Создание, изменение и удаление представления

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

С помощью представлений можно просматривать в списке или библиотеке элементы, являющиеся наиболее важными или лучше всего подходящие для определенной цели. Например, можно создать представления файлов в библиотеке, относящихся к определенному отделу, или элементов списка, созданных определенным пользователем. Представления доступны в том списке или библиотеке, в которых они создаются.

У каждого списка или библиотеки есть по крайней мере одно представление. Число представлений зависит от типа списка или библиотеки и их настройки. Представления можно просматривать и изменять с помощью браузера. Например, список задач включает несколько представлений, таких как Завершающиеся сегодня и Все задачи. Эти представления можно изменить, например путем выбора другого порядка сортировки элементов. Можно также создать новые представления, в которых выводятся только незавершенные задачи.

Кроме браузера, можно использовать Microsoft SharePoint Designer 2010 для точной настройки представлений и Microsoft Access для создания форм и отчетов, основанных на списке.

В этой статье

Планирование представления

Подготовка

Типы представлений

Параметры представлений

Создание представления

Изменение представления

Удаление представления

Планирование представления

Подготовка

Прежде чем приступить к созданию представления, может потребоваться добавить столбцы в список или библиотеку для расширения возможностей сортировки, группировки и фильтрации. Например, пользователям может быть необходимо просматривать только те документы в библиотеке, которые относятся к их отделу, или элементы списка, отсортированные по номерам проектов.

При создании представлений, доступ к которым будет выполняться с телефонов и других мобильных устройств, необходимо учитывать возможности таких устройств.

Типы представлений

При создании представления прежде всего необходимо решить, что будет служить его основой:

  • предопределенный формат, такой как календарь;

  • существующее представление;

  • настраиваемое представление, созданное с помощью SharePoint Designer 2010;

  • формы и отчеты, созданные в приложении Microsoft Access.

Выбранный вариант определяет требования к данным в списке или библиотеке и способ их отображения. Например, чтобы создать представление "Календарь", список или библиотека должны содержать столбцы, в которые можно добавлять даты начала и окончания для элементов календаря.

Примечание : Формат созданного представления изменить невозможно (например, нельзя вместо календаря использовать диаграмму Ганта).

Не все форматы доступны для всех типов списков и библиотек. Например, некоторые форматы представлений можно использовать только для досок обсуждений. Доступные форматы перечислены ниже. Кроме того, на сайте могут также быть доступны настраиваемые форматы.

  • Стандартное   . В этом представлении элементы списка и библиотеки выводятся рядами друг под другом. Стандартное представление используется по умолчанию для большинства типов списков и библиотек. Это представление можно настраивать различными способами, например добавлять или удалять столбцы.

    Стандартное представление

  • Стандартное представление с развернутыми повторяющимися событиями   . В этом представлении элементы списка и библиотеки выводятся рядами друг под другом. В нем можно просмотреть все экземпляры повторяющегося события.

    Стандартное представление с повторяющейся встречей

  • Календарь   . Данное представление отображает список или библиотеку в виде, аналогичном настенному календарю. Этот формат поддерживает дневные, недельные и месячные представления. Он полезен, если требуется просмотреть элементы списка или библиотеки в хронологическом порядке.

    Требования при выборе представлений календаря отличаются от требований других форматов.

    Представление календаря

  • Таблица   . Это представление отображает элементы списка и библиотеки в виде сетки (аналогично электронной таблице). Данное представление может быть полезным, если необходимо одновременно изменить большое количество элементов либо экспортировать данные в электронную таблицу или базу данных. Для представления таблицы требуется элемент управления или программа, совместимые с SharePoint, например Microsoft Office 2010, а также поддержка элемент ActiveX.

    Представление таблицы

  • Диаграмма Гантта   . Данное представление выводит элементы списка или библиотеки в виде отрезков, которые используются для отслеживания хода выполнения. Представление Гантта может помочь в управлении проектами. Например, с помощью этого представления можно увидеть перекрывающиеся задачи, а также следить за общим ходом выполнения работы.

    Представление Ганта

В качестве основы для представления можно также выбрать один из вариантов, указанных ниже.

