Создание и отслеживание назначенных задач

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Помимо личных задач вы можете создавать задачи для назначения другим пользователям.

В этой статье

Сведения о назначении задач

Назначение задачи другому человеку

Пересылка задачи другому человеку для отслеживания

Освобождение отклоненного назначения задачи

Отслеживание назначенных вами задач

Принятие и отклонение назначения задачи

Отправка отчета о состоянии или примечания о назначении задачи

Сведения о назначении задач

После создания задачи и ее назначения другому пользователю у вас могут появиться обязанности по ее отслеживанию вплоть до момента ее завершения. Например, вам могут требоваться отчеты о состоянии и обновления по мере выполнения задачи. Кроме того, если человек, которому назначена задача, отказался от назначения, может быть нужно переназначить ее кому-то еще.

Чтобы назначить задачу, сначала создайте ее, а затем отправьте запрос выполнения задачи другому пользователю. Человек, получающий запрос выполнения задачи, становится ее временным владельцем. Этот человек может отклонить задачу, принять ее или назначить ее кому-то другому. Отклоненная задача возвращается вам.

Примечание : Однако отклоненная задача, возвращенная вам, по-прежнему принадлежит получателю до тех пор, пока вы не освободите ее, вернув в собственный список задач.

Если получатель принимает задачу, он становится ее постоянным владельцем. Если этот человек позже назначает задачу кому-то другому, владельцем становится новый получатель. Вносить изменения в задачу может только ее владелец. Когда владелец обновляет задачу, Microsoft Outlook обновляет и все ее копии: копию у первоначального отправителя запроса и копии у всех предыдущих владельцев задачи. Когда владелец завершает задачу, Outlook автоматически отправляет отчет о состоянии человеку, который первоначально назначил ее, всем предыдущим ее владельцам и всем, кто запрашивал отчет.

Совет : Если вы назначаете задачу сразу нескольким людям, то не можете хранить ее обновляемую копию в своем списке задач. Чтобы назначить проект, в котором участвует несколько человек, и отслеживать его в Outlook, разделите проект на отдельные задачи и назначьте каждую из них отдельно. Например, чтобы отслеживать отчет от трех авторов, создайте три отдельные задачи с названиями "Подготовить отчет: автор 1", "Подготовить отчет: автор 2" и "Подготовить отчет: автор 3", а затем назначьте каждую из них соответствующему автору.

Возможна и ситуация, когда задача назначается вам. Получив запрос, следует решить, принять эту задачу или отклонить ее. Иногда вам потребуется также предоставлять обновления по мере выполнения задачи. Управление задачами в Outlook осуществляется быстро и эффективно.

К началу страницы

Назначение задачи другому человеку

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы назначить новую задачу   , выберите в меню Файл команду Создать, а затем — команду Поручение.

      Отправка поручения другому пользователю

    • Чтобы назначить уже существующую задачу   , откройте ее в списке задач. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Назначить задачу.

  2. В поле Кому введите имя или адрес электронной почты человека, которому хотите назначить задачу.

    Чтобы выбрать имя в списке, нажмите кнопку Кому.

  3. В поле Тема введите имя задачи.

    Примечание : Для существующей задачи поле Тема уже заполнено.

  4. Укажите нужные значения параметров Срок и Состояние.

  5. Установите или снимите флажки Держать обновленную копию этой задачи в списке задач и Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи.

  6. Чтобы задача повторялась, на вкладке Задача в группе Параметры нажмите кнопку Повторение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  7. В тексте повторяющейся задачи введите сведения о задаче, которые считаете нужным сообщить.

  8. Нажмите кнопку Отправить  Изображение кнопки .

    Примечание : При назначении повторяющейся задачи ее копия остается в вашем списке задач, но не обновляется. Если вы установили флажок Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи, то будете получать отчеты о состоянии для каждого завершенного экземпляра задачи.

К началу страницы

Пересылка задачи другому человеку для отслеживания

  1. Откройте задачу, которую хотите отправить.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Переслать.

    Сочетание клавиш: чтобы переслать задачу, нажмите клавиши CTRL+F.

  3. В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.

  4. В тексте задачи введите любое сообщение, которое считаете нужным. Чтобы отправить несколько задач, перетащите добавочные задачи из списка задач в текст той задачи, которую пересылаете.

  5. Нажмите кнопку Отправить  Изображение кнопки .

К началу страницы

Освобождение отклоненного назначения задачи

  1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее запрос выполнения задачи. Обычно это сообщение находится в папке Отправленные.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Вернуться к списку задач.

Вы также можете освободить задачу из сообщения об отклоненной задаче, щелкнув Вернуться к списку задач.

К началу страницы

Отслеживание назначенных вами задач

Задачи, которые вы назначили другим людям, можно отслеживать тремя способами:

  • Автоматическое сохранение копий назначаемых задач и получение автоматизированных отчетов о состоянии    

    1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

    2. Нажмите кнопку Параметры задачи.

    3. Установите флажок Хранить обновленные копии порученных задач в списке задач.

    4. Установите флажок Отправлять отчеты после выполнения порученных задач.

  • Просмотр задач, назначенных вами другим людям    

    1. Выберите категорию Задачи.

    2. В меню Вид выберите пункт Текущее представление, а затем — команду Назначение.

  • Просмотр списка людей, получающих обновленные копии назначенной задачи    

    1. Откройте назначенную задачу, для которой хотите просмотреть список.

    2. На вкладке Подробности просмотрите имена в поле Обновить для.

К началу страницы

Прием и отклонение назначения задачи

  1. Откройте задачу или запрос выполнения задачи.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Принять или Отклонить.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите команду Изменить ответ перед отправкой, введите в сообщении свой комментарий и нажмите кнопку Отправить.

    • Выберите команду Отправить ответ сейчас.

К началу страницы

Отправка отчета о состоянии или примечания о назначении задачи

  1. Откройте задачу, для которой хотите отправить отчет о состоянии или примечание.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Отправить отчет о состоянии, Ответить или Ответить всем.

  3. В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.

    Если задача назначена вам, имена получателей обновлений будут добавлены автоматически.

  4. В тексте сообщения введите любые сведения, которые считаете нужным включить в отчет о состоянии.

  5. Нажмите кнопку Отправить  Изображение кнопки .

К началу страницы

Последний обновленный 2014 г.-11-06

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×