Создание и изменение настраиваемых полей и таблиц подстановки

На странице Новое настраиваемое поле в Microsoft Project Server 2010 можно указать параметры для настраиваемого поля. Ниже описаны действия для создания нового или изменения существующего корпоративного настраиваемого поля.

Чтобы создать или изменить корпоративные настраиваемые поля, сделайте следующее:

  1. На странице параметров сервера PWA выберите Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки.

  2. В разделе Корпоративные настраиваемые поля выберите поле, которое хотите изменить, или команду Создать поле, чтобы создать новое поле.

  3. На странице Настраиваемое поле укажите нужные параметры настраиваемого поля. Описания всех полей см. в последующих разделах.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Название и описание

В полях Название и Описание укажите имя и описание настраиваемого поля. В таблице ниже описаны поля названия и описания.

Атрибут

Описание

Название

Имя настраиваемого поля.

Описание

Описание настраиваемого поля.

К началу страницы

Объект и тип

В полях Объект и Тип укажите объект (проект, ресурс или задача), для которого хотите создать настраиваемое поле, а также тип данных для этого поля.

В таблице ниже описаны все доступные объекты.

Атрибут

Описание

Проект

Используется для создания корпоративных настраиваемых полей, применяемых на уровне проекта.

Ресурс

Используется для создания корпоративных настраиваемых полей, применяемых на уровне ресурсов.

Задача

Используется для создания корпоративных настраиваемых полей, применяемых на уровне задач.

Значение поля Тип определяет тип данных в настраиваемом поле. От выбранного здесь значения зависят доступные параметры в разделах Настраиваемые атрибуты, Вычисления для суммарных строк и Поведение. В таблице ниже описаны доступные типы данных настраиваемого поля.

Атрибут

Описание

Затраты

Настраиваемые поля затрат используются для определения денежных данных. Например, можно использовать настраиваемое поле затрат для определения утвержденного бюджета проекта.

Дата

Настраиваемые поля даты используются для указания данных на основе даты. Например, можно создать корпоративное настраиваемое поле под названием Дата утверждения проекта и использовать его для записи даты утверждения проекта.

Длительность

Настраиваемые поля длительности используются для определения длительности. Они часто определяются как вычисления с использованием настраиваемых формул. Например, с помощью настраиваемого поля длительности руководитель проекта в вашей организации может показывать и хранить разницу между исходным и фактическим графиками проекта.

Флаг

Настраиваемые поля флагов используются для определения параметров, имеющих всего два варианта для указания данных. Например, с помощью поля флага можно определить, какое действие следует выполнить: отобразить поле или включить макрос, который обнаруживает доступность конкретного набора данных в проекте.

Число

Настраиваемые числовые поля позволяют определить любой набор числовых данных или выполнить вычисление с использованием настраиваемой формулы. Например, можно использовать поле на уровне задач для записи оцененных строк программы в проекте разработки программного обеспечения или сравнивать прогнозируемые и фактические затраты проекта.

Текст

Настраиваемые текстовые поля используются для определения простых буквенно-цифровых данных без иерархии. Например, можно создать настраиваемое текстовое поле с названием Состояние проекта и такими вариантами значений, как Начат, Утвержден, Выполняется, Приостановлен, Отменен и Закрыт.

К началу страницы

Настраиваемые атрибуты

При выборе настраиваемого поля Текст проекта вы можете задать одну или несколько строк текста.

В таблице ниже описаны параметры настраиваемого текстового поля.

Атрибут

Описание

Однострочный текст

Выберите этот параметр, если хотите, чтобы настраиваемое поле могло содержать одну строку текста. Этот параметр доступен только для полей "Текст проекта".

Многострочный текст

Выберите этот параметр, если хотите, чтобы настраиваемое поле могло содержать несколько строк текста. Этот параметр доступен только для полей "Текст проекта". Поле проекта, при создании которого выбран этот параметр, не отображается на вкладке сведений о проекте в Project профессиональный 2010. Но его можно развернуть при использовании веб-страницы сведений о проекте.

Вы можете указать, должна ли таблица подстановок предоставлять значения для настраиваемого поля. Это позволит вам контролировать выбор значений для настраиваемого поля. Вы можете:

  • выбрать, должно ли использоваться значение по умолчанию, если не выбрано другое значение;

  • выбрать, можно ли выбирать несколько значений из таблицы подстановки;

  • выбрать, нужно ли ограничить доступные варианты для тех значений в таблице, у которых нет подчиненных значений.

