Создание или удаление настраиваемого списка для сортировки и подстановки данных

Создание или удаление настраиваемого списка для сортировки и подстановки данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Для сортировки или заполнения значениями в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки.

В этой статье

Сведения о настраиваемых списках

Создание настраиваемого списка

Удаление настраиваемого списка

Сведения о настраиваемых списках

Чтобы понять, что представляют собой настраиваемые списки, полезно ознакомиться с принципами их работы и хранения на компьютере.

Сравнение встроенных и настраиваемых списков

В Excel есть перечисленные ниже встроенные списки дней недели и месяцев года, а также настраиваемые списки.

Встроенные списки

Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс

Понедельник, Вторник, Среда, Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье

янв, фев, мар, апр, май, июн, июл, авг, сен, окт, ноя, дек

Январь, Февраль, Март, Апрель, Май, Июнь, Июль, Август, Сентябрь, Октябрь, Ноябрь, Декабрь

Примечание : Изменить или удалить встроенный список невозможно.

Однако можно создать собственный настраиваемый список и использовать его для сортировки или заполнения. Например, для сортировки или заполнения значений по приведенным ниже спискам потребуется создать настраиваемый список, так как соответствующего естественного порядка не существует.

Настраиваемые списки

Высокое, Среднее, Низкое

Большое, Среднее, Малое

Север, Юг, Восток, Запад

Старший менеджер по продажам, Региональный менеджер по продажам, Руководитель отдела продаж, Торговый представитель

Можно создать настраиваемый список на основе диапазона ячеек либо ввести соответствующие значения в диалоговом окне Списки.

Примечание : Пользовательский список может состоять только из текста или текста в сочетании с числами. Чтобы использовать список, содержащий только числа, например от 0 до 100, необходимо сначала создать список чисел, отформатированных как текст.

Создание настраиваемого списка

Создать настраиваемый список можно двумя способами. Если список короткий, соответствующие значения можно ввести непосредственно в диалоговом окне. Если список длинный, его можно импортировать из диапазона ячеек.

Создание настраиваемого списка путем ввода значений    

  1. В Excel 2010 и более поздних версиях выберите Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки.

  2. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите Параметры Excel > "Популярные" >Основные параметры работы с Excel > Изменить списки.

  3. В диалогом окне Списки выберите элемент НОВЫЙ СПИСОК, а затем введите записи в поле Элементы списка, начиная с первой.

    После ввода каждого элемента нажимайте клавишу ВВОД.

  4. Завершив создание списка, нажмите кнопку Добавить.

    Чтобы вручную добавить элементы настраиваемого списка, введите их в диалоговом окне "Изменение списков" и нажмите кнопку "Добавить".

    Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки.

  5. Два раза нажмите кнопку ОК.

Создание настраиваемого списка на основе диапазона ячеек    

  1. В диапазоне ячеек в порядке убывания введите значения, по которым нужно выполнить сортировку или заполнение. Выделите только что введенный диапазон и с помощью инструкций выше откройте диалоговое окно "Списки".

  2. В диалоговом окне Списки убедитесь, что ссылка на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите кнопку Импорт.

  3. Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки.

    Диалоговое окно "Списки": "Файл" > "Параметры" > "Дополнительно" > "Общие" > "Изменить списки". Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите "Параметры Excel" > "Популярные" > "Изменить списки".
  4. Два раза нажмите кнопку ОК.

Примечание : Настраиваемые списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.

К началу страницы

Удаление настраиваемого списка

  1. С помощью инструкций выше откройте диалоговое окно "Списки".

  2. В поле Списки выделите список, который нужно изменить или удалить, а затем нажмите кнопку Удалить.

Хранение настраиваемых списков

Созданный настраиваемый список добавляется в реестр компьютера, и его можно использовать в других книгах. Если вы используете настраиваемый список при сортировке данных, он также сохраняется вместе с книгой и будет доступен на других компьютерах, в том числе на серверах, на которых книга будет опубликована в службах Excel.

Однако при открытии книги на другом компьютере или сервере такой список, сохраненный в файле книги, не отображается в диалоговом окне Списки в параметрах Excel: его можно выбрать только в столбце Порядок диалогового окна Сортировка. Настраиваемый список, сохраненный в файле книги, также недоступен непосредственно для команды Заполнить.

При необходимости такой список можно добавить в реестр другого компьютера или сервера, чтобы он был доступен в диалоговом окне Списки в параметрах Excel. В диалоговом окне Сортировка в столбце Порядок выберите Настраиваемые списки, чтобы открыть диалоговое окно Списки, а затем нажмите кнопку Добавить.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Создание списка последовательных дат

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×