Вы можете настраивать подпись сообщений электронной почты, чтобы она соответствовала вашим предпочтениям, требованиям компании или определенному тону. Подписи могут содержать текст, ссылки и рисунки. Например, вы можете создать подпись для деловых писем со своим именем, должностью, номером телефона и логотипом компании. Сочетание этих трех элементов в подписи называется блоком подписи. Пример:
Вы можете добавлять подписи вручную к отдельным сообщениям электронной почты или же автоматически включать их в каждое отправляемое сообщение.
Создание подписи сообщения электронной почты
-
В меню Outlook выберите пункт Параметры.
-
В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.
-
Нажмите кнопку Добавить подпись
.
-
Дважды щелкните подпись Без имени и введите для нее имя.
-
В области справа введите текст, который хотите включить в подпись.
-
Чтобы применить форматирование, например изменить шрифт, его начертание, размер, цвет или выделение, выделите текст, а затем в меню Формат выберите пункт Шрифт... и настройте нужные параметры.
-
Чтобы добавить ссылку, установите курсор в том месте подписи, куда нужно ее добавить, или выделите это место, а затем в меню Формат выберите пункт Гиперссылка.
-
Закройте окно Подписи.
Добавление картинок, логотипов и рисунков в подпись
-
В меню Outlook выберите пункт Параметры.
-
В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.
-
Создайте новую подпись или выберите существующую из списка.
-
Скопируйте и вставьте либо перетащите изображение из папки или с рабочего стола туда, где оно должно находиться в подписи. После размещения изображения в поле Подписи вы не сможете изменить его размер, поэтому это нужно сделать заранее.
-
Закройте окно Подписи.
Добавление подписи в сообщение
-
Щелкните текст сообщения.
-
На вкладке Сообщение нажмите кнопку Подпись и выберите подпись из списка.
Автоматическое добавление подписи ко всем сообщениям
Вы можете задать подпись по умолчанию для каждой учетной записи почты.
-
В меню Outlook выберите пункт Параметры.
-
В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.
-
В списке Выберите подпись по умолчанию выберите учетную запись, для которой хотите задать подпись по умолчанию.
Если у вас несколько учетных записей, подпись по умолчанию нужно установить для каждой из них отдельно.
-
Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, выберите соответствующий вариант в поле Новые сообщения.
-
Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все ответы и пересылаемые сообщения, выберите соответствующий вариант в поле Ответ и пересылка.
-
Закройте окно Подписи.
Создание подписи
-
В меню Outlook щелкните Параметры.
-
В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.
.
-
Нажмите кнопку Добавить
.
-
Дважды щелкните подпись Без имени и введите для нее имя.
-
В области справа введите текст, который хотите включить в подпись.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Задача
Действие
Применение форматирования, например шрифта, его начертания, размера и цвета, а также выделения
Выделите текст, а затем в меню Формат выберите нужный параметр.
Добавление гиперссылки
Установите курсор в том месте подписи, куда нужно добавить ссылку, а затем в меню Формат выберите пункт Гиперссылка.
Добавление рисунка
Перетащите рисунок с рабочего стола туда, где он должен находиться в подписи.
-
Совет: При желании можно создать несколько подписей, которые приложение Outlook будет вставлять в сообщения случайным образом. Чтобы включить подпись в число случайно выбираемых приложением, установите флажок в столбце Случайный выбор рядом с именем подписи.
-
Закройте диалоговое окно Подписи.
Примечание: Если подпись добавляется в сообщение в формате обычного текста, форматирование и рисунки не используются. Гиперссылки преобразуются в обычный текст.
Создание профессионально выглядящего текста с логотипом для использования в качестве подписи
-
Откройте приложение Word.
-
На вкладке Таблица в группе Параметры таблицы нажмите кнопку Создать, после чего щелкните и перетащите указатель мыши через две строки и два столбца.
-
Выделите две верхние ячейки, откройте вкладку Макет таблицы и в разделе Объединение щелкните Объединить.
-
Введите свое имя в верхнюю ячейку.
-
Чтобы применить форматирование к имени, выделите текст, а затем на вкладке Домашняя страница в группе Шрифт щелкните Увеличить размер шрифта
и Цвет шрифта
.
-
Перетащите логотип со своего рабочего стола в нижнюю левую ячейку.
Совет: Если нужно изменить размер логотипа, выделите его и используйте маркер изменения размера.
-
В правой нижней ячейке введите свой адрес и номер телефона.
Совет: Чтобы в приложении Outlook между вашим адресом и номером телефона не появились лишние строки, нажмите клавиши SHIFT+RETURN для перехода на следующую строку в ячейке таблицы.
-
Чтобы добавить адрес веб-сайта компании, в меню Вставка выберите команду Гиперссылка.
-
В поле Ссылка введите адрес ссылки, а затем в поле Отображение введите текст, который будет отображаться в подписи.
-
Наведите указатель мыши на границу столбца, а когда он примет вид
, перетащите столбец, чтобы придать таблице нужный размер.
-
Выделите таблицу и на вкладке Таблица в разделе Нарисовать границы выберите команду Границы, а затем — пункт Нет.
-
Сохраните документ, но не закрывайте его. Перейдите в раздел Использование подписи, созданной в Word.
Использование подписи, созданной в Word
-
Выделите таблицу, созданную в Word, и нажмите кнопку Копировать
.
-
Откройте Outlook.
-
В меню Outlook щелкните Параметры.
-
В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.
.
-
Нажмите кнопку Добавить
.
В списке Имя подписи появится новая подпись с именем Без имени.
-
Дважды щелкните подпись Без имени и введите для нее имя. Это имя не отображается в подписи в сообщениях. Оно используется только для сведения.
-
Вставьте подпись, созданную в Word, в область справа.
-
Закройте диалоговое окно Подписи.
См. также:
Создание подписи в Outlook для Windows и ее добавление в сообщения