  • Существующее представление   . Если существующее представление мало отличается от того, которое нужно создать, можно сэкономить время, использовав его в качестве основы.

    Начало работы с использованием существующего представления

  • Представление Access   . Можно применять Microsoft Access для создания форм и отчетов, основанных на списке или библиотеке.

    Создание представления с помощью Microsoft Access

  • Настраиваемое представление в конструкторе   . Используйте возможности Microsoft SharePoint Designer 2010, такие как изменение ширины столбцов, для создания настраиваемых представлений списка или библиотеки.

    Создание представления в Microsoft SharePoint Designer 2010

Параметры представлений

Представления имеют множество параметров, которые упрощают быстрый поиск нужных данных в списке или библиотеке. Ниже описаны параметры представлений SharePoint. Некоторые параметры могут быть недоступны для определенных представлений. Кроме того, параметры для представлений календаря отличаются от параметров других типов.

Важно : Максимальное количество элементов в представлении — 5000. Для управления числом элементов в представлении можно использовать фильтр. Кроме того, для ограничения их количества предусмотрены специальные параметры.

  • Представление по умолчанию   . Это представление предлагается для всех списков и библиотек. Представление по умолчанию можно изменить на любое общедоступное представление для списка или библиотеки; личные представления использовать нельзя. Чтобы удалить такое представление, сначала нужно назначить представлением по умолчанию другое общедоступное представление.

    Примечание : Если команда Сделать представлением по умолчанию отсутствует на страницах, используемых для создания или изменения представления, это означает, что отсутствуют разрешения, необходимые для создания общедоступного представления, либо представление является личным. Для создания общедоступного представления требуются по меньшей мере разрешения, предоставляемые при добавлении в группу "Разработчики", заданную по умолчанию для этого сайта.

  • Личные и общедоступные представления   . При создании представления можно настроить его как личное или общедоступное. Личное представление списка или библиотеки доступно только создавшему его пользователю. Общедоступное представление доступно всем.

    Личное представление нельзя сделать общедоступным (и наоборот). На основе общедоступного представления можно создавать личные или общедоступные представления, а на основе личного представления — только личные представления.

    Если при создании представления команда Создать представление недоступна, это означает, что отсутствуют необходимые разрешения для создания личного или общедоступного представления. Если недоступна команда Создание общего представления, отсутствуют разрешения на создание общедоступного представления. Для создания личного представления требуются разрешения уровня "Участие" для списка или библиотеки, которые предоставляются, например, членам группы "Участник (имя_сайта)", используемой по умолчанию. Для создания общедоступного представления требуются разрешения уровня "Проектирование" для списка или библиотеки, которые предоставляются, например, членам группы SharePoint "Разработчики", заданной по умолчанию для сайта.

  • Столбцы.    В столбцах представления можно быстро просматривать нужную информацию из элементов списка или библиотеки. Это устраняет необходимость открывать каждый элемент и просматривать сведения о нем. Столбцы в сочетании с другими возможностями представлений, такими как фильтры, позволяют отображать только важные сведения. Это особенно полезно, если список или библиотека содержат большое количество элементов.

  • Столбцы диаграммы Ганта.    Выберите столбцы, которые будут входить в диаграмму Ганта. "Название" является обязательным текстовым полем. "Дата начала" и "Срок" — обязательные поля даты. Если при выборе столбца, например "Название", в раскрывающемся списке не отображаются значения, необходимо создать столбец для поддержки этого представления.

  • Сортировка   . Определяет порядок отображения элементов в представлении. Допускается задавать до двух условий. Например, элементы списка задач можно сортировать по важности, а затем по сроку.

  • Фильтр.    Настройка отображения в представлении подмножества элементов списка или библиотеки благодаря фильтрации данных в столбцах. Например, в представлении могут отображаться документы из библиотеки, которые относятся к определенному проекту.

  • Встроенная правка.    Позволяет редактировать элементы списка и библиотеки в представлении, не открывая их. Это дает возможность существенно сэкономить время, если требуется изменить множество элементов. Встроенная правка не применяется к файлам в библиотеке — их нужно изменять в соответствующей программе, например Microsoft Word.

