Создание или настройка типа контента сайта

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье описан порядок создания новых типов контента сайта и изменения уже существующих.

В этой статье

Типы контента сайта и их наследование

Создание типа содержимого узла

Сопоставление шаблона документа с типом содержимого узла

Изменение столбцов для типа контента

Добавление рабочего процесса в тип содержимого узла

Определение типа контента как доступного только для чтения

Удаление типа контента сайта

Пользователь с соответствующими разрешениями может создавать новые типы контента сайта. Эти типы контента можно добавлять в списки и библиотеки на уровне сайта, на котором они были созданы, в дополнение к сайтам нижнего уровня. Например, тип контента сайта, созданный на сайте верхнего уровня, будет доступен для списков и библиотек на всех сайтах семейства веб-сайтов. Типы контента, созданные на сайте нижнего уровня, недоступны для сайтов более высокого уровня.

Важно : Для создания и изменения типов контента сайта необходимы разрешения уровня Полный доступ, которые есть у участников группы "Владельцы имя_сайта" по умолчанию, а также перечисленные ниже права доступа.

  • Родительский веб-сайт    Управление списками, добавление и настройка страниц

  • Дочерний сайт    Управление списками, добавление и настройка страниц

  • Список или библиотеку документов    Управление списками

К началу страницы

Типы контента сайта и их наследование

В ходе реализации одного проекта организация может создать несколько различных типов контента, например предложения, договоры, рабочие ведомости и спецификации проектирования изделий. Организация может собирать и использовать метаданные различных видов о контенте каждого из этих типов. К метаданным могут относиться, например, номера счетов и проектов либо имена руководителей проектов. Несмотря на то что все эти документы относятся к одному проекту и могут храниться вместе, они создаются, используются (индивидуально или совместно) и сохраняются по-разному. Различные наборы документов в организациях могут быть определены как типы контента.

С помощью типов контента можно систематизировать, обрабатывать контент и управлять им единообразно во всем семейство веб-сайтов организации. Назначение типов контента определенным видам документов или информационных продуктов позволяет добиться единообразия в управлении контентом в организации. Типы контента — это своего рода шаблоны, применяемые к спискам и библиотекам. К списку или библиотеке можно применить сразу несколько шаблонов, что позволит хранить в них элементы и документы разных видов.

Типы организованы в иерархии содержимого    Типы контента организованы в иерархию, которая позволяет одного типа контента наследуют его характеристики из другого. Эта структура позволяет постоянно обрабатывать целые категории документов в организации.

Новые типы контента сайта основаны на родительский тип контента    При определении новый пользовательский тип контента в коллекции типов контента сайта для сайта, сначала выбирая существующие родительского типа контента сайта в качестве отправной точки коллекции типов контента сайта. Новый тип контента сайта, созданный наследует все атрибуты ее родительского типа контента сайта, например шаблон документа, параметр только для чтения, рабочие процессы и столбцы. После создания новый тип контента сайта, изменить к нему, такие как добавление или удаление столбцов.

Дочерний сайт содержимое, которое типы наследуют от родительского элемента    Типы контента, которые вы создадите основаны на родительский тип контента и тем самым наследуют атрибуты, родительский тип контента. Пример типа контента дочернего бы тип контента списка, с учетом родительский тип контента, относящиеся к списку или библиотеке. Изменения, внесенные этот тип контента списка дочерних не влияют на родительский тип контента, на котором она основана. Перечислены атрибуты, которые могут быть унаследованы от родительского типа контента.

  • Шаблон документа

  • Параметр "Только для чтения"

  • Рабочие процессы

  • Столбцы

  • Расширяемые атрибуты, добавленные другими приложениями

При изменении родительского типа контента можно указать, должны ли какие-либо дочерние типы наследовать эти изменения. Если выбрать обновление всех типов контента, наследующих атрибуты родительских типов, все параметры соответствующей страницы будут обновлены для типов контента, являющихся дочерними по отношению к изменяемому типу. В результате будут перезаписаны все изменения, ранее внесенные в список и в типы контента сайта, наследующие атрибуты этого родительского типа.

