Создание и отправка мгновенного сообщения

Сеанс обмена мгновенными сообщениями можно начать с одним или несколькими контактами. Начав сеанс, можно пригласить другие контакты принять участие в сеансе и создать текстовую конференцию.

Программа Office Communicator 2007 поддерживает форматированный текст в мгновенных сообщениях, поэтому можно указать шрифт и его характеристики (например, полужирный, подчеркнутый, курсив и цвет). Кроме того, можно вставлять значки настроения, а также текст и таблицы, скопированные из других приложений Microsoft Office, таких как Microsoft Word и Microsoft Excel.

Требуемое действие

Отправка мгновенного сообщения одному контакту

Отправка мгновенного сообщения группе (более чем одному контакту)

Отправка мгновенного сообщения контактам из службы AOL, Yahoo, MSN или Windows Live

Отправка мгновенного сообщения высокой важности

Добавление пробела между абзацами в мгновенном сообщении

Форматирование сообщения: изменение шрифта, размера шрифта, стиля и цвета

Добавление значков настроения в мгновенное сообщение для выражения своих чувств

Копирование и вставка текста в мгновенное сообщение

Поиск предыдущих бесед с контактом

Просмотр старых текстовых бесед

Отправка мгновенного сообщения одному контакту

  1. В списке контактов дважды щелкните имя контакта, введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД. Если контакта нет в списке контактов, введите его имя в поле Поиск, а затем дважды щелкните имя в окне результатов поиска.

  2. В окне беседы введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.

В начало страницы

Отправка мгновенного сообщения группе (более чем одному контакту)

Можно отправить мгновенное сообщение нескольким контактам, выбранным в списке контактов. Кроме того, можно отправить мгновенное сообщение группе контактов или группе рассылки.

Чтобы отправить мгновенное сообщение группе, выполните следующие действия.

Выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы отправить мгновенное сообщение группе рассылки или группе контактов, щелкните правой кнопкой мыши название группы в списке контактов, выберите команду Отправить мгновенное сообщение, введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.

  • Чтобы выбрать отдельных участников группы, разверните группу в списке контактов и выберите нужные контакты, удерживая нажатой клавишу CTRL. Щелкните правой кнопкой мыши последний нужный контакт и выберите команду Отправить мгновенное сообщение. В окне беседы введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание : Если в сеансе обмена мгновенными сообщениями участвует более двух пользователей, сеанс становится конференцией, а в окне беседы отображаются кнопки конференции. Дополнительные сведения см. в разделе «Конференции и совместная работа».

В начало страницы

Отправка мгновенного сообщения контактам из службы AOL, Yahoo, MSN или Windows Live

Если ваша организация поддерживает общедоступное соединение для обмена мгновенными сообщениями, можно обмениваться мгновенными сообщениями с контактами, использующими такие службы обмена мгновенными сообщениями, как AOL, Yahoo, MSN и Windows Live.

  • В списке контактов дважды щелкните контакт из службы AOL, Yahoo, MSN или Windows Live, которому нужно отправить сообщение. Если быстро найти контакт в списке не удается, введите URI (универсальный код ресурса, обычно адрес электронной почты) контакта в поле Поиск и дважды щелкните имя контакта в окне Результаты поиска.

Важно : Возможность связи с контактами за пределами организации может не поддерживаться. Чтобы узнать, поддерживается ли общедоступное соединение для обмена мгновенными сообщениями, обратитесь к системному администратору.

Примечание : Дополнительные сведения см. в разделе «Добавление контактов, находящихся за пределами организации».

В начало страницы

Отправка мгновенного сообщения высокой важности

Можно отправить мгновенное сообщение с пометкой «Высокая важность». Эта пометка появляется в приглашении принять участие в обмене мгновенными сообщениями и помогает получателю мгновенного сообщения решить, следует ли вступать в беседу.

Установка высокой важности сообщению

  • В списке контактов дважды щелкните контакт, а затем в окне беседы нажмите кнопку Просмотреть дополнительные параметры (в правом верхнем углу окна беседы) и выберите пункт Высокая важность.

Пометка «Высокая важность» появляется в приглашении принять участие в обмене мгновенными сообщениями.

В начало страницы

Добавление пробела между абзацами в мгновенном сообщении

  • Для добавления пробела между абзацами мгновенного сообщения введите абзац, нажмите клавишу ВВОД, удерживая клавишу CTRL, и введите следующий абзац.

В начало страницы

Форматирование сообщения: изменение шрифта, размера шрифта, стиля и цвета

Можно отформатировать одно слово или даже один символ в области ввода сообщений. Можно изменить начертание (полужирный, курсив и зачеркнутый), а также стиль, цвет или размер шрифта выбранных слов или символов. Можно установить постоянные настройки форматирования текста для всех сеансов обмена мгновенными сообщениями, а также вносить изменения, которые действуют только на время данного сеанса обмена мгновенными сообщениями.