Параметр таблицы подстановки доступен при выборе поля типа Текст.

В таблице ниже описаны параметры таблицы подстановки для настраиваемых полей.

Атрибут

Описание

Таблица подстановки

Название корпоративной настраиваемой таблицы подстановки, которую вы хотите связать с настраиваемым полем. После того как вы свяжете таблицу подстановки с полем и сохраните его, удалить эту связь вы уже не сможете. Поэтому убедитесь, что таблица подстановки вам нужна, прежде чем создавать связь.

Выберите значение для использования по умолчанию при добавлении новых элементов

Если вам нужно, чтобы в настраиваемом поле было значение по умолчанию на случай, если пользователь не указывает другого значения, установите этот флажок и выберите значение по умолчанию.

Значение по умолчанию

Это значение будет использоваться по умолчанию в поле, если пользователь не укажет никакого значения. Чтобы указать значение, нажмите кнопку обзора и выберите нужное значение.

Разрешить только коды без подчиненных значений

Выберите этот параметр, если вам нужно, чтобы в таблице подстановок были только значения без подчиненных значений (то есть значений на нижнем уровне каждой ветви).

Разрешить выбор нескольких значений из таблицы подстановки

Выберите этот параметр, чтобы позволить пользователю выбирать несколько значений из таблицы подстановки. После выбора и сохранения его уже нельзя будет изменить.

Примечание :  Если вы планируете создать настраиваемое поле, которое будет ссылаться на таблицу подстановок, создайте таблицу подстановок раньше настраиваемого поля.

Вы можете использовать формулы для задания собственных параметров, определяющих, как должны оцениваться данные корпоративных настраиваемых полей, или предоставляющих информацию о том, когда они используются в проекте. Формулы можно использовать не во всех типах корпоративных настраиваемых полей.

Параметр формулы доступен для всех типов полей.

Примечание :  Формулу, связанную с настраиваемым полем, можно изменить, но нельзя удалить.

  • Чтобы использовать уже известную формулу, введите ее в окне Изменение формулы.

  • Чтобы добавить поле в формулу, щелкните Выбрать поле, выберите тип поля, а затем — имя поля, на которое хотите создать ссылку. Чтобы создать ссылку на существующее корпоративное настраиваемое поле, наведите указатель мыши на тип поля, затем — на тип настраиваемого поля (например, Настраиваемая дата или Настраиваемое окончание), а затем выберите нужное корпоративное настраиваемое поле.

  • Чтобы использовать функцию в формуле, щелкните Выбрать функцию, выберите тип функции, а затем — нужную функцию. Каждая функция содержит аргументы-заполнители, вместо которых вам нужно указать нужные поля и значения.

  • Чтобы использовать стандартные операторы при создании формулы, щелкните Выбрать оператор и выберите нужный оператор. В формуле можно использовать функции, литералы и ссылки на поля.

В таблице ниже описаны параметры формулы.

Атрибут

Описание

Введите формулу

Формула, которую вы хотите использовать.

Вставка поля

Вставка поля (затраты, дата, длительность, флаг, число или текст) в формулу.

Вставка функции

Вставка функции (преобразование, дата и время, общая, математическая, Microsoft Project или текст) в формулу.

Вставка оператора

Вставка оператора (математического или логического) в формулу.

К началу страницы

Отдел

Вы можете выбрать отдел и связать его с настраиваемым полем. Если вы выберете отдел, то видеть настраиваемое поле смогут только пользователи из этого отдела. Если отдел не указан, настраиваемое поле могут видеть все пользователи.

Доступное значение параметра Отдел указывается в настраиваемой таблице подстановки Отдел.

К началу страницы

Вычисления для суммарных строк

Параметры вычисления суммарных строк можно выбрать для объектов типа Ресурс или Задача.

Для поля типа Текст вычисление суммарных строк недоступно.

В таблице ниже описаны параметры для вычисления суммарных строк.

Атрибут

Описание

Нет

Выберите Нет, если не хотите, чтобы настраиваемое поле применялось к суммарным строкам (в том числе суммарным строкам групп).

Сведение

Выберите Сведение, чтобы свести отдельные строки в суммарную строку.

Использовать формулу

Выберите Использовать формулу, чтобы использовать указанную формулу для вычисления суммарной строки. Формулу необходимо указать в разделе Настраиваемые атрибуты.

