Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки

Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете создавать настраиваемые представления библиотек и списков для упорядочения и отображения наиболее важных для вас элементов (например, для определенных столбцов), для добавления фильтров и сортировки, а также для более привлекательного стиля. Вы можете создать личное представление (только вы видите) или, если у вас есть разрешения на это, вы можете создать общедоступное представление для всех пользователей, которые используют этот список.

Примечание: Если экраны не соответствуют приведенным ниже, возможно, вы используете новый интерфейс в SharePoint Online. Если это так, щелкните здесь.

Примечание: При создании представлений, доступ к которым будет выполняться с телефонов и других мобильных устройств, необходимо учитывать возможности таких устройств. Дополнительные сведения см. в статье Настройка сайта SharePoint для мобильных устройств.

Порядок создания представления

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых вы хотите создать представление, откройте вкладку список или Библиотека и выберите команду создать представление.

    Примечание: Если команда Создать представление недоступна, это означает, что отсутствуют разрешения на создание представления. Сведения о разрешениях для создания личных или общедоступных представлений см. в разделе Параметры представлений ниже.

    Кнопка на ленте для создания представления библиотеки SharePoint

  2. На странице Параметры выберите тип представления. Сведения о каждом типе см. в разделе типы представлений, которые можно выбрать ниже.

  3. В поле Имя представления введите имя представления. Установите флажок Сделать представлением по умолчанию, если требуется использовать это представление по умолчанию для списка или библиотеки. Представлением по умолчанию можно назначит только общедоступное представление.

    Страница "Создание параметров представления"
  4. В разделе Аудитория в списке Аудитория представления выберите Создание личного представления или Создание общего представления. Личное представление будете видеть только вы сами. Общее представление смогут видеть все, кто пользуется списком.

    Примечание:  Если команда Создание общего представления недоступна, у вас отсутствуют разрешения для создания общедоступного представления в этом списке или библиотеке.

  5. В разделе Столбцы выберите нужные столбцы для представления и снимите флажки со столбцов, которые не должны отображаться. Рядом с номерами столбцов выберите порядок их отображения в представлении.

  6. Настройте другие параметры представления, например сортировку и фильтрацию, а затем нажмите кнопку ОК в нижней части страницы. Описание всех параметров, которые можно выбрать, см. в разделе параметры для представлений ниже.

Описанные ниже действия позволяют изменить представление, например сделать его представлением по умолчанию, добавить или удалить столбцы, а также выбрать другой порядок сортировки элементов в представлении.

Примечание: После создания представления невозможно изменить тип представления (например, нельзя переключиться из стандартного представления в режим таблицы или из представления диаграммы Ганта в представление "Календарь" или наоборот). Вам потребуется создать новое представление с нужным типом представления. Однако если вы просто хотите быстро изменить столбцы и строки в списках или библиотеках, вы можете временно изменить стандартное представление на режим таблицы с помощью функции быстрого редактирования. Для этого перейдите на вкладку список или Библиотека на ленте и нажмите кнопку Быстрое редактирование. По завершении откроется представление, в котором он был ранее. Обратите внимание, что вы не можете использовать быстрое редактирование в представлениях, в которых группируются элементы. Дополнительные сведения о режиме таблицы см. в разделе Режим таблицы ниже в списке типы представлений, которые можно выбрать.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых вы хотите изменить представление, и откройте вкладку список или Библиотека.

  2. Нажмите кнопку Изменить представление.

    Примечание: Если команда Изменить представление недоступна, у вас отсутствуют разрешения на изменение текущего представления. При этом сохраняется возможность изменения личных представлений. Сведения о разрешениях, необходимых для создания личных или общедоступных представлений, см. в разделе Параметры представлений далее в этой статье.

  3. Выберите представление, которое нужно изменить, в раскрывающемся списке Текущее представление.

  4. Внесите изменения, а затем нажмите кнопку ОК в нижней части страницы. Описание всех параметров, которые может потребоваться изменить, см. в разделе параметры для представлений ниже.

    Примечание: Представления в раскрывающемся списке Текущее представление упорядочиваются по алфавиту и не могут быть изменены. Однако вы можете изменить имя представления так, чтобы первая буква отображалась в алфавитном порядке.

Чтобы удалить представление, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых нужно удалить представление, и откройте вкладку список или Библиотека.

  2. Выберите представление, которое нужно удалить, в раскрывающемся списке Текущее представление.

    Раскрывающийся список текущих представлений списка

  3. Нажмите кнопку Изменить представление.

    Примечание: Если команда Изменить представление недоступна, у вас отсутствуют разрешения на изменение текущего представления. При этом сохраняется возможность изменения личных представлений. Сведения о разрешениях для создания личных или общедоступных представлений см. в разделе Параметры представлений далее в этой статье.