  • Табличное представление.    Содержит флажки для каждого элемента, позволяющие пользователям выбирать несколько элементов списка или библиотеки для выполнения массовых операций. Это дает возможность существенно сэкономить время, если требуется изменить множество элементов. Например, можно выбрать и извлечь сразу несколько документов.

  • Группировка.    Группировка элементов списка и библиотеки на основе данных в столбцах. Например, можно сгруппировать элементы в списке задач по важности, а затем по проценту завершения.

  • Итоги.    Вывод итоговых вычислений для столбцов представления, таких как количество значений, среднее, максимум, минимум. Например, если в качестве заглавного столбца в библиотеке документов выбран столбец "Количество значений", будет показано число документов в представлении и его группах.

    Столбцы, доступные для вычисления итогов, и их параметры зависят от типа столбца (например, числовой), а также от типа списка или библиотеки, для которых создается представление.

  • Стиль.    Определяет макет представления (например, "Бюллетень"). Некоторые стили недоступны для определенных типов представлений.

    • Базовая таблица.    Отображает элементы в строках.

      Стандартное представление

    • Упакованный.    Отображает элементы в виде списка с использованием макета, аналогичного макету визитных карточек. Этот стиль доступен только для списков.

      Представление со стилем ''Упакованный''

    • Упакованный, без меток.    Похож на стиль "Упакованный", но метки столбцов не отображаются в представлении. Этот стиль доступен только для списков.

    • По умолчанию.    Это представление зависит от типа и настройки списка или библиотеки.

    • Сведения о документе.    Отображает файлы в библиотеке с использованием макета, аналогичного макету визитных карточек. Этот стиль доступен для большинства библиотек, но не для списков.

      Стиль ''Сведения о документе''

    • Бюллетень.    Отображает элементы в строках со строками-разделителями между ними.

      Представление со стилем ''Бюллетень''

    • Бюллетень, без строк-разделителей.    Отображает элементы в строках с разным затенением без строк-разделителей между ними.

      Представление со стилем ''Бюллетень, без строк-разделителей''

    • Подробности библиотеки рисунков.    Отображает эскизы рисунков в библиотеке рисунков.

      Стиль ''Подробности библиотеки рисунков''

    • Область просмотра. Отображает название элементов в левой части страницы. При наведении указателя мыши на название элемента в правой части страницы выводятся столбцы, выбранные для представления.

      Представление со стилем ''Область просмотра''

    • С затенением.    Отображает элементы в строках с разным затенением.

      Представление со стилем ''С затенением''

  • Папки.    Выберите пункт Отображать элементы папок, чтобы вывести папки списка или библиотеки вместе с элементами. Выберите пункт Отображать все элементы без папок, чтобы вывести только элементы списка или библиотеки (это также называется представлением без структуры). Иногда также можно указать, должно ли создаваемое представление применяться ко всем папкам, только к папке верхнего уровня или к папкам с определенным тип содержимого.

  • Максимальное число элементов.    Можно указать, сколько элементов должны отображаться одновременно (в группе) в каждом представлении, или общее число элементов в представлении. Чем больше элементов в группе, тем дольше выполняется загрузка в браузере.

  • Мобильный.    Можно указать, что это представление предназначено для мобильных устройств и должно использоваться на них по умолчанию. Можно также определить число элементов, которые будут отображаться в веб-части представления списка. Эта возможность доступна не для всех списков и библиотек. Представление должно быть общедоступным.

Создание представления

При просмотре списка или библиотеки можно временно отсортировать или отфильтровать их, указав на имя столбца, а затем щелкнув стрелку рядом с этим именем. Это полезная возможность для такого просмотра списка или библиотеки время от времени, однако при следующем просмотре эти действия придется повторить.

Сортировка списка

Если требуется часто просматривать данные в списке или библиотеке определенным образом, можно создать представление. Созданное представление добавляется к меню представлений списка или библиотеки.

Представления для списка или библиотеки

Чтобы создать представление, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели быстрого запуска щелкните имя списка или библиотеки, для которой нужно создать представление.

    Если список или библиотека отсутствует на панели быстрого запуска, в меню Действия сайта выберите пункт Просмотреть весь контент сайта, а затем выберите имя списка или библиотеки.