К началу страницы

Вычисления для строк назначений

Для объектов типа Ресурс или Задача вы можете выбрать развертывание вычислений для строк назначений.

В таблице ниже описаны параметры для вычисления строк назначений.

Атрибут

Описание

Нет

Выберите Нет, если не хотите развертывать строки назначений.

Развертывание при отсутствии данных, введенных вручную

Выберите Развертывание, если хотите, чтобы данные, введенные на уровне ресурсов или задач, развертывались и копировались в каждое назначение с тем же значением.

К началу страницы

Отображаемые значения

Вы можете выбрать отображение данных без обработки или их графическое представление.

Если вы выберете Графические индикаторы, то сможете выбрать различные условия для несуммарных и суммарных строк, а при использовании объекта типа Проект и для суммарной задачи проекта.

Когда вы выбираете параметр, для него отображаются параметры настройки.

В таблице ниже описаны параметры для графических индикаторов.

Атрибут

Описание

Несуммарные строки

Выберите Несуммарные строки, чтобы указать условия графического представления строк данных, не являющихся суммарными строками.

Суммарные строки

Выберите Суммарные строки, чтобы указать условия графического представления суммарных строк.

Сводка по проекту

Выберите Сводка по проекту, чтобы указать условия графического представления суммарной задачи проекта.

При настройке графических индикаторов можно указать точные значения и параметры сравнения, определяющие, когда используется определенная графика. Доступны следующие параметры сравнения (условия проверки):

  • Равно

  • Не равно

  • Больше

  • Больше или равно

  • Меньше

  • Меньше или равно

  • В пределах (внутри)

  • Вне пределов (вне)

  • Содержит

  • Не содержит

  • Содержит точно

  • Любое значение

С их помощью значения данных сравниваются с указанным вами пороговым значением, чтобы определить, какую графику отображать. Например, можно настроить отображение зеленого индикатора для значений, которые больше или равны 50, и красного индикатора для значений, которые меньше 50.

Вы можете указать любое количество изображений для различных значений. Для каждого сравнения условия проверки и значения добавляйте новую строку в таблицу. Строки в таблице проверяются сверху вниз, и отображается изображение, связанное с первой строкой, в которой истинно сочетание условия проверки и значения.

В таблице ниже описаны параметры графических индикаторов для несуммарных строк.

Атрибут

Описание

Проверка

Выберите оператор (равно, меньше и т. д.), который будет применяться к значению поля для определения нужного изображения.

Значения

Введите значение поля или ссылку на поле (например, [затраты]), которое в сочетании с оператором из столбца Проверка определяет, когда нужно использовать изображение из столбца Рисунок.

Рисунок

Выберите изображение, которое будет отображаться в случае истинности сочетания условия проверки и значения.

Порядок

С помощью стрелок переместите строку вверх или вниз в таблице.

Показывать значения данных во всплывающих подсказках

Выберите этот атрибут, чтобы значение поля отображалось в подсказках, связанных с изображением.

При использовании графических индикаторов для суммарных строк вы можете выбрать наследование параметров графических индикаторов, заданных для несуммарных строк.

Если при настройке графических индикаторов для суммарных строк вы установите флажок Наследовать условия от несуммарных строк, будут использоваться параметры графических индикаторов, которые вы настроили для несуммарных строк.

Если при настройке графических индикаторов для суммарной задачи проекта вы установите флажок Наследовать условия от суммарных строк, будут использоваться параметры графических индикаторов, которые вы настроили для суммарных строк.

К началу страницы

Поведение

Вы можете сделать так, чтобы настраиваемое поле управлялось рабочим процессом или чтобы в нем обязательно было указано значение.

Если вы укажете, что настраиваемым полем должен управлять рабочий процесс, параметр "Обязательное поле" будет недоступен, поскольку поведение поля будет определять рабочий процесс.

В таблице ниже описаны параметры для настройки поведения настраиваемого поля.

Атрибут

Описание

Поведение управляется рабочим процессом

Установите этот флажок, если хотите, чтобы поведение настраиваемого поля определял рабочий процесс.

Сделать это поле обязательным к заполнению

Выберите этот параметр, если вам нужно, чтобы поле было обязательным (то есть поле не должно оставаться пустым). Этот параметр недоступен, если установлен флажок Поведение управляется рабочим процессом.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×