Создание и печать отдельного конверта

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При печати на конвертах важно знать, как вставлять их в принтер. Word помогает в этом, получая информацию от принтера и показывая вам правильный вариант.

  1. Откройте документ в Word.

  2. На вкладке Рассылки нажмите кнопку Конверты.

    На вкладке "Рассылки" нажмите кнопку "Конверты", чтобы выбрать и ввести адреса для печати на конвертах.

    Откроется диалоговое окно Конверт.

    Введите адреса и настройте стили и параметры в диалоговом окне "Конверт".
  3. В поле Адрес получателя введите адрес назначения.

  4. В поле Обратный адрес проверьте и при необходимости измените указанное значение.

    Снимите флажок "Использовать мой адрес" и щелкните "Вставить адрес", чтобы выбрать обратный адрес из списка контактов.

    Если выбрать вариант Использовать мой адрес, Word автоматически подставит адрес, связанный с вашими контактными данными. Чтобы указать другой вариант, снимите флажок Использовать мой адрес и введите другое значение или нажмите кнопку Вставить адрес, чтобы выбрать вариант из списка контактов.

  5. Чтобы выбрать размер и ориентацию конверта в конфигурации, поддерживаемой принтером, нажмите кнопку Параметры страницы.

    Нажмите кнопку "Параметры страницы", чтобы выбрать размер и макет конверта из вариантов, предоставленных производителем принтера.
  6. Если вы хотите добавить конверт как страницу в открытый документ, выберите Вставить этот конверт в активный документ.

    Чтобы включить этот конверт в текущий документ, установите флажок "Вставить этот конверт в активный документ".
  7. Задав адрес доставки и обратный адрес, нажмите кнопку ОК.

    Word откроет новое окно с макетом, на котором будет показано место адреса на конверте.

  8. При необходимости внесите изменения, а затем в меню Файл нажмите кнопку Печать.

Изменение размера, шрифта или макета

  1. Чтобы изменить размер конверта, шрифт или макет адреса, на вкладке Рассылки нажмите кнопку Конверты.

  2. Если вам нужно изменить шрифт или его размер для адреса получателя или обратного адреса, нажмите кнопку Шрифт под адресом, который хотите изменить.

    Word откроет диалоговое окно Шрифт.

    В диалоговом окне "Шрифт" измените шрифты выделенного текста.
  3. Выберите или введите новые параметры шрифта для адреса, который хотите изменить, и нажмите кнопку ОК.

  4. Чтобы изменить расположение адреса на конверте, в разделе Адрес получателя или Обратный адрес нажмите кнопку Положение. Откроется диалоговое окно Положение адреса.

    В диалоговом окне "Положение адреса" вы можете изменить для адреса получателя и обратного адреса расстояние от края конверта.
  5. В окне Положение адреса измените одно или все расстояния, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. Чтобы изменить размер конверта, выбрав другую конфигурацию из числа поддерживаемых принтером, щелкните Параметры страницы.

  7. Чтобы задать новые размер и макет конверта, щелкните Другой.

    Нажмите кнопку "Другое", чтобы определить размер и макет конверта, отличные от предлагаемых производителем принтера.

    Word откроет диалоговое окно Настраиваемые параметры страницы.

    В окне "Настраиваемые параметры страницы" выберите размер конверта и ориентацию для его подачи в принтер.
  8. Чтобы задать собственный размер для конверта, в списке Размер конверта выберите вариант Нестандартный размер.

    Введите ширину и высоту конверта.

    Даже если вариант Нестандартный размер уже выбран, при его повторном выборе Word откроет диалоговое окно Размер конверта.

  9. Нажмите кнопку ОК, чтобы принять указанные размеры конверта.

  10. Нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы вернуться в диалоговое окно Конверт, где можно внести дополнительные изменения или напечатать конверт.

Сохранение параметров конверта и их повторное использование

Чтобы сохранить заданные параметры конверта для дальнейшего использования, в диалоговом окне Конверт выберите Вставить этот конверт в активный документ.

Чтобы включить этот конверт в текущий документ, установите флажок "Вставить этот конверт в активный документ".

Когда Word добавляет конверт в текущий документ, этот конверт отображается в виде первой страницы. Чтобы сохранить документ со вставленным конвертом, щелкните Файл и нажмите кнопку Сохранить как. Выберите нужную папку, проверьте или измените имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Если нужно распечатать другой конверт:

  1. откройте сохраненный документ;

  2. выберите Рассылки > Конверты;

    Word откроет диалоговое окно Конверт с адресами (при их наличии) и параметрами конверта, сохраненными в файле.

  3. Внесите необходимые изменения в адреса, макет и размер конверта.

  4. Выберите пункты Файл > Печать.

    Убедитесь, что конверт отображается в области предварительного просмотра.

    Совет : Чтобы распечатать несколько конвертов с одинаковыми адресами, введите нужное число конвертов в поле Копии.

  5. В разделе Страницы выберите Текущая страница и щелкните Печать.

Печать конвертов для массовой рассылки

Сведения о том, как напечатать несколько конвертов с разными адресами, можно найти в перечисленных далее статьях.

Печать отдельного конверта

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

    Примечание : Конверт невозможно распечатать в режиме записной книжки и режиме публикации.

  2. В меню Сервис выберите пункт Конверты.

  3. В поле Адрес получателя введите или измените почтовый адрес.

  4. Убедитесь, что в поле Обратный адрес указан правильный адрес электронной почты.

    Примечание : По умолчанию в Word используется адрес из личных параметров. Чтобы ввести другой обратный адрес, снимите флажок Использовать адрес.

  5. Вставьте конверт в принтер.

  6. В диалоговом окне Конверт нажмите кнопку Печать.

  7. Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер, а затем нажмите кнопку Печать.

Настройка обратного адреса для всех конвертов

По умолчанию при печати отдельных конвертов в Word используется обратный адрес, заданный в личных параметрах, если не введен другой адрес. Чтобы постоянно использовать другой адрес, укажите его в личных параметрах.

  1. В меню Word выберите пункт Параметры.

  2. В разделеЛичные параметры щелкните Пользователь  В разделе "Личные параметры" выберите пункт "Пользователь" .

  3. Введите данные, которые требуется добавить в обратный адрес.

    Введенный адрес будет автоматически использоваться при следующем создании и печати конверта.

Дополнительные материалы

Создание конвертов с помощью слияния

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×