Создание и отправка массовой рассылки, наклеек и конвертов с помощью слияния

Создание и отправка массовой рассылки, наклеек и конвертов с помощью слияния

Организации ежедневно общаются со своими клиентами. Это общение может принимать различные формы: приветственные бумажные письма, специальные объявления, благодарственные электронные сообщения, счета-фактуры и так далее. Функция слияния почты в Word помогает организациям более эффективно создавать различные виды переписки.

Благодаря слиянию почты организация может создать несколько персонализированных бумажных писем и электронных сообщений для отправки деловым партнерам. Каждое письмо или сообщение может включать как общую, так и индивидуальную части. Например, вы можете поприветствовать каждого получателя по имени, указать их почтовый адрес или отобразить уникальный номер участника. Все сведения, используемые для персонализации писем или электронных сообщений, берутся из записей в источнике данных, который может представлять собой список рассылки.

Вы можете создать документ слияния, а затем выполнить массовую рассылку лишь для определенных людей или же для всех контактов из вашего списка рассылки. Слияние почты также позволяет создать и распечатать почтовые наклейки и конверты.

Процесс слияния почты

В процессе слияния почты и создания писем, электронных сообщений, наклеек и конвертов участвуют три документа:

  • Основной документ
    Этот документ содержит текст и рисунки (например, логотип или изображение), которые будут одинаковыми в каждой версии документа слияния. Примером такого одинакового содержимого может быть обратный адрес на конверте или в тексте письма или электронного сообщения.

  • Список рассылки
    Этот документ содержит данные, которые используются для заполнения сведений в основном документе. Например, он может содержать адреса для печати на наклейках или конвертах.

  • Документ слияния
    Этот документ представляет собой сочетание основного документа и списка рассылки. Сведения извлекаются из списка рассылки и вставляются в основной документ, что позволяет получить "документ слияния": персонализированные письма или электронные сообщения, наклейки или конверты.

Какие документы нужно создать?

Какие списки рассылки вы используете?

Word может извлекать данные для слияния из различных источников. Если у вас еще нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния. Ниже приведено несколько источников, которые можно использовать для слияния.

Выбрав документ для массовой рассылки и подготовив список рассылки, начните создавать слияние почты, чтобы обратиться лично к вашему клиенту.

Какие документы нужно создать?

Тип документа

Word для Mac 2011

Word for Mac 2016

Письма

Создайте документ на бланке с помощью слияния. Каждое письмо будет распечатано на отдельном листе бумаги.

Создайте и напечатайте персонализированные письма для всех людей из вашего списка рассылки. Каждое письмо будет распечатано на отдельном листе бумаги.

Электронная почта

Для Word для Mac 2011 эта функция не поддерживается.

Создайте и отправьте сообщения электронной почты с персонализированными данными для всех людей из своего списка рассылки.

Конверты

Создание конвертов с использованием слияния в Word для Mac

Создание конвертов с использованием слияния в Word для Mac

Наклейки

Создание и печать наклеек с помощью слияния

С помощью слияния можно создать и напечатать наклейки с разными почтовыми адресами.

Какие списки рассылки вы используете?

Word может извлекать данные для слияния из различных источников. Если у вас еще нет списка рассылки, вы можете легко создать его во время слияния. Ниже описано несколько источников, которые можно использовать для слияния.

После выбора документа и подготовки списка рассылки вы можете приступить к слиянию.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×