Создание, импорт и экспорт рабочих процессов SharePoint в Visio

В Microsoft Visio Premium 2010 можно создать рабочий процесс в Visio, а затем экспортировать его в Microsoft SharePoint Designer 2010. Бизнес-аналитики и аналитики процессов, которые уже знакомы с созданием блок-схем в Visio, могут разработать в нем рабочий процесс, представляющий бизнес-логику, и экспортировать его, чтобы владелец сайта или ИТ-специалист мог с помощью SharePoint Designer реализовать процесс в форме, допускающей его автоматизацию в SharePoint 2010.

Перевод бизнес-логики в Visio в правила рабочего процесса в SharePoint Designer

Схемы рабочих процессов можно экспортировать в Visio

В этой статье

Создание рабочего процесса

Проверка рабочего процесса

Экспорт рабочего процесса в SharePoint

Импорт рабочего процесса из SharePoint

Создание рабочего процесса

В приложении Visio Premium 2010 доступен новый шаблон "Рабочий процесс Microsoft SharePoint". На основе этого шаблона можно создать в Visio рабочий процесс SharePoint, который можно экспортировать в SharePoint Designer 2010, а затем опубликовать на сайте SharePoint.

Примечание :  Другие шаблоны Visio не распознаются в SharePoint как действительные рабочие процессы SharePoint.

Шаблон "Рабочий процесс Microsoft SharePoint" включает несколько новых наборов элементов, представляющих новые образцы фигур, специфичных для рабочих процессов SharePoint.

  • Действия рабочего процесса SharePoint.    Представляет "задачу" или "шаг" в рабочем процессе. Например, "Отправить сообщение" — это действие рабочего процесса SharePoint.

  • Условия рабочего процесса SharePoint.    Напоминают фигуры решений в блок-схеме, где путь блок-схемы зависит от определенного параметра или логики. Примером условия рабочего процесса может служить условие "Кем создано", где действия следующего рабочего процесса зависят от того, кто создал элемент в рабочем процессе.

  • Фигуры завершения рабочего процесса SharePoint.    Используются для указания начала или конца рабочего процесса.

Все образцы фигур в наборах элементов для рабочих процессов SharePoint непосредственно соответствуют действиям рабочих процессов в SharePoint. Фигуры в других наборах элементов не распознаются в SharePoint как действия рабочего процесса. Дополнительные сведения о фигурах рабочих процессов SharePoint в Visio и их отображении в SharePoint Designer 2010 см. в статье Руководство по действиям рабочих процессов SharePoint.

Чтобы начать создание рабочего процесса SharePoint, можно перетащить фигуры на полотно, как при создании любой блок-схемы в Visio. Для успешного прохождения проверки все рабочие процессы должны начинаться с фигуры Начало и заканчиваться фигурой Останов.

Чтобы создать рабочий процесс SharePoint в приложении Visio Premium 2010, выполните указанные ниже действия.

  1. В приложении Visio Premium 2010 на вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  2. В окне Выбор шаблона в разделе Категории шаблонов выберите пункт Рабочий процесс. Выберите вариант Рабочий процесс Microsoft SharePoint и нажмите кнопку Создать.
    Выбор шаблона рабочего процесса SharePoint

  3. В окне Фигуры перетащите на страницу документа фигуру Начало. Для прохождения проверки все рабочие процессы SharePoint должны начинаться с фигуры Начало.
    Меню набора элементов

  4. В окне Фигуры перетащите в рабочий процесс фигуры действий и условий.

    Примечание :  Текст по умолчанию фигуры можно заменить более точным и конкретным описанием действия рабочего процесса. Это поможет пользователю, реализующему рабочий процесс в SharePoint Designer 2010, понять его бизнес-цель.

  5. Свяжите каждое действие с предыдущим с помощью соединительных линий. Чтобы добавить подпись для соединительной линии, щелкните линию правой кнопкой мыши и выберите пункт Да, Нет или (пусто).
    Подпись соединительной линии

  6. Чтобы завершить рабочий процесс, в окне Фигуры перетащите на страницу документа фигуру Останов. Фигура завершения в конце рабочего процесса необходима для успешного прохождения проверки.
    Образец рабочего процесса

Проверка рабочего процесса

При экспорте рабочего процесса SharePoint из приложения Visio Premium 2010 в SharePoint Designer 2010 схему необходимо сначала проверить. Если схема рабочего процесса содержит ошибки, появится окно "Вопросы" со списком проблем, которые необходимо устранить перед экспортом рабочего процесса. Дополнительные сведения об ошибках проверки и их устранении см. в статье Ошибки проверки рабочего процесса SharePoint в Visio.

