Создание и редактирование подключений к внешним данным и управление ими

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Microsoft Office Excel можно использовать для создания и редактирования подключений к внешним источникам данных, которые хранятся в книге или в файл подключения. С помощью диалоговом окне Подключения к книге , можно легко управлять эти подключения, включая создание, редактирование и удаление их.

Примечание по безопасности: Подключения к внешним данным могут быть отключены в настоящее время на вашем компьютере. Для подключения к данным, при открытии книги, необходимо включить подключения к данным с помощью панели Центр управления безопасностью или поместить книгу в надежном расположении. Дополнительные сведения читайте в статье Добавление, удаление или изменение надежного расположения для файлов, Добавление, удаление или просмотр надежного издателяи Просмотр параметров в центре управления безопасностью.

Данные в книге Excel могут поступать из двух разных местах. Могут храниться данные непосредственно в книге, или он может быть сохранен в внешнему источнику данных, например текстового файла, базы данных или в кубе интерактивной аналитической обработки (OLAP). Подключения к внешнему источнику данных к книге через подключение к данным, которая представляет собой набор данных, в которых описывается найдите вход, запроса, и получить доступ к внешнему источнику данных.

При подключении к внешнему источнику данных, можно также выполнять операции обновления, чтобы получить обновленные данные. Каждый раз при обновлении данных, отображается самая новая версия данных, включая все изменения, внесенные с момента последнего обновления данных.

Сведения о подключении либо могут храниться в книге или в файл подключения, например файл подключения к данным Office (ODC) (.odc) или файла универсального подключения данных (UDC) (.udcx). Файлы подключения особенно полезны для совместным доступом на основе согласованность и для упрощения администрирования источника данных.

Если подключение к источнику данных с помощью файл подключения Excel копирует сведения о подключении из файла подключения в книгу Excel. Когда вы вносите изменения с помощью диалогового окна Свойства подключения, вы изменяете данные подключения данных, которые хранятся в текущей книге Excel, а не исходного файла подключения к данным, которая используется для создания подключения, заданную имя файла, который отображается в свойстве Файл подключения. После изменения сведений о соединении (за исключением свойства Подключения имя и Описание подключения ) удаляется ссылка на файл подключения, снят свойства Файла подключения.

В диалоговом окне Подключения к книге можно управлять подключениями к внешним источникам данных в книге. Вы можете:

  • Создавать, изменять, обновлять и удалять подключения, используемые в книге.

  • Узнавать, где находится источник внешних данных (если, например, подключение было определено другим пользователем).

  • Просматривать подключения в текущей книге.

  • Анализировать сообщения об ошибках, связанные с подключениями к внешним данным.

  • Перенаправлять подключение на другой сервер или источник данных и заменять файлы подключения для существующих подключений.

  • Вывод диалогового окна Существующие подключения для создания новых подключений. Дополнительные сведения см в разделе подключение к внешним данным (импорт).

  • Вывод диалогового окна Свойства подключения, чтобы изменить свойства подключения данных, редактирование запросов и изменить параметры. Дополнительные сведения просмотреть Свойства подключения.

  • Создавать файлы подключения и делиться ими с другими пользователями.

Для управления подключениями в книге выполните одно или несколько из следующих действий:

Определение подключения

В верхней части диалогового окна автоматически отображаются все подключения, а также следующие сведения:

Столбец

Примечание

Имя

Имя подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения.

Описание

Необязательное описание подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения.

Последнее обновление

Дата и время последнего успешного обновления подключения. Если эта информация отсутствует, то подключение никогда не обновлялось.

Добавление подключения

Отображение сведений о подключении

  • Выберите подключение и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства подключения. Дополнительные сведения просмотреть Свойства подключения.

Обновление внешних данных

  • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Обновить, а затем выполните следующие действия:

    • Для обновления определенных подключений выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить.

    • Для обновления всех подключений в книге снимите все флажки, а затем щелкните Обновить все.

    • Для получения информации о состоянии обновления выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить состояние.

    • Для остановки текущего обновления щелкните Отменить обновление.

Дополнительные сведения см. в статье Обновление подключенных (импортированных) данных.

Удалить одно или несколько подключений

  • Выберите одно или несколько подключений, а затем нажмите кнопку Удалить.

    Примечания: 

    • Эта кнопка недоступна, если защищены книга или объект, использующий подключение (например, отчет сводной таблицы).

    • При удалении подключения удаляется только подключение. Объекты или данные из книги не удаляются.

Важно: Удаление подключения разрывает подключение к источнику данных и может вызвать непредвиденные последствия, например получение других результатов вычисления формул и возможные проблемы с другими функциями Excel.

Отображение расположения одно или несколько подключений в книге

  • Выберите одно или несколько подключений, а затем в разделе Подключения, используемые в этой книге щелкните ссылку Щелкните здесь, чтобы увидеть, где используются выбранные подключения.

    Будет выведена следующая информация:

Столбец

Примечание

Лист

Лист, на котором используется подключение.

Имя

Имя запроса Excel.

Расположение

Ссылка на ячейку, диапазон или объект.

Значение

Значение ячейки. Для диапазона ячеек значение не указывается.

Формула

Формула ячейки или диапазона ячеек.

При выборе другого соединения в верхней части диалогового окна эта информация изменяется.

С помощью мастера подключения данных или диалоговом окне Свойства подключения, Excel можно использовать для создания файлов подключения к данным Office (ODC) (.odc).

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

  2. Сохранение сведений о подключении файла подключения, нажав кнопку Экспортировать файл подключения на вкладке " Определение " диалогового окна Свойства подключения, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение файла, а затем сохраните текущего соединения сведения о ODC-файл. Дополнительные сведения просмотреть Свойства подключения.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×