Создание, изменение и настройка представлений

Создание, изменение и настройка представлений

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В каждой папке Outlook, например Входящие или Календарь, для отображения элементов используется макет, называемый представлением. В каждой папке есть несколько стандартных представлений на выбор, но вы можете создавать и собственные представления.

Представление определяется множеством параметров, включая тип, поля, цвета, шрифты и т. д, и позволяет просматривать элементы в папке разными способами. Вы можете создать новое представление на основе существующего или сконструировать собственное с нуля.

Что бы Вы хотели сделать? Щелкните один из заголовков ниже.

Измените шрифт или размер шрифта в списке сообщений

  1. Выберите Вид > Настройка представления.

  2. Выберите Другие параметры в окне "Дополнительные параметры представления".

    Изменение параметров представления.
  3. Выберите Шрифт для столбца или строки.

    В представлении можно изменить шрифт и размер шрифта.

    Примечание: Чтобы изменить размер шрифта для предварительного просмотра сообщений, имя отправителя и тему в представление по умолчанию папки "Входящие", выберите Шрифт для строк.

  4. Выбор шрифта, начертания и размера вы хотите, а затем три раза нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить параметры и применить изменения.

    Примечание: Если вы хотите изменить шрифт или размер шрифта для предварительного просмотра сообщения (строка текста сообщения, которые отображаются в разделе темы и отправителя, выберите Шрифт в разделе Просмотр сообщения.

Изменение шрифта или размера шрифта в области чтения

В области чтения не позволяет изменять шрифт по умолчанию или размер шрифта. Тем не менее можно увеличить или уменьшить масштаб легко каждый раз, когда вы добавите в другое сообщение. Можно определить Outlook для отображения всех сообщений электронной почты в формате обычного текста и более полный контроль над размер шрифта.

  1. Чтобы увеличить или уменьшить масштаб в области чтения, найдите ползунок масштаба в правом нижнем углу области чтения.

    В области чтения можно увеличить или уменьшить.
  2. Переместите ползунок влево или вправо, чтобы изменить размер текста в области чтения.

    Примечание: Изменения, внесенные в уровень масштаба сохраняется только во время просмотра сообщения. Если выбрать другое сообщение, вернет масштаб 100%. Если нажать кнопку Назад в первое сообщение, не сохраняется масштаб.

В некоторых случаях проще начать с нового представления, а не изменяя существующее представление. В любой папке Outlook можно создать новое представление.

  1. Выберите Вид > Текущее представление > Смена представления > Управление представлениями > Создать.

    Выберите Изменить представление выберите новое представление.

    Примечание: Если вы хотите начать с существующего представления выберите в диалоговом окне Управление все представления выберите < текущее представление > и выберите команду Копировать.

  2. Введите имя нового представления и выберите тип представления.

    Создайте новое представление.
  3. В разделе Может быть использовано оставьте значение по умолчанию во всех папках "Почта" или выберите другое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: Новое представление выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы сразу использовать новое представление, нажмите кнопку Применить.

Существуют различные типы представлений, которые можно выбрать при создании нового представления.

  • Таблица Представление таблицы отображаются сведения о в строках и столбцах. Это одна из наиболее эффективных представлений для сообщений электронной почты.

  • Временная шкала Представление временной шкалой показывает к элементам вдоль основных временной шкалы. Это полезно для задачи или для папки, имена которых содержат небольшое количество элементов разбросаны за определенный период времени, например, коллекцию двадцати сообщения электронной почты для определенного проекта.

  • Карточка Карточка представления обычно используются для папки контактов. В представлении карточками вы увидите широкий набор полей, которые относятся к каждому элементу ли они еще заполнены или нет.

  • Визитная карточка. Визитная карточка представления обычно используются для папки контактов. В представлении визитную карточку только те поля, которые содержат данные.

  • Пользователи Представление "люди" отличается от контактов, не отображается на том же уровне сведений, которые вы видите карточку или визитных карточек в режиме. Вы увидите список контактов с его именем и фотографии.

  • День/неделя/месяц Представление день/неделя/месяц обычно используется для папки календаря, но его можно использовать для также папки электронной почты.

