Создание и использование контактов в виде электронных визитных карточек

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Электронная визитная карточка Понятие электронной визитной карточки в Microsoft Office Outlook 2007 вводится впервые, при этом упрощается решение задач создания и использования контактов. Электронная визитная карточка является другим представлением контакта, где фиксируются определенные сведения из контакта и предоставляются пользователям в доступной форме.

При создании нового контакта создается соответствующая электронная визитная карточка и наоборот. Аналогично, все изменения, внесенные в контакт, отражаются в электронной визитной карточке и наоборот.

Электронные визитные карточки выглядят так же, как их бумажные аналоги, и легко могут применяться всеми пользователями.

В этой статье:

Преимущества электронных визитных карточек

Просмотр контактов в виде электронных визитных карточек

Отображение электронных визитных карточек у получателей

Создание электронной визитной карточки

Сохранение контакта или электронной визитной карточки

Отправка электронной визитной карточки другим пользователям

Создание электронных визитных карточек

Добавление электронной визитной карточки в подпись

Преимущества электронных визитных карточек

  • Общие поля сведений ускоряют создание и сохранение новых контактов, снижая при этом вероятность допустить ошибку. В то время как форма контакта содержит все сведения о контакте, в электронной визитной карточке отображаются только контактные данные, необходимые для конкретной аудитории или задачи.

  • Представление визитных карточек на вкладке "Контакты" добавляет наглядные элементы, такие как эмблема компании, фотографии и цвета, облегчая просмотр и узнавание контактов.

  • Включая электронные визитные карточки в сообщения, адресованные другим людям, можно обмениваться контактными данными привычным образом.

  • Широкий диапазон вариантов дизайна обеспечивает богатые возможности настройки макета карточки, размера и цвета текста. Кроме того, в карточках можно использовать фотографии и эмблемы.

  • Электронную визитную карточку можно автоматически или вручную включать в подпись электронной почты для отправки контактных данных другим пользователям.

К началу страницы

Просмотр контактов в виде электронных визитных карточек

В программе Outlook предлагается несколько различных представлений контакта — можно искать и представлять информацию в виде, наиболее соответствующем персональному стилю работы. В Office Outlook 2007 по умолчанию используется представление в виде визитных карточек. В этом представлении контакты в окне Outlook отображаются в традиционной форме бумажной визитной карточки. Алфавитный указатель позволяет быстро отыскать нужный контакт.

В этом разделе:

Отображение большего числа контактов в представлении «Визитные карточки»

Изменение числа карточек, отображаемых в представлении «Визитные карточки»

Изменение размера карточки в представлении «Визитные карточки»

Выбор представления «Визитные карточки»

Изменение представления по умолчанию для контактов

Отображение большего числа контактов в представлении «Визитные карточки»

В визитных карточках отображаются контактные сведения пользователя с эмблемами организации, специальным фоном и разметкой, а также с фотографиями и другими изображениями. Эти средства помогают сделать контактные сведения легко узнаваемыми. Количество одновременно отображаемых визитных карточек определяется размером окна приложения Outlook.

Редактируя поле карточки вручную, можно выбрать, какие сведения карточки будут отображаться в представлении «Визитные карточки». Можно изменять сведения собственной визитной карточки и карточек, полученных от других пользователей. Если карточка содержит контактные сведения, которые невозможно отобразить полностью в представлении «Визитные карточки», для ее просмотра дважды щелкните форма контакта.

Изменение числа карточек, отображаемых в представлении «Визитные карточки»

Чтобы изменить количество электронных визитных карточек, одновременно отображаемых в представлении в виде визитных карточек, нужно изменить размер самой карточки. Чтобы увидеть как можно больше карточек, максимально увеличьте размер окна Outlook.

Изменение размера карточки в представлении «Визитные карточки»

  1. В папке Контакты в области переходов щелкните ссылку Настроить текущее представление.

  2. В диалоговом окне Настройка представления: Визитные карточки нажмите кнопку Другие настройки.

