Создание и изменение настраиваемого поля

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно создать или изменить настраиваемые поля в пределах Microsoft Office Project Web Access и добавить эти поля в своих проектах.

Кроме того, к настраиваемым полям можно применять списки (или атрибуты), чтобы облегчить создание значений, которые участники группы могут просматривать и использовать. Данные атрибуты выводятся из следующих источников.

  • Таблицы подстановки     Данные таблицы содержат предопределенные значения, которые, после создания, могут быть выбраны из списка участниками группы при добавлении настраиваемого поля в план проекта.

  • Формулы     Формулы могу использоваться для заполнения значений поля с помощью вычисления нескольких полей и функций.

Предполагаемое действие:

Создание и изменение настраиваемого поля

Создание или изменение таблицы подстановки

Создание формулы для настраиваемого поля

Создание или изменение настраиваемого поля

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Параметры сервера.

  2. На странице Параметры сервера щелкните Определение настраиваемых корпоративных полей.

  3. Чтобы создать новое поле, нажмите кнопку Новое поле.

    Чтобы изменить поле, выберите его, щелкнув имя поля в таблице.

  4. На странице Новое настраиваемое поле (или на странице Изменение настраиваемого поля, если изменяется существующее поле) задайте имя в поле Имя.

  5. В разделе Сущность и тип в списке Сущность выберите вариант Проект, Ресурс или Задача, а затем в списке Тип выберите тип поля.

  6. В разделе Настраиваемые атрибуты указывают, если в поле имеет связанной таблицей подстановки предопределенных значений. Если вы хотите создать или изменить таблицу подстановки, читайте Создать или изменить таблицу подстановки.

  7. Чтобы создать формулу, которая приводит к возникновению ошибки значение настраиваемого поля, выберите формулы в разделе Настраиваемые атрибуты и введите уравнение формулу.

    Например следующая формула возвращает значение «Не задан базовый план,» «С превышением по 20% или больше,» или «в разделе бюджета»:

Switch(Len(CStr([Baseline Finish]))<3, "No baseline", ([Cost]+1)/ ([Baseline Cost]+1)>1.2,"Overbudget by 20% or more", ([Cost]+1)/([Baseline Cost]+1)>1, "Overbudget",True,"Under budget")

  1. Чтобы отображать значения поля в соответствии с типом, заданным в разделе Сущность и тип, в разделе Отображаемые значения выберите вариант Данные.

  2. Чтобы отображать графические индикаторы вместо данных, в разделе Отображаемые значения выберите вариант Графические индикаторы.

    • В списке Условия для выберите вариант Суммарные строки, Несуммарные строки или Суммарная задача проекта, чтобы указать, для какого типа сведений следует отображать графические индикаторы.

    • Чтобы в дальнейшем уточнить, какой тип сведений следует отображать с графическими индикаторами, в сетке выберите проверку, значение поля напротив проверки и изображение, которое должно быть использовано в качестве графического индикатора.

    • Установите флажок Показывать значения данных во всплывающих подсказках, если требуется отображать значение поля как всплывающую подсказку.

  3. В разделе Обязательное выберите вариант Да или Нет, чтобы указать, требуется ли ввод данных для этого поля. Например, можно отобразить значок красной кнопки, если значение в поле затрат превышает запланированный бюджет.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание : Если для определения значения поля используется графический индикатор, при нажатии кнопки Сохранить приложение Microsoft Office Project профессиональный 2007 запускает проверку графических индикаторов или функций в формуле. Завершите работу программы Office Project Профессиональный 2007, когда закончите создание или изменение поля. После создания поля в веб-клиенте Project не будет необходимости его дальнейшей настройки в программе Project Professional.

К началу страницы

Создание или изменение таблицы подстановки

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Параметры сервера.

  2. На странице Параметры сервера щелкните Определение настраиваемых корпоративных полей.

  3. Чтобы создать новую таблицу подстановки, нажмите кнопку Создать таблицу подстановки.

    Чтобы изменить существующую таблицу подстановки, щелкните ее имя в таблице Таблицы подстановки для настраиваемых полей.