Форматирование текста сообщения для всех текстовых бесед

  1. В строке заголовка программы Office Communicator нажмите кнопку Меню, откройте меню Сервис и выберите пункт Параметры.

  2. Перейдите на вкладку Общие и нажмите кнопку Изменить шрифт.

  3. В диалоговом окне Изменение шрифта или цвета текста выберите нужные параметры форматирования текста и нажмите кнопку ОК.

Форматирование текста сообщения для текущего сеанса обмена мгновенными сообщениями

Можно менять форматирование текста сообщения во время сеанса обмена мгновенными сообщениями. Кроме того, можно отформатировать отдельные фрагменты текста: изменить шрифт, цвет, начертание (курсив, полужирный) и т. д. Эти изменения будут применяться только для текущей беседы.

  • Чтобы отформатировать часть текста сообщения (например, выделить слово полужирным шрифтом) в окне беседы, выделите нужный фрагмент, а затем нажмите кнопку Измените шрифт или цвет текста. Внесите необходимые изменения в раскрывающемся диалоговом окне, затем щелкните область ввода сообщений, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения. Выделенный текст будет отформатирован согласно сделанным изменениям. После изменения форматирования любой текст будет вводиться в новом формате.

  • Чтобы отформатировать весь текст сообщения, нажмите кнопку Измените шрифт или цвет текста в области ввода сообщений и внесите необходимые изменения в раскрывающемся диалоговом окне. Затем щелкните область ввода сообщений, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения. Выделенный текст будет отформатирован согласно сделанным изменениям. После изменения форматирования любой текст будет вводиться в новом формате.

В начало страницы

Добавление значков настроения в мгновенное сообщение для выражения своих чувств

Слова не всегда могут выразить чувства, поэтому в сообщения можно добавлять графические изображения, называемые значками настроения, которые отражают эмоции и настроение.

  1. В окне беседы в области ввода сообщений щелкните то место, куда необходимо вставить значок настроения, а затем нажмите кнопку Выберите значок настроения в области ввода сообщений.

  2. Щелкните значок настроения, чтобы вставить его в сообщение, и закройте раскрывающийся список, щелкнув область ввода сообщений в окне беседы.

    Примечание : Пользователи служб AOL и Yahoo Messenger увидят текстовый вариант значка настроения, а не графическое изображение.

В начало страницы

Копирование и вставка текста в мгновенное сообщение

Программа Office Communicator 2007 поддерживает форматированный текст (RTF), поэтому можно копировать текст из других приложений Microsoft Office, включая Word, Excel, OneNote и PowerPoint, и вставлять его в мгновенное сообщение. Можно также копировать форматированный текст из окна беседы и вставлять его в приложения Office. При вставке форматированного текста из приложения Office в мгновенное сообщение или из мгновенного сообщения в приложение Office программа Communicator сохраняет исходное форматирование, включая границы ячеек таблицы Excel.

Копирование текста из текстовой беседы

  1. В окне беседы в программе Office Communicator в области сообщения выделите текст для копирования, щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

  2. Текст можно вставить в любое приложение Office, и его форматирование сохранится.

Вставка текста в мгновенное сообщение

  1. В приложении Office скопируйте текст для вставки в мгновенное сообщение.

  2. В окне беседы в области ввода сообщений щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда необходимо вставить текст, и выберите команду Вставить.

Примечание : В область ввода сообщений невозможно вставлять картинки и другие объекты. Эта операция доступна только для текста.

Поиск предыдущих бесед с контактом

В программе Office Communicator 2007 доступна функция поиска предыдущих бесед. Можно щелкнуть правой кнопкой мыши контакт в списке контактов, а затем выбрать пункт Поиск предыдущих бесед, чтобы открыть программу Outlook и получить список всех бесед с контактом (текстовых, телефонных, аудио/видеобесед и конференций).

Чтобы найти предыдущие беседы с контактом, выполните следующие действия.

  • В списке контактов в программе Office Communicator щелкните правой кнопкой мыши контакт и выберите пункт Поиск предыдущих бесед.

В начало страницы

Просмотр старых текстовых бесед

Программа Communicator может сохранять копию текстовых бесед в папке «Журнал бесед» в программе Outlook. По умолчанию эта функция отключена.

Чтобы просмотреть папку «Журнал бесед», выполните следующие действия.

  • В строке заголовка программы Office Communicator нажмите кнопку Меню, откройте меню Сервис и выберите пункт Просмотреть журнал бесед.

Просмотр папки «Журнал бесед»

  • Откройте программу Outlook, а затем в почтовом ящике выберите папку Журнал бесед.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×