  3. В разделе Поля карточки измените значение в поле Размер карточки, %. Чем меньше это значение, тем больше карточек отображается, и наоборот.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно Другие настройки можно также вызвать из меню Вид. Для этого выберите в меню пункт Текущее представление, а затем — команду Изменить текущее представление.

При использовании указывающего устройства Microsoft IntelliMouse можно изменить количество отображаемых карточек, удерживая клавишу CTRL и вращая колесо IntelliMouse. Вращение колеса вперед уменьшает размер карточек, а вращение назад — увеличивает.

Созданное таким образом представление теперь становится представлением по умолчанию; оно останется таким и после перезапуска Office Outlook 2007.

Визитные карточки можно также просматривать в папке «Контакты», прокручивая список карточек и используя алфавитный указатель, расположенный справа от них.

Выбор представления «Визитные карточки»

Хотя представление «Визитные карточки» используется в папке «Контакты» по умолчанию, может потребоваться завершить работу приложения Outlook, если работа велась с другим представлением контактов. При завершении работы приложение Outlook сохраняет последнее используемое представление и открывает его при следующем запуске. Это представление будет использоваться до тех пор, пока не будет изменено.

  • В Office Outlook 2007 в папке Контактыобласти переходов в группе Текущее представление щелкните Визитные карточки.

    Область переходов не отображается

    Область переходов может быть отключена или свернута.

    • В меню Вид выберите пункт Область переходов, а затем пункт Обычная.

Изменение представления по умолчанию для контактов

При завершении работы приложение Outlook сохраняет последнее используемое представление и открывает его при следующем запуске. Как правило, представление, с которым работает пользователь, является представлением по умолчанию, пока оно не будет изменено перед завершением работы приложения Outlook

  1. В папке Контакты в области переходов в группе Текущее представление выберите представление.

  2. Завершите работу и заново запустите Outlook.

    Если область переходов скрыта

    Область переходов может быть отключена или свернута.

    • В меню Вид выберите пункт Область переходов, а затем пункт Обычная.

К началу страницы

Отображение электронных визитных карточек у получателя

Электронные визитные карточки можно включить в сообщения электронной почты, чтобы передать контактную информацию для совместной работы и предоставить визуальную информацию об организации или о себе. В зависимости от используемой получателями программы для работы с электронной почтой, они могут увидеть электронную визитную карточку или только получить сведения, содержащиеся в карточке во вложенном VCF-файл.

Вложение в формате VCF в заголовке сообщения

Двойной щелчок VCF-файла открывает форма контакта, которая затем может быть сохранена в списке контактов получателя.

Получатели, использующие Office Outlook 2007    Электронная визитная карточка отображается в сообщение в том виде, в котором она была отправлена. Для сохранения сведений в папке «Контакты» Outlook используется контекстное меню.

Получатели, использующие более ранние версии Outlook или другие почтовые программы, в которых для отображения содержимого используется язык HTML    Эти получатели также увидят в полученном сообщении электронную визитную карточку, но карточка будет простым изображением — ее нельзя будет щелкнуть. Кроме того, получателям также присылается вложенный VCF-файл, содержащий контактную информацию. VCF-файл можно открыть и сохранить эту информацию в своем списке контактов.

Получатели, которые просматривают почтовые сообщения в текстовом формате     Эти получатели не увидят изображение электронной визитной карточки в сообщении, но к ним приходит вложенный VCF-файл, содержащий контактную информацию, которую они смогут сохранить в своем списке контактов.

К началу страницы

Создание электронной визитной карточки

При создании нового контакта в форма контакта или при сохранении контакта, полученного извне, одна и та же информация может отображаться в виде электронной визитной карточки. В каждом представлении отдельно можно создавать и редактировать контакты, в любом случае — в форме контакта или форме электронной визитной карточки — основная контактная информация разрешена для ввода. Благодаря тому, что данные вводятся только один раз (или сохраняются непосредственно из другой карточки), уменьшается число ошибок.

Например, если получена от кого-либо и сохранена в папке «Контакты» электронная визитная карточка, то сведения, содержащиеся в карточке, можно просматривать как в форме контакта, так и в другом представлении контактов. При обновлении сведений в одном представлении они также обновляются и в другом, если не задано иное поведение.