  • Значок Значок присутствуют к элементам с помощью значков и их темы. Это представление удобно для папок с несколькими элементами или папок заметок.

Важно: Вы не можете удалить встроенное представление, даже если изменили его параметры.

  1. На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление > Управление представлениями.

  2. В разделе Представления для папки выберите пользовательское представление, которое хотите удалить.

  3. Нажмите кнопку Удалить, подтвердите удаление и нажмите кнопку ОК.

Что нужно сделать?

  1. Перейдите в представление, которое хотите взять за основу для нового представления.

  2. В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.

  3. Чтобы внести изменения, нажмите соответствующую кнопку и выберите нужные параметры. Например, чтобы добавить или удалить столбцы, нажмите кнопку "Поля" (столбцы часто называют полями). Затем добавьте или удалите поля либо создайте собственное поле.

  4. Закончив вносить изменения, закройте диалоговое окно Настройка представления: имя представления.

  5. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  6. В списке Представления для папки имя_папки выберите строку Текущее представление.

  7. Нажмите кнопку Копировать.

  8. Введите имя в поле Имя представления.

  9. Чтобы указать, где будет доступно данное представление, установите в соответствующее положение переключатель в группе Может быть использовано.

Примечание: Всем программам на компьютере, использующим настройки даты от операционной системы, повлияет ли изменения, внесенные в панели управления.

  • Если вы используете многострочный макет, то при добавлении в представление нескольких полей вам может потребоваться увеличить количество отображаемых строк в макете, чтобы все данные были видны.

    Инструкции

    • В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.

    • Нажмите Другие настройки.

    • В разделе Другие параметры измените значение x в поле компактный формат для ширины меньше x знаков.

      Например, значение "80 знаков" означает, что если ширина списка заголовков сообщений становится меньше 80 знаков, Outlook автоматически отображает две строки для предварительного просмотра.

  • Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.

  • В папках Контакты, Задачи и Заметки вы можете быстро изменить текущее представление с помощью элемента Настройка текущего представления в области навигации.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. Выберите команду Создать.

  3. В поле Имя представления введите имя.

  4. В поле Тип представления выберите нужный тип представления.

  5. Чтобы указать, где будет доступно представление, выберите соответствующий параметр в разделе Может быть использовано.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. В диалоговом окне Настройка представления: имя представления выберите нужные параметры.

  8. Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.

  9. Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.

Примечание: Все программы Office 2007 на компьютере, используйте параметры даты от операционной системы, повлияет путем изменения, внесенные в панели управления.

  • Если вы используете многострочный макет, то при добавлении в представление нескольких полей вам может потребоваться увеличить количество отображаемых строк в макете, чтобы все данные были видны.

    Инструкции

    • В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.

    • Нажмите Другие настройки.

    • В разделе Другие параметры измените значение x в поле компактный формат для ширины меньше x знаков.

      Например, значение "80 знаков" означает, что если ширина списка заголовков сообщений становится меньше 80 знаков, Outlook автоматически отображает две строки для предварительного просмотра.

  • Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, которое хотите переименовать.

  3. Выберите команду Переименовать.

  4. В поле Новое имя представления введите новое имя.

Примечание: Стандартное представление переименовать нельзя, даже если вы изменили его параметры. Но вы можете скопировать стандартное представление, присвоить копии новое имя и изменить параметры.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, которое нужно сделать доступным в других папках.

  3. Нажмите кнопку Копировать.

  4. В поле Имя представления введите имя.

  5. Чтобы указать, где будет доступно представление, установите соответствующий переключатель в разделе Может быть использовано.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.

Примечание:  Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.

  1. Перейдите в представление, которое хотите изменить.

    Инструкции

    • В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите нужное представление.

  2. В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.

  3. Нажмите Другие настройки.

  4. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, для которого хотите восстановить первоначальные настройки.

  3. Выберите команду Сброс.

Примечание: Если кнопка Сброс недоступна, возможно, выбрано пользовательское представление или стандартное представление, которое не было изменено.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. В поле Представления для папки имя_папки выберите представление, которое необходимо удалить.

  3. Нажмите кнопку Удалить.

Примечание: Вы не можете удалить стандартное представление, даже если изменили его параметры.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×