    Кнопка "Изменить представление" с открытым раскрывающимся списком

  4. Прокрутите страницу параметров вниз до раздела Представления и щелкните представление, которое нужно удалить.

  5. В верхней части представления выберите команду Удалить.

    Кнопка "удалить представление"

    Примечание: Если параметр " Удалить " не является допустимым, это может быть представлением по умолчанию для списка или библиотеки, и невозможно удалить представление по умолчанию. Сначала необходимо изменить другое представление и использовать его по умолчанию.

  6. В ответ на запрос нажмите кнопку ОК.

Просмотр страницы "Типы"

Примечание:  Формат созданного представления изменить невозможно (например, нельзя вместо календаря использовать диаграмму Ганта). Однако можно создать дополнительные представления тех же данных для каждого требуемого формата.

Ниже перечислены типы представлений, из которых можно выбрать один из следующих типов:

Стандартное представление   . В этом представлении элементы списка и библиотеки выводятся рядами друг под другом. Стандартное представление используется по умолчанию для большинства типов списков и библиотек. Его можно настраивать различными способами, например добавлять или удалять столбцы.

Стандартное представление

Представление календаря    В этом представлении список и библиотека отображаются в формате, похожем на настенный календарь. В этом формате можно применить ежедневное, еженедельное или ежемесячное представление. Это представление может быть полезно, если вы хотите, чтобы элементы в списке или библиотеке отображались в хронологическом порядке. Для использования этого представления список или библиотека должны содержать столбцы с датами начала и окончания для элементов календаря.

Представление календаря

Режим таблицы    В этом представлении элементы списка и библиотеки отображаются в сетке аналогично электронной таблице. Это представление, также известное как быстрое редактирование, может быть полезно, если вам нужно одновременно изменить несколько элементов в списке или библиотеке. Это представление также полезно, если вы хотите экспортировать данные в электронную таблицу или в базу данных. Существует ряд ограничений для режима таблицы — например, доступны не все функции Excel. Если элемент столбца неактивен, то этот тип столбца нельзя редактировать.

Режим таблицы

Представление диаграммы Ганта    В этом представлении отображаются элементы списка и библиотеки на отрезках, которые отслеживают ход их обработки. С помощью представления Ганта можно управлять проектами. Это представление можно использовать, например, чтобы увидеть, какие задачи перекрываются и визуализируют весь процесс. Для использования этого представления список или библиотека должны содержать столбцы с датами начала и окончания.

Представление Ганта

Представление Access    С помощью Microsoft Access можно создавать формы и отчеты, созданные на основе списка или библиотеки. Доступно только в том случае, если на компьютере установлена программа Microsoft Access.

Создание представления с помощью Microsoft Access

НастраиваемОе представление в SharePoint Designer    ПриСтупить к созданию расширенных настраиваемых представлений с помощью приложения SharePoint Designer. Для этого требуются расширенные разрешения и SharePoint Designer.

Изображение титульной страницы SharePoint Designer 2013

Существующее представление   . Если существующее представление мало отличается от того, которое нужно создать, можно сэкономить время, использовав его в качестве основы. Под заголовком "Начать с существующего представления" приводится список текущих представлений. Щелкните одно из них, чтобы создать новое представление.

Начало работы с использованием существующего представления

Представления имеют множество параметров, которые упрощают быстрый поиск нужных данных в списке или библиотеке. Ниже описаны параметры представлений SharePoint. Некоторые параметры могут быть недоступны для определенных представлений. Кроме того, параметры для представлений календаря отличаются от параметров других типов.

Максимальное количество элементов в представлении — 5000. Для управления числом элементов в представлении можно использовать фильтр. Кроме того, для ограничения их количества предусмотрены специальные параметры. Дополнительные сведения см. в статье Управление списками и библиотеками со множеством элементов.

  • Представление по умолчанию   . Для всех списков и библиотек имеется представление по умолчанию, которое пользователи видят при обращении к списку или библиотеке. Представление по умолчанию можно изменить на любое общедоступное представление для списка или библиотеки; личное представление нельзя использовать по умолчанию. Чтобы удалить представление по умолчанию, сначала нужно назначить представлением по умолчанию другое общедоступное представление для списка или библиотеки.

    Примечание: Если это представление по умолчанию не отображается на страницах режима "создать" или "изменить представление", у вас нет разрешений на создание общедоступного представления или представление является личным. Чтобы создать общедоступное представление, вы должны находиться в группе конструктора для списка или библиотеки или иметь аналогичные разрешения. Дополнительные сведения см. в разделе сведения об уровнях разрешений в SharePoint .

  • Аудитория   . При создании представления его можно настроить как личное или общедоступное. Личное представление доступно только создавшему его пользователю. Общедоступное представление доступно всем пользователям.

