Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Поле С длинным текстом может быть полезно для хранения больших объемов данных, таких как заметки, примечания и описания. Тип данных "длинный текст" сохраняет до 65 536 буквенно-цифровых символов и поддерживает форматирование форматированного текста, например различные цвета, шрифты и выделение.
В этой статье
Добавление длинного текстового поля в режиме таблицы
В режиме таблицыможно добавить поле с длинным текстом.
Добавление в существующую таблицу
-
Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
-
При необходимости прокрутите страницу по горизонтали до первого пустого поля.
-
Выберите пункт Щелкните, чтобы добавить , а затем — длинный текст из списка.
-
Дважды щелкните новую строку заголовка, а затем введите понятное имя для нового поля.
-
Сохраните изменения.
Добавление в новую таблицу
-
на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
-
Нажмите кнопку сохранить, а затем в диалоговом окне Сохранить как введите имя новой таблицы.
-
Выберите пункт Щелкните, чтобы добавить , а затем — длинный текст из списка.
-
Дважды щелкните новую строку заголовка, а затем введите понятное имя для нового поля.
-
Сохраните изменения.
Добавление поля "длинное текстовое поле" в режиме конструктора
В режиме конструктораможно добавить поле с длинным текстом.
Добавление в существующую таблицу
-
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
-
В столбце имя поля конструктора введите имя поля с длинным текстом. Например: "адрес", "Заметки" или "Примечания".
-
Щелкните столбец тип данных рядом с именем поля и выберите пункт длинный текст из списка.
-
Сохраните изменения.
Добавление в новую таблицу
-
на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
-
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для новой таблицы и выберите в контекстном меню пункт конструктор .
-
Если появится диалоговое окно Сохранить как , укажите имя новой таблицы.
-
В столбце имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля. Обычно имена, такие как "Примечания" или "Заметки", применяются к длинному текстовому полю.
-
Щелкните столбец тип данных рядом с именем поля и выберите пункт длинный текст из списка.
-
Сохраните изменения.
В случае привязки текстового поля формы или отчета к текстовому полю необходимо также задать для свойства Формат текста текстового поля значение форматированный текст.
Установка и изменение длинных свойств текстового поля
Вы можете использовать режим таблицы , чтобы задать подмножество свойств поля, например обязательный или уникальный, но с помощью режима конструктора установите все доступные свойства, в том числе маску ввода или подпись.
-
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
-
На вкладке Общие в нижней части конструктора таблиц в разделе Свойства полянайдите свойство, которое нужно изменить.
-
Щелкните поле рядом с именем свойства. В зависимости от свойства можно ввести данные, запустить поСтроитель выражений, щелкнув
или выбрав один из вариантов в списке.Чтобы узнать, как использовать каждое свойство поля, выберите его и нажмите клавишу F1.
Удаление длинного текстового поля
Для удаления длинного текстового поля из таблицы можно использовать режим таблицы или конструктора .
Важно: При удалении длинного текстового поля, содержащего данные, эти данные теряются без возможности восстановления, и отменить удаление невозможно. Перед удалением полей таблицы или других компонентов базы данных необходимо создать резервную копию базы данных.
Удаление в режиме таблицы
-
Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
-
Найдите поле «длинный текст», щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (имя) и выберите команду удалить поле.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.
Удаление в режиме конструктора
-
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
-
Щелкните правой кнопкой мыши область выделения строки рядом с полем длинный текст и выберите команду Удалить строки.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.
Ссылка на свойство поля "длинное текстовое поле"
При использовании режима конструктора для добавления длинного текстового поля в таблицу вы можете задать и изменить ряд свойств поля. В этой таблице перечислены свойства поля "длинное текстовое поле" и описаны действия каждого из них, в том числе параметры настройки или изменения свойств.
