Создание и печать наклеек с помощью слияния

Создание и печать наклеек с помощью слияния

Если необходимо использовать наклейки для массовой рассылки по людям из вашего списка адресов, можно использовать слияния для создания листа наклеек. Каждая метка содержит адрес из списка. Можно также Создать и распечатать этикетки без использования слияния.

Примечание : Если вы хотите напечатать сами конверты с помощью слияния, см. статью Использование слияния для создания конвертов.

Три файла в процессе слияния почты: основной документ, а также список рассылки, который создает наборы писем или сообщений электронной почты, конвертов либо наклеек.

Для создания и печати наклеек с помощью слияния нужны следующие документы:

  • Основной документ
    Это документ, в котором настраивается макет наклеек для слияния. Вы также можете добавить любое содержимое, которое должно быть на каждой наклейке, например логотип компании или обратный адрес.

  • Список рассылки
    Ваш список рассылки служит источником данных, который используется в Word при слиянии. Это файл с адресами, которые будут печататься на наклейках.

При слиянии двух таких документов получатся наклейки с адресами.

Шаг 1. Настройка списка рассылки

В качестве списка рассылки можно использовать электронную таблицу Excel, каталог контактов Outlook, базу данных Access или список адресов Office. В списке рассылки хранятся записи, из которых Word извлекает данные для создания адресов на наклейках.

  • Если у вас еще нет списка рассылки, вы можете создать его в Word во время слияния.

  • Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец с почтовыми индексами как текст, чтобы не потерять нули в записях. Дополнительные сведения см. в статье Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word.

  • Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию.

Шаг 2. Подготовка основного документа

  1. В Word выберите пункты Файл > Создать > Пустой документ.

  2. На вкладке Рассылки в группе Начало слияния выберите команды Начать слияние и Наклейки.

    Чтобы создать лист наклеек для слияния, нажмите кнопку "Начать слияние" и выберите пункт "Наклейки".

  3. В диалоговом окне Параметры наклейки в разделе Наклейка выберите поставщика наклеек в списке Поставщик наклеек.

    Поставщик наклеек и параметры номера товара

  4. В списке Тип выберите номер, который соответствует номеру товара, указанному на упаковке наклеек.

    Примечание : Если используется функция непрерывной печати, у вас будет другой список номеров товаров. Выберите Непрерывная печать в разделе Принтер, чтобы увидеть список.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    В документе должна появиться таблица, задающая размеры и форму выбранных наклеек. Если этого не произошло, на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.

    Страница с пустыми наклейками в Word 2016

Шаг 3. Связывание списка рассылки с наклейками

  1. На вкладке Рассылки в группе Начало слияния нажмите кнопку Выбрать получателей и выберите нужную команду:

    Команда "Ввести новый список"

    • Если у вас нет списка рассылки, выберите пункт Ввести новый список и создайте его.

      Или

    • Если список рассылки хранится в виде электронной таблицы Excel, базы данных Access или файла данных другого типа, щелкните Использовать существующий список. Перейдите к списку и нажмите кнопку Открыть.

      Или

    • Если вы используете контакты Outlook, щелкните Выбрать из контактов Outlook.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы создать наклейки для всего списка рассылки, перейдите в раздел "Шаг 4. Добавление адресов в наклейки".

      Или

    • Если вы хотите создать наклейки только для некоторых имен из списка, на вкладке Рассылки нажмите кнопку Изменить список получателей.

      На вкладке "Рассылки" в группе "Начало слияния" нажмите кнопку "Изменить список получателей".

  3. В окне Получатели слияния выберите имена, которые вы хотите добавить.

    Выбор строк при помощи установки флажков

    Примечание : Вы также можете отсортировать и отфильтровать список, чтобы облегчить поиск имен и адресов.

Шаг 4. Добавление адресов в наклейки

Блок адреса — это поле слияния (заполнитель), которое обозначает место на наклейке, где будут печататься адреса.

Совет : Если вы хотите добавить на наклейку рисунок (например, логотип), который будет отображаться перед блоком адреса, сделайте это сейчас. Следуйте указаниям из подраздела "Добавление рисунка на наклейку" шага 4.

  1. На вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Блок адреса.

    На вкладке "Рассылки" в группе "Составление документа и вставка полей" нажмите кнопку "Блок адреса".

