Создание или удаление библиотеки

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Обычная библиотека Библиотека SharePoint — местоположение на сайте, где создайте, хранение, обновления и совместная работа над файлами с другими участниками группы. Каждого типа библиотек, документов, рисунков, формы и вики-страницы — отображает список файлов и ключевые сведения о файлах, например которого была последняя пользователя для изменения файла, которая помогает пользователи могут использовать файлы для совместной работы. После завершения с библиотекой можно архивировать файлы, удалить неиспользуемые библиотеку и сэкономить место на диске сервера.

Примечание : Для создания или удаления библиотеки необходимо разрешение на создание списков.

В этой статье

Дополнительные сведения о библиотеках

Создание библиотеки

Удаление библиотеки

Дальнейшие действия

Сведения о библиотеках

В библиотеке SharePoint можно создавать документы, электронные таблицы, презентации, формы и другие типы файлов, а также управлять этими файлами. Некоторые библиотеки создаются при создании сайта (например, библиотека общих документов на сайте группы). Можно настроить такие библиотеки для собственных нужд или создать дополнительные библиотеки. У каждого типа библиотеки есть определенное назначение. Кроме того, различаются функции и возможности библиотек.

Библиотека документов.     Библиотека документов используется для множества типов файлов, включая документы и электронные таблицы. В библиотеке документов могут храниться и другие типы файлов, но некоторые типы заблокированы из соображений безопасности. При работе с незаблокированными программами можно создавать файлы из библиотеки. Например, отдел маркетинга может иметь собственную библиотеку для материалов по маркетинговому планированию, новостей и публикаций.

Библиотека рисунков.    Библиотека рисунков используется для предоставления общего доступа к коллекции цифровых изображений или рисунков. Рисунки можно хранить и в других типах библиотек SharePoint, однако библиотека рисунков имеет некоторые преимущества. Так, в библиотеке рисунков можно просматривать изображения в режиме показа слайдов, загружать их на компьютер и редактировать с помощью совместимых приложений, например Microsoft Paint. Можно создать библиотеку рисунков для хранения фотографий корпоративных мероприятий или новых товаров. Кроме того, можно создавать ссылки на рисунки в библиотеке из любой части сайта, например вики-сайтов и блогов.

Библиотека форм.    Библиотека форм используется, если необходимо управлять группой бизнес-форм на базе XML. Например, организация может использовать библиотеку форм для отчетов о затратах. Для настройки библиотеки форм требуется редактор XML или XML-конструктор, например Microsoft InfoPath. Заполняемая пользователями форма представляет собой обычный XML-файл, содержащий данные (и только данные), которые были введены в форму, например дату и сумму расходов. Все остальные составляющие отчета о расходах предоставляются шаблоном формы. После заполнения форм их данные можно объединить или экспортировать для анализа.

Библиотека вики-страниц    Чтобы создать коллекцию подключенной вики-страниц, используйте Библиотека вики-страниц. Вики-сайта позволяет нескольким пользователям сбор стандартных сведений в формате, который можно легко создавать и изменять. Можно также добавить вики-страницы, содержащие рисунков, таблиц, гиперссылок и внутренние ссылки в библиотеку. Например если команда создает вики-сайта для проекта, сайта можно хранить советы и рекомендации по ряда страниц, подключающихся к друг с другом.

Примечание : В зависимости от сайта и его настройки в SharePoint Foundation 2010 могут автоматически создаваться дополнительные системные библиотеки, например библиотека стилей, активов сайта или страниц сайта. Такие библиотеки невозможно создать через пользовательский интерфейс.

К началу страницы

Создание библиотеки

Примечание : Процедура создания библиотеки для веб-сайта рабочей области для собраний отличается от описанной ниже. Ссылки на дополнительные сведения о создании и настройке рабочей области для собраний см. в разделе "См. также".

  1. Перейдите на сайт, на котором требуется создать библиотеку.

  2. Выберите пункт Действия сайта Меню ''Действия сайта'' , нажмите кнопку Просмотреть весь контент сайта и выберите команду Создать Кнопка ''Создать'' .

    Примечание : Внешний вид и навигация сайта SharePoint могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-нибудь элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. В группе Библиотеки выберите нужный тип библиотеки, например Библиотека документов или Библиотека рисунков.