    Личное представление нельзя сделать общедоступным (и наоборот). На основе общедоступного представления можно создавать личные или общедоступные представления, а на основе личного представления — только личные представления.

    Если при попытке создать представление команда Создать представление недоступна, это означает, что у вас нет соответствующих разрешений. Если команда Создать представление доступна, но вариант Создание общего представления недоступен, это означает, что вы не состоите в группе "Разработчики" и не имеете соответствующих разрешений. Для использования варианта Создание личного представления необходимо состоять в группе "Участники" или иметь соответствующие разрешения.

  • Столбцы    Столбцы в представлении содержат сведения, необходимые для просмотра элементов списка или библиотеки. Столбцы, в сочетании с другими возможностями представлений, таких как фильтры, могут помочь вам видеть только те данные, которые являются важными для вашей работы. Это особенно полезно, если список или библиотека содержит большое количество элементов. Дополнительные сведения о работе со столбцами для создания настраиваемых представлений см. в статье Создание столбца в списке или библиотеке.

  • Столбцы диаграммы Ганта.    Выберите столбцы, которые будут входить в диаграмму Ганта. "Название" является обязательным текстовым полем. "Дата начала" и "Срок" — обязательные поля даты. Если при выборе столбца, например "Название", в раскрывающемся списке не отображаются значения, необходимо создать столбец для поддержки этого представления.

  • Сортировка.    Определяет порядок отображения элементов в представлении. Допускается указание максимум двух условий. Например, элементы списка задач можно сортировать по важности, а затем по сроку.

  • Фильтр.    Настройка отображения в представлении подмножества элементов списка или библиотеки благодаря фильтрации данных в столбцах. Например, в представлении могут отображаться документы из библиотеки, которые относятся к определенному проекту.

    Совет:  Вы можете использовать вычисляемые столбцы или фильтры, в которых используются вычисления, например [Сегодня] для отображения элементов, дата которых соответствует текущему дню, или [Я] для отображения элементов, предназначенных для пользователя представления. Можно комбинировать простые уравнения и функции. Например, чтобы показать элементы, созданные за последнюю неделю, отфильтруйте список по столбцу Создано, используя оператор меньше и значение [Сегодня]-7 (без пробелов). Дополнительные сведения см. в статье Примеры часто используемых формул в списках SharePoint.

  • Табличное представление.    Содержит флажки для каждого элемента, позволяющие пользователям выбирать несколько элементов списка или библиотеки для выполнения массовых операций. Это дает возможность существенно сэкономить время, если требуется изменить множество элементов. Например, можно выбрать и извлечь сразу несколько документов.

  • Группировка.    Группировка элементов списка и библиотеки на основе данных в столбцах. Например, можно сгруппировать элементы в списке задач по важности, а затем по проценту завершения.

  • Итоги.    Вывод итоговых вычислений для столбцов представления, таких как количество значений, среднее, максимум, минимум. Например, если в качестве заглавного столбца в библиотеке документов был выбран столбец "Количество значений", будет показано число документов в представлении и его группах. Столбцы, доступные для итоговых значений, и параметры, доступные для каждого столбца, различаются в зависимости от типа столбца (например, номер) и типа списка или библиотеки, для которых создавалось представление.

  • Стиль.    Определяет макет представления (например, "Бюллетень"). Некоторые стили недоступны для определенных типов представлений.

    • Базовая таблица   . Отображает элементы в строках.
      Стандартное представление

    • Упакованный   . Отображает элементы в виде списка с использованием макета, аналогичного макету визитных карточек. Этот стиль доступен только для списков.
      Представление со стилем ''Упакованный''

    • Упакованный, без меток.    Похож на стиль "Упакованный", но метки столбцов не отображаются в представлении. Этот стиль доступен только для списков.

    • По умолчанию.    Это представление зависит от типа и настройки списка или библиотеки.

    • Сведения о документе   . Отображает файлы в библиотеке с использованием макета, аналогичного макету визитных карточек. Этот стиль доступен для большинства библиотек, но не для списков.
      Режим сведений о документе

    • Бюллетень   . Отображает элементы в строках со строками-разделителями между ними.
      Режим бюллетеня

    • Бюллетень, без строк-разделителей   . Отображает элементы в строках с чередующимся затенением без строк-разделителей между ними.
      Режим бюллетеня без строк-разделителей

    • Область просмотра   . Отображает названия элементов в левой части страницы. При наведении указателя мыши на название элемента в правой части страницы выводятся столбцы, выбранные для представления.
      Режим области просмотра

    • С затенением   . Отображает элементы в строках с чередующимся затенением.
      Режим затенения

  • Папки.    Выберите пункт Отображать элементы папок, чтобы вывести папки списка или библиотеки вместе с элементами. Выберите пункт Отображать все элементы без папок, чтобы вывести только элементы списка или библиотеки (это также называется представлением без структуры). Иногда также можно указать, должно ли создаваемое представление применяться ко всем папкам, только к папке верхнего уровня или к папкам с определенным тип содержимого.