Для создания нового контакта с помощью ввода контактной информации в открывающуюся форму нового контакта автоматически заполняются соответствующие поля в представлении в виде электронной визитной карточки.

В электронной визитной карточке отображается только часть сведений соответствующей формы контакта.

1. Форма контакта, содержащая информацию о Владимире Егорове.

2. Представление диалогового окна Изменение визитной карточки с соответствующими полями, заполненными для электронной визитной карточки Владимира Егорова.

Создание новой электронной визитной карточки.

В этом разделе:

Электронная визитная карточка, полученная в сообщении

Существующая или пустая электронная визитная карточка

Электронная визитная карточка, полученная в сообщении

Существует быстрый способ добавить новую контактную информацию в Outlook. При сохранении электронной визитной карточки из почтового сообщения создается новый контакт. Если уже имеется контакт с таким же именем, можно сохранить дубликат как новый контакт или обновить имеющийся.

Чтобы внести изменения в карточку после ее сохранения, воспользуйтесь указаниями следующего раздела о создании новой формы электронной визитной карточки из существующей или пустой электронной визитной карточки.

  1. В открытом сообщении щелкните карточку правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Добавить в контакты Outlook. Новый контакт откроется в форме контакта.

  2. На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  3. При наличии контакта с тем же самым именем приложение Outlook определяет дубликат. Выполните одно из следующих действий.

    • Выберите переключатель Добавить новый контакт.

      Будет создан дубликат контакта, включающий форму контакта и электронную визитную карточку.

    • Выберите вариант Обновить сведения о выделенном контакте.

      Откроется список всех дубликатов контактов. Дважды щелкните контакт для его обновления, а затем обновите сведения на форме контакта и сохраните ее.

Новая контактная информация, сохраненная теперь в папке «Контакты», доступна в представлении в виде электронной визитной карточки и в других представлениях. Изменения в контактную информацию можно вносить как до, так и после его сохранения.

  • Щелкнув правой кнопкой мыши в заголовке сообщения значок вложенного VCF-файла, можно выбрать в контекстном меню команду добавления контакта или другие варианты.

  • Если в форме контакта нажать кнопку Сохранить и создать, открытый контакт сохраняется и открывается новая пустая форма.

Существующая или пустая электронная визитная карточка

Создайте новую электронную визитную карточку из пустого бланка или используйте существующую карточку в качестве «шаблона» для построения новой, но схожей карточки. Можно изменить любые сведения, а также можно изменить ее разметку и оформление. Использование существующей карточки при создании новой — это быстрый способ создания электронных визитных карточек для различных целей с некоторой общей для всех контактной информацией. Например, если требуется иметь три варианта одной карточки: один для работы, другой для домашнего использования и третий — для участия в клубе.

При создании новой электронной визитной карточки создается также и новый контакт. При сохранении новой карточки программа Outlook создает новый контакт в списке контактов. Допускается иметь контакты с повторяющимися именами. При сохранении новых карточек с уже существующими именами они добавляются в папку «Контакты» и располагаются рядом с карточками, имеющими эти имена.

Представление «Визитные карточки» дает достаточно информации для того, чтобы различить контакты с одинаковыми именами.

Редактирование можно начать с внесения изменений в контактную информацию в существующей форме контакта до размещения и форматирования текста в диалоговом окне Изменение визитной карточки. Можно отредактировать все сведения в самом диалоговом окне Изменение визитной карточки. В обоих случаях вносить новые сведения можно в процессе работы. В первом варианте необходимо внести все изменения до того, как переходить к указаниям, описанным ниже.

Диалоговое окно «Изменение визитной карточки»

1. Прежде чем добавлять или изменять контактную информацию, выберите для карточки разметку и фон. Добавьте рисунки или другую графику. Эти элементы помогут разместить текст при вводе сведений.

2. Нажмите кнопку Добавить для отображения списка стандартных полей. Выбранное поле будет добавлено в список Поля. Кроме того, имеется четыре настраиваемых поля.

