Создание и назначение цветовых категорий

Создание и назначение цветовых категорий

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Цветовые категории позволяют легко находить и распределять по группам элементы в Microsoft Outlook. Назначив цветовую категорию группе взаимосвязанных элементов — таких как заметки, контакты, встречи и сообщения электронной почты, — можно легко их отслеживать и упорядочивать. Каждому элементу можно назначить несколько цветовых категорий.

Просмотр цветовых категорий в папке «Входящие»
Цветовые категории позволяют быстро просматривать и находить взаимосвязанные элементы.

Вы можете выбрать одну из категорий, определяемых по умолчанию, или создать собственную, а затем назначить ее элементам Outlook. Цвета категорий хорошо видны в представлениях таблица, таких как "Входящие", а также в открытых окнах самих элементов. Вы можете изменять названия категорий и выбирать для них различные цвета. Такая гибкость позволяет создать систему цветовых категорий, которая подходит именно вам.

  1. В любом представлении на вкладке Главная в группе Теги выберите команду Выбрать категорию, а затем — пункт Все категории.

    Команда "Все категории" в группе "Теги"

    Примечание :  Для элементов календаря группа Теги отображается на вкладке Встреча или Собрание. Для открытого контакта или задачи группа Теги отображается на вкладке Контакт или Задача.

  2. В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.

  3. В диалоговом окне Добавить новую категорию в поле Имя введите название цветовой категории.

    Диалоговое окно «Добавить новую категорию»

  4. В списке Цвет выберите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.

    Примечание : Если вы хотите назначить категории сочетание клавиш, в списке Сочетание клавиш выберите нужный вариант, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку ОК.

Цветовые категории можно назначить сообщений электронной почты для упорядочивания папки "Входящие". Можно выбрать из нескольких категорий цвет по умолчанию и переименуйте эти люди должны иметь более понятное для вас. Можно назначать несколько цветовые категории в сообщение и вы можете изменить цвет, связанный с категорией в любое время. Кроме того, можно создать дополнительные цветовые категории.

Чтобы назначить цветовую категорию сообщения:

  • Для сообщения в папке "Входящие" или любом списке сообщений.    Щелкните сообщение правой кнопкой, выберите команду Задать категории и выберите цветовую категорию.

    Примечание: невозможно назначить цветовую категорию сообщения в области чтения или из списка сообщений при использовании естественного представления в Outlook 2016. Дополнительные сведения Узнайте больше о представлении естественногосм.

  • Для открытого сообщения.    В группе Теги нажмите кнопку Задать категории, а затем выберите цветовую категорию.

Когда объекту впервые назначается цветовая категория по умолчанию, выводится сообщение, предлагающее переименовать ее. Вы также можете изменить цвет категории и выбрать сочетание клавиш.

Для просмотра дополнительных категорий или создать категорию, в группе « теги » на ленте, нажмите кнопку выбрать категорию и нажмите кнопку Все категории, чтобы открыть диалоговое окно Цветовые категории. Чтобы назначить цветовую категорию, установите флажок рядом с цветовой категории. Можно также быстро назначить несколько категорий к элементу.

Примечания : 

  • Категории не поддерживаются для сообщений в учетных записях IMAP.

  • В меню Задать категории отображаются только 10 цветовых категорий, которые использовались последними. Чтобы просмотреть остальные категории, выберите Все категории в меню Задать категории.

  1. На вкладке Главная, в группе Теги, щелкните Задать категории, а затем — Задать параметры щелчка.

  2. В диалоговом окне Задание параметров щелчка выберите в раскрывающемся списке цветовую категорию.

Совет : Из открытого сообщения, выбрав команду Задать параметры щелчка в меню Задать категории, можно задать цветовую категорию по умолчанию для всех будущих сообщений, а не только для выбранного в настоящий момент.

Примечание : Изменение категории не влияет на цветовую категорию, заданную для помеченных ранее сообщений.

Категория быстрого вызова позволяет присвоить категорию сообщения с одним щелчком мыши. Чтобы использовать щелчка категорий, просмотр папки "Входящие" включают столбец категории. Сведения об изменении представления читайте в статье Создание, изменение или Настройка представления.

  • В папке Входящие щелкните столбец Категории рядом с сообщением. Набор цветов будет добавлен в столбец для данной категории быстрого вызова. Теперь при открытии сообщения в заголовке будут отображаться цвет и имя цветовой категории.

Совет : Категории быстрого вызова можно назначить к другим элементам Outlook, например контакты, задачи и календарь встреч, таким же образом при просмотре в представлениях таблицы или в списке дел.

Задачи

Цвет делает элементы Outlook более наглядными. Например, создав категорию "Проект Бориса" и назначив ей элементы, вы можете отслеживать все собрания, контакты и сообщения, относящиеся к этому проекту.

Цветовые категории в календаре
Цветовые категории объединяют взаимосвязанные элементы Outlook, чтобы их было легче находить. Здесь цветовая категория указана в заголовке открытого элемента и в календаре, благодаря чему сразу видно, что оба элемента относятся к проекту Бориса.

