Создание и отправка мгновенных сообщений

Текстовые беседы можно вести как с одним контактом, так и с несколькими одновременно. В мгновенном сообщении можно выбрать тип и цвет шрифта, а также другие его свойства, такие как выделение полужирным, подчеркиванием и курсивом. Кроме того, в сообщения можно вставлять смайлики, а также текст и таблицы, скопированные из других программ Microsoft Office, таких как текстовый редактор Microsoft Word и приложение для работы с электронными таблицами Microsoft Excel.

В этой статье

Отправка мгновенного сообщения одному пользователю

Отправка мгновенного сообщения нескольким пользователям

Отправка мгновенного сообщения всем участникам группы рассылки или контактов

Отправка мгновенного сообщения отдельным участникам группы рассылки или контактов

Приглашение другого контакта в беседу

Отправка разных мгновенных сообщений различным пользователям

Завершение беседы

Просмотр сохраненных текстовых бесед

Изменение шрифтов в мгновенном сообщении

Форматирование текста для текущего сообщения

Настройка форматирования текста для всех последующих мгновенных сообщений

Вставка данных в мгновенное сообщение

Добавление смайликов в мгновенное сообщение

Отправка мгновенного сообщения одному пользователю

Чтобы отправить мгновенное сообщение одному пользователю, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте приложение Microsoft Lync 2010, а затем дважды щелкните пользователя, с которым нужно связаться, в списке контактов или результатах поиска.

  2. Введите текст в области ввода сообщения и нажмите клавишу ВВОД. Когда собеседник набирает ответ, над областью ввода сообщения появляется соответствующее уведомление.

    Дополнительные сведения о поиске контактов (или других пользователей, которым нужно отправить мгновенное сообщение) см. в разделе Использование поиска в Lync 2010.

Демонстрацию отправки мгновенного сообщения см. в видеоролике Видео: отправка мгновенного сообщения.

В начало страницы

Отправка мгновенного сообщения нескольким пользователям

Можно отправить мгновенное сообщение всем или только некоторым участникам группы рассылки или контактов.

Отправка мгновенного сообщения всем участникам группы рассылки или контактов

  1. В главном окне Lync щелкните имя группы в списке контактов правой кнопкой мыши.

  2. Выберите команду Отправить мгновенное сообщение.

  3. В области ввода сообщения введите текст и нажмите клавишу ВВОД. Сообщение будет отправлено всем участникам группы.

Отправка мгновенного сообщения отдельным участникам группы рассылки или контактов

  1. В главном окне Lync найдите в списке контактов группу, из которой требуется выбрать контакты.

  2. (Необязательно) Если участники не отображаются, щелкните стрелку рядом с именем группы, чтобы развернуть ее.

  3. Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждого участника, которому нужно отправить сообщение.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши любой из выделенных контактов и выберите команду Отправить мгновенное сообщение.

  5. В области ввода сообщения введите текст и нажмите клавишу ВВОД. Сообщение будет отправлено всем выбранным пользователям.

В начало страницы

Приглашение другого контакта в беседу

Чтобы в ходе текстовой беседы пригласить в нее других пользователей, выполните одно из указанных ниже действий.

  1. Откройте приложение Lync и перетащите один или несколько контактов из списка контактов в окно беседы.

  2. В окне беседы откройте меню Параметры пользователей, выберите пункт Пригласить по имени или номеру телефона, укажите один или несколько контактов (или найдите их) и нажмите кнопку ОК.

Выбранные контакты будут добавлены в текущую беседу.

В начало страницы

Отправка разных мгновенных сообщений различным пользователям

Можно вести отдельные текстовые беседы с несколькими пользователями одновременно. Например, можно обмениваться мгновенными сообщениями с руководителем, параллельно уточняя необходимые сведения у коллеги или целой группы сотрудников в другой беседе.

  • Начните текстовую беседу, выполнив указанные выше действия.