Наследование типов контента

Например, если изменить только шаблон документа на странице «Дополнительные параметры» и выбрать обновление типов содержимого списков и дочерних типов содержимого узлов, шаблон документа и параметр «Только для чтения» будут обновлены для всех дочерних типов содержимого, т. к. оба этих параметра находятся на одной странице. Аналогично все изменения, внесенные на странице «Параметры рабочих процессов», будут также применены к дочерним типам содержимого. Каждый столбец имеет свою страницу «Изменение столбца типов содержимого узла», поэтому необходимо обновлять параметры отдельно для каждого столбца.

Обратите внимание, что все атрибуты контента тип, отображается на родительский тип контента, кроме имя, описание и группа, могут быть обновлены на дочерних типов. Не удается обновить столбцы или параметры, которые не отображаются в списке родительский тип.

Чтобы гарантировать, что изменения, вносимые в родительский тип контента, не перезапишут параметры дочерних типов, можно пометить дочерние типы как доступные только для чтения. Этот способ предпочтителен в некоторых ситуациях, однако при этом становится сложнее централизованно управлять иерархической структурой типов контента.

Если тип контента помечен как доступный только для чтения, параметры родительского типа все же могут переопределять параметры дочернего типа, если родительский тип был явно задан как доступный не только для чтения, а затем изменения были внесены для дочерних типов контента.

Типы хранятся в группах содержимого узла    При создании нового типа контента сайта, необходимо укажите, следует ли хранить в существующую группу или сохраните его в новую группу, созданный. Если вы не хотите новый тип контента сайта для использования с другими пользователями, можно создать группу с именем _Hidden и сохраните свой типа контента сайта в нем.

К началу страницы

Создание типа контента сайта

Для создания типов контента сайта необходимы разрешения уровня Полный доступ для этого сайта. Создавать типы контента сайта для сайта верхнего уровня в семействе веб-сайтов может только администратор этого семейства.

  1. Перейдите на сайт, на котором требуется создать новый тип контента.

  2. В меню Действия сайта Действия сайта пункт Параметры сайта

  3. В разделе Коллекции выберите пункт Типы контента сайта.

    Откроется страница "Коллекция типов контента сайта".

  4. На странице «Коллекция типов содержимого узла» нажмите кнопку Создать.

    Отобразится страница «Новый тип содержимого узла».

    Окно ''Создание типа контента сайта''

  5. В разделе Имя и описание введите имя и описание нового типа контента сайта.

  6. В списке Выбрать родительский тип контента из укажите группу, из которой нужно выбрать родительский тип контента для нового типа. В этом списке указаны все группы типов контента сайта, используемые на текущем сайте.

  7. В списке Родительский тип контента: выберите тип контента, на основе которого нужно создать новый тип. Содержимое списка родительских типов контента зависит от группы типов контента сайта, выбранной в списке Выбрать родительский тип контента из.

  8. В разделе Группа выберите, следует ли хранить данный новый тип содержимого в существующей группе или в новой группе.

  9. Нажмите кнопку ОК.

    Отобразится страница «Тип содержимого узла: Имя нового типа содержимого». На этой странице можно выбрать параметры для дальнейшего определения нового типа содержимого.

К началу страницы

Сопоставление шаблона документа с типом содержимого узла

Примечание : Шаблоны документов могут быть связаны с типами содержимого «Документ», но не с типами содержимого типа папка, список или доска обсуждений.

  1. Перейдите к узлу, на котором задан тип содержимого узла, который требуется изменить.

  2. В меню Действия сайта Действия сайта пункт Параметры сайта.

  3. В разделе Коллекции выберите пункт Типы контента сайта.

  4. На странице "Коллекция типов контента сайта" щелкните ссылку типа контента, который требуется изменить.

    Отобразится страница настройки выбранного типа содержимого узла.

  5. В разделе Параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.

    Отобразится страница «Дополнительные параметры типов содержимого узла».

    Окно ''Дополнительные параметры типов контента сайта''.

  6. Для предоставления URL-адрес существующего шаблона документа в разделе Шаблон документа, введите URL-адрес для местоположения шаблон документа, который вы хотите использовать. В таблице ниже приведены примеры видов URL-адреса, которые можно использовать. Примеры основаны на папку ресурсов типа контента сайта, http://Server имя типа NameSite/_cts/содержимого / и выполняется docname.docшаблон документа.