Цветовые категории хорошо видны в табличных представлениях, таких как "Входящие", и в окнах самих открытых элементов. Предлагаемый по умолчанию набор из шести цветовых категорий можно настраивать. Вы можете изменять названия категорий и выбирать для них более подходящие цвета. В дополнение к шести стандартным категориям можно создать сколько угодно других цветовых категорий; кроме того, элементам можно назначать сразу несколько категорий. Такая гибкость позволяет создать систему цветовых категорий, которая подходит именно вам.

Просмотр цветовых категорий в папке «Входящие»
Цветовые категории позволяют быстро просматривать и находить взаимосвязанные элементы.

Можно также можно щелкнуть только один раз в папке "Входящие" или другой режим таблицы, чтобы назначить цветовую категорию по умолчанию для элемента Microsoft Outlookкатегория. Узнайте подробнее в Назначение категории быстрого вызова ниже.

Чтобы упростить поиск классифицированных элементов почты, в Область навигациипапок поиска добавлен раздел Почта по категориям, где представлены все элементы почты, которым назначены категории. Содержащиеся в этой папке элементы почты можно сортировать и группировать. Вы также можете создавать дополнительные папки поиска для определенных категорий.

Несмотря на наличие шести стандартных цветовых категорий, допускающих настройку, может потребоваться создать новые категории. Для каждой категории можно определять следующие свойства: цвет, имя и сочетание клавиш.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку выбрать категорию Изображение кнопки .

  2. Выберите пункт Все категории.

    Меню цветовых категорий

  3. Выберите команду Создать.

    Откроется диалоговое окно Добавить новую категорию.

    Диалоговое окно «Добавить новую категорию»

  4. В поле Имя введите имя новой цветовой категории.

  5. В списке Цвет выберите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.

    Примечания : 

    • Выбирать сочетание клавиш необязательно.

    • Если вы хотите создать цветовую категорию, не назначая ей цвет, выберите Нет в цветовой палитре. После этого элементам будет назначаться имя категории (и сочетание клавиш, если оно было выбрано), что даст возможность сортировать и группировать элементы по категории. Эти элементы будут также доступны в папке поиска для категории.

Назначение цветовой категории элементу Outlook

Цветовой категории должно быть включено в список категорий цвет, прежде чем вы можете назначать. Если отсутствует в списке цветовую категорию, вы можете одновременно Создание новой цветовой категории и назначать элемента.

Примечание : Когда элементу впервые назначается стандартная цветовая категория, выводится сообщение, предлагающее переименовать ее. При этом можно также изменить цвет категории и выбрать сочетание клавиш.

Назначение цветовой категории элементу в табличном представлении

Элементам папки "Входящие" и других табличных представлений цветовые категории назначаются одинаковым способом независимо от типа элемента Outlook.

Примечание : Назначение цветовых категорий в представлении контактов в виде карточек (таком как "Визитные карточки") и в представлении заметок в виде значков выполняется аналогично назначению цветовых категорий в табличном представлении.

  • Чтобы назначить цветовую категорию, выполните одно из следующих действий:

    • Выберите элемент, нажмите кнопку выбрать категорию Изображение кнопки на панели инструментов и затем выберите цветовую категорию.

    • Щелкните правой кнопкой мыши элемент, выберите команду задать категории Изображение кнопки в контекстном меню и затем выберите цветовую категорию.

      В меню Выбрать категорию отображаются только 15 цветовых категорий, которые использовались последними. Чтобы увидеть остальные категории или создать новую, выберите пункт Все категории. Чтобы назначить цветовую категорию в диалоговом окне Цветовые категории, необходимо установить флажок рядом с именем категории.

      В диалоговом окне Цветовые категории можно также быстро назначить одному элементу несколько категорий.

      Примечания : 

      • В представлениях с временной шкалой (такие представления используются для задач и дневника) назначать цветовые категории элементам можно только через контекстное меню, как описано выше.

      • В дневнике кнопка Выбрать категорию по умолчанию не отображается на панели инструментов. Чтобы добавить ее, выберите в меню Сервис команду Настройка. На вкладке Команды в списке Категории выберите Действия. В списке Команды щелкните команду Выбрать категорию и перетащите ее на панель инструментов в нужное место.

Цветовым категориям по умолчанию присвоены общие имена, например "Красная категория" и "Синяя категория". Чтобы легко находить и упорядочивать элементы, вы можете присвоить цветовым категориям более понятные имена.

Примечание : Если изменить цветовую категорию, которая уже назначена элементам, для всех этих элементов будет использоваться новое имя.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку выбрать категорию Изображение кнопки .

  2. Выберите пункт Все категории.

    Меню цветовых категорий

  3. В списке Имя выберите название цветовой категории и щелкните Переименовать.

  4. В списке Имя введите новое имя для цветовой категории.

