Создание и настройка типа контента сайта

Создание и настройка типа контента сайта

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Типы контента сайта упрощения обеспечить согласованность сайта. Владелец сайта Создание или Настройка типа контента с параметрами, которые вы хотите, например определенных шаблонов, определенных метаданных и т. д. Например при выборе элемента в Новый документ или Новый элемент меню можно убедитесь, что настроенные содержимого используется.

Меню "Создать документ" с настроенными типами контента в SharePoint

Дополнительные сведения о типах контента см. в статье Общие сведения о типах контента и их публикации.

Важно : Для создания типов контента сайта требуется полный доступ к сайту. Создавать типы контента сайта для сайта верхнего уровня в семействе может только администратор этого семейства.

Вот как можно создать тип контента, который будет доступен для использования в любом месте сайта.

Создание типа контента

  1. Перейдите на сайт, для которого требуется создать тип контента.

  2. Нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

  3. В разделе Коллекции веб-дизайнера выберите типы контента сайта.

    Пункты в группе "Коллекции веб-дизайнера" на странице "Параметры сайта" в SharePoint Online

    В коллекции показаны все существующие типы контента сайта, сгруппированные по категориям. Выбранный тип становится родительской группой для нового типа контента.

  4. В поле Показать группу: выберите нужную группу, а затем нажмите Создать.

  5. На странице "Создание типа контента сайта" введите имя и описание нового типа контента.

    Диалоговое окно создания типов контента
  6. В разделе Родительский тип контента: выберите имя родительской группы, а затем выберите тип в списке Родительский тип контента.

  7. В разделе Группа укажите, следует ли добавить новый тип контента в существующую группу или создать новую группу.

  8. Нажмите кнопку ОК.

После создания типа контента в SharePoint открывается страница Тип контента сайта, на которой можно продолжить его настройку.

  1. Перейдите на главную страницу сайта, который содержит нужный тип контента.

  2. Нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

  3. В группе Коллекции веб-дизайнера выберите Типы контента сайта.

  4. На странице Типы контента сайта выберите имя типа контента, который требуется изменить.

  5. На странице Сведения о типе контента сайта в разделе "Параметры" выберите пункт Имя, описание и группа.

  6. В текстовом поле Имя в разделе Имя и описание измените имя типа контента.

  7. По окончании нажмите кнопку ОК.

Чтобы обеспечить согласованность контента документов в пределах сайта и его дочерних сайтов, можно связать шаблон Word, Excel или PowerPoint с типом контента сайта.

Например, может потребоваться, чтобы при создании расписания на неделю сотрудники использовали стандартный шаблон Excel. Если связать шаблон с типом контента "Расписание", каждый раз, когда кто-то будет использовать этот тип, автоматически будет загружаться правильный шаблон.

Это можно сделать еще проще для пользователей, добавив тип контента "Расписание" в библиотеку. После этого пользователи смогут открывать правильное расписание, выбирая в меню Новые документы пункт "Расписание". Сведения о том, как сделать это, см. в разделе Добавление типа контента в список или библиотеку.

Вот как можно связать шаблон с типом контента сайта.

  1. Перейдите на сайт, для которого требуется связать шаблон с типом контента.

  2. Нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

  3. В группе Коллекции веб-дизайнера выберите Типы контента сайта.

  4. Выберите имя типа контента, который требуется изменить, связав с шаблоном Word, Excel или PowerPoint.

  5. В разделе Параметры нажмите Дополнительные параметры.

  6. Введите расположение шаблона:

    • если шаблон хранится на вашем сайте, выберите параметр Введите URL-адрес существующего шаблона документа: и введите URL-адрес требуемого шаблона;

    • если шаблон документа хранится на локальном компьютере, выберите параметр Отправка нового шаблона документа:, а затем нажмите кнопку Обзор. В диалоговом окне Выбор файла найдите нужный файл, выберите его и нажмите кнопку Открыть.