  2. На ленте откройте вкладку Список или Библиотека и выберите команду Создать представление.

    Создание представления

    Примечание : Если команда Создание представления недоступна, это значит, что отсутствуют необходимые разрешения для создания личного или общедоступного представления. Дополнительные сведения о личных или общедоступных представлениях см. в разделе Параметры представлений этой статьи.

  3. Выберите параметр, например Стандартное представление, или существующее представление, которое будет использовано для создания нового.

  4. В поле Имя представления введите имя представления. Установите флажок Сделать представлением по умолчанию, если требуется использовать это представление по умолчанию для списка или библиотеки. Представлением по умолчанию можно назначит только общедоступное представление.

  5. В списке Аудитория представления: в разделе "Аудитория" выберите пункт Создание личного представления или Создание общего представления.

    Примечание : Если команда Создание общего представления недоступна, возможно, отсутствуют необходимые разрешения для создания общедоступного представления в этом списке или библиотеке.

  6. В разделе "Столбцы" выберите нужные столбцы для представления и снимите флажки ненужных столбцов. Рядом со столбцами выберите из раскрывающегося списка номера, определяющие порядок, в котором они будут отображаться в представлении.

  7. Настройте другие параметры представления, такие как Сортировка и Фильтрация, а затем нажмите кнопку ОК. Дополнительные сведения о параметрах см. в разделе Параметры представлений этой статьи.

Изменение представления

Описанная ниже процедура позволяет изменить представление, например сделать его представлением по умолчанию, добавить столбцы или выбрать другой порядок сортировки элементов.

  1. На панели быстрого запуска щелкните имя списка или библиотеки, для которой нужно изменить представление.

    Если список или библиотека отсутствует на панели быстрого запуска, в меню Действия сайта выберите пункт Просмотреть весь контент сайта, а затем выберите имя списка или библиотеки.

  2. На ленте откройте вкладку Список или Библиотека.

  3. Выберите представление, которое нужно изменить, в раскрывающемся списке Текущее представление.

    Представления для списка или библиотеки

  4. Выберите команду Изменить представление.

    Чтобы при изменении представления воспользоваться расширенными функциями, которые предлагаются SharePoint Designer, наведите указатель мыши на пункт Изменить это представление, щелкните стрелку вниз и выберите команду Изменить в Designer (дополнительно). Для использования этого параметра на локальном компьютере должно быть установлено приложение SharePoint Designer 2010. Если приложение не установлено, появится запрос на его установку. SharePoint Designer 2010 можно загрузить бесплатно.

    Изменение представления

    Примечание :  Если команда Изменить это представление недоступна, возможно, отсутствуют необходимые разрешения для изменения текущего представления. Личные представления могут изменять все пользователи. Можно также изменять общедоступные представления при наличии уровня разрешений "Проектирование" для списка или библиотеки.

Удаление представления

Чтобы удалить представление для списка или библиотеки, выполните указанные ниже действия.

Примечание : Если команда Удалить отсутствует, возможно, это представление используется по умолчанию в списке или библиотеке. Сначала необходимо изменить другое представление и назначить его для использования по умолчанию. Дополнительные сведения об изменении представлений см. в разделе Изменение представления этой статьи.

  1. На панели быстрого запуска щелкните имя списка или библиотеки, для которой нужно удалить представление.

    Если список или библиотека отсутствует на панели быстрого запуска, в меню Действия сайта выберите пункт Просмотреть весь контент сайта, а затем выберите имя списка или библиотеки.

  2. На ленте откройте вкладку Список или Библиотека.

  3. Выберите представление, которое нужно удалить, в раскрывающемся списке Текущее представление.

    Представления для списка или библиотеки

  4. Выберите команду Изменить представление.

    Изменение представления

    Примечание :  Если команда Изменить это представление недоступна, у вас отсутствуют необходимые разрешения для изменения текущего представления. Личные представления могут изменять все пользователи. Можно изменять общедоступные представления при наличии уровня разрешений "Проектирование" для списка или библиотеки.

  5. В верхней части представления выберите команду Удалить.

  6. В ответ на запрос нажмите кнопку ОК.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×