Office

Создание, изменение или удаление приглашения на собрание или встречи в Outlook в Интернете

Вы можете создавать, изменять и удалять собрания или встречи в Outlook в Интернете.

Встреча — это событие, которое может быть как датой обеда, так и медицинским собранием. Собрание — это событие, которое вы отправляете другим людям.

  1. В нижней части страницы выберите значок Календарь .

  2. Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие. Или нажмите кнопку создать событие в верхней части страницы.

  3. Добавьте заголовок к событию. Если это событие на весь день, установите переключатель весь день .

  4. Если вы хотите пригласить пользователей на событие, введите их имена или адреса электронной почты в поле пригласить обязательных участников . Вы можете видеть, сколько раз они доступны в раскрывающихся меню для даты и времени.

    Снимок экрана: приглашение на собрание, которое можно пригласить

  5. Введите место проведения события в поле Поиск в комнате или местоположении . Outlook предлагает предлагаемые места в зависимости от того, что вы ввели.

  6. В полной форме события можно задать дополнительные необязательные элементы. Выберите Просмотр события или Дополнительные сведения , а затем выберите указанные ниже параметры.

    • Щелкните элемент Занят, чтобы выбрать, как будет отображаться ваше состояние во время события, или сделать событие частным.

    • Щелкните элемент Классифицировать, чтобы выбрать категорию для события.

    • Выберите пункт параметры ответа , чтобы указать, хотите ли вы запросить ответы от участников, разрешить перенаправление приглашения на собрание или скрыть список участников.

    • Выберите необязательно , чтобы добавить дополнительных участников.

    • Нажмите кнопку Повторение, чтобы сделать событие повторяющимся, а затем выберите даты начала и конца цикла.

    • Нажмите кнопку напомнить , чтобы указать, когда вы хотите получать напоминания о событии. По умолчанию время напоминания установлено на 15 минут перед событием.

  7. Нажмите кнопку Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с участниками.

Примечание: Если у вас есть несколько календарей, вы можете выбрать, в каком календаре создать событие, выбрав его в раскрывающемся списке в верхней части окна нового события.

Снимок экрана: название календаря в форме сведений о событии

При создании собрания или встречи вы можете просматривать доступные помещения.

  1. Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие.

  2. Выберите Поиск помещения или расположения , чтобы просмотреть список предлагаемых мест.

    Снимок экрана: меню "предлагаемые места"

Чтобы просмотреть все доступные комнаты, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите Просмотр события или Дополнительные параметры , чтобы открыть весь окно.

    Снимок экрана: кнопка "Дополнительные параметры"

  2. В полноэкранном режиме выберите Поиск помещения или расположения > Просмотрите другие комнаты.

    Снимок экрана: меню "предлагаемые места"

  3. Выберите расположение или используйте панель поиска для поиска города или списка помещений.

  1. В нижней части страницы щелкните значок Календарь .

  2. Выберите событие, которое вы хотите изменить, и нажмите кнопку изменить.

    Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.

    • Это событие: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре.

    • Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.

    • Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить всю серию событий.

  3. Измените сведения о событии и нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.

  1. В нижней части страницы щелкните значок Календарь .

  2. Выберите событие в календаре.

  3. Нажмите кнопку Отменить , если событие — собрание, или Удалить , если событие является встречей. Если вы отменили собрание, при желании добавьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

    Если это повторяющееся событие, вам потребуется выбрать один из этих вариантов при первом нажатии кнопки "Отмена" или "Удалить".

    • Это событие: Выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить событие, выбранное в календаре.

    • Это и все следующие события: Выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить событие, выбранное в календаре, и все последующие события в ряду.

    • Все события в ряду: Выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить весь ряд событий.

См. также

Предоставление общего доступа к календарю в Outlook в Интернете

Импорт календаря или подписка на него в Outlook в Интернете

Поиск в календаре в Outlook в Интернете

Работа с несколькими календарями в Outlook в Интернете

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×