Создание, изменение и удаление деловых сведений

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Наборы деловых сведений — это пользовательские данные об отдельном пользователе или организации, которые можно быстро вставлять в соответствующие места публикации (например, в визитные карточки или объявления).

Набор деловых сведений содержит такие элементы, как имя пользователя, место работы и должность, название и адрес организации, номера телефона и факса, адреса электронной почты, девиз и эмблема. Наборы деловых сведений можно создавать в неограниченном количестве.

При создании новой публикации в нее помещаются данные из набора деловых сведений, который использовался последним. Если ни одного набора деловых сведений пока не существует, в публикацию вставляются имя пользователя и название организации, которые были введены при установке выпуска выпуск 2007 системы Microsoft Office.

В этой статье:

Создание набора деловых данных

Изменение данных в набор бизнес-информации

Снятие публикациях бизнес-информации

Создание набора деловых сведений

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите тип публикации, а затем в области задач Настройка в списке Деловые данные выберите пункт Создать.

    • В меню Правка выберите пункт Деловые данные.

      Если набор деловых сведений был создан ранее, выберите пункт Создать для создания еще одного набора.

  2. В диалоговом окне Создание нового набора деловых данных введите деловые сведения, а затем добавьте эмблему.

    Примечания : 

    • Если деловые сведения добавляются в открытую публикацию перед открытием диалогового окна Создание нового набора деловых данных, они отображаются в этом диалоговом окне.

    • Если в ранее созданной в Microsoft Office Publisher 2007 публикации из набора деловых сведений была удалена эмблема, вместо кнопок Изменить и Удалить отображается кнопка Добавить.

  3. В поле Имя набора деловых данных введите имя набора деловых сведений.

К началу страницы

Изменение набора деловых сведений

  1. В меню Правка выберите пункт Деловые данные.

  2. В списке Выберите набор деловых данных выберите набор деловых сведений, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

  3. В диалоговом окне Изменение набора деловых данных внесите необходимые изменения, а затем нажмите кнопку Сохранить.

  4. Для обновления открытой публикации нажмите кнопку Обновить публикацию.

    Примечания : 

    • Можно также изменить бизнес-информация, нажав кнопку смарт-тега Значок кнопки для элемента сведения бизнеса, например название компании или адрес и выбрав Изменить бизнес-информацию. (Кнопка смарт-тега появляется при наведении указателя на текст или щелкните эмблему).

    • Если изменить элементы деловых сведений непосредственно в открытой публикации, а затем открыть диалоговое окно Деловые данные и нажать кнопку Обновить публикацию, текущий набор деловых данных перезапишет изменения, внесенные в публикацию.

Добавление в публикацию другого набора деловых сведений

  1. В меню Правка выберите пункт Деловые данные.

  2. В списке Выберите набор деловых данных выберите набор деловых сведений, который необходимо использовать в открытой публикации.

  3. Нажмите кнопку Обновить публикацию.

    Примечание : Для внесения в публикацию изменений, выполненных в окне Изменение набора деловых данных, в диалоговом окне Деловые данные нажмите кнопку Обновить публикацию. Для внесения изменений в существующие публикации необходимо открыть каждую публикацию отдельно и нажать в каждой из них кнопку Обновить публикацию.

К началу страницы

Удаление деловых сведений из публикаций

Из открытой публикации можно вручную удалить конкретные вхождения любого элемента набора деловых сведений. Кроме того, можно удалить элемент данных из самого набора деловых сведений: в этом случае все вхождения этого элемента данных будут удалены из открытой публикации, а также из всех других публикаций, которые будут обновляться позже.

Удаление вхождения деловых сведений из открытой публикации вручную

Выделите в публикации любой элемент деловых сведений — например, одну строку адреса организации — а затем нажмите клавишу DELETE.

При этом все остальные вхождения удаленного элемента деловых сведений останутся без изменений, как в открытой публикации, так и во всех других существующих публикациях.

Примечание : Например, при удалении из публикации одного из трех вхождений строки адреса два остальных вхождения останутся без изменений.

Удаление элементов данных из набора деловых сведений

  1. В меню Правка выберите пункт Деловые данные.

  2. В списке Выберите набор деловых данных выберите набор деловых сведений, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Правка.

  3. В диалоговом окне Изменение набора деловых данных удалите ненужный текст или эмблему, а затем нажмите кнопку Сохранить.

  4. Для обновления открытой публикации нажмите кнопку Обновить публикацию.

    Примечания : 

    • После удаления элемента данных из набора деловых сведений этот элемент будет отсутствовать в новых публикациях Publisher.

    • Элемент данных, удаляемый из набора деловых сведений, удаляется только из открытой публикации. Чтобы удалить его из других существующих публикаций, необходимо открыть каждую публикацию отдельно и нажать в каждой из них кнопку Обновить публикацию.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×