Создание и вставка подписи в Outlook для Mac

Вы можете настраивать подпись сообщений электронной почты, чтобы она соответствовала вашим предпочтениям, требованиям компании или определенному тону. Подписи могут содержать текст, ссылки и рисунки. Например, вы можете создать подпись для деловых писем со своим именем, должностью, номером телефона и логотипом компании. Сочетание этих трех элементов в подписи называется блоком подписи. Пример:

Сообщение электронной подписи с блоком подписи

Вы можете добавлять подписи вручную к отдельным сообщениям электронной почты или же автоматически включать их в каждое отправляемое сообщение.

2016 2011



Создание подписи сообщения электронной почты

В меню Outlook выберите пункт Параметры.
В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.
Нажмите кнопку Добавить подпись .
Дважды щелкните подпись Без имени и введите для нее имя.
В области справа введите текст, который хотите включить в подпись.
Чтобы применить форматирование, например изменить шрифт, его начертание, размер, цвет или выделение, выделите текст, а затем в меню Формат выберите пункт Шрифт... и настройте нужные параметры.
Чтобы добавить ссылку, установите курсор в том месте подписи, куда нужно ее добавить, или выделите это место, а затем в меню Формат выберите пункт Гиперссылка.
Закройте окно Подписи.

Добавление картинок, логотипов и рисунков в подпись

В меню Outlook выберите пункт Параметры.
В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.
Создайте новую подпись или выберите существующую из списка.
Скопируйте и вставьте либо перетащите изображение из папки или с рабочего стола туда, где оно должно находиться в подписи. После размещения изображения в поле Подписи вы не сможете изменить его размер, поэтому это нужно сделать заранее.
Закройте окно Подписи.

Добавление подписи в сообщение

Щелкните текст сообщения.
На вкладке Сообщение нажмите кнопку Подпись и выберите подпись из списка.

Автоматическое добавление подписи ко всем сообщениям

Вы можете задать подпись по умолчанию для каждой учетной записи почты.

В меню Outlook выберите пункт Параметры.
В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.
В списке Выберите подпись по умолчанию выберите учетную запись, для которой хотите задать подпись по умолчанию.

Если у вас несколько учетных записей, подпись по умолчанию нужно установить для каждой из них отдельно.
Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, выберите соответствующий вариант в поле Новые сообщения.
Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все ответы и пересылаемые сообщения, выберите соответствующий вариант в поле Ответ и пересылка.
Закройте окно Подписи.

Создание подписи

В меню Outlook щелкните Параметры.
В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.
.
Нажмите кнопку Добавить .
Дважды щелкните подпись Без имени и введите для нее имя.
В области справа введите текст, который хотите включить в подпись.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Задача	Действие
Применение форматирования, например шрифта, его начертания, размера и цвета, а также выделения	Выделите текст, а затем в меню Формат выберите нужный параметр.
Добавление гиперссылки	Установите курсор в том месте подписи, куда нужно добавить ссылку, а затем в меню Формат выберите пункт Гиперссылка.
Добавление рисунка	Перетащите рисунок с рабочего стола туда, где он должен находиться в подписи.

Совет: При желании можно создать несколько подписей, которые приложение Outlook будет вставлять в сообщения случайным образом. Чтобы включить подпись в число случайно выбираемых приложением, установите флажок в столбце Случайный выбор рядом с именем подписи.
Закройте диалоговое окно Подписи.

Примечание: Если подпись добавляется в сообщение в формате обычного текста, форматирование и рисунки не используются. Гиперссылки преобразуются в обычный текст.

Создание профессионально выглядящего текста с логотипом для использования в качестве подписи

Откройте приложение Word.
На вкладке Таблица в группе Параметры таблицы нажмите кнопку Создать, после чего щелкните и перетащите указатель мыши через две строки и два столбца.
Выделите две верхние ячейки, откройте вкладку Макет таблицы и в разделе Объединение щелкните Объединить.
Введите свое имя в верхнюю ячейку.
Чтобы применить форматирование к имени, выделите текст, а затем на вкладке Домашняя страница в группе Шрифт щелкните Увеличить размер шрифта и Цвет шрифта .
Перетащите логотип со своего рабочего стола в нижнюю левую ячейку.

Совет: Если нужно изменить размер логотипа, выделите его и используйте маркер изменения размера.
В правой нижней ячейке введите свой адрес и номер телефона.

Совет: Чтобы в приложении Outlook между вашим адресом и номером телефона не появились лишние строки, нажмите клавиши SHIFT+RETURN для перехода на следующую строку в ячейке таблицы.
Чтобы добавить адрес веб-сайта компании, в меню Вставка выберите команду Гиперссылка.
В поле Ссылка введите адрес ссылки, а затем в поле Отображение введите текст, который будет отображаться в подписи.
Наведите указатель мыши на границу столбца, а когда он примет вид , перетащите столбец, чтобы придать таблице нужный размер.
Выделите таблицу и на вкладке Таблица в разделе Нарисовать границы выберите команду Границы, а затем — пункт Нет.
Сохраните документ, но не закрывайте его. Перейдите в раздел Использование подписи, созданной в Word.

Использование подписи, созданной в Word

Выделите таблицу, созданную в Word, и нажмите кнопку Копировать .
Откройте Outlook.
В меню Outlook щелкните Параметры.
В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.
.
Нажмите кнопку Добавить .

В списке Имя подписи появится новая подпись с именем Без имени.
Дважды щелкните подпись Без имени и введите для нее имя. Это имя не отображается в подписи в сообщениях. Оно используется только для сведения.
Вставьте подпись, созданную в Word, в область справа.
Закройте диалоговое окно Подписи.

См. также:

Создание подписи в Outlook для Windows и ее добавление в сообщения