Создание и изменение указателя

Word автоматизирует большинство задач, связанных с созданием указателя, и упрощает его обновление или изменение форматирования. Чтобы создать индекс, необходимо сначала пометить элементы, которые нужно включить и сборка указателя.

Пометка элементов указателя

  1. Выделите текст, который нужно использовать в качестве элемента указателя.

  2. На вкладке Ссылки нажмите кнопку Пометить элемент.

    Выделена кнопка "Пометить элемент" на вкладке "Ссылки"

  3. В диалоговом окне Элемент указателя можно изменить указатель или добавить в дополнительный элемент второй уровень. Если вам потребуется третий уровень, поставьте после текста дополнительного элемента двоеточие.

    Параметры маркера элемента указателя

  4. Чтобы создать перекрестную ссылку на другой элемент, выберите Перекрестные ссылки в группе Параметры, а затем в поле введите текст другого элемента.

  5. Чтобы изменить формат номеров страниц, отображающихся в указателе, настройте параметр Формат номера страницы: установите флажок Полужирный или Курсив.

  6. Чтобы пометить элемент указателя, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все места в документе, которые содержат данный текст, нажмите Пометить все.

  7. Нажмите кнопку Закрыть.

  8. Повторяйте шаги 1–7, пока не будут помечены все элементы, которые нужно использовать в предметном указателе.

Создание предметного указателя

После разметки элементов можно разместить указатель в документе.

  1. Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.

  2. На вкладке Ссылки нажмите кнопку Предметный указатель.

    Кнопка "Предметный указатель", выделенная на вкладке "Ссылки"

  3. В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и других символов.

    Параметры, которые можно задать в диалоговом окне "Индекс"

    Кроме того, выбрав один из вариантов в списке Форматы, можно изменить общий вид предметного указателя. Выбранный формат отображается в поле предварительного просмотра справа.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание : Если после создания предметного указателя вы пометите другие элементы, указатель потребуется обновить. Выберите команду Ссылки > Обновить таблицу.

Шаг 1: Пометка элементов указателя

Можно создать элемент указателя для определенного слова, фразы, символа или раздела, который занимает несколько страниц.

Пометка элементов указателя для слов или фраз

  1. Выделите текст, который требуется использовать в качестве элемента указателя.

  2. В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели.

  3. На вкладке Указатель нажмите кнопку Пометить.

    Совет : Чтобы перейти напрямую к диалоговому окну Определение элемента указателя, нажмите сочетание клавиш COMMAND +OPTION+SHIFT+X.

  4. Введите или измените текст в поле Основной.

    Советы : 

    • Чтобы создать дополнительный элемент, укажите основной элемент указателя, а затем введите дополнительный элемент в поле Дополнительный.

    • Чтобы создать элемент третьего уровня, введите текст дополнительного элемента указателя, двоеточие (:), а затем — текст элемента третьего уровня.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы пометить

    Щелкните

    Элемент указателя.

    Пометить

    Первое вхождение текста в каждом абзаце документа с учетом регистра в элементе.

    Пометить все

    Совет : Чтобы добавить элементы указателя для символов, таких как @, в поле Основной введите символ, знаки ;# (точку с запятой и знак решетки), а затем нажмите кнопку Пометить. При создании указателя Word помещает символы в его начало.

  6. Чтобы пометить другие элементы указателя, выделите текст или щелкните за ним, перейдите в диалоговое окно Определение элемента указателя и повторите шаги 4 и 5.

    Примечание : В приложении Word все помеченные элементы указателя вставляются как поле XE (элемент указателя) в формате скрытого текста. Если поле XE не отображается, на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Показать или скрыть  Кнопка "Показать" .

Пометка элементов указателя для многостраничных фрагментов текста

  1. Выделите фрагмент текста, на который должен ссылаться элемент указателя.

  2. В меню Вставка выберите Закладка.

  3. Введите имя в поле Имя закладки, а затем нажмите Добавить.

    Примечание : Имя закладки не должно содержать пробелов.

  4. В документе щелкните начало выделенного текста.

  5. В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели.

  6. На вкладке Указатель нажмите кнопку Пометить.

  7. В поле Основной введите элемент указателя для помеченного текста.

  8. В группе Параметры щелкните Диапазон страниц.

  9. В поле Закладка введите или выберите имя закладки, которое вы вводили в шаге 3.

  10. Нажмите кнопку Пометить.

  11. Нажмите кнопку Закрыть.

    Примечание : В приложении Word все помеченные элементы указателя вставляются как поле XE (элемент указателя) в формате скрытого текста. Если поле XE не отображается, на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Показать или скрыть  Кнопка "Показать" .

Шаг 2. Изменение или удаление элементов указателя (необязательно)

Если изменить элементы в готовом указателе, Word удалит изменения при следующей повторной сборке указателя. Чтобы окончательно сохранить изменения форматирования, отформатируйте поля элементов указателя в документе.

Изменение элемента указателя

  • Измените текст, заключенный в кавычки.

    Элемент указателя

    Выноска 1 Основной элемент

    Выноска 2 Перекрестная ссылка

    Если поля элементов указателя (XE) не отображаются, нажмите кнопку Показать или скрыть  Кнопка "Показать" на панели инструментов Стандартная.

Удаление элемента указателя

  • Выделите все поле элемента указателя, включая фигурные скобки {}, и нажмите клавишу DELETE.

    Если поля элементов указателя (XE) не отображаются, нажмите кнопку Показать или скрыть  Кнопка "Показать" на панели инструментов Стандартная.

Шаг 3: Разработка и создание индекса

После создания элементов указателя можно собрать указатель в документе. Как правило, указатель выводится в конце документа. Тем не менее, его можно вставить в любое место.

Внимание : Чтобы обеспечить правильное разбиение документа на страницы, перед сборкой указателя скройте коды полей и скрытый текст. Если видны поля XE (поля элементов указателя), на вкладке Стандартные нажмите кнопку Показать или скрыть  Кнопка "Показать" , чтобы скрыть их.

Сборка указателя с использованием одного из готовых оформлений

  1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить готовый указатель.

  2. В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Указатель.

  3. В поле Форматы выберите оформление.

  4. Выберите другие нужные параметры указателя.

Сборка указателя с использованием настраиваемого оформления

  1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить готовый указатель.

  2. В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Указатель.

  3. В поле Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите кнопку Изменить.

  4. Выберите нужный стиль в поле Стили, нажмите кнопку Изменить, а затем примените нужное форматирование.

  5. Выберите другие нужные параметры указателя.

Дополнительные сведения

Создание оглавления

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×