух аспектах.

  • Вторая задача должна быть позднее первую задачу; Это последовательность.

  • Вторая задача может быть только в том случае, если первая задача завершена; Это зависимостей.

В Project 2007 первую задачу («пленка сцены») называется предшественника , так как предшествует задачи, которые зависят от нее. Вторая задача («редактирование снятый сцены») называется последователем , поскольку его успешном завершении задачи, от которой она зависит. Все задачи может быть предшественник для одного или нескольких последующих задач. Аналогичным образом любые задачи может быть последователем для одного или нескольких задач-предшественников.

Представления связей задач и обработки изменений Запланированное начало и даты окончания — одной области, в которой используется ядро планирования, например Project 2007 действительно выплат. Например можно изменить длительность задач или добавление или удаление задачи из цепочки связанных задач и Project 2007 будет изменить расписание задач соответствующим образом.

Связи задачи отображаются в Project 2007 несколькими способами:

  • В представлении диаграммы Ганта и схема сети связи задачи отображаются как линии, соединяющие задачи.

  • В таблицах, такие как таблица ввода идентификаторов задач-предшественников, от появляются в полях предшественника задачи-последователи.

Создание связей задач с помощью создания связей между задачами. При вводе первых задач, по умолчанию все запланированные для них начинаются на тот же день, дату начала проекта. Тем не менее можно использовать различные методы для создания связей между несколько задач. Например можно создать окончание начало зависимость между двумя задачами, нажав кнопку Связать задачи в меню Правка.

Совет: Чтобы создать зависимость «окончание начало», можно нажмите кнопку Связать задачи на панели инструментов Стандартная.

На рисунке ниже показано, что после задачи 2 и 3 связанные отношением "окончание начало", Project 2007 изменить дату начала задачи 3 на следующий рабочий день после завершения задачи 2 (пропуск выходные). Длительности суммарной задачи предварительной версии увеличился соответственно.

Задачи, связанные отношением "окончание — начало"

Совет: Чтобы разорвать связи задач, выберите задачи, которые вы хотите удалить связь и на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Разорвать связи задач. Вы можете нажать кнопку Разорвать связи задач в меню Правка. Если разорвать одну задачу, которая входит в состав цепочки связанных задач со связями "окончание начало", Project 2007 восстанавливает связей между оставшиеся задачи.

Можно связать задачи в некоторые другие способы включая:

  • Связывание нескольких задач одновременно

  • Связать две задачи, в которых одна задача является задачи-предшественника другие задачи

  • Связывание группу оставшиеся задачи, а затем связать два суммарных задач

Совет: При работе с суммарными задачами, вы либо суммарные задачи можно связывать непосредственно (так же, как выше) или связать последней задачи этапа с задачей, начиная второй этап. Планирование конечный результат такое же, в какой-либо из конкретной ситуации. Ни при каких условиях тем не менее, можно связывании суммарной задачи в одну из собственный подзадачи. Это приведет к созданию циклической проблемы планирования и таким образом Project 2007 не допускает это.

Совет: Можно также создать окончание начало связи между справа задачи в диаграмме Ганта. Наведите указатель на панели задач задачи-предшественника указатель примет вид четырехнаправленной звезды. Затем перетащите указатель мыши вверх или вниз на панели задач задачи-последователя. При перетаскивании указателя мыши Создание связи "задачи" изображение указателя изменится на цепочки ссылки.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×