Создание информативных сообщений в канале новостей

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

19.09.2012, 07:29

Примечание :  Эта статья является частью коллекции записей, опубликованных за четыре года в блоге Get the Point для конечных пользователей SharePoint.

В июле Бен Уайльд продемонстрировал новые эффективные функции, доступные в канале новостей SharePoint (дополнительные сведения см. здесь). В этой статье мы углубимся и обсудим все главные возможности каналов новостей.

Коротко говоря, текст в сообщении канала новостей — это только начало. Кроме #тегов и @упоминаний, о которых рассказал Бен, вы можете легко вставлять в публикации гиперссылки, изображения и даже видео.

Примечание :  В вашей организации могут быть изменены или ограничены некоторые возможности, описанные в этой статье.

Добавление и отслеживание тегов

В этой статье мы рассмотрим основные сведения о тегах и упоминаниях.

Добавить тег в сообщение проще простого: просто введите символ решетки (#), а затем — ключевое слово. Единственная оговорка: тег должен состоять из одного слова (пробелы не допускаются!), поэтому, если вам нужно использовать короткую фразу, просто соедините слова, как в следующем примере:

Создание форматированных публикаций для канала новостей

Когда вы начнете вводить тег, в качестве предложений отобразятся уже использованные ранее теги:

Создание форматированных публикаций для канала новостей

Лучше всего вставлять в сообщения теги, уже добавленные другими пользователями: в этом случае о вашей публикации узнают люди, отслеживающие этот тег, даже если они не следят за вашими записями. Теги, которые отслеживаете вы, автоматически добавляются в список "Отслеживаемые #теги", настраиваемый в параметрах вашего канала новостей. Аналогичным образом вы будете узнавать о сообщениях с тегами, которые вы отслеживаете:

Создание форматированных публикаций для канала новостей

В этом примере показанное сообщение отображается, потому что вы отслеживаете тег #эспрессо, хоть вы и не следите за публикациями Юлии Ильиной. Таким образом, добавление и отслеживание тегов — это эффективный способ поддерживать связь с людьми, которых вы знаете.

Чтобы начать отслеживать новый тег, отобразившийся в вашем канале новостей, просто щелкните ссылку "отслеживать":

Создание форматированных публикаций для канала новостей

Добавление упоминаний

Еще один эффективный способ облегчить людям связь — упоминание в сообщении канала новостей. Два основных эффекта, которых можно достичь с помощью упоминаний:

  • Другие люди из вашей организации видят ссылки на упомянутых вами пользователей и могут переходить на их сайты или начать отслеживание.

  • Упомянутые вами люди получают обновление в канале новостей. Таким образом, упоминание — верный способ привлечь внимание нужного человека!

Добавление упоминания в запись очень похоже на вставку тега. Просто введите символ @ и начните вводить имя сотрудника, которого хотите упомянуть. По мере ввода SharePoint отобразит предложения из списка пользователей, сообщения которых вы отслеживаете.

Создание форматированных публикаций для канала новостей

Просто выберите необходимое имя из списка. Если введенная вами строка не соответствует людям, сообщения которых вы отслеживаете, поиск будет расширен на всю вашу организацию.

Добавление гиперссылок

Обычно добавление гиперссылок в сообщения выполняется с помощью команд копирования и вставки (если, конечно, вы не хотите ввести URL-адрес вручную!). Единственный момент: чтобы сообщение лучше выглядело, вместо URL-адреса обычно отображается соответствующий ему текст. Хорошая новость: как только вы вставите адрес сайта, появится строка для ввода отображаемого текста. Если поле "Показывать как" не появилось, просто щелкните любое место URL-адреса или нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы поместить курсор в ссылке.

Создание форматированных публикаций для канала новостей

Теперь вы можете просто ввести в поле "Показывать как" необходимый текст и нажать клавишу ВВОД, чтобы применить его, а затем продолжить вводить свое сообщение.

Создание форматированных публикаций для канала новостей

После публикации в вашем сообщении будет присутствовать обычная гиперссылка.

