Создание источника данных для слияния

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если сведения еще не упорядочены в файл формата источника данных, используемый в Microsoft Office Publisher, можно создать источник данных для применения при слияниях и электронных слияниях. Источник данных может содержать только список имен и адресов, но он может также включать пути к рисункам, номера частей продукта, почтовые штрихкоды, историю покупок клиентов, а также широкий спектр дополнительных данных, применяемых при слияниях и электронных слияниях.

В этой статье:

Структура источника данных

Создание источника данных списка адресов для слияния

Структура источника данных

Перед созданием источника данных следует обдумать виды сведений, включаемых в окончательную объединенную публикацию. Обязательно структурируйте файл источника данных, чтобы в нем были все данные, необходимые для слияния.

В первой строке источника данных, строке заголовка в нижеприведенной таблице, перечислены имена столбцов. Эти имена столбцов — имена полей данных, вставляемых в публикацию слияния или электронного слияния как рамки для текстовых или графических данных.

Под строкой заголовка столбцы или поля данных содержат конкретные сведения, которые будут отображены в объединенном поле слияния. Каждая строка в таблице под строкой заголовка содержит полный набор сведений для каждой записи.

Соответствие столбцов электронной таблицы Excel полям публикации открытки

К началу страницы

Создание источника данных в виде списка адресов для слияния

Можно использовать Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook или Microsoft Office Outlook с менеджером деловых контактов, чтобы создать источник данных для слияния или электронного слияния. После создания и сохранения списка адресов его можно будет снова использовать в будущих проектах слияния.

Диалоговое окно «Получатели слияния»

Использование программы Publisher для создания списка адресов

  1. Откройте публикацию.

  2. В меню Сервис выберите пункт Почтовые сообщения и каталоги, а затем выберите команду Создать список адресов.

  3. Чтобы настроить столбцы в диалоговом окне Новый список адресов, нажмите кнопку Настройка столбцов, а затем выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы добавить поле, нажмите кнопку Добавить. В диалоговом окне Добавление поля введите имя нового поля, а затем нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы удалить поле, в группе Поля выберите имя поля, а затем нажмите кнопку Удалить.

    • Чтобы переименовать поле, в группе Поля выберите имя поля, а затем нажмите кнопку Переименовать. В окне Переименование поля введите новое имя в поле Новое:, а затем нажмите кнопку ОК.

      После настройки всех необходимых полей нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Новый список адресов, в первой пустой строке введите сведения для первой записи в соответствующие поля.

    Если нужно объединить фотографии в окончательную публикацию, потребуется ввести либо имя файла, либо путь к каждому файлу фотографии, который требуется разместить в соответствующем столбце или поле данных для каждой записи. Выполните одно из следующих действий.

    • Если файлы фотографий и источник данных сохранены в одной папке, введите имя файла соответствующей фотографии. Например, введите ПервоеФото.jpg.

    • Если вы сохранили файлы рисунков в другую папку из источника данных, введите полный путь к соответствующему рисунку. Например введите C:\Documents and Project\firstphoto.jpg Pictures\Catalog моих Settings\Username\My.

    • Если файлы фотографий сохранены в подкаталоге каталога, содержащего источник данных, введите неполный путь к соответствующей фотографии. Например, если у источника данных имеется подкаталог «Фотографии», введите \Фотографии\ПервоеФото.jpg.

  5. После ввода всех сведений, относящихся к первой записи, нажмите кнопку Создать запись или клавишу TAB.

  6. Повторяйте шаги 4 и 5, пока все записи не будут добавлены.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. В диалоговом окне Сохранение списка адресов введите имя списка адресов в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

    По умолчанию список адресов сохраняется в папке «Мои источники данных». Список адресов рекомендуется хранить в этой папке по умолчанию, потому что именно в ней Publisher начинает поиск источников данных. Если сохранить файл источника данных не в папке «Мои источники данных», то придется искать его при подключении к источнику данных во время слияния.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×