  4. На странице Новая таблица подстановки (или на странице Изменение таблицы подстановки, если изменяется существующая таблица подстановки), введите имя в поле Имя.

  5. В разделе Тип выберите тип проектных сведений, которые следует использовать в таблице подстановки.

  6. В разделе Маска кода укажите числовую или буквенную структуру каждого значения в таблице подстановки.

    Например, если необходимо, чтобы значения таблицы подстановки содержали две буквы следом за тремя цифрами в иерархической структуре, то в первой строке таблицы масок кодов выберите вариант Знаки и введите 2, чтобы указать количество знаков, а затем введите точку в качестве разделителя значений. Во второй строке выберите вариант Цифры, введите 3, а затем — разделитель для второй части значения таблицы подстановки.

    Совет : Структура кодов полей подстановки отображается в поле Просмотр кода.

  7. В разделе Таблица подстановки введите значения в таблицу и создайте иерархические отношения между всеми значениями. Эти значения должны удовлетворять определению маски кода, заданной в разделе Маска кода. Это будут значения, которые пользователи будут выбирать при вводе данных в настраиваемые поля. Чтобы создать иерархическое отношение для значения, нажмите следующие кнопки на панели инструментов выше таблицы.

    • Чтобы задать иерархических отношений, выделите строку, содержащую значение, которое нужно добавить отступ и нажмите кнопку Отступ Отступ .

    • Чтобы создать новую строку, нажмите кнопку Вставить строку Изображение кнопки .

      В продолжении описанного выше примера: если требуется, чтобы значения таблицы подстановки содержали две буквы и следом за ними три цифры в иерархической структуре, то в первой строке значений таблицы подстановки введите первое двухсимвольное значение. Во второй, третьей и четвертой строках введите трехзначные числа, связанные по иерархии с первой строкой, а затем понизьте уровень каждой из них относительно первой строки. В пятой строке введите второе двухсимвольное значение и т. д.

      Совет : Если ваш администратор установил Обновление инфраструктуры для серверов Microsoft Office, в разделе Таблицы подстановки, можно щелкнуть Экспорт в Excel или Печать выполнить соответствующие действия с данными в таблице.

К началу страницы

Создание формулы для настраиваемого поля

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Параметры сервера.

  2. На странице Параметры сервера щелкните Определение настраиваемых корпоративных полей.

  3. Выберите имя поля, с которым нужно связать формулу, или нажмите кнопку Создать поле.

  4. На странице Новое настраиваемое поле (или на странице Изменение настраиваемого поля, если изменяется существующая формула) в разделе Настраиваемые атрибуты нажмите кнопку Формула.

  5. Для облегчения построения функции нажмите кнопку Выбор функции. В списке функций выберите категорию функции, а затем выберите требуемую функцию.

    Функция появится в поле.

  6. Для дальнейшего построения функции нажмите кнопку Выбор оператора и выберите оператор. Оператор будет добавлен в формулу.

    При построении формулы нужно помнить следующее.

    • Поля проекта заключите в квадратные скобки. Например этой формулы [Name]&"."&[Project] вернет значение, включающий имя задачи, за которым следует имя проекта с точкой (.) между двумя имена в виде TaskName.ProjectName.

    • Формула может содержать до 29 вложенных уровней функций.

  7. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить поле со связанной формулой.

Примечание : При нажатии кнопки Сохранить приложение Microsoft Office Project профессиональный 2007 запускает проверку функций в формуле. Завершите работу программы Office Project Профессиональный 2007, когда закончите создание или изменение поля. Нет необходимости сохранять какие-либо изменения в Project Professional, если Project использовался только для проверки формулы.

Почему не удается выполнить некоторые действия в Project Web Access

В зависимости от параметров разрешений, которые вы использовали для входа в Project Web Access может не иметь возможность просмотра или использования некоторых функций. Кроме того что вы видите на некоторых страницах могут отличаться от описанных Если настроены Project Web Access и не было настроить справку в соответствии с администратору сервера.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×