Создание, использование и удаление смарт-тегов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Использование смарт-тегов позволяет экономить время при выполнении в Microsoft Office Excel действий, которые обычно требуют запуска других программ. С помощью смарт-тегов распознаются и помечаются данные определенных типов (например, имена или биржевые символы), а кнопка Действия смарт-тегов помогает выполнять наиболее типичные задачи с данными таких типов. Для выбора необходимого действия достаточно нажать кнопку Действия смарт-тегов.

В этой статье

Что такое смарт-теги

Использование смарт-тега

Изменение параметров смарт-тегов

Поиск новых смарт-тегов

Удаление смарт-тегов

Что такое смарт-теги

Фиолетовый треугольник в углу ячейки листа указывает на наличие смарт-тега, который содержит дополнительную информацию или позволяет быстро выполнить определенную задачу.

Использование смарт-тегов

Когда в Excel распознаются некоторые типы данных, они помечаются индикатором смарт-тега — фиолетовым треугольником в углу ячейки листа. Чтобы узнать, какие действия можно выполнить при наличии смарт-тега, наведите указатель на ячейку с индикатором смарт-тега, дождитесь появления кнопки Действия смарт-тегов Действия смарт-тегов , а затем щелкните стрелку рядом с кнопкой, чтобы открыть список действий.

Кнопка и индикаторы смарт-тегов

1. Индикатор смарт-тега

2. Кнопка Действия смарт-тегов

Например, если в ячейке ввести биржевой символ США (такой как MSFT), при нажатии кнопки Действия смарт-тегов откроется список действий, которые можно выполнить для этого смарт-тега.

Если книгу Excel, содержащую смарт-теги, сохранить в виде веб-страницы, некоторые действия можно будет выполнять в Интернете с помощью обозревателя Microsoft Internet Explorer 5 или более поздней версии. Смарт-теги можно также использовать также в сообщениях электронной почты Microsoft Office Outlook и в документах Microsoft Office Word.

Два типичных примера

Два типичных способа использования смарт-тега — вывод подробных финансовых сведений и отображение календаря Outlook.

Биржевой символ

Введя в ячейке листа Excel биржевой символ США (например, MSFT), можно с помощью команд смарт-тега получить немедленный доступ к публикуемой в Интернете информации о соответствующей компании, не открывая для этого окно веб-обозревателя.

Например, можно щелкнуть смарт-тег, а затем выбрать действие Последние новости на MSN MoneyCentral. Откроется обозреватель с веб-страницей, содержащей новости и сведения о выбранной компании. Завершив просмотр, можно закрыть обозреватель и продолжить работу в Excel.

Календарь Outlook

Также можно отобразить на листе календарь Outlook для даты, содержащейся в ячейке, и для этого не придется открывать Outlook и переходить к этой дате.

Вместо того чтобы переходить к нужной дате в Outlook, введите ее на листе Excel, нажмите кнопку Действия смарт-тегов Действия смарт-тегов и выберите действие Показать мой календарь. Произойдет запуск Outlook (если программа еще не запущена), и появится календарь Outlook, открытый на введенной дате. Если программа Outlook уже запущена, календарь появится сразу.

Принцип действия смарт-тегов

В Excel некоторые типы данных распознаются и помечаются смарт-тегами. Поддерживаемые для них действия зависят от типа данных. Например, если в ячейке на листе Excel ввести допустимый биржевой символ, он будет распознан и снабжен смарт-тегом, для которого поддерживаются следующие команды:

  • Вставить обновляемый курс акций

  • Котировка акций на MSN MoneyCentral

  • Отчет компании на MSN MoneyCentral

  • Последние новости на MSN MoneyCentral

По мере ввода в ячейке листа появляются индикаторы смарт-тегов. Они также могут появиться при открытии ранее сохраненной книги.

Примечание : По умолчанию смарт-теги в Excel включены.

Получение дополнительных смарт-тегов

В Интернете можно найти дополнительные смарт-теги, созданные в корпорации Майкрософт, сторонними компаниями или специалистами по информационным технологиям, разрабатывающими смарт-теги и действия для определенных продуктов или служб. Например, если вы работаете в отделе продаж, можно использовать в документе смарт-тег "название товара", для которого доступны такие действия, как "проверка наличного количества" или "цена".

Примечание : Типы смарт-тегов, доступных в Excel, зависят от языка приложения.

К началу страницы

Использование смарт-тега

  1. Убедитесь, что смарт-теги включены.