  • Не закрывая текущую беседу, повторите эти действия, чтобы начать отдельную беседу с другим контактом, номером или группой.

Завершение беседы

Закончив текстовую беседу, выполните указанные ниже действия.

  • Нажмите кнопку Закрыть (X) в правом верхнем углу окна беседы.

Просмотр сохраненных текстовых бесед

Чтобы просмотреть прежние текстовые беседы, выполните указанные ниже действия.

  • В главном окне Lync выберите пункт Файл, а затем — Просмотреть журнал бесед. Будет показан журнал бесед, сохраненный в Microsoft Outlook, с указанием участников и времени бесед.

Чтобы отключить сохранение текстовых бесед, выполните указанные ниже действия.

  • В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Личные.

  • В разделе Диспетчер личных сведений снимите флажок Сохранять текстовые беседы в папке электронной почты "Журнал бесед".

Изменение шрифтов в мгновенном сообщении

Можно выделять слова и буквы текущего мгновенного сообщения в области ввода сообщения (поле, в которое вводится текст) полужирным начертанием, курсивом и подчеркиванием, а также изменять шрифт, его размер и цвет. Кроме того, можно настроить параметры форматирования текста для всех последующих мгновенных сообщений.

Форматирование текста для текущего сообщения

  1. В окне беседы в области ввода сообщения выделите текст, формат которого требуется изменить.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку Форматирование (A) в области ввода сообщения, внесите необходимые изменения и щелкните область сообщения, чтобы применить их.

    • Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши, выберите команду Изменить шрифт мгновенных сообщений, внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

Совет :  Чтобы по мере ввода вносить простые изменения (выделять текст полужирным начертанием, курсивом или подчеркиванием), используйте сочетания клавиш CTRL+B, CTRL+I и CTRL+U.

Настройка форматирования текста для всех последующих мгновенных сообщений

  1. В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры.

  2. В диалоговом окне Lync — параметры выберите категорию Общие.

  3. В разделе Мгновенные сообщения нажмите кнопку Изменить шрифт .

Изменение шрифта мгновенных сообщений

  1. В диалоговом окне Изменение шрифта выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Внесенные изменения применяются только к тексту, который вводит сам пользователь, но не к тексту, вводимому его собеседниками. Изменить размер текста или шрифт в сообщении собеседника невозможно.

В начало страницы

Вставка данных в мгновенное сообщение

Текст, таблицы и ссылки можно копировать из других программ Microsoft Office и вставлять непосредственно в область ввода мгновенного сообщения Lync. Вставлять изображения (снимки экрана, фотографии и т. д.) непосредственно в мгновенные сообщения нельзя, но их можно вставить на доску и отобразить для других пользователей, выполнив указанные ниже действия.

  1. В окне текстовой беседы выберите в меню Совместный доступ пункт Новая доска.

  2. Нажмите кнопку Вставить изображение в нижней части доски, а затем найдите и дважды щелкните нужное изображение.

В приложении Lync нет встроенных средств проверки орфографии в мгновенных сообщениях, так как оно предназначено для быстрого неформального общения.

Добавление смайликов в мгновенное сообщение

Если в вашей организации включена поддержка смайликов (изображения, выражающие чувства и эмоции), можно выбирать их в коллекции и добавлять в сообщения. Смайлики в Lync определены предварительно, и изменить их или добавить другие смайлики нельзя.

  1. В окне беседы в области ввода сообщения щелкните место, в которое требуется добавить смайлик.

  2. Нажмите кнопку Смайлик (улыбающееся лицо) и выберите смайлик, который нужно добавить в сообщение.

Примечание :  В сообщения также можно вводить текстовые эквиваленты смайликов. Например, символы : ) соответствуют улыбающемуся лицу, которое появляется в сообщении при его отправке по нажатию клавиши ВВОД. Имейте в виду, что пользователи приложений AOL® и Yahoo!® Messenger вместо изображения увидят текстовое представление соответствующего смайлика.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×