Создание и просмотр вопросов и рисков проекта и связь с ними

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Во всех проектах возникают вопросы и риски. Риск — это событие или ситуация, которая в случае возникновения может отрицательно повлиять на проект. В отличие от рисков, вопросы - это события, которые уже происходят. Риски могут стать вопросами, если по отношению к ним не принимаются эффективные меры. Активное определение, анализ и адресация вопросов и рисков проекта может помочь довести проект до успешного завершения.

Предполагаемое действие:

Создание вопроса

Создание рисков проекта

Связывание проблемы или риски другие проблемы, риски, библиотеки документов или задачи

Просмотр вопросов или рисков

Создание вопроса

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Центр проектов.

  2. Выберите проект, для которого нужно создать вопрос, выполните команду Переход, а затем нажмите кнопку Вопросы.

  3. На странице Вопросы нажмите кнопку Создать, а затем выберите команду Создать элемент.

    Чтобы изменить проблему, пункты проблемы, чтобы отобразить стрелку Стрелка вниз . Щелкните стрелку раскрывающегося списка и нажмите кнопку Изменить элемент.

  4. В разделе Заголовок введите заголовок вопроса.

  5. В разделе Владелец нажмите кнопку Обзор, чтобы использовать службу предоставления членства, предназначенную для проверки подлинности в организации, для поиска пользователя, который может справиться с этим вопросом.

    Примечание : Если вы предпочитаете введите имя пользователя, нажмите кнопку Проверить имена Изображение кнопки , чтобы определить, если пользователь входит в состав службы поставщика членство в вашей организации.

  6. В разделе Кому назначено введите или найдите пользователя, ответственного за разрешение вопроса.

  7. В разделе Состояние щелкните состояние вопроса.

  8. В разделе Категория выберите номер категории, чтобы сгруппировать похожие вопросы.

  9. В разделе Приоритет выберите из списка приоритет для отображения относительной важности данного вопроса по сравнению с другими вопросами проекта.

  10. В разделе Срок ведите дату и время, к которому вопрос должен быть разрешен.

    Совет : Чтобы быстро ввести дату с помощью выбора даты календарь .

  11. В разделе Обсуждение введите описание вопроса и любые другие сведения, относящиеся к пониманию и разрешению вопроса.

  12. В разделе Решение введите описание того, как вопрос может быть разрешен.

  13. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить вопрос и вернуться к странице Вопросы. Теперь этот вопрос добавлен в список вопросов проекта.

    На странице Вопросы можно создать дополнительные вопросы или закрыть окно и вернуться к центру проектов.

К началу страницы

Создание риска проекта

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Центр проектов.

  2. Выберите проект, для которого нужно создать риск, выполните команду Переход, а затем нажмите кнопку Риски.

  3. На странице Риски выберите команду Создать, а затем нажмите кнопку Новый элемент.

    Чтобы изменить риск, наведите указатель на риск, чтобы отобразить стрелку Стрелка вниз . Щелкните стрелку раскрывающегося списка и нажмите кнопку Изменить элемент.

  4. В разделе Заголовок введите заголовок риска.

  5. В разделе Владелец нажмите кнопку Обзор, чтобы использовать службу предоставления членства, предназначенную для проверки подлинности в организации, для поиска пользователя, который может справиться с этим риском.

    Примечание : Если вы предпочитаете введите имя пользователя, нажмите кнопку Проверить имена Изображение кнопки , чтобы определить, если пользователь входит в состав службы поставщика членство в вашей организации.

  6. В разделе Кому назначено введите или найдите пользователя, ответственного за перемещение риска или управления им.

  7. В разделе Состояние щелкните состояние риска.

  8. В разделе Категория выберите номер категории, чтобы сгруппировать похожие риски.

  9. В разделе Срок ведите дату и время, к которому риск должен быть разрешен.

    Совет : Чтобы быстро ввести дату с помощью выбора даты календарь .

  10. В разделе Вероятность введите процентное значение, показывающее вероятность возникновения риска.

  11. В разделе Влияние введите значение от 1 до 10, означающее серьезность влияния (10 означает самое серьезное влияние). Впоследствии это позволит выполнять поиск рисков с влиянием, например, больше 5.

  12. В разделе Затраты введите значение (без символа валюты), которое означает финансовое влияние риска.

  13. В разделе Описание введите описание риска.

  14. В разделе План снижения риска введите описание плана, который может использовать руководитель проекта для уменьшения или устранения вероятности риска, его влияния или и того и другого одновременно.

  15. В разделе План на непредвиденный случай введите описание альтернативного плана, который может уменьшить возможное влияние риска, если он случится.

  16. В разделе Описание фактора введите описание условия, которое может вызвать событие.

  17. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить риск и вернуться к странице Риски. Теперь этот риск добавлен в список рисков проекта.

    На странице Риски можно создать дополнительные риски или закрыть окно и вернуться к центру проектов.

К началу страницы

Присоединение вопросов или рисков к другим вопросам, рискам, библиотекам документов или задачам

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Центр проектов.

  2. Выберите проект, для которого нужно присоединить вопросы или риски, выполните команду Переход, а затем нажмите кнопку Риски или Вопросы.

  3. На странице вопросов или рисков пункты существующие проблемы или риска, чтобы отобразить стрелку Стрелка вниз . Щелкните стрелку раскрывающегося списка и нажмите кнопку Изменить элемент.

  4. Нажмите кнопку Элементы ссылок.

  5. В первом списке в верхней части диалогового окна выберите библиотеку документов, вопрос, риск или задачу, которые следует присоединить.

  6. Во втором списке выберите подходящий элемент.

    В диалоговом окне отобразятся вопросы, риски библиотеки документов или задачи, выбранные в двух списках в верхней части диалогового окна.

  7. Выберите вопрос или риск, к которому следует присоединиться. Чтобы это сделать, установите флажок рядом с вопросом или риском. Можно выбирать несколько вопросов или рисков.

  8. Нажмите кнопку ОК.

На странице Вопросы или Риски будет отображен связанный элемент в разделе Связи.

Примечание : Если было произведено удаление вопроса или риска, а затем его потребовалось восстановить из Корзины, то любые ссылки на другие вопросы, риски, задачи или библиотеки документов восстановлению не подлежат.

К началу страницы

Просмотр вопросов и рисков

Чтобы просмотреть вопросы и риски, назначенные пользователю, выполните следующие действия.

  1. На панели быстрого запуска в области Мои трудозатраты нажмите кнопку Центр вопросов и рисков.

    Все проекты, в которых есть вопросы и риски, назначенные пользователю, отображаются на странице Вопросы и риски проектов. Номера активных, отложенных и закрытых вопросов и рисков отображаются в столбцах Активные, Отлож. и Закрытые.

  2. Для получения дополнительных сведений о вопросах или рисках щелкните имя проекта.

Чтобы просмотреть все вопросы или риски, связанные с проектом, выполните следующие действия.

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Проекты.

  2. Выберите проект, для которого нужно просмотреть вопросы и риски, выполните команду Переход, а затем нажмите кнопку Вопросы или Риски.

    Откроется новое окно, в котором отобразятся существующие вопросы или риски, связанные с проектом.

  3. Для получения дополнительных сведений о вопросах или рисках щелкните имя вопроса или риска.

Почему не удается выполнить некоторые действия в Microsoft Office Project Web Access

В зависимости от параметров разрешений, которые вы использовали для входа в Project Web Access может не иметь возможность просмотра или использования некоторых функций. Кроме того что вы видите на некоторых страницах могут отличаться от описанных Если администратора сервера настроить Project Web Access и не было настроить справку в соответствии с.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×