Создание и печать презентации в режиме структуры

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Режим структуры в PowerPoint отображает презентации в виде структуры, которая состоит из заголовки и основной текст из всех слайдов. Каждый заголовок отображается на левой панели, содержащей вкладка "Структура", а также значок слайда и номер слайда. Основной текст с отступом под заголовком слайда. Графические объекты отображаются только в виде небольших условные обозначения на значок слайда в режиме структуры.

Режим структуры особенно удобен для внесения глобальной правки, обзора презентации, изменения последовательности маркеров и слайдов или применения другого форматирования.

Когда вы создаете структуру проекта, подумайте слайдам презентации, сколько необходимо. Возможно, требуется по крайней мере:

  • слайд основного заголовка;

  • вступительный слайд со списком основных пунктов или разделов презентации;

  • по одному слайду для каждого пункта или раздела, указанного на вступительном слайде;

  • заключительный слайд, на котором повторяется список основных пунктов или разделов презентации.

С помощью этой базовую структуру, если у вас есть три основных точек или областей для презентации, можно планировать иметь как минимум шесть слайдов: титульном слайде, вводный слайд, один слайд для каждой из трех основных точек или областей и заключительной Итоговый слайд.

Простая презентация из шести слайдов

При наличии большого объема сведений для представления в любом основные моменты или областей, вы можете создать дочерние группировки слайдов для этот материал с использованием такую же структуру базовую структуру.

Оцените, в течение какого времени каждый слайд будет показываться на экране в ходе презентации. Обычно для каждого слайда отводится от двух до пяти минут.

Создание презентации в режиме структуры

  1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Структура.

  2. В области эскизов слайдов наведите указатель мыши и нажмите Вставить содержимое или Начните вводить текст.

    Первый введенный текст будет заголовок, заданную полужирным типа. Если вы выполнили заголовок, нажмите клавишу ВВОД.

    PowerPoint использует клавиши ВВОД на клавиатуре, чтобы начать новую строку в режиме структуры. Новая строка будет автоматически на том же уровне иерархии той, которую вы только что ввели. Чтобы изменить этот уровень иерархии:

    • Нажмите несколько раз клавишу на клавиатуре, чтобы переместить текущей строки вниз на один уровень в иерархической структуре.

    • Нажмите клавиши Shift + Tab для перемещения текущей строки вверх на один уровень в иерархии структуры.

Просмотр презентации в режиме структуры

  • На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Структура.

Печать презентации в режиме структуры

  1. Откройте презентацию, которую требуется распечатать.

  2. На вкладке Файл откройте раздел Печать.

  3. В диалоговом окне Печать в разделе Настройка щелкните второе поле (в котором по умолчанию выбран параметр Слайды размером во всю страницу), чтобы развернуть список вариантов. Затем в разделе Макет печати выберите вариант Структура.

    Макет для печати структуры

    Ориентация страницы (книжная или альбомная ориентация) можно выбрать в диалоговом окне Свойства принтера.

  4. Нажмите кнопку Печать.

(Более полные сведения о печати читайте в статье Печать слайдов PowerPoint или раздаточных материалов.)

Когда область задач становится слишком узкой, вкладки Структура и Слайды переключаются в режим отображения значков. Если вкладка Структура скрыта, можно расширить область, перетащив ее правую границу.

Отображение и расширение области
Увеличение размера области, содержащей вкладки Структура и слайды

(В PowerPoint 2007, можно сохранить презентацию как веб-страницу. При выполнении этой текст на вкладке Структура становится оглавление, чтобы можно перемещаться по слайдам).

Создание презентации в режиме структуры

  1. На вкладке Режим в группе Режимы просмотра презентации щелкните Обычный.

  2. В области со вкладками Структура и Слайды щелкните вкладку Структура.

  3. Установите указатель на вкладку Структура и вставьте нужное содержимое или введите текст.

    Первый введенный текст будет заголовок, заданную полужирным типа. Если вы выполнили заголовок, нажмите клавишу ВВОД.

    PowerPoint использует клавиши ВВОД на клавиатуре, чтобы начать новую строку в режиме структуры. Новая строка будет автоматически на том же уровне иерархии той, которую вы только что ввели. Чтобы изменить этот уровень иерархии:

    • Нажмите несколько раз клавишу на клавиатуре, чтобы переместить текущей строки вниз на один уровень в иерархической структуре.

    • Нажмите клавиши Shift + Tab для перемещения текущей строки вверх на один уровень в иерархии структуры.

Просмотр презентации в режиме структуры

  1. На вкладке Режим в группе Режимы просмотра презентации щелкните Обычный.

  2. В области со вкладками Структура и Слайды щелкните вкладку Структура.

  1. Откройте презентацию, которую требуется напечатать.

  2. На вкладке Файл откройте раздел Печать.

  3. В диалоговом окне Печать в разделе Настройка щелкните второе поле (в котором по умолчанию выбран параметр Слайды размером во всю страницу), чтобы развернуть список вариантов. Затем в разделе Макет печати выберите вариант Структура.

    Макет для печати структуры

    Ориентация страницы (книжная или альбомная ориентация) можно выбрать в диалоговом окне Свойства принтера.

  4. Нажмите кнопку Печать.

(Более полные сведения о печати читайте в статье Печать слайдов PowerPoint или раздаточных материалов.)

  1. Откройте презентацию, которую требуется распечатать.

  2. На вкладке Режим в группе Режимы просмотра презентации щелкните Обычный.

  3. В области со вкладками Структура и Слайды щелкните вкладку Структура.

  4. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и нажмите кнопку Предварительный просмотр.

  5. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под пунктом Печатать следующее, а затем щелкните Структуру.

  6. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация, а затем выберите параметр Книжная или Альбомная.

  7. Нажмите кнопку Печать.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×