3. После выбора поля введите текст для этого поля в группе Изменить. По мере ввода текст отображается в карточке для предварительного просмотра.

4. Таким сведениям, как домашний телефон и рабочий адрес, присваивать метки необязательно. Можно использовать имеющиеся имена полей или ввести свои собственные метки.

5. Поля «Пустая строка» позволяют включать в карточку пустые строки.

6. Используйте клавиши со стрелками для перемещения выбранного поля вверх и вниз по карточке.

Чтобы внести изменения в существующую электронную визитную карточку или создать новую карточку из пустого бланка, выполните следующие действия.

  • Выберите макет и фон   

    1. В представлении Контакты нажмите кнопку Создать.

    2. В форме контакта щелкните визитную карточку, чтобы открыть диалоговое окно Изменение визитной карточки.

    3. В разделе Макет карточки выберите нужную разметку в списке Макет. Макет Только текст используется для карточек без рисунков, логотипов и других изображений.

      Вначале в поле предварительного просмотра рядом с разделом Макет карточки отображается разметка карточки, принятая по умолчанию в Outlook. Можно воспользоваться этими вариантами изображений и разметки для новой карточки.

    4. Если требуется для карточки установить цвет фона, щелкните Фон и выберите нужный цвет.

      Примечание : Чтобы исключить искажение при использовании в качестве фона визитной карточки изображения, размер этого изображения должен совпадать с размером визитной карточки — 248 х 148 пикселов. Карточка же имеет границу в один пиксел со всех сторон.

    5. Если требуется добавить изображение, например рисунок или логотип компании, воспользуйтесь настройками изображения, с помощью которых можно найти, добавить и разместить изображение.

      Чтобы удалить из карточки стандартное или другое изображение, нужно в списке Макет выбрать пункт Только текст.

  • Добавление контактных сведений   

    1. В списке Поля выберите поле или пустую строку над тем местом, где нужно поместить текст.

    2. Нажмите кнопку Добавить, выберите пункт Имя, а затем — Полное имя.

      Совет : В списке Поля отображается только тип сведений. Введенный текст появится над списком Поля в области предварительного просмотра.

    3. В группе Изменить введите имя карточки.

    4. Чтобы имени присвоить метку, выберите в списке меток пункт Слева или Справа.

      Метка уточняет сведения, содержащиеся в карточке, а с помощью параметров Слева и Справа можно задать местоположение метки по отношению к тексту. Например, в записи электронной визитной карточки Николай Новиков, владелец текст Николай Новиков является именем, а слово владелец — меткой для этого имени.

    5. В поле Метка введите текст метки для этого имени.

      Удобно использовать в качестве меток имена полей.

    6. Продолжайте вводить сведения в карточку, следуя указаниям пунктов с 1 по 5.

    7. Чтобы удалить поле из карточки, выберите требуемое поле и нажмите кнопку Удалить.

    8. Чтобы добавить пустую строку, щелкните поле, выше которого нужно добавить пустую строку, нажмите кнопку Добавить и выберите пункт Пустая строка.

      По умолчанию пустые строки в карточке отображаются в виде полей типа Пустая строка. Новые сведения можно добавлять, вставляя их между полей Пустая строка. Например, щелкните поле Пустая строка, нажмите кнопку Добавить и выберите поле из списка. Новое поле появится под пустой строкой.

    9. Чтобы изменить расположение текста в карточке, щелкните поле и, используя кнопки со стрелками Вверх и Вниз, расположенные под списком Поля, переместите поле в требуемое место.

    10. Если требуется отформатировать текст, воспользуйтесь кнопками форматирования и выбора стиля в группе Изменить. Панель инструментов форматирования текста в диалоговом окне «Изменение визитной карточки»

      Некоторые команды форматирования:

      • изменение размера текста;

      • использование цветного текста;

      • изменение положения (выравнивание) текста к левому краю, к правому краю или по центру.

    11. Когда ввод сведений в карточку будет завершен, нажмите кнопку ОК.