URL-имя

Пример

Относительный путь к серверу

ИмяСайта/_cts/ИмяТипаКонтента/docname.doc

Абсолютный путь к серверу

http://contoso/ИмяСайта/_cts/ИмяТипаКонтента/docname.doc

  1. Чтобы загрузить необходимый шаблон документа, в области Шаблоны документов выберите команду Отправка нового шаблона документа, а затем нажмите кнопку Обзор. В диалоговом окне Выбор файла найдите и выберите требуемый файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

    При загрузке нового шаблона документа он автоматически сохраняется в папке шаблонов документов по умолчанию, которая находится по адресу http://ИмяСервера/ИмяСайта/_cts/ИмяТипаКонтента/.

  2. В разделе Обновление узлов и списков укажите, должны ли типы содержимого, наследующие от данного типа содержимого, обновляться внесенными изменениями.

    При выборе варианта Да другие (дочерние) типы контента, наследующие атрибуты от данного (родительского) типа, будут использовать выбранный шаблон документа.

  3. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Изменение столбцов для типа контента

Можно определить свойства или метаданные, которые нужно собирать для элемента конкретного типа контента, добавив столбцы в этот тип контента сайта. Например, организации может потребоваться отслеживать определенный набор метаданных, таких как номер счета, номер проекта и руководитель проекта, для всех заказов на покупку. Если в тип контента заказа на покупку добавить столбцы для номера счета, номера проекта и руководителя проекта, пользователям будет предлагаться ввести эти метаданные для элементов такого типа.

Есть несколько способов изменить столбцы для типа контента. Они указаны ниже.

Добавление существующего столбца в тип контента сайта

Ниже описана процедура добавления в тип контента сайта столбца, определенного ранее на данном или родительском сайте. При добавлении столбца в тип контента этот столбец или поле отображается в списке или библиотеке, связанных с этим типом.

  1. Перейдите на сайт, на котором определен тип контента, подлежащий изменению.

  2. В меню Действия сайта Действия сайта пункт Параметры сайта.

  3. В разделе Коллекции выберите пункт Типы контента сайта.

  4. На странице "Коллекция типов контента сайта" щелкните ссылку типа контента, который требуется изменить.

    Откроется страница настройки для выбранного типа контента сайта.

    Если имена типов контента сайта не являются гиперссылками или недоступны для выбора, это означает, что сайт наследует типы контента от другого сайта и их нужно обновлять на родительском сайте.

  5. В разделе Столбцы нажмите кнопку Добавить из существующих столбцов веб-узла.

    Отобразится страница «Добавить из существующих столбцов веб-узла».

  6. В разделе Выбрать столбцы выберите группу, которую требуется отобрать из списка Выбрать столбцы из.

    В таблице ниже перечислены группы, доступные по умолчанию, и типы столбцов, которые в них содержатся.

Группа

Отображаемые элементы

Все группы

Все столбцы, доступные любой группе.

Основные столбцы

Столбцы, используемые в различных типах списков или библиотек.

Основные столбцы контактов и календарей

Столбцы, используемые в списках контактов и календарей. Эти столбцы обычно используются для синхронизации метаданных из клиентских программ контактов и календарей, совместимых с технологиями SharePoint, например Microsoft Office Outlook 2007.

Основные столбцы документов

Стандартные столбцы документов из основного набора метаданных (Дублин).

Основные столбцы задач и вопросов

Столбцы, используемые в списках задач и вопросов. Эти столбцы обычно используются для синхронизации метаданных из клиентских программ для работы с задачами и вопросами, совместимых с технологиями SharePoint, например Microsoft Office Outlook 2007.

Столбцы для работы групп

Столбцы для применения в списках для работы групп, используемых в рабочей области Group Board Workspace.

Дополнительные столбцы

Набор столбцов специального назначения.

  1. Из списка Доступные столбцы выберите столбец, который требуется добавить, а затем нажмите кнопку Добавить.

    Для быстрого добавления нескольких типов столбцов зажмите клавишу CTRL и щелкните каждый доступный столбец, который требуется добавить.

  2. В разделе Обновление типов списков и типов контента сайта укажите, должны ли изменения вноситься в типы контента дочернего сайта, наследующие от типа контента данного сайта.