      Поля для добавления шаблона на странице "Дополнительные параметры" для типа контента

  7. В разделе Обновить все типы контента, наследуемые от этого типа? выберите Да, если требуется связать шаблон документа со всеми типами контента, которые наследуют атрибуты от этого типа.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Столбцы для типа контента представляют метаданные. Чтобы добавить элемент метаданных, добавьте новый столбец.

Например, организации может потребоваться отслеживать определенные метаданные для заказов на покупку, такие как номер счета, номер проекта и имя руководителя проекта. Если в тип контента заказа на покупку добавить столбцы для этих метаданных, пользователи SharePoint будут получать запрос на их ввод при сохранении результатов работы. Кроме того, если добавить тип контента в список или библиотеку, то можно определить представление для отображения этих столбцов.

Примечание : Чтобы добавить столбец к типу контента, необходимо сначала выбрать этот тип. Если не удается выбрать один из отображаемых типов контента, это означает, что сайт наследует типы контента от родительского сайта. Чтобы добавить столбец к типу контента, необходимо изменить его на родительском сайте.

  1. Перейдите на сайт, для которого нужно добавить столбец к типу контента.

  2. Нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

  3. В группе Коллекции веб-дизайнера выберите Типы контента сайта.

  4. Щелкните имя типа контента, к которому требуется добавить столбец.

  5. В разделе Столбцы выберите параметр Добавить из существующих столбцов сайта.

  6. В разделе Выбор столбцов в списке Выбрать столбцы из: выберите родительскую группу для столбца.

  7. В списке Доступные столбцы выберите имя нужного столбца и нажмите кнопку Добавить.

  8. В разделе Обновление типов списков и типов контента сайтов укажите, нужно ли обновить все типы контента, наследующие атрибуты от этого типа (нажмите Да или Нет).

Область сведений о документе доступен для Word, Excel и PowerPoint в Microsoft Office 2010 и более поздних версий. Область сведений о документе отображает формы InfoPath на эти документы, который пользователи могут вводить сведения о метаданных на панели.

Область сведений о документе с текстовыми полями для ввода метаданных пользователем.

Предположим, что продавцы должны вводить название и номер телефона компании для каждого коммерческого предложения. Можно создать тип контента "Предложение" и добавить название и номер телефона компании в область сведений о документе. Открывая документы этого типа, пользователи будут вводить или изменять название и номер телефона. Когда пользователь сохраняет документ, SharePoint автоматически обновляет метаданные, хранящиеся в виде столбцов в библиотеке документов.

Дополнительные сведения о типах контента и метаданных см. в статье Добавление столбцов метаданных для типа контента.

Вот как можно настроить область сведений о документе для типа контента документа.

  1. Перейдите на сайт, для которого необходимо изменить тип контента.

  2. Нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

  3. В группе Коллекции веб-дизайнера выберите Типы контента сайта.

  4. Выберите имя типа контента сайта, который нужно изменить.

    Примечание : Если отображаемые имена типов контента не являются гиперссылками, это означает, что данный сайт наследует типы контента от другого (родительского) сайта. Чтобы обновить тип контента сайта, перейдите на родительский сайт.

  5. В области Параметры выберите пункт Параметры области сведений о документе.

  6. В разделе Шаблон области сведений о документе выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать шаблон по умолчанию, отображающий метаданные (столбцы), которые определены для типа контента, выберите параметр Использовать шаблон по умолчанию для Microsoft Office.

    • Чтобы использовать существующий настраиваемый шаблон, выберите параметр Использовать существующий настраиваемый шаблон (URL, UNC или URN) и введите путь к шаблону.

    • Чтобы загрузить существующий настраиваемый шаблона (XSN), выберите параметр Отправить существующий настраиваемый шаблон (XSN) для использования, нажмите кнопку Обзор и найдите шаблон, который нужно использовать.

    • Чтобы создать настраиваемую область в InfoPath, выберите параметр Создать новый настраиваемый шаблон.

      Примечание : При выборе этого параметра открывается приложение InfoPath и отображается шаблон по умолчанию, который можно изменить, чтобы создать настраиваемую область.

  7. В разделе Показывать всегда укажите, должна ли область сведений в документах, относящихся к этому типу контента, отображаться автоматически.

  8. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×