Создание и обновление предметного указателя

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.

В этой статье:

Элементы предметного указателя

Пометка элементов и сборка предметного указателя

Правка и форматирование элементов предметного указателя и его обновление

Удаление элементов предметного указателя и его обновление

Элементы предметного указателя

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

  • отдельных слов, фраз или символов;

  • разделов, которые располагаются на нескольких страницах;

  • ссылок на другие элементы, например «Транспортные средства, см. Велосипеды».

После того как текст выбран и помечен как элемент предметного указателя, Microsoft Word добавляет в документ специальное поле XE (элемент предметного указателя), содержащее помеченный основной элемент предметного указателя и сведения о перекрестных ссылках, предоставленные пользователем.

Поле XE (элемент предметного указателя)

После того как все элементы предметного указателя будут помечены, следует выбрать вид указателя и собрать его. Приложение Word найдет все элементы с соответствующей пометкой, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.

К началу страницы

Пометка элементов и сборка предметного указателя

Чтобы создать предметный указатель, следует пометить элементы предметного указателя, выбрать вид указателя и собрать его

Шаг 1. Пометка элементов предметного указателя

Чтобы пометить элементы предметного указателя, выполните одно из следующих действий:

Пометка слов или фраз

  1. Чтобы использовать в качестве элемента предметного указателя существующий текст, выделите его. Чтобы ввести в качестве элемента предметного указателя собственный текст, щелкните место, куда требуется вставить элемент указателя.

  2. На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Пометить элемент.

    Лента Word

  3. Чтобы создать основной элемент предметного указателя, в котором используется текст, введенный пользователем, введите или измените текст в поле основной.

  4. Изменить элемент указателя можно следующими способами: создать дополнительный элемент, элемент третьего уровня или же перекрестную ссылку на другой элемент

    • Чтобы создать дополнительный элемент, введите текст в поле дополнительный.

    • Чтобы добавить элемент третьего уровня, введите текст дополнительного элемента указателя, двоеточие (:), а затем — текст элемента третьего уровня.

    • Чтобы создать перекрестную ссылку на другой элемент, установите переключатель в положение Перекрестные ссылки в группе Параметры , а затем введите текст другого элемента.

  5. Чтобы выбрать формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирное начертание или Курсив в группе Формат номера страницы.

    Чтобы отформатировать текст предметного указателя, выделите текст в поле основной или дополнительный, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Шрифт. После этого задайте необходимые параметры форматирования.

  6. Чтобы пометить элемент предметного указателя, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все вхождения данного текста в документ, нажмите кнопку Пометить все .

  7. Чтобы пометить другие элементы предметного указателя, выделите текст, перейдите в диалоговое окно Пометить элемент указателя и повторите действия, описанные в пунктах 3-6.

Пометка слов и фраз, ссылающихся на многостраничные фрагменты текста

  1. Выделите фрагмент текста, на который должен ссылаться элемент предметного указателя.

  2. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Закладка.

    Лента Word

  3. В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить.

    В документе щелкните конец текста, помеченного закладкой.

  4. На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Пометить элемент.

    Лента Word

  5. В поле основной введите элемент указателя для помеченного текста.

  6. Чтобы выбрать формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирное начертание или Курсив в группе Формат номера страницы.

    Чтобы отформатировать текст предметного указателя, выделите текст в поле основной или дополнительный, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Шрифт. После этого задайте необходимые параметры форматирования

  7. В группе Параметры установите переключатель в положение диапазон страниц

  8. В поле Закладка введите или выберите имя закладки, указанное в пункте 3, а затем нажмите кнопку Пометить.

Шаг 2. Сборка предметного указателя

После того как элементы предметного указателя помечены, следует выбрать вид указателя и собрать указатель, поместив его в выбранное место в документе.

  1. Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.

  2. На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Предметный указатель.

    Лента Word

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Выбор одного из форматов в поле Форматы, если требуется использовать один из стандартных форматов.

    • Создание пользовательского стиля предметного указателя.

      1. В поле Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите кнопку Изменить.

      2. В диалоговом окне Стиль выберите стиль предметного указателя, который необходимо изменить, и нажмите кнопку Изменить.

      3. В группе Форматирование выберите необходимые параметры.

      4. Чтобы добавить новое определение стиля в шаблон, установите переключатель в положение всех документов, основанных на шаблоне.

      5. Дважды нажмите кнопку ОК.

  4. Выберите оставшиеся параметры предметного указателя.

Примечание : 

  • Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С этой же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Указатель на вкладке Ссылки.

    Изображение ленты

  • В случае обнаружения ошибки в предметном указателе следует найти в указателе элемент, который требуется изменить; затем следует внести необходимые исправления и обновить предметный указатель.

  • При создании предметного указателя в главный документ разверните вложенные документы до вставки или обновления указателя.

К началу страницы

Правка и форматирование элементов предметного указателя и его обновление

  1. Если поля XE не отображаются, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки Изображение кнопки .

    Изображение ленты Word

  2. Найдите поле XE для элемента, текст которого необходимо изменить, например: { XE "Каллисто" \t "см. Спутники" }.

  3. Чтобы изменить текст или форматирование элемента указателя, измените текст внутри кавычек.

  4. Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Указатель на вкладке Ссылки.

    Изображение ленты

Примечание : 

  • В случае обнаружения ошибки в предметном указателе следует найти в указателе элемент, который требуется изменить; затем следует внести необходимые исправления и обновить предметный указатель.

  • Чтобы быстро найти следующее поле XE, нажмите клавиши CTRL+F, нажмите кнопку Особые и выберите значение Поле. Если кнопка Особые не отображается, нажмите кнопку Больше.

К началу страницы

Удаление элементов предметного указателя и его обновление

  1. Выделите код поля, включая фигурные скобки ({}), и нажмите клавишу DELETE.

    Если поля XE не отображаются, нажмите кнопку Показать/спрятать Изображение кнопки в группе Абзац на вкладке Главная.

    Изображение ленты Word

  2. Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Указатель на вкладке Ссылки.

    Изображение ленты

К началу страницы

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×