Создание и отправка мгновенного сообщения

Сеанс обмена мгновенными сообщениями можно начать с одним или несколькими контактами. Начав сеанс, можно пригласить другие контакты принять участие в сеансе, начав таким образом текстовую конференцию.

Программа Office Communicator 2007 R2 поддерживает форматированный текст в мгновенных сообщениях, поэтому можно указать шрифт и его характеристики, например полужирный, подчеркнутый, курсив и цвет. Кроме того, можно вставлять смайлики, а также текст и таблицы, скопированные из других приложений Microsoft Office, таких как Microsoft Word и Microsoft Excel.

Примечание : В ходе сеанса обмена мгновенными сообщениями с другим контактом, использующим программу Communicator 2007 R2, можно включить функцию совместного доступа к рабочему столу и показать собеседнику документы или приложения на рабочем столе. См. раздел Использование совместного доступа к рабочему столу.

Требуемое действие

Отправка мгновенного сообщения одному контакту

Отправка мгновенного сообщения группе (более чем одному контакту)

Отправка мгновенного сообщения контактам из системы AOL, Yahoo, MSN или Windows Live

Отправка мгновенного сообщения высокой важности

Добавление пробела между абзацами в мгновенном сообщении

Форматирование сообщения: изменение шрифта, размера шрифта, стиля и цвета

Добавление смайликов в мгновенное сообщение для выражения своих эмоций

Копирование и вставка текста в мгновенное сообщение

Поиск предыдущих бесед с контактом

Просмотр старых текстовых бесед

Отправка мгновенного сообщения одному контакту

  1. В списке контактов дважды щелкните имя контакта, введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД. Если контакта нет в списке контактов, введите его имя в поле Поиск, а затем дважды щелкните имя в окне результатов поиска.

  2. В окне беседы введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы

Отправка мгновенного сообщения группе (более чем одному контакту)

Можно отправить мгновенное сообщение нескольким контактам, выбранным в списке контактов. Кроме того, можно отправить мгновенное сообщение группе контактов или группе рассылки.

Отправка мгновенного сообщения группе

Выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы отправить мгновенное сообщение группе рассылки или группе контактов, щелкните правой кнопкой мыши название группы в списке контактов, выберите команду Отправить мгновенное сообщение, введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.

  • Чтобы выбрать отдельных участников группы, разверните группу в списке контактов и выберите нужные контакты, нажав и удерживая клавишу CTRL. Щелкните правой кнопкой мыши последний нужный контакт и выберите команду Отправить мгновенное сообщение. В окне беседы введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание : Если в сеансе обмена мгновенными сообщениями участвует более двух пользователей, сеанс становится текстовой конференцией, а в окне беседы отображаются кнопки конференции. Дополнительные сведения см. в разделе Конференции и совместная работа.

К началу страницы

Отправка мгновенного сообщения контактам из системы AOL, Yahoo, MSN или Windows Live

Если ваша организация поддерживает общедоступную службу обмена мгновенными сообщениями, то можно обмениваться мгновенными сообщениями с контактами, использующими такие общедоступные системы мгновенных сообщений, как AOL, Yahoo, MSN и Windows Live.

  • В списке контактов дважды щелкните контакт из службы AOL, Yahoo, MSN или Windows Live, которому нужно отправить сообщение. Если быстро найти контакт в списке не удается, введите URI (универсальный код ресурса, обычно адрес электронной почты) контакта в поле Поиск и дважды щелкните имя контакта в окне Результаты поиска.

Важно : Связь с контактами общедоступной системы мгновенных сообщений за пределами организации может не поддерживаться. Чтобы узнать, поддерживается ли общедоступная служба обмена мгновенными сообщениями, обратитесь к администратору.

Примечание : Дополнительные сведения см. в разделе Добавление контактов, находящихся за пределами организации.

К началу страницы

Отправка мгновенного сообщения высокой важности

Можно отправить мгновенное сообщение с пометкой «Высокая важность». Эта пометка появляется в приглашении принять участие в обмене мгновенными сообщениями и помогает получателю мгновенного сообщения решить, следует ли вступать в беседу.

Установка высокой важности сообщению

  • В списке контактов дважды щелкните контакт, а затем в окне беседы нажмите кнопку Просмотреть дополнительные параметры (в правом верхнем углу окна беседы) и выберите пункт Высокая важность.

После отправки сообщения пометка «Высокая важность» появится в окне беседы получателя.

К началу страницы

Добавление пробела между абзацами в мгновенном сообщении

  • Для добавления пробела между абзацами мгновенного сообщения введите абзац, и, удерживая клавишу SHIFT, нажмите клавишу ВВОД, и введите следующий абзац.