      Если нажать кнопку Сброс карточки, карточка вернется к оформлению по умолчанию и сведениям, введенным в поля по умолчанию в форме контакта.



К началу страницы

Сохранение контакта или электронной визитной карточки

При получении контактной информации в виде электронной визитной карточки или в виде форма контакта (VCF-файл) в сообщении электронной почты, можно щелкнуть правой кнопкой мыши карточку или вложенный VCF-файл и выбрать в контекстном меню нужное действие. Если уже имеется контакт с таким же именем, то будет предложен выбор обработки дубликата — обновить существующий контакт или создать новый.

Сохранение полученной электронной визитной карточки

  1. Щелкните в сообщении правой кнопкой мыши карточку и выберите в контекстном меню пункт Добавить в контакты Outlook. Карточка будет открыта в форме контакта на вкладке "Контакты".

  2. На вкладке Контакты в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    • Если контакт с таким именем уже существует, при нажатии кнопки Сохранить и закрыть появится диалоговое окно, в котором можно добавить новый контакт или обновить сведения о выбранном контакте.

    • В группе Действия можно также нажать кнопку Сохранить и создать, контакт сохранится, а затем откроется новая пустая контактная форма.

Сохранение полученного VCF-файла

  1. В заголовке сообщения дважды щелкните вложенный VCF-файл. Карточка будет открыта в форме контакта на вкладке "Контакты".

  2. На вкладке Контакты в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    • Если контакт с таким именем уже существует, при нажатии кнопки Сохранить и закрыть появится диалоговое окно, в котором можно добавить новый контакт или обновить сведения о выбранном контакте.

    • В группе Действия можно также нажать кнопку Сохранить и создать. При этом контакт сохраняется и открывается новая пустая форма контакта.

К началу страницы

Отправка электронных визитных карточек

Электронные визитные карточки облегчают обмен контактной информацией. Их можно быстро вставить в отправляемое сообщение, и они более различимы получателем. Можно отправить электронную визитную карточку организации или свою личную карточку, настроенную нужным образом. Или можно отправить в виде электронной визитной карточки контактную информацию другого лица. Также можно пересылать карточки. В любом случае, в сообщении на основе HTML адресат получает визуальное представление для быстрого сохранения в качестве контакта.

Вложение в формате VCF в заголовке сообщения

Двойной щелчок VCF-файла открывает форма контакта, которая затем может быть сохранена в списке контактов получателя.

В этом разделе:

Отображение электронной визитной карточки для других пользователей

Вставка электронной визитной карточки в сообщение

Отображение электронной визитной карточки для других пользователей

Пользователи Office Outlook 2007     Электронная визитная карточка отображается в сообщении в том виде, в котором она была отправлена. Получатель может щелкнуть карточку правой кнопкой мыши и сохранить сведения в контактах Outlook.

Пользователи более ранних версий Outlook или других приложений для работы с электронной почтой, просматривающие сообщения электронной почты в формате HTML.    Электронные визитные карточки отображаются в полученных сообщениях, но карточки являются лишь рисунками. Получателям приходит вложенный VCF-файл со сведениями, которые содержатся в карточке. Этот файл можно открыть и сохранить сведения в своем списке контактов.

Просмотре свою электронную почту в формате обычного текста     Visual repsentation из электронной визитной карточки в сообщение не поддерживается, но они получают вложенный файл .vcf, которая содержит контактные данные, их можно сохранить в свой список контактов.

Вставка электронной визитной карточки в сообщение

  1. В окне создаваемого сообщения перейдите на вкладку Сообщение и в группе Включить щелкните Визитная карточка, а затем выберите имя из списка.

  2. Если нужного имени нет, выберите пункт Другие визитные карточки, щелкните имя в списке Хранить как и нажмите кнопку ОК.

    • В меню Визитная карточка отображаются 10 последних имен контактов, которые были вставлены в сообщения как электронные визитные карточки.

    • В сообщение можно вставить более одной электронной визитной карточки.

    • Чтобы было легче различать повторяющиеся имена в меню Визитная карточка, выберите пункт Другие визитные карточки. В диалоговом окне Вставка визитной карточки появятся дополнительные сведения, включая предварительный просмотр карточки.