    • Чтобы переименованная цветовая категория была автоматически назначена элементам, выбранным в основном окне Microsoft Outlook, установите флажок рядом с этой категорией в списке Имя и нажмите кнопку ОК.

    • Когда существующая цветовая категория впервые назначается элементу, вам всегда предлагается переименовать ее.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку выбрать категорию Изображение кнопки и нажмите кнопку Задать параметры щелчка.

  2. В диалоговом окне Задание параметров щелчка выберите в списке цветовую категорию.

Изменение категории не влияет на цветовые категории, уже заданные для элементов. Однако если изменить имя или цвет какой-либо цветовой категории, все элементы, которым она назначена, будут соответствующим образом изменены.

Параметры щелчка можно также задать в меню Выбрать категорию в любом открытом элементе.

Категорию можно назначить большинству элементов Outlook при их просмотре в табличном представлении, таком как папка "Входящие", или в списке дел.

  • В папке Входящие или в другом табличном представлении щелкните столбец Категории рядом с сообщением. Цвет категории будет добавлен в столбец. Теперь при открытии элемента в его верхней части будут отображаться цвет и имя цветовой категории.

    Примечания : 

    • Для удаления категории достаточно снова щелкнуть в столбце Категории.

    • Текущую категорию можно назначить одновременно нескольким элементам. Просто выберите все нужные элементы и затем щелкните в столбце Категории рядом с одним из них.

Если с цветовой категорией связано сочетание клавиш, ее можно быстро назначить элементу (например, сообщению электронной почты), выбрав его в папке "Входящие" или в другом табличном представлении и затем нажав это сочетание клавиш. С помощью сочетания клавиш можно также назначать цветовую категорию одновременно нескольким элементам.

  1. На панели инструментов Microsoft Office Outlook 2007 главного окна нажмите кнопку выбрать категорию Изображение кнопки .

  2. Выберите в конце меню пункт Все категории.

  3. В списке Имя установите флажок рядом с нужной цветовой категорией.

  4. В списке Сочетание клавиш выберите требуемое сочетание клавиш.

Список нельзя восстановить на шесть по умолчанию категории внутри Office Outlook 2007. Эти категории по умолчанию предлагаются как заполнители можно настроить, при необходимости.

Несмотря на то, что не удается восстановить шесть стандартные категории из приложения Outlook, вы сможете создать список. Или запуске команды с помощью переключателя командной строки в диалоговом окне Windows запустить автоматическое восстановление списка по умолчанию шесть категорий.

Заново создайте список в Outlook

Этот простой набор цветовых категорий предназначен для настройки. Можно переименовать категории и связать их с различными цветами. Помимо этих шести цветовых категорий легко Создание новой цветовой категории. Ниже перечислены шесть, по умолчанию цветовых категорий в Outlook 2007.

Красная категория

Желтая категория

Категория "Синие"

Оранжевая категория

Зеленая категория

Фиолетовый категории

Свойства, которые можно применить к какой-либо категории: цвет, название и сочетание клавиш. Если вы измените цветовую категорию, которая уже назначена элементов, цветовой категории обновляется в этих элементов.

Примечание : При обновлении с другой версии Outlook во время установки Office Outlook 2007 первом открытии списка цветовых категорий, шесть, отображаются по умолчанию цветовые категории, вместе с все категории, которые применены к элементам в более ранней версии Outlook.

Восстановление списка с помощью переключателя командной строки

Существует параметр командной строки, которая будет восстановить шести, цвета по умолчанию категории и имена в списке Числовые форматы. Дополнительные сведения об использовании командной строки.

Важно : Запуск этот переключатель командной строки будут удалены все пользовательские категории, которые вы создали. При обновлении до Office Outlook 2007 из другой версии Outlook, будут удалены все пользовательские категории или категорий в главный список категорий. Элементы будут по-прежнему сохранять имя категории, но не цвет.

Сначала проверьте, расположение outlook.exe на вашем компьютере. Если вы приняли расположения папки по умолчанию при установке Office Outlook 2007, outlook.exe находится в c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

Если вы не можете найти outlook.exe, указывающая место, найдите его и запишите его полный путь.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Windows Vista   

      • Нажмите кнопку Начать Изображение кнопки , выберите пункт Все программы, Стандартные и выберите команду выполнить.

    • Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003   

      • Нажмите кнопку Пуск, а затем — Выполнить.

  2. В диалоговом окне команды Выполнить введите прямые кавычки и внутри них укажите полный путь к файлу outlook.exe или нажмите кнопку Обзор для поиска данного файла. В этом случае кавычки подставляются автоматически.

  3. После закрывающие кавычки введите пробел и введите ключ /cleancategories. Например если используется местоположение установки по умолчанию, текст, который необходимо ввести будет выглядеть следующим образом:

    «c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe» /cleancategorie s

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание : 

    • Ключи не учитывается. Например /CLEANCATEGORIES работает так же, как /cleancategories.

    • Не забывайте вводить пробел перед параметром.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×