  • Максимальное число элементов.    Можно указать, сколько элементов должны отображаться одновременно (в группе) в каждом представлении, или общее число элементов в представлении. Чем больше элементов в группе, тем дольше выполняется загрузка в браузере.

  • Мобильный.    Можно указать, что это представление предназначено для мобильных устройств и должно использоваться на них по умолчанию. Можно также определить число элементов, которые будут отображаться в веб-части представления списка. Эта возможность доступна не для всех списков и библиотек. Представление должно быть общедоступным.

Примечание: Выглядит ли экран по-разному, чем в приведенных ниже примерах? Ваш администратор может выбрать классический режим в списке или вы используете более раннюю версию. Если это так, щелкните здесь.

Создание новых представлений списков SharePoint для упорядочения и скрытия столбцов. По умолчанию используется одно представление. В меню " Параметры просмотра " доступны дополнительные представления, которые вы добавите. Вы можете создать представление, чтобы сохранить различные параметры сортировки, фильтрации и группировки в области "заголовки столбцов" или "фильтры". Отображаемые или скрытые столбцы, а также ширина столбцов будет сохранена вместе с представлением.

  1. На панели команд списка нажмите кнопку Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" .

    Если Параметры представления Списки: значок "Параметры просмотра" не отображаются, убедитесь, что вы не редактировали список или не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, возможно, у вас нет разрешений. В этом случае обратитесь к администратору Office 365 или владельцу сайта или списка.

  2. Нажмите кнопку сохранить представление как.

  3. Введите новое имя и нажмите кнопку ОК.

  1. Перейти к параметрАм списка.

  2. В нижней части страницы параметров щелкните Создать представление.

  3. На странице " тип представления " выберите тип представления, который будет открывать страницу Создание представления для этого типа представления. Наиболее распространенный тип представления — стандартное представление, в котором элементы списка отображаются в одной строке. Стандартное представление — это значение по умолчанию для большинства типов списков.

    Важно: После выбора типа представления его нельзя изменить, но можно создать другое представление с другим типом представления. Дополнительные сведения см. в разделе Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки.

  4. В поле Имя представления введите имя представления.

  5. Если вы хотите, чтобы это представление использовалось по умолчанию для списка, установите флажок Сделать представлением по умолчанию. Представлением по умолчанию может быть только общедоступное представление.

  6. В разделе Аудитория в списке Аудитория представления выберите Создание личного представления или Создание общего представления. Личное представление будете видеть только вы сами. Общее представление смогут видеть все, кто пользуется списком.

    Примечание:  Если вариант Создание общего представления недоступен, у вас нет уровня разрешений Проектирование или более высокого.

  7. В разделе Столбцы выберите нужные столбцы для представления и снимите флажки со столбцов, которые не должны отображаться. Рядом с номерами столбцов выберите порядок их отображения в представлении.

  8. Измените другие параметры представления, такие как Сортировка и Фильтр, а затем нажмите кнопку ОК внизу страницы. Дополнительные сведения см. в статье Изменение представления списка в SharePoint Online.

  1. На панели команд списка нажмите кнопку Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" .

    Если Параметры представления Списки: значок "Параметры просмотра" не отображаются, убедитесь, что вы не редактировали список или не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, возможно, у вас нет разрешений. В этом случае обратитесь к администратору Office 365 или владельцу сайта или списка.

  2. Щелкните имя представления, которое вы хотите изменить.

  3. Снова нажмите кнопку Просмотреть параметры, а затем выберите команду изменить текущее представление.

  4. На странице Изменение представления внесите необходимые изменения. Вы можете добавлять и удалять столбцы, добавлять условия сортировки или фильтрации, настраивать папки и т. д.

  5. Завершив внесение изменений, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Вы также можете вносить изменения непосредственно в представление списка. Чтобы сделать это, щелкните имя столбца. Вы можете изменить порядок элементов, отфильтровать их, сгруппировать, добавить столбцы и изменить другие параметры столбца. Когда все будет готово, нажмите кнопку Параметры просмотра и выберите команду сохранить представление как. Сохраните представление с текущим именем или введите новое имя, чтобы создать новое представление.

  1. На панели команд списка нажмите кнопку Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" .

  2. Щелкните имя представления, которое вы хотите удалить.

  3. Снова нажмите кнопку Просмотреть параметры, а затем выберите команду изменить текущее представление.

  4. На странице Изменение представления нажмите кнопку Удалить, а затем — кнопку ОК.

См. также

Типы и параметры столбцов сайта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×