Создание и редактирование уровней разрешений

Если вы являетесь администратором SharePoint Online, вероятно, вам требуется управлять тем, кому разрешено вносить изменения на сайте. Например, вы можете разрешить сотрудникам финансовой службы редактировать списки, а сотрудникам службы маркетинга — только просматривать их. Это можно сделать с помощью разрешений и уровней разрешений.

Разрешения позволяют пользователям SharePoint выполнять определенные действия, например изменять элементы в списке или создавать сайты. Однако в SharePoint невозможно назначить отдельные разрешения конкретным пользователям. Вместо этого нужно сгруппировать связанные разрешения в один уровень разрешений. Затем можно назначить этот уровень разрешений группе SharePoint, которая включает нужных людей.

В SharePoint есть несколько стандартных уровней разрешений, например Участие и Только просмотр. Если ни один из них не соответствует вашим требованиям, вы можете создать новый уровень разрешений. Уровни разрешений проще отслеживать, если не изменять стандартные уровни.

Создавать и изменять уровни разрешений можно на странице Уровни разрешений.

Создавать и изменять уровни разрешений могут только участники группы SharePoint, которой назначено разрешение "Управление разрешениями". По умолчанию это разрешение имеют участники группы "Владельцы", а также администратор семейства веб-сайтов.

  1. На сайте верхнего уровня семейства веб-сайтов нажмите кнопку Параметры Значок шестерни, заменивший пункт "Параметры сайта". и выберите пункт Параметры сайта.

  2. На странице Параметры сайта в разделе Пользователи и разрешения выберите пункт Разрешения для сайта.

  3. На вкладке Разрешения в группе "Управление" выберите команду Уровни разрешений.

    Страница выбора уровней разрешений

  4. На странице Уровни разрешений щелкните ссылку Добавить уровень разрешений.

  5. На странице Добавление уровня разрешений введите имя и описание.

  6. В разделе Разрешения установите флажки рядом с теми разрешениями для списков и сайта и личными разрешениями, которые нужно связать с этим уровнем разрешений.

  7. Щелкните Создать.

Можно внести изменения в любой из уровней разрешений, указанных в списке, за исключением уровней Полный доступ и ограниченный доступ.

Создав уровень разрешений, назначьте его группе SharePoint.

Можно быстро создать новый уровень разрешений, сделав копию существующего. Это удобно, если новый уровень должен иметь похожий набор разрешений с небольшими отличиями. Создав копию, вы сможете добавить или удалить разрешения в соответствии с требованиями к новому уровню разрешений.

Копирование уровня разрешений

  1. На странице Уровни разрешений щелкните имя уровня разрешений, который нужно скопировать. Вы должны щелкнуть ссылку, а не установить флажок рядом с именем. Например, на рисунке ниже выбран уровень разрешений Совместная работа.

    Выбор уровня разрешений

  2. На странице Изменение уровня разрешений нажмите кнопку Копировать разрешения (она находится в нижней части страницы, под разделом Личные разрешения).

    Кнопка "Копировать разрешения"

  3. На странице Копирование уровня разрешений введите имя и описание нового уровня разрешений.

  4. Добавьте и удалите нужные разрешения, а затем нажмите кнопку Создать

Создав уровень разрешений, назначьте его группе SharePoint.

Уровень разрешений можно изменить следующим образом:

  • обновить имя или описание;

  • добавить или удалить разрешения.

Не рекомендуется вносить изменения в уровни разрешений по умолчанию, заранее настроенные в SharePoint. Изменение уровней разрешений по умолчанию Полный доступ и Ограниченный доступ не допускается.

Изменение уровня разрешений

  1. На странице Уровни разрешений щелкните имя уровня разрешений, который нужно изменить. Вы должны щелкнуть ссылку, а не установить флажок рядом с именем. Например, на рисунке ниже выбран уровень разрешений Маркетинг.

    Выбран уровень разрешений с именем "Маркетинг"

  2. На странице Изменение уровня разрешений можно сделать следующее:

    • изменить описание;

    • добавить или удалить разрешения для этого уровня.

  3. После внесения изменений нажмите кнопку Отправить.

Можно удалить любой уровень разрешений, кроме уровней Полный доступ и Ограниченный доступ. Не рекомендуется удалять уровни разрешений по умолчанию.

Чтобы удалить уровень разрешений, на странице Уровни разрешений установите флажок рядом с его именем и щелкните ссылку Удалить выбранные уровни разрешений.

Уровни разрешений применяются к определенному семейству веб-сайтов. Это означает, что любые изменения, внесенные в уровень разрешений, затронут все семейство веб-сайтов. В связи с этим мы предлагаем некоторые рекомендации.

  • Не изменяйте уровни разрешений по умолчанию. Если изменить уровень разрешений по умолчанию, это повлияет на все встроенные группы SharePoint в пределах семейства веб-сайтов. Это может также привести к путанице, если есть два семейства веб-сайтов, на которых действуют уровни разрешений с одинаковым именем, но с разными наборами разрешений.

  • Не удаляйте уровни разрешений по умолчанию. Если удалить уровень разрешений по умолчанию, он будет удален из всех содержащих его встроенных групп SharePoint в масштабе семейства веб-сайтов. В результате пользователи, входящие в эти группы, могут утратить критически важные разрешения.

  • Назначайте уровни разрешений группам SharePoint. Можно назначить уровень разрешений отдельному пользователю SharePoint, но разрешения проще отслеживать, если назначать их группам SharePoint, а затем добавлять в них нужных людей. Это также поможет повысить производительность сайта.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×