  3. Добавив все столбцы, нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление нового столбца к типу содержимого узла

Выполните приведенные ниже действия, чтобы определить новый столбец и добавить его к типу содержимого узла. Новый столбец будет доступен для узла, на котором он был создан, а также для дочерних узлов. Созданный столбец можно добавлять к другим типам содержимого, к спискам и библиотекам. Чтобы скрыть новый столбец от других пользователей, добавьте его к новой группе с именем «_Скрытые».

  1. Перейдите на узел, содержащий определение типа содержимого узла, который необходимо изменить.

  2. В меню Действия сайта Действия сайта пункт Параметры сайта.

  3. В разделе Коллекции выберите пункт Типы контента сайта.

  4. На странице "Коллекция типов контента сайта" щелкните ссылку типа контента, который требуется изменить.

    Отобразится страница настройки выбранного типа содержимого узла.

  5. В разделе Столбцы нажмите кнопку Добавить из нового столбца узла.

    Отобразится страница «Новый столбец узла».

  6. В разделе Имя и тип введите имя нового типа столбца, а затем выберите тип данных, который может содержать этот столбец.

    Имена столбцов не учитывается регистр. Например если столбец с именем «Описание» уже определенные для семейства веб-сайтов, не удается создать новый столбец с именем «описание».

  7. В разделе Группа выберите существующую группу или введите имя новой группы, в которой будет сохранен новый столбец.

  8. В разделе Дополнительные параметры столбца задайте все дополнительные параметры столбца. Например, можно ввести описание столбца, задать, являются ли данные обязательными для данного столбца, задать максимальное число знаков, которые может содержать данный столбец, а также значение по умолчанию для данного столбца.

  9. В разделе Обновление типов списков и типов содержимого узлов укажите, должны ли типы содержимого дочернего узла, наследующие от типа содержимого данного узла, обновляться внесенными изменениями.

  10. В разделе Проверка столбцов введите формулу для проверки данных в столбце при добавлении в список новых элементов. Например, можно задать максимальное число, которое пользователь может ввести в столбец, или с помощью формулы проверять наличие кода региона в столбце телефонных номеров.

  11. Завершив добавление столбцов, нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Удаление столбца

  1. Перейдите на сайт, для которого необходимо изменить тип контента сайта.

  2. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.

  3. В разделе Коллекции нажмите кнопку Типы контента сайта.

  4. Щелкните имя типа контента сайта, который необходимо изменить.

Если имена типов контента сайта не являются гиперссылками или недоступны для выбора, это означает, что сайт наследует типы контента от другого сайта и их нужно обновлять на родительском сайте.

В разделе Столбцы щелкните имя столбца, который требуется удалить из типа контента.

  1. Нажмите кнопку Удалить. При появлении запроса на подтверждение удаления столбца из типа контента нажмите кнопку ОК.

Изменение порядка расположения столбцов в типе контента сайта

Порядок отображения столбцов в типе контента сайта можно изменить (например, в соответствии с логической группировкой).

  1. Перейдите на сайт, на котором определен тип контента, подлежащий изменению.

  2. В меню Действия сайта Действия сайта пункт Параметры сайта.

  3. В разделе Коллекции выберите пункт Типы контента сайта.

  4. На странице "Коллекция типов контента сайта" щелкните ссылку типа контента, который требуется изменить.

    Отобразится страница настройки выбранного типа содержимого узла.

  5. В разделе Столбцы нажмите кнопку Порядок столбцов.

  6. В разделе Порядок столбцов воспользуйтесь раскрывающимися списками в столбце Порядковый номер и измените порядок расположения столбцов.

    Изменение порядка расположения столбцов

  7. В разделе Обновление сайтов и списков укажите, должны ли дочерние типы контента сайта, наследующие атрибуты данного типа контента, обновляться с учетом внесенных изменений.

Назначение столбца обязательным, необязательным или скрытым

  1. Перейдите на сайт, для которого необходимо изменить тип контента.

  2. В меню Действия сайта Действия сайта пункт Параметры сайта.

  3. В разделе Коллекции нажмите кнопку Типы контента сайта.

  4. Щелкните имя типа контента сайта, который необходимо изменить.