  2. В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите формат имени получателей для наклеек.

    Параметры блока адреса

    Примечание : Выберите Просмотреть результаты и нажимайте кнопки Вперед Кнопка "Следующая запись" в результатах слияния или Назад Кнопка "Предыдущая запись" в результатах слияния для перехода по записям в источнике данных и просмотра их адресов.

  3. Нажмите кнопку ОК.

    Совет : Если вы хотите изменить выравнивание блока адреса на наклейках, щелкните его, а затем на вкладке Главная в группе Абзац выберите нужный вариант (по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине).

  4. Чтобы применить изменение ко всем наклейкам, в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Обновить наклейки.

    Нажмите кнопку "Обновить наклейки" на ленте, чтобы применить изменения для всех наклеек на листе.

    Примечание : Если адреса отсутствуют, нажмите кнопку Просмотреть результаты.


Добавление рисунка на наклейку

Вы можете вставить в наклейку рисунок, например логотип, и настроить его размер, формат и стиль.

  1. Выбрав формат наклейки в диалоговом окне Вставка блока адреса, установите курсор слева от кода поля «Блок_адреса».

    С помощью меню Параметры разметки вы можете задать положение рисунка, выбрав значение Вокруг рамки или По контуру.

  2. На вкладке Вставка щелкните Рисунки, найдите нужный файл, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

  3. При необходимости выполните одно из следующих действий, чтобы настроить рисунок:

    • Измените размеры рисунка (с помощью маркера) либо его ориентацию (выбрав "Повернуть") или переместите (перетащите) его.

      Или

    • Выберите Параметры разметки Кнопка ''Параметры разметки'' и используйте любой из доступных параметров.

  4. Выберите Рассылки > Обновить наклейки, чтобы увидеть изображение на каждой наклейке.

Советы по работе с рисунками см. в статье Вставка изображений в Office 2013 и Office 2016.


Проверка имен полей слияния

Убедитесь, что Word находит имена и адреса из списка рассылки.

  1. На вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Подбор полей.

  2. В левом столбце окна Подбор полей указаны имена полей, которые Word использует в блоке адреса. В правом столбце вы можете сопоставить с этими полями поля из источника данных. Убедитесь, что имена полей, которые показаны слева, совпадают с именами столбцов для записей в списке рассылки, чтобы данные отображались в нужных местах наклейки.

    Диалоговое окно «Подбор полей»
  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Если все имена полей соответствуют заголовкам столбцов, не нужно ничего делать.

      Или

    • Если для имени поля, которое должно быть сопоставлено с заголовком столбца, указано (нет соответствия), щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите имя поля в источнике данных. При необходимости повторите это действие.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Шаг 5. Предварительный просмотр и печать наклеек

Выполните окончательную проверку перед выводом наклеек на печать.

  1. На вкладке Рассылки нажмите кнопку Просмотреть результаты.

    Группа "Просмотр результатов" на вкладке "Рассылки".

  2. Нажимая кнопки Далее  Кнопка "Следующая запись" в результатах слияния и Назад  Кнопка "Предыдущая запись" в результатах слияния , убедитесь, что имена и адреса на наклейках выглядят правильно.

    Совет :  Чтобы перейти в начало списка, нажмите кнопку Первая  Кнопка "Первая запись" в результатах слияния , а для перехода в конец списка — кнопку Последняя  Кнопка "Последняя запись" в результатах слияния .

  3. Щелкните Найти и объединить > Печать документов.

    Снимок экрана с вкладкой "Рассылки" в Word, на которой выделена кнопка "Завершить и объединить" и ее параметры.

Шаг 6. Сохранение документа с наклейками

При сохранении документа для слияния он остается подключенным к списку рассылки, что позволяет использовать его для следующей массовой рассылки. При открытии документа нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.

Изменения адресов на наклейках в документе

  • Для сортировки, фильтрации и выбора определенных адресов откройте документ с наклейками и нажмите кнопку Изменить список получателей.

См. также

Остались вопросы о слиянии в Word?

Задайте их на форуме сообщества, посвященном Word

Помощь в улучшении Word

У вас есть предложения о можно улучшению слияния (или любые другие функции) Word ? Если Да, посетите страницу Голосовой пользователю Word и сообщите нам!

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×