Создание и изменение указателя

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Word автоматизирует большую часть работы, связанной с созданием индекса, и позволяет легко вносить изменения в обновления или применять параметры форматирования. Чтобы создать предметный указатель, сначала нужно пометить элементы, которые вы хотите включить, а затем построить индекс.

Пометка элементов указателя

  1. Выделите текст, который нужно использовать в качестве элемента указателя.

  2. На вкладке Ссылки нажмите кнопку Пометить элемент.

    Выделена кнопка "Пометить элемент" на вкладке "Ссылки"

  3. В диалоговом окне Элемент указателя можно изменить указатель или добавить в дополнительный элемент второй уровень. Если вам потребуется третий уровень, поставьте после текста дополнительного элемента двоеточие.

    Параметры маркера элемента указателя

  4. Чтобы создать перекрестную ссылку на другой элемент, выберите Перекрестные ссылки в группе Параметры, а затем в поле введите текст другого элемента.

  5. Чтобы изменить формат номеров страниц, отображающихся в указателе, настройте параметр Формат номера страницы: установите флажок Полужирный или Курсив.

  6. Чтобы пометить элемент указателя, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все места в документе, которые содержат данный текст, нажмите Пометить все.

  7. Нажмите кнопку Закрыть.

  8. Повторяйте шаги 1–7, пока не будут помечены все элементы, которые нужно использовать в предметном указателе.

Создание предметного указателя

После разметки элементов можно разместить указатель в документе.

  1. Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.

  2. На вкладке Ссылки нажмите кнопку Предметный указатель.

    Кнопка "Предметный указатель", выделенная на вкладке "Ссылки"

  3. В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и других символов.

    Параметры, которые можно задать в диалоговом окне "Индекс"

    Вы также можете изменить внешний вид указателя, выбрав один из вариантов в разделе форматы. Выбрав нужный вариант, вы увидите справа окно предварительного просмотра.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если после создания предметного указателя вы пометите другие элементы, указатель потребуется обновить. Выберите команду Ссылки > Обновить таблицу.

Шаг 1: поМетка записей

Можно создать элемент указателя для определенного слова, фразы, символа или раздела, который занимает несколько страниц.

Пометка элементов указателя для слов или фраз

  1. Выделите текст, который требуется использовать в качестве элемента указателя.

  2. В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели.

  3. На вкладке Указатель нажмите кнопку Пометить.

    Совет: Чтобы перейти напрямую к диалоговому окну Определение элемента указателя, нажмите сочетание клавиш COMMAND +OPTION+SHIFT+X.

  4. Введите или измените текст в поле Основной.

    Советы: 

    • Чтобы создать дополнительный элемент, укажите основной элемент указателя, а затем введите дополнительный элемент в поле Дополнительный.

    • Чтобы создать элемент третьего уровня, введите текст дополнительного элемента указателя, двоеточие (:), а затем — текст элемента третьего уровня.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы пометить

    Щелкните

    Элемент указателя.

    Пометить

    Первое вхождение текста в каждом абзаце документа с учетом регистра в элементе.

    Пометить все

    Совет: Чтобы добавить элементы указателя для символов, таких как @, в поле Основной введите символ, знаки ;# (точку с запятой и знак решетки), а затем нажмите кнопку Пометить. При создании указателя Word помещает символы в его начало.

  6. Чтобы пометить другие элементы указателя, выделите текст или щелкните за ним, перейдите в диалоговое окно Определение элемента указателя и повторите шаги 4 и 5.

    Примечание: Word вставит все помеченные элементы в качестве элементов указателя в формате XE (элемент предметного указателя) _з0з_ в скрытом тексте. Если вы не видите поле XE, на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Показать или скрыть_з1з_ . 

Пометка элементов указателя для многостраничных фрагментов текста

  1. Выделите фрагмент текста, на который должен ссылаться элемент указателя.

  2. В меню Вставка выберите Закладка.

  3. Введите имя в поле Имя закладки, а затем нажмите Добавить.

    Примечание: Имя закладки не должно содержать пробелов.

  4. В документе щелкните начало выделенного текста.

  5. В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели.

  6. На вкладке Указатель нажмите кнопку Пометить.

  7. В поле Основной введите элемент указателя для помеченного текста.

  8. В группе Параметры щелкните Диапазон страниц.

  9. В поле Закладка введите или выберите имя закладки, которое вы вводили в шаге 3.

  10. Нажмите кнопку Пометить.

  11. Нажмите кнопку Закрыть.

    Примечание: Word вставит все помеченные элементы в качестве элементов указателя в формате XE (элемент предметного указателя) _з0з_ в скрытом тексте. Если вы не видите поле XE, на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Показать или скрыть_з1з_ . 

Шаг 2. Изменение или удаление элементов указателя (необязательно)

Если изменить элементы в готовом указателе, Word удалит изменения при следующей повторной сборке указателя. Чтобы окончательно сохранить изменения форматирования, отформатируйте поля элементов указателя в документе.

Изменение элемента указателя

  • Измените текст, заключенный в кавычки.

    Элемент указателя

    _з0з_ Основной элемент

    _з0з_ Перекрестная ссылка

    Если поля XE (элемент предметного указателя) не отображаются, на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Показать или скрыть_з0з_ . 

Удаление элемента указателя

  • Выделите все поле элемента указателя, включая фигурные скобки {}, и нажмите клавишу DELETE.

    Если поля XE (элемент предметного указателя) не отображаются, на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Показать или скрыть_з0з_ . 

Шаг 3: проектирование и построение указателя

После создания элементов указателя можно собрать указатель в документе. Как правило, указатель выводится в конце документа. Тем не менее, его можно вставить в любое место.

Внимание: Чтобы убедиться в том, что документ правильно разбит на страницы, скройте коды полей и скрытый текст перед построением указателя. Если поля XE (элемент предметного указателя) отображаются, на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Показать или скрыть   _з0з_ , чтобы скрыть их.

Сборка указателя с использованием одного из готовых оформлений

  1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить готовый указатель.

  2. В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Указатель.

  3. В поле Форматы выберите оформление.

  4. Выберите другие нужные параметры указателя.

Сборка указателя с использованием настраиваемого оформления

  1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить готовый указатель.

  2. В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Указатель.

  3. В поле Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите кнопку Изменить.

  4. Выберите нужный стиль в поле Стили, нажмите кнопку Изменить, а затем примените нужное форматирование.

  5. Выберите другие нужные параметры указателя.

Дополнительные сведения

Создание оглавления

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×