Выберите предупреждение и введите здесь текст. Можно также задать свойство AlertPosition.

  1. В разделе Столбцы щелкните имя столбца, который нужно сделать обязательным.

  2. В разделе Параметры столбца выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сделать ввод данных в столбец обязательным, выберите пункт Обязательный.

    • Чтобы сделать ввод данных в столбец необязательным, выберите пункт Необязательный.

    • Чтобы скрыть столбец, выберите пункт Скрыть. В результате столбец не будет отображаться в формах создания, изменения и просмотра для типа контента.

    • В разделе Обновление сайтов и списков в группе Обновить все типы контента, наследующие от этого типа? установите переключатель Да, если требуется обновить все типы контента, которые наследуют параметры от этого типа.

  3. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление рабочего процесса в тип содержимого узла

Примечание : Рабочий процесс должен быть развернут на семействе узлов перед добавлением его в тип содержимого узла. Если требуемый рабочий процесс недоступен, свяжитесь с администратором сервера.

  1. Перейдите к узлу, на котором задан тип содержимого узла, который требуется изменить.

  2. В меню Действия сайта Действия сайта пункт Параметры сайта.

  3. В разделе Коллекции выберите пункт Типы контента сайта.

  4. На странице "Коллекция типов контента сайта" щелкните ссылку типа контента, который требуется изменить.

    Отобразится страница настройки выбранного типа содержимого узла.

  5. В разделе Параметры нажмите кнопку Параметры рабочих процессов.

    Отобразится страница «Изменение параметров рабочего процесса».

  6. Нажмите кнопку Добавить рабочий процесс.

  7. На странице «Добавить рабочий процесс» выберите шаблон рабочего процесса, который требуется добавить, а также необходимые параметры для рабочего процесса.

    Окно ''Добавить рабочий процесс''

  8. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если добавляемый рабочий процесс содержит страницу «Настройка рабочего процесса», нажмите кнопку Далее для перехода на страницу «Настройка рабочего процесса», выберите требуемые параметры, а затем нажмите кнопку ОК.

    • Если добавляемый рабочий процесс не содержит страницу «Настройка рабочего процесса», нажмите кнопку ОК.

       Дополнительные сведения о добавлении рабочих процессов в списки, библиотеки и типы контента см. по ссылкам в разделе См. также.

К началу страницы

Определение типа контента как доступного только для чтения

  1. Перейдите на сайт, для которого необходимо изменить тип контента.

  2. В меню Действия сайта Действия сайта пункт Параметры сайта.

  3. В разделе Коллекции нажмите кнопку Типы контента сайта.

  4. Щелкните имя типа контента сайта, который необходимо изменить.

    Если имена типов контента сайта не являются гиперссылками или недоступны для выбора, это означает, что сайт наследует типы контента от другого сайта и их нужно обновлять на родительском сайте.

  5. В разделе Параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  6. В разделе Только для чтения для вопроса Должен ли этот тип содержимого быть доступен только для чтения? щелкните Да.

  7. В разделе Обновление сайтов и списков в группе Обновить все типы контента, наследующие от этого типа? установите переключатель Да, если требуется обновить все типы контента, которые наследуют параметры от этого типа.

  8. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Удаление типа контента сайта

После удаления типа контента сайта из списка или библиотеки больше нельзя добавлять в списки или библиотеки новые экземпляры типа контента сайта. При удалении типа контента сайта его экземпляры, которые ранее были связаны со списками или библиотеками, а теперь существуют как типы контента списка, не удаляются; также не удаляются элементы, которые были созданы на основе этого типа контента.

  1. Перейдите на сайт, для которого необходимо удалить тип контента.

  2. В меню Действия сайта Действия сайта пункт Параметры сайта.

  3. В разделе Коллекции нажмите кнопку Типы контента узла.

  4. Щелкните имя типа контента сайта, который необходимо удалить.

    Если имена типов контента сайта не являются гиперссылками или недоступны для выбора, это означает, что сайт наследует типы контента от другого сайта и их нужно обновлять на родительском сайте.

  5. В разделе Параметры выберите пункт Удалить этот тип контента веб-сайта.

  6. В ответ на запрос подтверждения операции нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×