Создание форматированных публикаций для канала новостей

Добавление ссылок на документы в библиотеки SharePoint

Эти ссылки очень похожи на гиперссылки, описанные в прошлом разделе. Единственное отличие в том, что вам потребуется открыть выноску документа, чтобы узнать его URL-адрес, который придется щелкнуть правой кнопкой мыши и скопировать.

Создание форматированных публикаций для канала новостей

Когда URL-адрес будет скопирован, вы можете вставить его в сообщение канала новостей, как и при добавлении ссылки на веб-сайт.

Внедрение видео в запись

В сообщения можно вставлять видео, размещенные в таких службах, как YouTube. После этого пользователи смогут легко воспроизвести запись прямо из публикации. Процесс вставки видео очень похож на добавление ссылок на веб-сайты или документы. Нужно просто скопировать URL-адрес видео и вставить его в сообщение, а затем (по желанию) ввести отображаемый текст, чтобы привести все в порядок. Пример:

Создание форматированных публикаций для канала новостей

При размещении сообщения видео отображается в качестве готового к воспроизведению эскиза:

Создание форматированных публикаций для канала новостей

Добавление рисунков

Наконец, вы можете щелкнуть значок фотоаппарата и вставить в сообщение изображение. Да, все именно так просто. Теперь у вас появилась еще одна причина опубликовать эту запись — добавить в Интернет еще одну фотографию с котом.

Создание форматированных публикаций для канала новостей

Как видите, в SharePoint доступны богатые и разнообразные возможности, которые можно использовать в своих сообщениях в канале новостей. Когда вы привыкнете отслеживать интересных вам людей и нужное содержимое, вы поймете, как использование всех этих элементов способствует развитию связей в сообществе и, вполне возможно, начнете использовать канал новостей как главный центр своей деятельности в SharePoint.

Джо Левин, старший автор, служба поддержки SharePoint

Комментарии

Ответ на сообщение "Отличая статья о канале новостей"
26.09.2012, 07:49
Во-первых, спасибо! Ваше мнение для нас очень важно.
Во-вторых, действительно, сделать канал новостей домашней страницей сотрудников — неплохая идея. Однако это может и не потребоваться (по-крайней мере, мы так считаем). С обновлением дизайна сайтов в SharePoint 2013 доступ к каналу новостей (а также к личным библиотекам документов пользователей) станет повсеместным и перейти к нему можно будет в любой момент с помощью глобальной панели навигации в верхней части страницы.
Надеемся, пользователям понравятся ссылки вверху и они будут ими активно пользоваться при работе с SharePoint. Мы планируем добавить следующие ссылки: "канал новостей" для отслеживания обновлений и бесед, "OneDrive" для хранения и передачи документов, а также "сайты" для доступа к отслеживаемым веб-сайтам и предложениям.
Я понимаю, что потребности разных организаций при развертывании порталов могут различаться и какие-то из этих ссылок пригодятся не всем. Реализовав такой подход, можно сбалансировать возможности и создать настраиваемый портал, наделенный новыми эффективными функциями SharePoint, которые будут всегда доступны по одному щелчку мыши.

Отличная статья о канале новостей!
25.09.2012, 10:50
Джо -
Спасибо за отличную статью. Будет интересно узнать, не захотят ли клиенты сделать канал новостей домашней страницей своего корпоративного портала. Что может быть лучше в начале рабочего дня, чем увидеть все нужное на одной странице? :)
К каким результатам это могло бы привести? Как мы, ИТ-специалисты, можем помочь нашим начальникам перешагнуть культурные барьеры? Насколько трудоемкими будут адаптация и обучение пользователей? Следует обдумать еще немало вопросов.
Спасибо!

Ответ на сообщение "Добавление снимков экрана"
24.09.2012, 08:34
Нет, добавлять снимки экрана сейчас можно только описанным вами способом (создание, сохранение, добавление). Хотя идея интересная.

Добавление снимков экрана
24.09.2012, 04:24
Доступны ли на портале облегченные способы добавления снимков экрана? Судя по всему, нужно будет сначала делать снимок, сохранять его, и только потом добавлять в сообщение. Было бы удобно делать это обычным копированием и вставкой. Можно-ли как-нибудь включить такую функцию?

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×