    • Если перетащить визитную карточку из представления "Визитные карточки" в новое сообщение, при отправке сообщения в него будет включен только VCF-файл. При открытии вложенного VCF-файла открывается форма контакта со всеми сведениями, которые получатели могут сохранить в списках контактов. Если получатель использует Office Outlook 2007, электронная визитная карточка отображается в форме контакта.

К началу страницы

Создание электронных визитных карточек

Теперь все может иметь Визитная карточка, будь то законченный профессиональный корпоративной карты, creative один, указывающее своеобразности для проектирования или что-то менее официальную форму, которая отражает вашей личные данные. Любые сделанного выбора разработка электронной визитной карточки, представляющей вам или вашей организации. И могут содержать более одного разработке их для бизнеса, личную, или других целей.

Типовой дизайн в пределах организации

Чтобы организация или группа были представлены единообразно и точно, организации могут создавать «шаблоны» электронных визитных карточек, как разработанные заново, так и копии своих бумажных аналогов. После этого работники организации при необходимости могут ввести в них свои личные данные.

Ниже приведен перечень некоторых имеющихся средств и возможностей по оформлению электронных визитных карточек. Пошаговые инструкции по созданию карточек можно найти в предыдущих разделах справки.

Проектирование разметки

  • Выберите один из шести различных макетов карточек. Расположите изображение (или эмблему Office Outlook 2007 по умолчанию) справа, слева, вверху или внизу или воспользуйтесь текстовым дизайном. Можно также использовать фоновое изображение.

  • Использование фонового цвета позволяет сделать карточку отличной от других. Выберите цвет из богатой палитры или определите собственные цвета.

  • В карточку можно добавить рисунки или другие изображения, сохраненные в распространенных форматах, таких как BMP, JPG и WMF. Изображения, такие как эмблема компании или личная фотография, облегчают узнавание карточки.

  • После добавления изображений можно точно настроить их размеры и положение.

Дизайн сведений

  • Для карточки предлагаются поля сведений, часто встречающиеся на традиционных карточках, такие как рабочий телефон, организация, адрес электронной почты и должность.

  • Также можно создать пользовательские поля для представления нужных сведений.

  • Некоторые поля, например поля для адресов, включают несколько строк. Пользовательские поля также могут включать несколько строк.

  • Надписи помогают идентифицировать сведения. Доступные надписи для разных типов сведений находятся в меню Добавить. Также можно создавать собственные надписи.

  • Пустые строки не только облегчают чтение сведений на карточке, но и помогают упорядочить и сгруппировать связанные сведения. Например, если в карточку необходимо включить несколько номеров телефонов, их можно отделить от других данных пустыми строками, чтобы облегчить поиск номеров телефонов.

  • Различные цвета и размеры шрифтов позволяют точнее настроить внешний вид карточки.

    Примечание : В электронной визитной карточке могут отображаться не все сведения, даже если они включены в форма контакта. При добавлении содержимого карточки в окне предварительного просмотра можно увидеть, как она будет выглядеть.

К началу страницы

Добавление электронной визитной карточки в подпись

Добавляя электронную визитную карточку в подпись электронной почты, можно автоматически включать свою контактную информацию в каждое отправляемое сообщение. Подпись может также содержать только электронную визитную карточку. Для сохранения карточки в свой список контактов адресаты могут щелкнуть ее в подписи правой кнопкой мыши (или щелкнуть правой кнопкой мыши VCF-файл).

Отображение подписи с электронной визитной карточкой в сообщении

1. При отправке сообщения с подписью, содержащей электронную визитную карточку, в сообщение вкладывается VCF-файл, в котором содержится вся контактная информация. Это позволяет получателям, использующим другие почтовые программы, просматривать и сохранять контактную информацию.

2. Электронная визитная карточка отображается внутри подписи.

3. При получении сообщения, содержащего карточку в подписи, щелкните правой кнопкой мыши изображение карточки и выберите команду Добавить к контактам. Откроется форма данного контакта. После этого ее можно просматривать и сохранять.

