Создание и отправка электронных бюллетеней с помощью Publisher

С помощью Publisher вы можете создавать бюллетени и отправлять их по электронной почте. Настройка доставки почты зависит от того, кому предназначены сообщения и как они должны быть отформатированы.

Отправка бюллетеня по электронной почте в виде вложения

Если вы хотите, чтобы получатели вашей публикации могли прочесть ее содержимое в исходном формате, отправьте ее в виде вложения. В этом случае вместо шаблона электронной почты можно использовать существующий настроенный шаблон бюллетеня. Дополнительные сведения о создании бюллетеней см. в разделе Создание информационного бюллетеня с помощью Publisher.

Отправить вложение можно в одном из трех форматов:

  • публикация Publisher;

  • PDF-файл;

  • XPS-файл.

Лучше всего использовать формат PDF. Когда вы отправляете публикацию как вложение, вам не нужно предварительно просматривать ее в браузере, так как получатели будут открывать ее в соответствующей программе.

  1. Чтобы отправить сообщение, выберите пункты Файл > Общий доступ > Отправить по электронной почте (в Publisher 2010 — Файл > Сохранить и отправить > Отправить по электронной почте) и выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Отправить как вложение

      Важно : Если вы отправляете публикацию Publisher по электронной почте как вложение, для ее просмотра у получателя должно быть установлено приложение Publisher.

    • Отправить как PDF

    • Отправить как XPS

  2. В заголовке сообщения добавьте адреса электронной почты получателей.

  3. В поле Тема введите тему сообщения.

  4. На панели инструментов над заголовком сообщения выберите нужные параметры.

Создание и отправка бюллетеня как сообщения электронной почты

В Publisher предлагается множество макетов для создания эффектных бюллетеней, которые можно отправлять как сообщения электронной почты.

Создание бюллетеня

  1. В списке типов шаблонов в Publisher выберите категорию Эл. почта.

  2. В списке макетов перейдите к категории Бюллетени и выберите подходящий шаблон.

    Примечание : В разделе Параметры можно настроить цветовую и шрифтовую схемы, а также добавить информацию о компании перед созданием публикации.

  3. Нажмите кнопку Создать.

  4. Замените в публикации текст и картинки на собственные.

  5. Сохраните бюллетень.

Завершив создание бюллетеня, вы можете отправить его по электронной почте.

Предварительный просмотр и отправка бюллетеня

  1. Чтобы просмотреть бюллетень, выберите пункты Файл > Общий доступ > Просмотр сообщения электронной почты > Просмотр сообщения электронной почты. (В Publisher 2010 выберите пункты Файл > Сохранить и отправить > Просмотр сообщения электронной почты > Просмотр сообщения электронной почты.)

  2. Чтобы отправить сообщение, откройте вкладку Файл и выберите пункты Общий доступ > Отправить по электронной почте > Отправить текущую страницу. (В Publisher 2010 выберите пункты Файл > Сохранить и отправить > Отправить по электронной почте > Отправить текущую страницу.)

  3. В заголовке сообщения добавьте адреса электронной почты получателей.

  4. В поле Тема введите тему сообщения.

  5. На панели инструментов над заголовком сообщения выберите нужные параметры.

Создание и отправка бюллетеня с помощью слияния с электронной почтой

Сведения о том, как создать и отправить объединенный бюллетень, см. в статье Слияние почты или слияние с электронной почтой.

К началу страницы

Отправка бюллетеня по электронной почте в виде вложения

Если вы хотите, чтобы получатели вашей публикации могли прочесть ее содержимое в исходном формате, отправьте ее в виде вложения. В этом случае вместо шаблона электронной почты можно использовать существующий настроенный шаблон бюллетеня. Дополнительные сведения о создании бюллетеней см. в разделе Создание информационного бюллетеня с помощью Publisher.

Отправить вложение можно в одном из четырех форматов:

  • сообщение электронной почты;

  • публикация Publisher;

  • PDF-файл;

  • XPS-файл.

Лучше всего использовать формат PDF. Когда вы отправляете публикацию как вложение, вам не нужно предварительно просматривать ее в браузере, так как получатели будут открывать ее в соответствующей программе.

  1. Чтобы отправить сообщение, выберите на вкладке Файл команду Отправить сообщение, а затем — одну из указанных ниже команд.

    • Отправить как сообщение

    • Отправить публикацию как вложение

      Важно :  Если вы отправляете публикацию Publisher по электронной почте как вложение, для ее просмотра у получателя должно быть установлено приложение Publisher.

    • Отправить публикацию как вложение в формате PDF

    • Отправить публикацию как вложение в формате XPS

  2. В заголовке сообщения добавьте адреса электронной почты получателей.

  3. В поле Тема введите тему сообщения.

  4. На панели инструментов над заголовком сообщения выберите нужные параметры.

Создание и отправка бюллетеня как сообщения электронной почты

В Publisher предлагается множество макетов для создания эффектных бюллетеней, которые можно отправлять как сообщения электронной почты.

Создание бюллетеня

  1. В списке Популярные типы публикаций в Publisher выберите Эл. почта.

  2. В списке макетов перейдите к категории Бюллетени и выберите подходящий шаблон.

    Примечание : В разделе Параметры можно настроить цветовую и шрифтовую схемы, а также добавить информацию о компании перед созданием публикации.

  3. Нажмите кнопку Создать.

  4. Замените в публикации текст и картинки на собственные.

  5. Сохраните бюллетень.

Завершив создание бюллетеня, вы можете отправить его по электронной почте.

Предварительный просмотр и отправка бюллетеня

  1. Чтобы просмотреть бюллетень, выберите пункты Файл > Отправить сообщение > Просмотр сообщения.

  2. Чтобы отправить сообщение, выберите пункты Файл > Отправить сообщение > Отправить как сообщение.

  3. В заголовке сообщения добавьте адреса электронной почты получателей.

  4. В поле Тема введите тему сообщения.

  5. На панели инструментов над заголовком сообщения выберите нужные параметры.

Создание и отправка бюллетеня с помощью слияния с электронной почтой

Сведения о том, как создать и отправить объединенный бюллетень, см. в статье Создание рассылки по электронной почте.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×