  4. В поле Имя введите имя библиотеки. Имя является обязательным.
    Имя отображается в верхней части страницы библиотеки, включается в ее адрес и присутствует в элементах навигации, которые помогают пользователям находить и открывать библиотеку.

  5. В поле Описание укажите назначение библиотеки (необязательно).
    Описание отображается в верхней части страницы под именем библиотеки. Если предполагается включение возможности библиотеки получать контент с помощью сообщений электронной почты, в ее описание можно добавить адрес электронной почты для быстрого нахождения его пользователями.

  6. Чтобы добавить ссылку на эту библиотеку на панели быстрого запуска, убедитесь, что Да, выбранный в раздел перехода.

  7. Некоторые библиотеки поддерживают входящую электронную почту. Если появляется раздел Входящая электронная почта, это означает, что для данного сайта администратором включена функция получения контента по электронной почте. Если необходимо, чтобы пользователи добавляли файлы в библиотеку, отправляя их в виде вложений в сообщения электронной почты, выберите пункт Да. Затем в поле Адрес электронной почты введите первую часть адреса, которая должна использоваться для библиотеки.

    Ссылки на дополнительные сведения о настройке параметров электронной почты для библиотеки см. в разделе См. также .

  8. Для создания версии файла каждый раз при возвращении его в библиотеку в разделе Журнал версий документов или Журнал версий рисунков установите переключатель в положение Да.

    Позднее можно выбрать, требуется ли хранить основные и промежуточные версии и сколько версий необходимо отслеживать.

  9. В некоторых библиотеках доступен раздел Шаблон документа, в котором перечисляются программы, доступные по умолчанию для создания новых файлов. В разделе Шаблон документа в раскрывающемся списке выберите тип файла по умолчанию, который должен использоваться в качестве шаблона для файлов, создаваемых в библиотеке.

    Примечание : Если включены типы контента, шаблон по умолчанию задается через типа контента. Включение поддержки нескольких типов контента, вы можете от типов файлов по умолчанию при создании новых файлов. В этом случае типы файлов по умолчанию указаны типы контента, а не в разделе шаблон документа при создании библиотеки.

  10. Нажмите кнопку Создание.

К началу страницы

Удаление библиотеки

Важно : При удалении библиотеки также удаляются документы, их метаданные, журнал версий, параметры библиотеки и уровни разрешений, связанные с ней. Перед удалением библиотеки убедитесь, что она не используется в данный момент, а документы, хранящиеся в ней, больше не требуются. Кроме того, необходимо знать процессы и политики, принятые в организации для удаления библиотек, так как они могут ограничивать разрешения на удаление.

  1. Щелкните имя библиотеки на панели быстрого запуска либо выберите в меню Действия сайта команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя библиотеки в соответствующем разделе.

Примечание : Внешний вид и навигация сайта SharePoint могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-нибудь элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните библиотеку рисунков в Параметры меню Меню ''Параметры'' < типа библиотеки > Параметры библиотеки.

    • Для прочих библиотек в разделе Средства библиотеки откройте вкладку Библиотека и в группе Параметры выберите пункт Параметры библиотеки.

  2. В разделе Разрешения и управление выберите пункт Удалить эту библиотеку <тип библиотеки>.

  3. При запросе подтверждения удаления нажмите кнопку ОК, если библиотеку действительно нужно удалить .

Совет : В зависимости от настройки сайта случайно удаленную библиотеку иногда можно восстановить из корзины. Ссылки на дополнительные сведения об использовании корзины см. в разделе См. также.

К началу страницы

Дальнейшие действия

После создании библиотеки можно получить дополнительные сведения по следующим темам:

  • Организация библиотек

  • Управление библиотеками со множеством элементов

  • Добавление, открытие и редактирование файлов в библиотеке

  • Управление параметрами и разрешениями для библиотеки

  • Управление версиями файлов и процедуры извлечения и возврата

  • Настройка шаблонов библиотеки и добавление типов контента

  • Работа со столбцами и представлениями

  • Использование рабочих процессов

Ссылки на дополнительные сведения о дальнейших действиях см. в разделе См. также.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×