К началу страницы

Форматирование сообщения: изменение шрифта, размера шрифта, стиля и цвета

Можно отформатировать одно слово или даже один символ в области ввода сообщений. Можно изменить начертание (полужирный, курсив и зачеркнутый), а также стиль, цвет или размер шрифта выбранных слов или символов. Можно установить постоянные параметры форматирования текста для всех сеансов обмена мгновенными сообщениями, а также вносить изменения, которые действуют только на время данного сеанса обмена мгновенными сообщениями.

Форматирование текста сообщения для всех последующих текстовых бесед

  1. В строке заголовка программы Office Communicator нажмите кнопку Меню, откройте меню Сервис и выберите пункт Параметры.

  2. Перейдите на вкладку Общие и нажмите кнопку Изменить шрифт.

  3. В диалоговом окне Изменение шрифта или цвета текста выберите нужные параметры форматирования текста и нажмите кнопку ОК.

Форматирование текста сообщения для текущего сеанса обмена мгновенными сообщениями

Можно изменять форматирование текста сообщения во время сеанса обмена мгновенными сообщениями. Кроме того, можно отформатировать отдельные фрагменты текста: изменить шрифт, цвет, начертание (курсив, полужирный) и т. д. Эти изменения будут применяться только для текущей беседы.

  • Чтобы отформатировать часть текста сообщения (например, чтобы выделить слово полужирным шрифтом) в окне беседы, выделите нужный фрагмент, а затем нажмите кнопку Изменить цвет текста, шрифт и другое форматирование. Внесите необходимые изменения в раскрывающемся диалоговом окне, затем щелкните область ввода сообщений, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения. Выделенный текст будет отформатирован согласно произведенным изменениям. После изменения форматирования любой текст будет вводиться в новом формате.

  • Чтобы отформатировать весь текст сообщения, нажмите кнопку Изменить цвет текста, шрифт и другое форматирование в области ввода сообщения и внесите необходимые изменения в раскрывающемся диалоговом окне, затем щелкните область ввода сообщений, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения. Выделенный текст будет отформатирован согласно произведенным изменениям. После изменения форматирования любой текст будет вводиться в новом формате.

К началу страницы

Добавление смайликов в мгновенное сообщение для выражения своих эмоций

Слова не всегда могут выразить чувства, поэтому в сообщения можно добавлять графические изображения, называемые смайликами, которые отражают эмоции и настроение.

  1. В окне беседы в области ввода сообщений щелкните в том месте, куда необходимо вставить смайлик, и нажмите кнопку Выберите значок настроения в области ввода сообщений.

  2. Щелкните смайлик, чтобы добавить его в сообщение.

    Примечание : Пользователи служб AOL и Yahoo Messenger увидят текстовый вариант смайлика, а не графическое изображение.

К началу страницы

Копирование и вставка текста в мгновенное сообщение

Программа Office Communicator 2007 R2 поддерживает форматированный текст (RTF), поэтому можно копировать текст из других приложений Microsoft Office, включая Word, Excel, OneNote и PowerPoint, и вставлять его в мгновенное сообщение. Также можно копировать форматированный текст из окна беседы и вставлять его в приложения Office. При вставке форматированного текста из приложения Office в мгновенное сообщение или из мгновенного сообщения в приложение Office программа Communicator сохраняет исходное форматирование, включая границы ячеек таблицы Excel.

Копирование текста из текстовой беседы

  1. В окне беседы в программе Office Communicator в области сообщения выделите копируемый текст, щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

  2. Текст можно вставить в любое приложение Office; его форматирование сохранится.

Вставка текста в мгновенное сообщение

  1. В приложении Office скопируйте вставляемый текст в мгновенное сообщение.

  2. В окне беседы в области ввода сообщений щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда необходимо вставить текст, и выберите команду Вставить.

Примечание : В область ввода сообщений нельзя вставлять картинки и другие объекты. Это действие доступно только для текста.

Поиск предыдущих бесед с контактом

В программе Office Communicator 2007 R2 доступна функция поиска предыдущих бесед. Можно щелкнуть правой кнопкой мыши контакт в списке контактов, а затем выбрать пункт Поиск предыдущих бесед, чтобы открыть программу Outlook и получить список всех бесед с контактом (текстовых, телефонных, аудио/видеобесед и конференций).

Нахождение предыдущих бесед с контактом

  • В списке контактов программы Office Communicator щелкните правой кнопкой мыши контакт и выберите пункт Поиск предыдущих бесед.

К началу страницы

Просмотр старых текстовых бесед

Программа Communicator может сохранять копию текстовых бесед в папке «Журнал бесед» в программе Outlook. По умолчанию эта функция отключена.

Просмотр папки «Журнал бесед»

  • В строке заголовка программы Office Communicator нажмите кнопку Меню, откройте меню Сервис и выберите пункт Просмотреть журнал бесед.

Просмотр папки «Журнал бесед»

  • Откройте программу Outlook и в почтовом ящике выберите папку Журнал бесед.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×