Свойство | Использование |
|---|---|
|
Форматирование |
Введите пользовательские символы форматирования, чтобы определить формат отображения. Форматы, определенные здесь, отображаются в таблицах, формах и отчетах. |
|
Подпись |
Задает имя текстового поля. Может принимать до 2 048 символов. Если вы не укажете подпись, то в Access будет использоваться имя поля по умолчанию. |
|
Значение по умолчанию |
Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи. Например, если вы задаете значение, например "введите до 65 КБ в тексте". Это напоминает пользователям о том, что они смогут вводить 255 символов. |
|
Условие на значение |
Определяет требования к данным, введенным в запись, поле или элемент управления. При вводе данных, нарушающих правило, определенное для поля, можно использовать свойство проверка текста, чтобы указать результирующее сообщение об ошибке. Максимальная длина: 2 048 символов. Дополнительные сведения об использовании правил проверки см. в статье ограничение ввода данных с помощью правила проверки. |
|
Сообщение об ошибке |
Указывает текст сообщения об ошибке, которое появляется, когда пользователи нарушают правило проверки. Дополнительные сведения о создании правил проверки см. в статье ограничение ввода данных с помощью правила проверки. |
|
Обязательный |
Если задано значение "Да", необходимо ввести значения в поле или во всех элементах управления, привязанных к полю, и значение не может быть равно null. |
|
Пустые строки |
Если задано значение Да, в поле можно вводить пустые строки. Пустая строка не содержит символов и используется для указания того, что для поля не существует значения. Чтобы ввести строку нулевой длины, наберите два двойных кавычек без пробела между ними (""). |
|
Индексированное |
Индексы можно использовать для ускорения запросов, сортировки и группировки, которые выполняются для больших объемов данных. Вы также можете использовать индексы, чтобы запретить пользователям вводить повторяющиеся данные. Следующих
|
|
Сжатие Юникод |
Access использует Юникод для представления данных в виде короткого текста, длинного текста и полей гиперссылок. Юникод занимает больше места для хранения, так как использует 2 байта для каждого символа, а не один. Чтобы уменьшить размер файла, значение свойства сжатия Юникод по умолчанию для короткого текста, длинного текста или поля гиперссылки — Да. Если задано значение "Да", все символы, первый байт которых равен 0, сжимаются, если он хранится и несжато при извлечении. Данные в длинном текстовом поле не сжимаются, если не требуется 4 096 байт или меньше дискового пространства после сжатия. В результате содержимое длинного текстового поля может быть сжато в одной записи, но не сжато в другой записи. |
|
Режим IME |
Указывает редактор метода ввода, средство для работы с английской версией Access с файлами, созданными на японском или корейском языках. Значение по умолчанию: нет контроля. Чтобы получить дополнительные сведения об использовании этого свойства, нажмите клавишу F1. |
|
Режим предложений IME |
Указывает тип данных, которые можно вводить с помощью редактора метода ввода. Чтобы получить дополнительные сведения об использовании этого свойства, нажмите клавишу F1. |
|
Смарт-теги |
В Access 2010 укажите один или несколько смарт-тегов для поля, а также всех элементов управления, привязанных к полю. Смарт-теги — это компоненты, которые распознают типы данных в поле и позволяют выполнять действия на его уровне. Например, в поле адреса электронной почты смарт-тег может начать новое сообщение или добавить его в список контактов. Нажмите
|
|
Формат текста (Text Format). |
Включение или выключение расширенного редактирования текста. Выберите Формат форматированНого текста , чтобы включить редактирование текста. Если вы включите редактирование текста для поля, а затем привяжите к полю элемент управления "текстовое поле", необходимо также включить редактирование текста для этого элемента управления. Дополнительные сведения о форматировании данных в формате форматированного текста см. в статье Создание или удаление поля форматированНого текста. |
|
Выравнивание текста |
Задает выравнивание для данных в поле с длинным текстом. У вас есть следующие варианты:
|
|
Только добавление |
Указывает, следует ли отслеживать изменения значения поля. Возможны два значения:
Предупреждение. Если задать для этого свойства значение Нет, существующий журнал поля удаляется. |