Чтобы проверить рабочий процесс, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Процесс в группе Проверка схемы нажмите кнопку Проверить схему.
    Кнопка "Проверить схему"

  2. Изучите ошибки в окне Вопросы и устраните их.

    Примечание :  Чтобы определить место ошибки, щелкните ее в окне Вопросы. На странице документа соответствующая фигура или соединительная линия будет выделена красным цветом. Дополнительные сведения об ошибках проверки и их устранении см. в статье Ошибки проверки рабочего процесса SharePoint в Visio.

    Проверка рабочего процесса

    В начало страницы

    Экспорт рабочего процесса в SharePoint

    По завершении разработки рабочего процесса в приложении Visio Premium 2010 его можно экспортировать в файл в формате Visio Workflow Interchange (VWI), который можно импортировать непосредственно в SharePoint Designer 2010. VWI-файл содержит набор вспомогательных и XML-файлов, упакованных и сжатых в один файл. В зависимости от сложности процесса VWI-файл, как правило, имеет размер от 100 килобайт (КБ) до 1 мегабайта (МБ). Его можно переместить, скопировать, сжать и отправить по электронной почте, как любой другой сжатый файл.

    Чтобы сохранить рабочий процесс SharePoint в VWI-файле, выполните указанные ниже действия.

    1. На вкладке Процесс в группе Рабочий процесс SharePoint нажмите кнопку Экспорт.
      Кнопка экспорта

      Примечание :  В Visio рабочий процесс сначала будет автоматически проверен на наличие ошибок. Если при проверке будут выявлены ошибки, для успешного экспорта файла их нужно будет исправить. Дополнительные сведения об ошибках проверки рабочего процесса SharePoint и их устранении см. в статьеОшибки проверки рабочего процесса SharePoint в Visio.

    2. В диалоговом окне Экспорт рабочего процесса укажите папку, в которой нужно сохранить VWI-файл, и нажмите кнопку Сохранить.

В начало страницы

Импорт рабочего процесса из SharePoint

Благодаря возможности импорта рабочего процесса обратно в приложение Visio после его редактирования в SharePoint Designer можно обеспечить более тесное сотрудничество между бизнес-пользователями и разработчиками рабочих процессов. При таком подходе сначала в Visio определяются бизнес-требования, а затем путем обратного импорта координируются и утверждаются изменения.

Все образцы фигур в наборах элементов для рабочих процессов SharePoint непосредственно соответствуют действиям рабочих процессов в SharePoint. Дополнительные сведения о фигурах рабочих процессов SharePoint в Visio и их отображении в SharePoint Designer 2010 см. в статье Руководство по действиям рабочих процессов SharePoint.

Примечание :  В приложении Visio Premium 2010 не поддерживаются шаги. Сведения о шагах, добавленных в приложении SharePoint Designer, могут быть потеряны при просмотре рабочего процесса в Visio и последующем импорте в SharePoint Designer.

Чтобы импортировать рабочий процесс из приложения SharePoint Designer, выполните указанные ниже действия.

  1. В приложении Visio Premium 2010 на вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  2. В окне Выбор шаблона в разделе Категории шаблонов выберите пункт Рабочий процесс.

  3. Выберите вариант Рабочий процесс Microsoft SharePoint и нажмите кнопку Создать.
    Выбор шаблона рабочего процесса SharePoint

  1. На вкладке Процесс в группе Рабочий процесс SharePoint нажмите кнопку Импорт.
    Кнопка импорта

  2. В диалоговом окне Импорт рабочего процесса щелкните VWI-файл, который нужно импортировать, и нажмите кнопку Открыть.
    Сведения о сравнении фигур рабочих процессов в приложении Visio Premium 2010 с действиями в SharePoint Designer 2010 см. в статье Руководство по действиям рабочих процессов SharePoint.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×