Создание и обновление оглавления

Для создания оглавления нужно применить к тексту, который требуется в него включить, стили заголовков, такие как "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3". Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в документ оглавление.

Создав оглавление таким способом, можно автоматически обновлять его при внесении в документ каких-либо изменений.

Microsoft Word 2010 содержит коллекцию автоматических стилей оглавления. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции.

Создать настраиваемое оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна Оглавление.

Оглавление можно также ввести вручную.

Примечание : В этой статье объясняется, как добавить оглавление. В ней не рассматриваются таблицы полномочий и таблицы иллюстраций.

Предполагаемое действие:

Ввод оглавления вручную

Создание оглавления автоматически

Ввод оглавления вручную

Элементы оглавления можно ввести вручную и использовать табуляцию для создания пунктирных линий или отступов в виде точек между записями и их номерами страниц. Описание более быстрого способа создания оглавления см. в разделе "Создание оглавления автоматически".

  1. Введите первую запись.

  2. Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для первой записи.

  3. Выберите символ табуляции.

    Примечание :  Если символы табуляции не отображаются, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки.

  4. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац.

  5. Нажмите кнопку Табуляция.

  6. В поле Позиции табуляции введите позицию для размещения номера страницы.

    Примечание : Чтобы отобразить линейку для точного указания отступа справа, нажмите кнопку Показать линейку вверху вертикальной полосы прокрутки.

  7. В группе Выравнивание выберите вариант По правому краю.

  8. В группе Заполнитель выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  9. Нажмите клавишу ВВОД, а затем введите текст для новой записи.

  10. Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для второй записи.

  11. Повторяя эти действия, введите все оглавление.

Важно :  Если заголовки или страницы в документе были изменены, оглавление необходимо будет обновить вручную.

К началу страницы

Создание оглавления автоматически

Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков. Кроме того, можно создать оглавление с помощью пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также назначить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков

  1. Выделите текст, который нужно включить в оглавление.

  2. На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль.

    Замещающий текст

    Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции «Экспресс-стили» стиль с именем Заголовок 1.

Примечание : 

  • Если требуемый стиль найти не удалось, щелкните стрелку, чтобы развернуть коллекцию «Экспресс-стили».

  • Если в коллекции «Экспресс-стили» требуемый стиль не отображается, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач Применить стили. В поле Имя стиля выберите требуемый стиль.

Создание оглавления из коллекции

После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

  1. Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).

  2. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите подходящий вариант оглавления.

    Замещающий текст

    Примечание : Если нужно указать больше параметров (например, число отображаемых уровней заголовка), выберите пункт Оглавление, чтобы открыть диалоговое окно Оглавление. Дополнительные сведения о различных параметрах см. в статье Форматирование оглавления.

Создание специализированного оглавления

  1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление.

    Замещающий текст

  2. В диалоговом окне Оглавление выполните любое из следующих действий.

    • Чтобы изменить число уровней заголовков, отображаемых в оглавлении, введите нужное число в поле рядом с текстом Уровни в группе Общие.

    • Чтобы изменить общий внешний вид оглавления, выберите другой формат в списке Форматы. В областях Предварительный просмотр и Образец веб-документа можно увидеть, как будет выглядеть выбранный вариант.

    • Чтобы изменить тип линии, отображаемый между текстом элемента и номером страницы, выберите вариант в списке Заполнитель.

    • Чтобы изменить способ отображения уровней заголовков оглавления, щелкните пункт Изменить. В диалоговом окне Стиль щелкните уровень, который нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Изменение стиля можно изменить шрифт, его размер и величину отступа.

  3. Чтобы в оглавлении использовать специализированные стили, щелкните Параметры и выполните следующие действия.

    1. В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.

    2. Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля.

      Примечание : Если требуется применить только пользовательские стили, удалите номера уровней «Уровень» для встроенных стилей, например для стиля «Заголовок 1».

    3. Повторите шаги 1 и 2 для каждого стиля заголовка, который нужно включить в оглавление.

    4. Нажмите кнопку ОК.

  4. Выберите оглавление в соответствии с типом документа:

    1. Бумажный документ.    При создании документа, который читатели получат в печатном виде, следует создавать оглавления таким образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на которой расположен этот заголовок. В этом случае читатели смогут обратиться к нужной странице.

    2. Веб-документ.    В документе, который читатели получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в оглавлении.

Обновление оглавления

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым способом.

  1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Обновить таблицу.

    Замещающий текст

  2. Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

Удаление оглавления

  1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление.

    Замещающий текст

  2. Выберите команду Удалить оглавление.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×