Создание, изменение и настройка представлений

Создание, изменение и настройка представлений

В каждой папке Outlook, например Входящие или Календарь, для отображения элементов используется макет, называемый представлением. В каждой папке есть несколько стандартных представлений на выбор, но вы можете создавать и собственные представления.

Представление определяется множеством параметров, включая тип, поля, цвета, шрифты и т. д, и позволяет просматривать элементы в папке разными способами. Вы можете создать новое представление на основе существующего или сконструировать собственное с нуля.

Что вам нужно сделать?

  1. На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление > Управление представлениями.

  2. В диалоговом окне Управление всеми представлениями нажмите кнопку Создать.

  3. В диалоговом окне Новое представление введите имя нового представления и выберите его тип.

  4. В разделе Может быть использовано оставьте значение по умолчанию во всех папках "Почта" или выберите другое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: Новое представление выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. Чтобы сразу использовать новое представление, нажмите кнопку Применить.

Примечание : Новые представления добавляются в группу Текущее представление.

  1. На вкладке Вид в группе Текущее представление нажмите кнопку Настройка представления.

  2. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: Сжатое в разделе Описание нажмите кнопку, связанную с параметрами, которые вы хотите изменить, и внесите изменения. Когда закончите, нажмите кнопку ОК.

  3. На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление > Управление представлениями.

  4. В разделе Применить для папки выберите Текущее представление.

  5. Нажмите кнопку Копировать, затем в диалоговом окне Копирование представления в поле Имя нового представления введите имя.

  6. В разделе Может быть использовано оставьте значение по умолчанию во всех папках "Почта" или выберите другое значение.

  7. Закончив настройку, нажмите кнопку ОК.

Примечание : Если вы хотите использовать текущее представление в других выбранных папках, на вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление > Применить текущее представление к другим папкам. Установите флажки для папок, к которым хотите применить представление.

Важно : Вы не можете удалить встроенное представление, даже если изменили его параметры.

  1. На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление > Управление представлениями.

  2. В разделе Представления для папки выберите пользовательское представление, которое хотите удалить.

  3. Нажмите кнопку Удалить, подтвердите удаление и нажмите кнопку ОК.

Что нужно сделать?

  1. Перейдите в представление, которое хотите взять за основу для нового представления.

  2. В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.

  3. Нажмите соответствующую кнопку для каждого вида изменений, которые хотите внести, и выберите нужные параметры. Например, чтобы добавить или удалить столбцы, нажмите кнопку "Поля" (столбцы часто называют полями). Затем добавьте или удалите поля либо создайте собственное поле.

  4. Закончив вносить изменения, закройте диалоговое окно Настройка представления: имя представления.

  5. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  6. В списке Представления для папки имя_папки выберите строку Текущее представление.

  7. Нажмите кнопку Копировать.

  8. Введите имя в поле Имя представления.

  9. Чтобы указать, где будет доступно данное представление, установите в соответствующее положение переключатель в группе Может быть использовано.

Примечание : 

  • Если вы используете многострочный макет, то при добавлении в представление нескольких полей вам может потребоваться увеличить количество отображаемых строк в макете, чтобы все данные были видны.

    Инструкции

    • В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.

    • Нажмите Другие настройки.

    • В разделе Другие параметры измените значение x в поле компактный формат для ширины меньше x знаков.

      Например, значение 80 знаков означает, что если ширина списка заголовков сообщений становится меньше 80 знаков, Outlook автоматически отображает две строки для предварительного просмотра.

  • Новые представления добавляются в подменю Текущее представление.

  • В папках Контакты, Задачи и Заметки вы можете быстро изменить текущее представление с помощью элемента Настройка текущего представления в области переходов.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. Выберите команду Создать.

  3. В поле Имя представления введите имя.

  4. В поле Тип представления выберите нужный тип представления.

  5. Чтобы указать, где будет доступно представление, выберите соответствующий параметр в разделе Может быть использовано.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. В диалоговом окне Настройка представления: имя представления выберите нужные параметры.

  8. Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.

  9. Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.

Примечание : 

  • Если вы используете многострочный макет, то при добавлении в представление нескольких полей вам может потребоваться увеличить количество отображаемых строк в макете, чтобы все данные были видны.

    Инструкции

    • В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.

    • Нажмите Другие настройки.

    • В разделе Другие параметры измените значение x в поле компактный формат для ширины меньше x знаков.

      Например, значение 80 знаков означает, что если ширина списка заголовков сообщений становится меньше 80 знаков, Outlook автоматически отображает две строки для предварительного просмотра.

  • Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. В поле Представления для папки имя_папки выберите представление, которое хотите переименовать.

  3. Выберите команду Переименовать.

  4. В поле Новое имя представления введите новое имя.

Примечание : Стандартное представление переименовать нельзя, даже если вы изменили его параметры. Но вы можете скопировать стандартное представление, присвоить копии новое имя и изменить параметры.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. В поле Представления для папки имя_папки выберите представление, которое нужно сделать доступным в других папках.

  3. Нажмите кнопку Копировать.

  4. В поле Имя представления введите имя.

  5. Чтобы указать, где будет доступно представление, установите соответствующий переключатель в разделе Может быть использовано.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.

Примечание :  Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.

  1. Перейдите в представление, которое хотите изменить.

    Инструкции

    • В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите нужное представление.

  2. В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.

  3. Нажмите Другие настройки.

  4. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. В поле Представления для папки имя_папки выберите представление, для которого хотите восстановить первоначальные настройки.

  3. Выберите команду Сброс.

Примечание : Если кнопка Сброс недоступна, возможно, выбрано пользовательское представление или стандартное представление, которое не было изменено.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

  2. В поле Представления для папки имя_папки выберите представление, которое необходимо удалить.

  3. Нажмите кнопку Удалить.

Примечание : Вы не можете удалить стандартное представление, даже если изменили его параметры.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×