Создание и вставка подписи в Outlook для Mac

Вы можете настраивать подпись сообщений электронной почты, чтобы она соответствовала вашим предпочтениям, требованиям компании или определенному тону. Подписи могут содержать текст, ссылки и рисунки. Например, вы можете создать подпись для деловых писем со своим именем, должностью, номером телефона и логотипом компании. Сочетание этих трех элементов в подписи называется блоком подписи. Пример:

Сообщение электронной подписи с блоком подписи

Вы можете добавлять подписи вручную к отдельным сообщениям электронной почты или же автоматически включать их в каждое отправляемое сообщение.

Создание подписи сообщения электронной почты

  1. В меню Outlook щелкните Параметры.

    Меню Outlook с выделенным пунктом "Параметры".

  2. В разделе Электронная почта щелкните элемент Подписи.

    Кнопка параметров подписи

  3. Нажмите кнопку Добавить  Добавить .

  4. Дважды щелкните подпись Без имени и введите для нее имя.

  5. В области справа введите текст, который хотите включить в подпись.

  6. Закройте страницу Подписи.

  7. Чтобы применить форматирование, например изменить шрифт, его начертание, размер, цвет, а также выделение, выделите текст, а затем в меню Формат щелкните нужный вариант.

  8. Чтобы добавить ссылку, установите курсор в том месте подписи, куда нужно ее добавить, а затем в меню Формат выберите пункт Гиперссылка.

  9. Закройте страницу Подписи.

Добавление картинок, логотипов и рисунков в подпись

  1. В меню Outlook щелкните Параметры.

    Меню Outlook с выделенным пунктом "Параметры".

  2. В разделе Электронная почта щелкните элемент Подписи.

    Кнопка параметров подписи

  3. Создайте новую подпись или выберите существующую из списка.

  4. Перетащите изображение из папки или с рабочего стола туда, где оно должно находиться в подписи. После размещения изображения в поле Подписи вы не сможете изменить его размер, поэтому это нужно сделать заранее.

    Блок подписи с изображением

    Вы также можете скопировать и вставить в подпись изображение.

  5. Закройте страницу Подписи.

Добавление подписи в сообщение

  1. Щелкните текст сообщения.

  2. На вкладке Сообщение щелкните Подпись и выберите подпись из списка.

    Меню "Подпись"

Автоматическое добавление подписи ко всем сообщениям

Вы можете задать подпись по умолчанию для каждой учетной записи почты.

  1. В меню Outlook щелкните Параметры.

    Меню Outlook с выделенным пунктом "Параметры".

  2. В разделе Электронная почта щелкните элемент Подписи.

    Кнопка параметров подписи

  3. В списке Выберите подпись по умолчанию выберите учетную запись, для которой хотите задать подпись по умолчанию.

    Если у вас несколько учетных записей, подпись по умолчанию нужно установить для каждой из них отдельно.

    Страница параметров подписи Outlook

  4. Закройте страницу Подписи.

Создание подписи

  1. В меню Outlook щелкните Параметры.

  2. В разделе Электронная почта щелкните Подписи  Кнопка параметров подписи .

  3. Нажмите кнопку Добавить  Добавить .

  4. Дважды щелкните подпись Без имени и введите для нее имя.

  5. В области справа введите текст, который хотите включить в подпись.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Применение форматирования, например шрифта, его начертания, размера и цвета, а также выделения

    Выделите текст, а затем в меню Формат выберите нужный параметр.

    Добавление гиперссылки

    Установите курсор в том месте подписи, куда нужно добавить ссылку, а затем в меню Формат выберите пункт Гиперссылка.

    Добавление рисунка

    Перетащите рисунок с рабочего стола туда, где он должен находиться в подписи.

  7. Совет : При желании можно создать несколько подписей, которые приложение Outlook будет вставлять в сообщения случайным образом. Чтобы включить подпись в число случайно выбираемых приложением, установите флажок в столбце Случайный выбор рядом с именем подписи.

  8. Закройте диалоговое окно Подписи.

    Примечание : Если подпись добавляется в сообщение в формате обычного текста, форматирование и рисунки не используются. Гиперссылки преобразуются в обычный текст.

Создание профессионально выглядящего текста с логотипом для использования в качестве подписи

  1. Откройте приложение Word.

  2. На вкладке Таблица в группе Параметры таблицы нажмите кнопку Создать, после чего щелкните и перетащите указатель мыши через две строки и два столбца.

    Вкладка Word "Таблицы", группа "Параметры таблицы"

  3. Выделите две верхние ячейки, откройте вкладку Макет таблицы и в разделе Объединение щелкните Объединить.

  4. Введите свое имя в верхнюю ячейку.

  5. Чтобы применить форматирование к имени, выделите текст, а затем на вкладке Домашняя страница в группе Шрифт щелкните Увеличить размер шрифта  Кнопка "Увеличить размер шрифта" и Цвет шрифта  Кнопка "Цвет шрифта" .

  6. Перетащите логотип со своего рабочего стола в нижнюю левую ячейку.

    Совет : Если нужно изменить размер логотипа, выделите его и используйте маркер изменения размера.

  7. В правой нижней ячейке введите свой адрес и номер телефона.

    Совет : Чтобы в приложении Outlook между вашим адресом и номером телефона не появились лишние строки, нажмите клавиши SHIFT+RETURN для перехода на следующую строку в ячейке таблицы.

  8. Чтобы добавить адрес веб-сайта компании, в меню Вставка выберите команду Гиперссылка.

  9. В поле Ссылка введите адрес ссылки, а затем в поле Отображение введите текст, который будет отображаться в подписи.

  10. Наведите указатель мыши на границу столбца, а когда он примет вид Вертикальная стрелка разделения , перетащите столбец, чтобы придать таблице нужный размер.

  11. Выделите таблицу и на вкладке Таблица в разделе Нарисовать границы выберите команду Границы, а затем — пункт Нет.

    Вкладка "Таблицы", группа "Нарисовать границы"

  12. Сохраните документ, но не закрывайте его. Перейдите в раздел Использование подписи, созданной в Word.

Использование подписи, созданной в Word

  1. Выделите таблицу, созданную в Word, и нажмите кнопку Копировать  Кнопка "Копировать" .

  2. Откройте Outlook.

  3. В меню Outlook щелкните Параметры.

  4. В разделе Электронная почта щелкните Подписи  Кнопка параметров подписи .

  5. Нажмите кнопку Добавить  Добавить .

    В списке Имя подписи появится новая подпись с именем Без имени.

  6. Дважды щелкните подпись Без имени и введите для нее имя. Это имя не отображается в подписи в сообщениях. Оно используется только для сведения.

  7. Вставьте подпись, созданную в Word, в область справа.

  8. Закройте диалоговое окно Подписи.

См. также:

Создание подписи в Outlook для Windows и ее добавление в сообщения

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×