    Включение смарт-тегов

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

    2. Выберите категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.

      Откроется диалоговое окно Автозамена.

    3. Выберите вкладку Смарт-теги.

    4. Установите флажок Пометить данные смарт-тегами.

      Проблема:    в списке Распознаватели нет смарт-тегов

      Если в списке Распознаватели (на вкладке Смарт-теги диалогового окна Автозамена) отсутствуют смарт-теги, необходимо установить надстройку "Смарт-теги". Выполните действия, описанные ниже.

      1. Найдите на системном диске компьютера следующую папку:

        \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Smart Tag

      2. Запустите программу SmartTagInstall.exe.

    5. Дважды нажмите кнопку ОК.

  2. Подведите указатель к фиолетовому треугольнику в ячейке и дождитесь появления кнопки Действия смарт-тегов Действия смарт-тегов .

  3. Щелкните стрелку рядом с кнопкой и выберите в списке требуемое действие.

К началу страницы

Изменение параметров смарт-тегов

У смарт-тегов есть ряд параметров, которые можно настраивать для управления их использованием смарт-тегов. Ниже описано, как задать эти параметры.

Включение и отключение смарт-тегов

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

  2. Выберите категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.

  3. В диалоговом окне Автозамена выберите вкладку Смарт-теги.

  4. Установите или снимите флажок Пометить данные смарт-тегами.

Смена индикатора смарт-тегов

Можно задать отображение только кнопки Действия смарт-тегов или кнопки вместе с фиолетовым треугольником.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

  2. Выберите категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.

  3. В диалоговом окне Автозамена выберите вкладку Смарт-теги.

  4. В списке Показать смарт-теги как выберите вариант Только кнопка или Индикатор и кнопка.

Проверка книги на наличие новых смарт-тегов

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

  2. Выберите категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.

  3. В диалоговом окне Автозамена выберите вкладку Смарт-теги.

  4. Установите флажок Пометить данные смарт-тегами.

  5. Нажмите кнопку Проверить книгу, чтобы найти все смарт-теги в книге.

Скрытие смарт-тегов

Смарт-теги можно скрыть из представления книги.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

  2. Выберите категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.

  3. В диалоговом окне Автозамена выберите вкладку Смарт-теги.

  4. В списке Показать смарт-теги как выберите вариант Нет.

Сохранение или удаление смарт-тегов

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

  2. Выберите категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.

  3. В диалоговом окне Автозамена выберите вкладку Смарт-теги.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сохранить все смарт-теги, установите флажок Внедрить смарт-теги в книгу.

    • Чтобы отменить все смарт-теги, снимите флажки Пометить данные смарт-тегами и Внедрить смарт-теги в книгу.

  5. Закройте и снова откройте книгу.

К началу страницы

Поиск новых смарт-тегов

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

  2. Выберите категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.

  3. В диалоговом окне Автозамена выберите вкладку Смарт-теги.

  4. Нажмите кнопку Дополнительно.

    В веб-браузере откроется веб-страница со списком смарт-тегов и действий.

К началу страницы

Удаление смарт-тегов

Можно удалить один смарт-тег, несколько смарт-тегов или все смарт-теги в книге.

Удаление одного смарт-тега из ячейки

  1. Наведите указатель на ячейку и дождитесь появления кнопки Действия смарт-тегов Действия смарт-тегов .

  2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой и выберите команду Удалить смарт-тег.

Удаление смарт-тегов определенного типа

Данная процедура удаляет смарт-теги, но не отключает эту функцию.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

  2. Выберите категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.

  3. В диалоговом окне Автозамена выберите вкладку Смарт-теги.

  4. В области Распознаватели снимите флажки для смарт-тегов, которые требуется удалить.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Закройте и снова откройте книгу.

Удаление всех смарт-тегов

Необходимость в удалении смарт-тегов может возникнуть, если в книгу скопирован текст со смарт-тегом из другого документа или если смарт-теги были распознаны в документе, сохраненном на компьютере другого пользователя.

Важно : Следующая процедура удаляет все смарт-теги, в том числе помеченные распознавателями, которых уже нет на данном компьютере, а также распознанные в документе на компьютере другого пользователя. Это действие нельзя отменить.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

  2. Выберите категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.

  3. В диалоговом окне Автозамена выберите вкладку Смарт-теги.

  4. Снимите флажки Пометить данные смарт-тегами и Внедрить смарт-теги в книгу.

  5. Закройте и снова откройте книгу.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×