Например, политика компании устанавливает, что все сотрудники должны включать свою основную контактную информацию в почтовую корреспонденцию компании. После того, как компания определит внешний вид карточки, сотрудники могут внести в нее свои контактные данные, включить карточку в официальные подписи компании, и подписи будут автоматически добавляться в каждое сообщение, отправленное с использованием их служебной учетной записи электронной почты.

Можно создать столько подписей и столько электронных визитных карточек, сколько нужно, и таким образом можно создать множество подписей для различных целей: для работы, для общения с членами семьи и других целей.

Чтобы включить подпись с электронной визитной карточкой в сообщения, необходимо сначала создать подпись и после этого вставить ее в сообщения. Вставлять подпись в сообщения можно вручную или определить подпись по умолчанию, которая будет автоматически вставлена в каждое отправляемое сообщение.

В этом разделе:

Создание подписи и включение электронной визитной карточки

Вставка подписи в сообщение

Создание подписи и включение электронной визитной карточки

  1. В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните Подпись, а затем — Подписи.

  2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

  3. Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле Изменить подпись введите текст, который будет использоваться в качестве подписи.

  5. Чтобы отформатировать текст, выберите его и, используя кнопки форматирования и выбора стиля, задайте нужные параметры.

    Примечание : Эти параметры не будут доступны, если в качестве формата сообщений по умолчанию используется обычный текст.

  6. Чтобы добавить электронную визитную карточку, поместите курсор в нужную позицию в тексте подписи, затем нажмите кнопку Визитная карточка и выберите контакт в списке Хранить как. Нажмите кнопку ОК.

  7. Чтобы добавить рисунок, поместите курсор в нужную позицию в тексте подписи, нажмите кнопку Вставить рисунок, выберите изображение и нажмите кнопку ОК.

  8. Чтобы добавить гипертекстовую ссылку, поместите курсор в нужную позицию в тексте подписи, нажмите кнопку Вставить гиперссылку, выберите ссылку и нажмите кнопку ОК.

  9. В группе Выберите подпись, используемую по умолчанию в списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, с которой необходимо связать подпись.

  10. В списке новые сообщения:

    • Если требуется вставлять подпись автоматически в каждое сообщение, отправляемое с использованием выбранной учетной записи, выберите в списке подпись.

    • Если не требуется вставлять автоматически подпись в каждое отправляемое сообщение, выберите в списке (нет).

      Подписи можно также вставлять вручную в отдельные сообщения.

  11. Если требуется вставлять подпись в ответы на сообщения и в пересылки сообщений, выберите подпись в списке Ответ и пересылка. В противном случае выберите (нет).

  12. Когда создание подписи будет завершено, нажмите кнопку ОК.

Вставка подписи в сообщение

Можно установить подпись по умолчанию, которая будет вставлена во все отправляемые сообщения автоматически, или можно вставлять подпись вручную индивидуально в каждое сообщение.

Выполните одно из следующих действий.

  • Автоматическая вставка подписи   

    1. В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните Подпись, а затем — Подписи.

    2. На вкладке Электронная подпись в списке Выберите подпись для изменения выберите нужную подпись.

    3. В группе Выберите подпись, используемую по умолчанию в списке новые сообщения выберите имя нужной подписи.

    4. Если требуется вставлять подпись в ответы на сообщения и в пересылки сообщений, выберите подпись в списке ответ и пересылка. В противном случае выберите (нет).

    5. Нажмите кнопку ОК.

  • Вставка подписи вручную   

    1. В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните Подпись и выберите нужную подпись.

      Доступ к параметрам подписи можно также получить на вкладе Вставка в окне сообщения, открытого с помощью кнопки Ответить, Ответить всем или Переслать.

    2. Если нужная подпись не отображается, нажмите кнопку Подписи, выделите имя подписи в списке Выберите подпись для изменения и нажмите кнопку ОК.

    3. В окне сообщения нажмите кнопку Подпись и выберите из списка нужную подпись.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×